對建設企業檔案文化的反思

陳關玲

摘要：文章在界定企業檔案文化的基礎上，從企業文化構成及企業整體發展的需要等方面闡述了建設企業檔案文化的重要意義，并就如何構建企業檔案文化提出具體建議。

關鍵詞：企業檔案文化對策

在社會主義市場經濟條件下，企業之間的競爭狀態發生了根本性的變化，彼此之間的競爭不僅表現為硬件設施、員工素質等實力的較量，更取決于經營理念、企業文化、發展取向等軟實力的比較。大力構建作為企業文化的重要源頭及其重要組成部分的企業檔案文化，以匡正企業的經營理念、價值取向和路徑選擇，進而提升企業的核心競爭力，維持企業的競爭優勢，將成為廣大企業決策層和檔案部門共同關注的課題。

1、企業檔案文化建設的作用

1.1 豐富企業文化的需要

在全球化、信息化和數字化的快速發展的北京西，企業之間的競爭也越來越激烈，企業文化等“軟”實力致使企業之間的競爭越來越依賴企業文化的特色。企業檔案作為企業產生、發展和壯大過程的真實、原始記錄，是企業發展歷程最真實的反映和記錄，它不僅是企業文化的承載體，更是企業深厚文化底蘊的構成要素和重要源頭之一，為企業文化建設提供源源不斷的活力和源泉。沒有企業檔案文化的繁榮與進步，企業文化建設將舉步維艱、難以為繼，進而失去堅實的基礎和可靠的保障。加強企業檔案文化建設，不僅能有效豐富企業文化的內涵，同時還能有效強化企業文化的凝聚、陶冶和激勵的功能，突出文化特色，是提升企業核心競爭能力的重要手段和方法。

1.2 企業檔案工作發展的必然

企業檔案既是企業文化的重要載體，也是企業文化的具體產物。企業檔案工作在網絡環境和數字環境的發展和變化下形成服務人本化、個性化趨向。由于企業檔案工作面對的主要是企業員工，他們直接從事生產和管理，權利意識和質量需要觀念強烈，其對企業檔案工作的要求非常嚴格，不僅看重檔案信息的準確度、全面性和有效性，而且要求檔案中文化要素的體現。企業檔案工作人員將文化要素貫穿檔案工作始終，以優秀的檔案文化服務企業和員工，使其感受到檔案工作的優質服務和親和力，體驗到企業在檔案管理工作中蘊含的文化因素和人文關懷。推行具有企業自身特色的檔案文化，用文化的手段管理員工、教育員工、感化員工，是企業檔案工作發展的必然。

1.3 企業核心價值使命的要求

企業文化是歷史積淀和時代發展的統一，企業檔案是企業完成各項工作的真實記錄，其中有歷史上成功的經驗以及失敗的教訓。能幫助決策者開拓視野，了解過去，認清現狀，預見未來，從中尋求企業發展的藍圖并做出科學的決策。企業檔案作為企業發展的原始記錄，真實地保留著企業發展的痕跡，凝聚了一代代企業人尤其是各類人才和領導者不斷探索、不斷追求和經驗教訓的歷史積淀，使得企業能在市場經濟的沖擊下保持一而貫之的核心價值觀，保證企業在發展中的方向。

2、企業檔案文化建設的對策

2.1 全面和系統性原則

企業檔案文化包括企業物質文化、企業制度文化、企業行為文化和企業心理文化四個層面，四個層面相輔相成、協調作用形成企業檔案文化系統。在構建企業檔案文化的過程中，必須堅持全面、系統的原則，將組成企業檔案文化的四個要素看作一個有機系統，既要體現與時俱進的發展趨向，又要體現企業特色和行業特征，使之具有歷史的厚重感和文化的積淀感，于時代的發展相對接。建設企業檔案文化要加強對企業重大活動和歷史事件檔案的征集、歸檔和管理工作，建立體系完善、內容豐富的檔案體系，要積極探索構建以人為本、符合信息社會的企業檔案管理、利用、服務制度，來規范、指導新形勢下企業檔案工作人員的管理和服務行為，為企業內外檔案用戶提供具有豐富文化內涵的檔案服務。

2.2 開發和服務原則

隨著檔案文化在經濟建設和發展中扮演的作用越來越重要，職能部門對檔案的管理也愈加重視，加強檔案文化建設工作必須以檔案部門為核心，深入轉變觀念，強化對企業檔案文化價值及其開發利用工作的認識，大力開發企業內檔案資源，挖掘其中蘊藏的歷史、經驗、和管理等文化信息。建設工作應著眼于：加強對企業檔案的深層加工，即檔案編研工作，對檔案資料進行深度的加工，形成二次、三次信息，發揮其文化價值，因此必須將檔案編研和開發工作放在檔案工作的突出位置，力爭多為企業和社會用戶提供準確翔實的檔案資料和編研成果；要轉被動服務為主動服務，開展用戶調研，積極了解企業、員工和社會用戶對企業檔案文化的具體需求，有針對性地提供個性化、多樣化的檔案文化產品，將檔案轉化為享受企業文化、陶冶員工人格情操、獲取科學和歷史知識的工具。

2.3 系統發展原則

檔案文化作為企業文化的重要組成部分，與組織文化、制度文化有著千絲萬縷的聯系，彼此作用、互為支撐，共同構成企業文化這一有機系統。企業檔案文化建設必須與其他文化建設結合起來，相互支持、協調發展、協同共進促進企業文化的良性發展。要突出檔案及檔案部門在企業發展中的文化功能，以企業文化的進步促進檔案文化的繁榮與發展。在企業檔案文化建設過程中，檔案部門必須加強與生產部門、管理部門和支持部門的協調與合作，系統地吸收各種文化中的先進因子來充實、更新自我，以實現檔案文化的系統發展。

2.4 動態管理原則

企業檔案文化的構建既是一種相對靜止的物態展示，同時又是企業檔案文化元素的一種動態的積累、流通與擴散。檔案文化的建設必須借助于一定的途徑實現跨越時空的動態傳播，使檔案文化得以實現自身的價值并與其他文化不斷融合，進而衍生出新的意蘊和內涵，促成自我體系的持續更新與繁榮，使企業檔案文化隨時代的變遷而保持相應的活力與張力。樹立信息化意識，加大企業檔案文化的挖掘和開發、宣傳力度，營造一個多維度、立體式的檔案文化空間，實現企業檔案文化價值的拓展與延伸。

參考文獻

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