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又到年終總結時

2012-01-28 08:46:30主持人斜陽不暮
中國儲運 2012年12期
關鍵詞:企業

主持人/斜陽不暮

雖然又到年終歲末,但主持人實在沒想寫這個“題目”。但經過因上海之行歸途中物流同仁的感慨之后,敝人在百度上一“搜”“討厭年終總結”,發現這個“題目”很帶有普遍性,從而覺得還是把這個“故事”講述給讀者朋友。您可能會感覺到有些突?!虾V小皻w途中”怎么同年終總結有關?請您聽我細細道來……

奔赴上海是因本人以記者身份參加醫藥物流峰會。會議結束,倉促間無法買到機票且錯過了高鐵時間,敝人便同參會后回津的兩家物流公司朋友一起乘K字頭的軟臥啟程。

仨人一包廂——另外一上鋪沒人,端的是輕松愜意。晚九點多開了車。已知彼此身份且熟悉的我們寒暄幾句倒頭便睡。一夜無話……轉天早上,睡上鋪的三十大幾的一家公司部門闞經理依舊鼾聲如雷,我對面下鋪,過了不惑之年的冷鏈公司喬總八點多鐘就起來洗漱,并邀我去一旁餐廳早餐。欣然同往之后,喬總先是接了個公司打來的電話……本期要說的主題就從這個時候開始了……

喬總:年底啦,又該總結啦!我這總經理,眼下真的很犯難。這不,還一個多月呢,人力資源部經理還沒上班就來電話問,今年的年終總結怎么安排。

斜陽不暮:怎么著,當著大權在握的老總,年終總結還不好安排(我調侃著)?

喬總:我呢,是前年被組織上安排調過來當的副總。當時我們劉總經理兼著書記。今年我升任行政一把,我們劉總卸任行政職務做專職書記。為什么犯難呀?是因為我跟書記對年終總結的觀點和做法不一樣!如果按我這總經理的行政權力行事吧,為這個鬧矛盾不值;不按我的思路去說去做吧,我這總經理很想改變那種引導員工做些類似“虛假”總結的無益勞作。書記明年退休,你說我怎么辦?給他面子,讓員工繼續“作假”呢?還是改變他的想法,把員工從這凡庸的“套子活”中解放出來?真的犯難!

斜陽不暮:總結這么點兒事,沒那么嚴重吧?

喬總:我不是計較一個“總結”,是計較一個企業的文化,甚至道德的導向。嚴格講,是一個企業弘揚真誠,還是推崇虛偽的原則問題!這不是我雕琢。

斜陽不暮:您這認識的高度我不否認。但怎么說劉總倡導的總結方式就不對了呢?

喬總:您聽我說啊。去年年底,我來當副總剛好半年多,書記開會闡述了“年終總結的重要”。我說年終總結是必須的,有業績考核在那兒擱著呢,總結只要嚴謹認真,實事求是別走過場就好。可我們的劉書記卻反復強調,“公司畢竟是國企,雖然也是以經濟效益為中心,但眼睛不能只盯在錢上?!?/p>

斜陽不暮:總結的確是必要的。總結經驗和不足,以利來年工作嘛。

喬總:是的,總結本身沒錯,關鍵是寫什么和怎樣寫!有很多的企業做總結都有激勵大家來年再接再厲的效果,可有些企業的官僚體制和作風啊,整得總結簡直就是畫蛇添足,甚至讓員工怨聲載道了。我知道您沒能理解我的難處。那聽我說說我們總結的“故事”吧。

去年的年終總結,劉總是黨政一把,當然按他要求做。那天的班子會上談到年終總結時,劉總的思路特別“清晰”。他說,總結是一個人對一年來工作經歷的總體概括,是一個員工對自己一年工作的認知,是一個人對自己在一生中一個年份寫照的記錄,是一個人在整體的社會奉獻中,對自己一年最貼切的歸納,是一個員工在企業一年工作后總體狀態的集合,是不可缺少的員工檔案資料……他一連說了那么多的意義和目的,聽得剛到公司半年的我都喘不過氣來。接著,劉總要我這分管人力資源的副總談談對年終總結的要求,我剛說了一句“不要鼓勵大家說空話和假話。總結只要是實事求是,認真到位,那就是好總結?!本鸵妱⒖偟哪樕缓每戳?。當時,四十有五的我忽然意識到這話可能冒犯了劉總的權威,但我還是想把話說完,于是道:“無論怎樣,一年中人力資源的配備情況要歸納好,員工思想狀態和任職情況要掌握好,這都是實際需要做的。至于員工的總結,還是別過高地要求?!睆膸孜话嘧映蓡T的表情上看,大家是既支持我的觀點,又礙于劉總的面子……

那天散會已是晚上七點多了,沒成想劉總還要跟我“聊聊”。我說您不回家呀?他瀟灑地向老板椅上靠了靠說,“怎么著小喬,對我有意見呀?”我說這話從哪兒說起呀?我怎么有意見啦?劉總擺出老資格的表情說:“你剛來,咱們公司以前的年終總結你沒參加過,可是哪個單位不都這樣嗎,有的對員工的要求更高嘛?!彼娢覜]言語就又說,“其實呀,我也就還有一年多就退休了,到那時也管不了這么多了,可只要我在位一天,政治上思想上就要負責一天,年終總結就要負責一年!所以呀,還是聽我的,咱公司的總結不能走過場!嗯……等你負責全面的時候再改不遲。”聽著劉總那軟中帶刺的話,我的心里不由得動了一下——我是副總兼副書記,我可沒精力同一位年近花甲的書記因為總結鬧矛盾的喲!

人力資源部的負責人告訴我,我們書記要求,員工寫的總結開頭都要有“三個代表和科學發展觀”,然后說說德、能、勤、績!我說,這“三個代表、科學發展觀和德、能、勤、績,是對領導干部的要求,讓員工這么寫沒什么必要吧!”人資部負責人說,書記說這是對員工的高標準。當時我又想發表意見,但猶豫著還是放棄了堅持。

總結上來了。我看了七八份就笑得受不了了——有的從國際金融危機到國內經濟的企穩向好,有的從自己所在城市的經濟發展到企業的整體狀態……整個的一個“形勢報告”!有的甚至可以打印出三頁A 4紙的篇幅。不過,誰都知道那都是從網上蕩的,而且是一個人蕩下來好幾個人抄,隨便改個詞就是自己的總結啦。

我笑的是這種自己哄自己玩的無奈和無聊。我們劉總挺高興,說這是員工重視??墒悄f呀,這樣“假大空”的總結有什么好呢?還有啊,員工寫的那種總結誰看呀?除了在自己部門念念,然后上交放在人事檔案里,誰也不再看了。包括車管、庫管、冷藏車司機在內的五十多口子人,只打印紙就得用半包。您說這不是毫無疑義的浪費嗎?

斜陽不暮:那今年你是不是能改變呢?怎么改變呢?

我們邊聊邊吃完早餐從餐廳回到包廂。喬總喝口新泡的茶繼續我們的談話。

喬總:今年年初我當了總經理。這不,臨出來開會前,我跟劉書記交流了今年總結的“觀點”。我說,平時工作業績工作表現都在那兒擺著呢,誰在總結里說自己不好呀?尤其是那個“存在問題”,幾乎是千篇一律地寫著“學習不夠,思想上沒能把自己的工作和企業的發展聯系在一起呀”,“今后要加強學習,在思想上跟上企業的發展、時代的脈搏呀”,全是沒用的話!去年年底負責黨務和人力資源的追著各個部門負責人要總結,可這忙乎得有什么效果呀?只能是讓職工在反感中想出應付的辦法。

劉總問我的意見:怎么辦?我說:總結一定要寫,但不是以往的寫法!劉總問我怎么寫?我說,一要實事求是說自己一年業績內容;二要用數字的論據加以說明;三要找出自己的不足和主客觀因素;四要向部門和公司領導提出自己的意見和建議。這樣,每年的總結有每年的歸納。既總結了員工自己,又聽取了員工對企業的愿望和對企業領軍者的要求,鼓勵了民主作風的發揚。否則呀,年年總結,大家除了換個年月日和應該寫上的完成任務數字之外,其它都是一樣。那實際上就是客觀上鼓勵了弄虛作假,助長了虛幻浮夸的不正之風!

說著話,只聽得上鋪的闞經理操著南方口音朗朗地道,“好個喬總,這才是真正的總結呢!”原來他在聽著我們的談話。他從鋪上翻身下來,喝著自帶的飲料說:“我畢業后在國企做過。不用說,國企有國企的人力資源優勢和經營管理優勢。但有些國企至今如果還沒改變過去那種走形式的東西,的確是大錯特錯了。為員工提供制度上嚴謹而生活上寬松的工作環境,其實從本質上講就是企業文化注重民生的重要環節之一。如果引導得當,這才是企業發展的重要源泉之一!”

斜陽不暮:闞經理,您這兩個“之一”的宏論夠大的。不過,咱們先聽聽喬總到底今年怎么安排這個總結好嗎?

闞經理:抱歉抱歉,愿聞其詳。

喬總:哈哈,《中國儲運》的“斜陽不暮”是不是要把我說的寫出來呀?您可別把我的公司名稱說出去,鬧出矛盾來我找你們雜志社算賬。放心吧,在以人為本這個科學發展觀的核心理念指引下,作為總經理的我不會讓我們的員工再走過去噓噓呼呼“假大空“的老路啦。這不,剛剛接到人力資源部頭頭的短信,說我們劉書記同意我的總結方案。劉書記還引用了一句名言說:“深入群眾,不尚空談?!辈还軇浭遣皇钦嫦胪耍珔f力同心地建設小康社會,的確需要我們摒棄以往的羈絆,勇于開拓,務實敬業地發展企業呀……

親愛的讀者朋友,年終總結的“故事”,因有上述兩位企業領導的剖析和認知,敝人就不做篇末點評了。您對年終總結怎么看呢?您單位的年終總結夠不夠“務實”呢?

毋庸置疑,一年的總結絕對是應該且必要的,可倘若是漫無邊際的虛談,不光是耽誤了時間和精力,更主要的是從一定程度上縱容了不切實際的浮夸!如果廣而言之,歷史上這方面的教訓還少嗎?但愿我們的企業家和企業員工都能夠接受并享受著時代的“與時俱進”!

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