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科技期刊核心編委隊伍的建立與作用

2012-01-28 11:39:08張鳳新
中國出版 2012年12期
關(guān)鍵詞:隊伍

文/張鳳新

科技期刊專業(yè)性強,需要在相關(guān)行業(yè)專家的積極參與和支持下,才能保證各種編輯、學(xué)術(shù)活動的權(quán)威性和科學(xué)性。一般科技期刊均建立由相應(yīng)學(xué)科專家組成的編輯委員會(編委會),配合編輯部日常的審稿和撰稿等學(xué)術(shù)工作。但由于很多編委專家忙于日常業(yè)務(wù)、教學(xué)、科研、行政工作,身兼數(shù)職,很難真正參與期刊的各項工作,多數(shù)僅能完成例行的審稿、撰稿任務(wù),甚至存在有名無實、不能履行相應(yīng)職責(zé)的編委。因此,科技期刊必須運用科學(xué)發(fā)展觀,采取相應(yīng)的措施和策略團(tuán)結(jié)編委,建立一支與期刊關(guān)系密切、可以承擔(dān)重要學(xué)術(shù)工作的核心編委隊伍,并充分發(fā)揮其作用,這對期刊的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。

一、嚴(yán)格考察學(xué)風(fēng)、學(xué)術(shù)、態(tài)度,縝密遴選核心編委

核心編委與科技期刊關(guān)系密切,與期刊的編輯工作和發(fā)展方向休戚相關(guān)。因此,科技期刊編輯部要以較高的標(biāo)準(zhǔn)遴選、發(fā)展和培養(yǎng)核心編委。以下幾個方面至關(guān)重要。

1.學(xué)風(fēng)正派嚴(yán)謹(jǐn)

科技期刊核心編委需要擁有正派的學(xué)風(fēng)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)精神,不能存在學(xué)術(shù)偏見,這決定著期刊是否能以客觀、科學(xué)的態(tài)度報道學(xué)術(shù)成果,是否能真正履行科技文獻(xiàn)載體的職責(zé),關(guān)系到期刊的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,科技期刊選擇核心編委時,首先要對其學(xué)風(fēng)和為人進(jìn)行充分考察。

2.學(xué)術(shù)思想活躍

高質(zhì)量的科技期刊需要緊跟科技發(fā)展前沿,及時反映學(xué)科發(fā)展的動態(tài)。因此,核心編委需要不斷加強自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),參與一線的學(xué)術(shù)工作,掌握相應(yīng)學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r。

3.熱愛編委工作

核心編委承擔(dān)著期刊主要的學(xué)術(shù)工作,因此需要對編委工作充滿熱情,積極、主動履行職責(zé)??萍计诳庉嫴恳环矫嫘枰獙ふ覠釔蹍⑴c期刊編輯出版工作的編委;另一方面,也需要引領(lǐng)編委專家參與到期刊的各項學(xué)術(shù)工作中,調(diào)動他們的熱情,從而增加工作的主動性和參與性。

二、用心、用力、用時,構(gòu)建核心編委團(tuán)隊

科技期刊要打造一支優(yōu)秀的核心編委隊伍,并非一朝一夕之事,需要編輯部有意識地通過多種方式逐步完成,并需要長期、持續(xù)維護(hù)。以下方法和途徑可供參考。

1.吸引專家參與期刊工作,發(fā)展壯大編委隊伍

發(fā)展壯大編委隊伍是科技期刊的一項基礎(chǔ)性工作,也是打造核心編委隊伍的基礎(chǔ)??萍计诳庉嬓枰獣r刻保持“發(fā)展編委”的意識。在通過參加學(xué)術(shù)會議、查閱專業(yè)文獻(xiàn)、咨詢學(xué)科同行等方式發(fā)現(xiàn)編委的適宜人選后,循序漸進(jìn),吸引這些專家參與科技期刊的各項編輯、出版工作,直至發(fā)展為審稿人、編委,甚至核心編委。

科技期刊編輯和專家的聯(lián)絡(luò)及合作一般從約稿開始。通過約稿,一方面建立了專家與期刊的初步聯(lián)系;另一方面,也可以通過撰稿質(zhì)量和寫作過程,初步判斷作者的學(xué)術(shù)水平、文字表達(dá)能力和治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)程度等。

對于撰稿比較理想的作者,編輯部可以酌情安排部分審稿工作,寄送相關(guān)學(xué)科的稿件,請求審閱。通過將這些作者的審稿意見與成熟審稿人的審稿意見進(jìn)行對比分析,可以更加深入地判斷這些作者的學(xué)術(shù)水平和勝任編委工作的能力。同時,寄送審稿也可以使他們感受到編輯部對其學(xué)術(shù)水平的認(rèn)可,有利于未來的進(jìn)一步合作。

對審稿較為出色的作者,可列為期刊審稿人,并適當(dāng)向其咨詢期刊選題、組稿方面的專業(yè)意見,甚至可邀請他參加編輯部的選題組稿會。這樣既密切了作者與期刊的關(guān)系,也加深了作者對期刊的了解,為以后的工作打下基礎(chǔ)。

對可以發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,積極參與撰稿、審稿、期刊選題工作的作者,則可吸納為期刊的編委會成員,并在未來的工作中,逐步加深聯(lián)絡(luò)與合作,直至發(fā)展其成為核心編委、副主編,甚至主編。

科技期刊編輯或編輯部通過約稿、審稿、選題等方面的學(xué)術(shù)活動,一方面可以對核心編委的備選人員進(jìn)行逐步深入了解,另一方面密切了期刊與這些人員的聯(lián)系,使這些備選人員循序漸進(jìn)地了解期刊的風(fēng)格和定位,為未來更加深入地參與期刊各項工作打下了基礎(chǔ)。

2.關(guān)注培養(yǎng)青年作者,加強核心編委建立

科技期刊可以通過循序漸進(jìn)、密切合作的方式吸引知名的行業(yè)專家加入核心編委隊伍,但知名的行業(yè)專家往往身兼數(shù)職,社會活動頻繁,而對期刊學(xué)術(shù)工作投入的時間和精力較為有限,如期刊的核心編委組織工作稍顯薄弱,很容易與期刊疏遠(yuǎn),所以需要在組織、聯(lián)絡(luò)方面投入較多人力和精力。同時,還需要發(fā)現(xiàn)、關(guān)注具有核心編委潛質(zhì),正處于學(xué)術(shù)成長期的青年作者,并給予其科研設(shè)計、統(tǒng)計學(xué)、論文寫作等方面的支持和培訓(xùn),鼓勵其及早參與到期刊的學(xué)術(shù)工作中。隨著這些青年作者學(xué)術(shù)水平的逐漸提高,一旦符合核心編委的基本要求,應(yīng)早日將其納入核心編委隊伍。

這樣的核心編委往往對期刊懷有很深的感情,可以對期刊的各項學(xué)術(shù)工作予以不遺余力的支持,更容易與期刊保持長久的密切合作,而期刊最初的培養(yǎng)則產(chǎn)生了事半功倍的效果。

3.發(fā)揮學(xué)術(shù)平臺優(yōu)勢,配合編委學(xué)術(shù)活動

為了更好團(tuán)結(jié)并發(fā)揮核心編委的作用,科技期刊需要充分發(fā)揮自身學(xué)術(shù)平臺的優(yōu)勢,配合編委完成相關(guān)學(xué)術(shù)活動。

首先,科技期刊編輯部或編輯需要與編委常溝通、勤聯(lián)絡(luò),及時掌握編委的各種學(xué)術(shù)動向,以便提供相關(guān)的學(xué)術(shù)支持。例如,在論文寫作方面,需要及時掌握編委的學(xué)術(shù)創(chuàng)作意向,在符合期刊審稿流程的情況下,對其論文予以優(yōu)先發(fā)表;在學(xué)術(shù)活動方面,對編委或其所在機構(gòu)、學(xué)會舉辦的學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)等學(xué)術(shù)活動,科技期刊及時配合,發(fā)布相關(guān)會議消息、會議紀(jì)要,或者為會議出版增刊、會刊,給予力所能及的媒體支持;在圖書出版方面,出版社主辦期刊可以利用圖書出版平臺開展書刊互動,與編委開展相關(guān)參考書、教材、電子產(chǎn)品等方面的出版合作。

通過對編委各項學(xué)術(shù)活動的支持與配合,不但密切了科技期刊與編委的聯(lián)系,而且可以使部分編委緊密團(tuán)結(jié)在期刊周圍,形成核心編委。同時也擴大了期刊自身的影響力,一舉兩得,達(dá)到雙贏。

4.期刊、編輯協(xié)同,長期維護(hù)核心編委隊伍

核心編委隊伍建立后,科技期刊編輯部除了依靠學(xué)術(shù)合作保持聯(lián)系,更需長期維護(hù)好這支隊伍。比如,定期召開編委會、座談會等工作會議;不定期召開聯(lián)誼會或組織各種聯(lián)誼活動等。另外,長期維護(hù)已經(jīng)建立的核心編委隊伍,除了依靠期刊的整體凝聚力,更離不開編輯個人的力量,因為許多與編委的具體聯(lián)絡(luò)工作需要落實到每個編輯,這樣才有利于整體工作的分解和細(xì)化。

編委對編輯個人的認(rèn)可,也是對期刊的認(rèn)可,編委與編輯個人保持良好的合作關(guān)系,也同樣是與期刊的良好合作。因此,期刊應(yīng)該采取必要的管理措施,以此督促每個編輯的核心編委發(fā)展工作。

就編輯個人來說,也應(yīng)該積極開展核心編委隊伍建設(shè)工作,與核心編委保持必要、持續(xù)的聯(lián)絡(luò),積極參與編委的各項學(xué)術(shù)活動,甚至可以與編委保持適度的友誼。當(dāng)然,編輯個人需要保持必要的職業(yè)素養(yǎng),主要依靠核心編委支持期刊的各項工作,不能壟斷核心編委,更不能假公濟私,將核心編委當(dāng)做自己的私人資源。期刊編輯部也需要依靠適當(dāng)?shù)墓芾泶胧?,兼顧期刊整體和編輯個人與核心編委的聯(lián)系,不能因為編輯人員隊伍的變化而削弱核心編委隊伍。

三、充分發(fā)揮核心編委優(yōu)勢,共創(chuàng)精品科技期刊

當(dāng)科技期刊建立了學(xué)術(shù)水平高、與期刊關(guān)系緊密的核心編委隊伍后,不僅可以大幅提高選題、組稿質(zhì)量,還可與核心編委密切合作,開展各種學(xué)術(shù)活動,擴大期刊的學(xué)術(shù)影響力。

根據(jù)筆者的工作體會,核心編委在期刊編委、作者隊伍中所起的作用也基本符合出版界公認(rèn)的“二八定律”,即占編委總?cè)藬?shù)20%的核心編委,可以承擔(dān)科技期刊80%的學(xué)術(shù)工作。期刊編輯部需要調(diào)動核心編委的積極性,充分發(fā)揮其在以下幾方面的作用。

1.發(fā)揮核心編委的專業(yè)優(yōu)勢,配合期刊組稿工作

高質(zhì)量的組稿是科技期刊保持辦刊特色、應(yīng)對激烈行業(yè)競爭的有效途徑,也是科技期刊的一項核心工作,這與以下幾個重要環(huán)節(jié)密切相關(guān)。

配合選題。編輯部通過跟蹤學(xué)術(shù)前沿、讀者問卷調(diào)查等方式確定的選題,需要請核心編委根據(jù)學(xué)科發(fā)展及專業(yè)背景提出建設(shè)性意見和建議,這樣才能保證選題的科學(xué)性、實用性和新穎性。另外,期刊編輯部在與核心編委的日常聯(lián)絡(luò)過程中,也需要引導(dǎo)核心編委充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,及時提供學(xué)術(shù)會議、學(xué)科前沿、行業(yè)需求等選題線索,拓寬選題思路,提升選題質(zhì)量。

親自撰稿。科技期刊與核心編委保持非常密切的聯(lián)系,掌握其科研與學(xué)術(shù)創(chuàng)作的意向和計劃。因此,可以及時刊登代表核心編委核心學(xué)術(shù)成果水平的稿件,甚至可以結(jié)合期刊的報道方向和核心編委的學(xué)術(shù)特點,圍繞其策劃選題,組織稿件。通過刊發(fā)這樣高學(xué)術(shù)水平的稿件,可以顯著提高期刊的整體學(xué)術(shù)質(zhì)量。另外,為了體現(xiàn)時效性,科技期刊經(jīng)常需要對重大的學(xué)科發(fā)現(xiàn)、學(xué)術(shù)會議及時報道,依靠核心編委也可迅速完成撰稿,搶得報道先機。

協(xié)助組稿。自然科學(xué)發(fā)展迅速,分科高度細(xì)化,這就要求科技期刊在組稿時需要尋找最理想的作者。因為核心編委了解期刊定位、了解相關(guān)行業(yè)專家優(yōu)勢,不但能推薦合適的組稿作者,還能協(xié)助期刊聯(lián)絡(luò)其所在機構(gòu)、學(xué)會或者行業(yè)的專家,完成組稿任務(wù)。

2.緊密依靠核心編委,提升期刊管理質(zhì)量

核心編委除了可以在選題、組稿等期刊內(nèi)容建設(shè)方面發(fā)揮重要作用,在期刊的管理、發(fā)展等方面也可以發(fā)揮舉足輕重的作用。

推薦編委或?qū)徃迦恕?萍计诳幬犖榈亩ㄆ诟率且豁椫匾ぷ鳎诳庉嫴砍罁?jù)程序發(fā)展以外,依靠核心編委的推薦也是重要途徑。對專業(yè)性強的稿件,核心編委還可以為期刊推薦合適的審稿人。

進(jìn)言獻(xiàn)策。核心編委充分了解期刊的辦刊風(fēng)格、定位和特色,又對期刊懷有比較深的感情,因此能夠開誠布公,為期刊的發(fā)展提出中肯意見和建議,有的放矢,共謀發(fā)展。

3.緊密團(tuán)結(jié)核心編委,推動期刊宣傳經(jīng)營工作

核心編委主要參與科技期刊的學(xué)術(shù)工作,無法直接參與宣傳、經(jīng)營活動,但可以與期刊合作舉辦學(xué)術(shù)會議、繼續(xù)教育培訓(xùn)等學(xué)術(shù)活動,擴大期刊影響力。更重要的是,核心編委可以推薦期刊與其所在的機構(gòu)、學(xué)會等團(tuán)體廣泛開展合作,不僅可以取得一定的經(jīng)濟效益,更可以擴大期刊的行業(yè)知名度和影響力,間接促進(jìn)期刊宣傳、征訂和經(jīng)營工作。

事實上,核心編委作為行業(yè)專家具有巨大的活動能力和工作潛力,對科技期刊的支持與貢獻(xiàn)不僅局限于以上方面,只要關(guān)心期刊,熱愛期刊,將對期刊的支持與協(xié)助深入到行業(yè)的各個方面,從而極大地推動期刊各個方面的工作。

當(dāng)然,在充分調(diào)動核心編委積極性的同時,也要防止出現(xiàn)僅由少數(shù)核心編委分擔(dān)期刊學(xué)術(shù)工作、其他編委參與工作懈怠,從而削弱期刊的學(xué)術(shù)代表性的局面。因此,科技期刊應(yīng)將核心編委作為期刊生存發(fā)展強有力的支點,充分發(fā)揮其在配合期刊做深、做透選題,組稿、審稿等各項基礎(chǔ)性工作方面的作用;另一方面,核心編委還需要充分發(fā)揮“以點帶面”的作用,協(xié)助期刊充分掌握相關(guān)專業(yè)人員的情況和學(xué)術(shù)信息,為期刊拓寬信息獲取渠道,拓展作者隊伍,將期刊的各項工作深入到行業(yè)的各個角落,實現(xiàn)真正意義上的“開門辦刊”。

隨著當(dāng)前非時政類報刊轉(zhuǎn)企改制的不斷深入,科技期刊在企業(yè)化進(jìn)程中由于需要充分考慮對人力成本的節(jié)約,因此,建立一支與期刊關(guān)系密切的兼職核心編委隊伍,并充分發(fā)揮其作用,顯得尤為重要。建立科技期刊核心編委隊伍建設(shè)的長效機制,既要充分利用核心編委的學(xué)術(shù)優(yōu)勢,又要長久維護(hù)良好的合作關(guān)系,不能要求核心編委只講付出不求回報,而要運用科學(xué)發(fā)展觀,以合作共贏的模式構(gòu)建核心編委與期刊深入持久的合作關(guān)系。在科技期刊傳統(tǒng)的辦刊模式下,由于期刊編委是兼職崗位,編輯部僅能根據(jù)撰稿量和審稿量付給編委微薄的稿費和審稿費。在科技期刊未來的企業(yè)化進(jìn)程中,不僅需要依靠學(xué)術(shù)合作、感情聯(lián)絡(luò)等方式來維護(hù)與核心編委的良好關(guān)系,也需要思考和探索將編委的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)予以量化,并給予等量經(jīng)濟回報的合作模式,這樣才能更好地調(diào)動編委的積極性,使核心編委更有效地發(fā)揮編委的作用,盡心竭力支持期刊,共創(chuàng)精品科技期刊。

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