中小型公共圖書館地方文獻資源共建共享探析——以重慶市公共圖書館為例

鄒 紅

（重慶市沙坪壩區圖書館，重慶 400030）

地方文獻是一個地方政治、經濟、文化和社會事業發展，以及風俗、民情、自然資源等的綜合反映，具有區域性、史料性、廣泛性和時代性等特點。由于地方文獻的品種、載體類型、發行途徑多樣，單個圖書館難以收集全部地方文獻。在大力發展地方經濟、加強社會主義精神文明建設的背景下，中小型公共圖書館加強地方文獻的收集和整理，開展地方文獻資源的共建共享工作，不僅是其履行圖書館社會職能的重要體現，更是其為地方政治、經濟、文化發展服務的重要舉措。

1 地方文獻及其作用

地方文獻記錄了一個地區的政治、經濟、文教、歷史等情況，具有較高的史料價值和學術價值，是人們認識某一地域的有力工具。地方文獻包括地方志、地方人物資料及其著述、地方出版物、地方特色資料、地方性百科全書等。

當代科技日新月異，經濟迅速發展，地方文獻在促進社會主義物質文明、政治文明和精神文明建設中越來越顯示出它的重要作用：（1）為領導決策提供參考。明代楊宗氣在《山西通志·序》中指出“治天下者以史為鑒，治郡國者以志為鑒?！鳖I導決策離不開國情、地情，一個地區的決策部門只有對當地歷史與現狀有一個全面系統的了解，才能制定出科學的發展戰略。地方文獻為領導決策提供大量真實可靠的資料，如地方史志記載了一個地方的歷史與現狀，既有成功的經驗，也有失敗的教訓，可為各級領導決策提供參考；（2）為地方經濟建設服務。地方文獻中有關經濟方面的統計數據，翔實可靠，是發展地方經濟的重要參考資料。地方政治、經濟、文化等歷史沿革和地理環境，為地方特色經濟的發展提供了方向，如在大力發展地方旅游經濟的過程中，根據地方文獻的記載，可開發新的旅游景點。在對名勝古跡宣傳的過程中，離不開地方文獻的支撐；（3）為科技文化建設服務。在推動學術研究方面，地方文獻的作用尤其明顯。在當今學術研究氛圍濃厚的新形勢下，地方文獻的專題目錄、索引是研究者治學的便捷門徑；（4）開展愛國主義教育的最好教材。地方文獻中反映中華民族燦爛文化以及先進思想等，是開展愛國主義教育最好教材。恩格斯說：“愛國主義教育是以愛家鄉為基礎的。”豐富的家鄉史料，易于激發人們的愛鄉、愛國之情。

2 中小型公共圖書館開展地方文獻資源共建共享的可行性分析

2.1 地方實體文獻資源建設的基礎

重慶是一座有三千多年文明史的歷史文化名城，具有深厚的特色文化和豐富的地方文獻資源。重慶非物質文化遺產如民間音樂、傳統舞蹈、傳統戲劇、曲藝、雜技與競技、民間美術、傳統手工技藝和民俗，重慶優秀地方文藝，重慶民間故事，巴山、渝水歷史文化，重慶抗戰文化，重慶紅色文化等是圖書館應收藏的重點重慶地方文獻。重慶市沙坪壩區圖書館在新館落成并正式向讀者開放后，通過訂購、贈送等方式加強了重慶地方文獻的收集工作。2006年以來，該館已收藏200多種地方文獻。重慶圖書館作為我國西部重要的文獻信息收集交流中心和服務中心，多年來積極開展地方文獻資源建設。目前，該館已收藏各類型的地方文獻資料共計8 625冊，內容涵蓋重慶地方志、史料、統計資料、年鑒、文集、名錄、資料匯編等。另外，重慶渝北區圖書館、北碚區圖書館、九龍坡區圖書館、渝中區圖書館等圖書館已收藏了一定數量的地方文獻。地方文獻資源建設得到各館的高度重視，這為實現地方文獻資源的共建共享提供了基礎。

2.2 地方文獻數字化建設初具規模

重慶各區圖書館都已建成圖書館自動化管理系統，并且大部分圖書館已建成了圖書館網絡并建立自己的網頁。通過圖書館主頁，讀者可直接進行查詢和檢索館藏文獻。如重慶圖書館在網頁上設置了“地方文獻”專欄，該專欄設立了“魅力重慶”、“紅色足跡”、“巴渝覽勝”、“巴渝名人”、“陪都記憶”、“三峽底蘊”等內容。讀者點擊各個內容，即可瀏覽圖文并茂的網頁內容。重慶市沙坪壩區圖書館建設的“地方文獻數據庫—多媒體”、“沙磁文化”、“地方文獻數據庫—全文”、“地方文獻書目數據”等地方文獻數據庫內容包含重慶市政治、法律、經濟、歷史、地理、科技、文化、教育、體育等。這些地方文獻數據庫為重慶各公共圖書館實現地方文獻資源的共建共享提供了網絡保障。

3 中小型公共圖書館地方文獻資源共建共享措施

地方文獻載體形式多樣、內容豐富、出版方式復雜，分布廣泛而又非常分散，使得地方文獻的采集具有涉及面廣、獲取難度高、工作量大的特點。因此，在地方文獻資源建設上，單靠一家圖書館難以全面系統地收集完整本區域內的地方文獻資源。要實現區域內地方文獻資源的共建共享，必須加強館際之間的合作，以達到資源共建、互利共贏的目的。

3.1 地方文獻資源的共建

3.1.1 建立區域性圖書館地方文獻協作收集網絡

要實現重慶地區公共圖書館地方文獻資源的共建共享，可成立由重慶文化主管部門牽頭，以重慶圖書館為中心，聯合各縣、區圖書館共同參與的區域圖書館地方文獻協作收集網絡，明確成員館的權利和義務，通過制定各館地方文獻收藏重點及方向，通過館際協調與合作，形成一個分工明確、重點突出、協調互補的地方文獻保障體系。區域圖書館地方文獻協作收集網絡既保證了地方文獻收集渠道的暢通，又避免了地方文獻資源的重復建設。為了進一步加強重慶市公共圖書館地方文獻建設工作，逐步建立起征集、收藏、利用、加工一體化的重慶地方文獻收藏保障體系，重慶圖書館、沙坪壩區圖書館、渝北區圖書館、北碚區圖書館、九龍坡區圖書館、渝中區圖書館、大渡口區圖書館、南岸區圖書館、江北區圖書館、巴南區圖書館等圖書館于2009年5月7日共同簽訂了重慶市公共圖書館地方文獻共建共享合作協議書，標志著重慶市公共圖書館地方文獻征集協作網正式成立。各館將本著合作建設、互惠互利、共同發展的原則，加大地方文獻資源建設力度，建立共享的地方文獻聯合書目數據庫。重慶市公共圖書館地方文獻征集協作網的成立，使各館開展地方文獻征集工作所需經費和人員有了可靠的保障。

3.1.2 積極爭取新聞出版部門和民間機構的捐贈

全社會支持圖書館的文獻資源建設，可豐富圖書館的館藏資源。因此，動員、鼓勵社會組織、個人向圖書館捐贈地方文獻，不僅是圖書館應盡的職責，更是政府應承擔的責任。地方政府應盡快出臺地方文獻建設相關政策和文件，提高社會的主動呈繳意識，使新聞出版部門能及時將已出版的地方出版物呈繳給圖書館。同時，在地方政府的協調下，統籌協調當地地方文獻的征集工作，使圖書館地方文獻工作健康有序地開展。新聞出版管理部門應根據有關文件精神，要求各文獻出版單位與個人向圖書館繳送出版資料；民政部門應利用民間社團組織審批管理制度，要求各社團向圖書館繳送本社團編輯的內部文獻資料，圖書館則通過與相關職能部門聯系收集地方文獻。

3.1.3 建立地方文獻數據庫

將館藏地方文獻進行數字化，建立地方文獻數據庫，是網絡環境下圖書館地方文獻資源共建的主要形式。目前，重慶各公共圖書館所建立的地方文獻數據庫，檢索功能較差，收集的地方文獻資源內容不全。有的圖書館僅建立了地方文獻書目數據庫。要達到地方文獻資源共享的目的，重慶各公共圖書館應采用統一的文獻內容揭示格式，在不改變地方文獻原有的單位屬性和收藏地點的基礎上，建立地方文獻聯合書目數據庫、專題數據庫等，通過設立題名、關鍵詞、作者等檢索途徑，提高地方文獻資源的利用率。

3.1.4 共同開發網上地方文獻資源

第一，從網站上開發地方文獻。重慶各市縣政府的網站是地方文獻資源的集聚點，這些網站有反映各地的地方沿革、地方風土人情的資料；從當地各學校的網站收集各個學校的發展歷程；從當地各大報紙的網站收集地方文獻資料；地方論壇等一些特殊網站的出現，成為民間收藏者發布地方文獻的窗口。因此，圖書館可利用這些網站，加大地方文獻資源搜索力度，收集地方文獻資源。第二，利用百度、谷歌等網絡搜索引擎，輸入地方文獻關鍵詞如當地知名人物、地名、歷史事件等，盡可能把網上隨時更新的資料變成館藏永久性的文獻。

3.2 地方文獻資源的共享

3.2.1 以“一卡通”實現地方文獻的館際互借

館際互借是圖書館界較早采用的資源共享方式，從目前重慶公共圖書館的現實出發，實行“一卡通”服務是可行的。如重慶圖書館已經開展了“一卡通”服務，讀者只要辦理一張數字讀書卡，便可瀏覽重慶數字圖書館中的270萬種中文圖書、146種外文圖書、3 000多種中文期刊等。在重慶市公共圖書館系統中實行“一卡通”服務，讀者憑“一卡通”在任何一個成員館可查詢聯合書目數據庫，并到藏書所在館借閱所需地方文獻，還書則可在就近圖書館辦理。讀者憑“一卡通”可在任何一個成員館瀏覽、檢索地方文獻數據庫，通過電子郵件形式，向收藏單位提出申請，下載、接受所需地方文獻資源。

3.2.2 建立地方文獻共享平臺，實現地方文獻的共享

建立區域性地方文獻資源共享服務平臺，為讀者提供全免費的文獻檢索、原文傳遞服務。地方文獻共享平臺，是利用信息技術，整合各圖書館的地方文獻資源，構建開放的地方文獻資源協同保障體系和網絡快速傳遞服務體系。區域內各公共圖書館可構建地方文獻資源共享平臺，利用有限的經費，購買地方文獻資源數據庫，開展文獻檢索和原文傳遞服務，實現地方文獻資源的共享。如以全國文化信息資源共享工程（以下簡稱共享工程）為網絡平臺，各圖書館在加快自動化、信息化建設的基礎上，以該平臺為紐帶，開展地方文獻資源共享工作。2003年7月共享工程在重慶市實施以來，該市已建成市級分中心1個、市分中心少兒部1個、區縣支中心41個、鄉鎮基層點321個、村級基層服務點6 995個，共享工程的足跡已遍布巴渝大地的農村、學校、軍營、社區和企業。共享工程的實施，為重慶公共圖書館的地方文獻資源共享帶來了質的飛躍。

4 結束語

做好地方文獻資源的共建共享，是時代賦予圖書館工作者的神圣使命，也是圖書館人服務于地方政治、經濟、文化建設的一種體現。中小型公共圖書館要合理規劃地方文獻資源建設，與其他系統的圖書館開展合作，共同收集地方文獻資源，建立地方文獻資源共享體系，為當地政治、經濟、文化發展服務。當然，中小型公共圖書館要因地制宜、循序漸進地開展地方文獻資源的共建共享工作，形成地方文獻資源館藏體系。

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