淺論檔案信息資源共享中的知識產權保護問題

張忠嶺

摘要：信息技術的飛速發展，縮短了人類信息交流的時空距離，“海內存知已，天涯若比鄰”已不是詩人浪漫的遐想，而是時時刻刻發生在我們身邊的事實。與此同時，信息技術的發展也為檔案資源的共享提供了強大的技術支撐，各級檔案館通過網絡紛紛建立自己的網站，方便利用者點擊查詢，以實現檔案信息資源最大范圍內的共享。然而檔案的特殊性并不能同其他信息一樣完全地實現共享，特別是涉及到知識產權方面的檔案。本文作者就檔案信息資源共享中的知識產權保護問題進行了簡要的分析，并提出幾點加強知識產權保護的建議。

關鍵詞：檔案信息資源共享知識產權保護

1、前言

隨著知識經濟時代的到來，知識產權的保護工作已成為各方關注的重要話題，特別是近些年來網絡技術、數字技術的廣泛應用，使檔案信息資源大幅度共享，數字化檔案管理體系所帶來的便捷與高效是毋庸置疑的，但是知識產權問題也隨之產生，如何最大程度內的使檔案資源共享，又不損害權利人的切身利益，是我們工作的核心問題。

2、我國知識產權保護現狀

知識產權又稱智力成果權，是公民、法人或者其他組織在科學技術方面或文化藝術方面，對創造性的勞動所完成的智力成果依法享有的專有權利，包括工業產權和著作權兩部分，工業產權又包括商標權、專利權等。我國知識產權的立法工作起步相對較晚，到八十年代初期，我國才加入世界知識產權組織，第二年頒布了我國第一個知識產權保護法律---《商標法》。近幾年，隨著我國社會經濟的快速發展，對知識產權保護工作的要求也日益提高。目前我國已建立了一些知識產權職能部門，如國家專利總局、國家商標局、國家新聞出版總署等，各個省、市、自治區也有相應的管理機構，而所有的職能管理機構，都擁有著共同的任務就是通過國家強制力的手段去參與并維護知識產權各個環節的公平、公正，以保護知識產權發明者的合法權益。

3、檔案信息資源共享與知識產權保護之間存在的矛盾

檔案信息資源共享具體表現在檔案工作中就是開發和提供檔案的利用工作，而屬于知識產權方面的檔案，在利用范圍、程度和時間上都有一定的限制，所以檔案信息資源共享與知識產權保護是既矛盾又統一的關系，這主要表現在以下兩方面：首先，知識產權制度刺激了人們智力勞動創造的積極性，為科學技術的進步及經濟的發展注入了生機與活力，而網絡的繁榮發展為檔案資源的共享創造了條件，使人們更加傾向于同檔案部門合作，利用其資源優勢和技術優勢來增強自身的競爭力，從而使檔案資源共享具有了更加廣泛的群眾基礎。其次，檔案信息資源的廣泛流通，促進了檔案信息資源的利用率，給知識產權發明者提供了廣泛的宣傳作用，但是知識產權是法律規定的人們對自己創造的精神產品所享有的權利，它歸權利人所有，其他人不得隨意使用，講求“排他性”，而檔案信息資源共享的高度發展、群眾化發展，使檔案信息成為所有網絡成員都有權擁有的精神產物，形成了知識產權的“共享性”。此共享性與知識產權特有的“排他性”形成必然的矛盾，使原本的知識產權權益關系受到嚴重的沖擊，導致檔案信息資源共享和知識產權保護之間一種既矛盾又統一的尷尬局面。

4、在檔案信息資源共享中加強知識產權保護的幾點建議

4.1 內部嚴把數字轉換關，外部嚴把網絡共享關

在檔案信息資源共享中加強知識產權保護，可以將涉及到知識產權的檔案信息進行數字化的轉換，以防止網絡使用者侵犯知識產權發明人的合法權益。數字化轉換，就是將檔案的文字、數值、圖形、圖像、聲音等信息輸入計算機系統并轉換成由0和1組成的二進制數字編碼，在這個基礎上對檔案進行進一步的加工、存儲和傳輸，而在需要利用時再把這些數字化的檔案信息還原成文字、圖形、圖像、聲音等，通過二進制編碼的數字形式，將數字化信息直接與計算機網絡進行搭載，建立一種新的下載模式，凡是未經所有權人許可的，不論是已經公布的還是未公布的知識產權信息，都不能私自在網上下載轉傳，以此保證知識產權的“排他性”，使用這種方式可以良好的維護知識產權者的合法利益。

4.2 充分發揮知識產權法律法規的作用，加強自身管理

首先，相關政府管理部門應建立健全知識產權法律法規，對不法現象進行合法地處理與制裁。其次，檔案部門要加強自身管理力度，通過高新技術手段，采取嚴格的加密技術，從根源上治理知識產權的流失問題，我國現有的防范技術主要有以下幾種：在網絡使用權限上設置屏蔽不法復制盜版的現象；在網絡傳播的過程中使用加密的手段，進行有效地放緩；采用數字水印技術，避免檔案信息非法復制盜用現象的發生。

5、加大宣傳力度，提升檔案工作人員的素質，提高公民保護知識產權的自覺性

首先，檔案工作人員要具有較強的責任意識和較高的政治素養，更敏銳地感知分析和處理檔案信息服務中的知識產權問題，檔案部門在開展檔案借閱、復制、利用等服務的同時，要向利用者普及知識產權知識，增強他們的知識產權保護意識。其次，檔案信息化共享所帶來的便捷性和高效性，會讓每位公民受益終身，只有自覺地遵守相關的法律法規，配合各項制度的實施，才能在今后的利用中成為更大的受益者。

6、結語

隨著信息時代的快速發展，檔案信息資源共享程度的提高，勢必給知識產權保護帶來巨大的沖擊。因此，在檔案信息化建設中，必須高度重視知識產權保護問題，嚴格管理，依法辦事，應用已有的技術，進行制度和技術的創新，在保護知識產權發明者個人合法權益的同時，建立更為理想化的檔案信息共享模式。

參考文獻

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[2]謝志清.談檔案數字化存儲中的知識產權問題.黑龍江省檔案,2011(04).