基于EXCEL VBA的績效考核統計系統設計

袁 浩毛穎穎

（1.鄭州大學西亞斯國際學院 河南 新鄭 451150；2.河南職業技術學院 河南 鄭州 450007）

績效考核是每個公司、單位都會進行的一項重要工作，績效成績的統計、計算工作較為繁瑣，但由于績效考核結果往往與員工的獎金密切相關，它又顯得非常重要，過程中不能出現任何差錯。以往，績效成績的計算、統計采用人工方法，需要耗費大量的時間且容易出錯。雖然現在有很多專業的工資管理軟件中包含相應的績效成績計算、統計模塊，但由于此類軟件的模塊內容較多、個性化不強、用戶的修改權限有限、需要專業人員進行系統維護等特點，一些中小型企業不會購買這些工資管理軟件，一方面增加單位的支出，另一方面，專業軟件也不太適合中小型單位的特點。筆者所在的單位，每年都要進行績效考核，非專業人員在統計成績及發放獎金時，很容易出現問題。利用EXCEL VBA及函數建立的小型績效考核統計系統，簡單易用，并很好的解決了以上問題。

1 EXCEL VBA概述

EXCEL是Microsoft Office的一個重要組成部分，主要實現各種電子表格制作、數據處理、數據統計分析等功能。EXCEL與我們的工作、生活聯系非常緊密，它簡單易用，能為我們的工作帶來很多便利。但一般辦公人員對EXCEL的應用僅僅停留在簡單層面上，如數據輸入、排序、計算等，而且很多時候需要重復性的做以上工作，效率相對較低。Excel VBA能夠將重復性的工作編寫成程序，避免掉人為操作產生的錯誤，進而提高工作效率。[1]VBA的全稱是Visual Basic for Application，它是OFFICE系列軟件提供的一種完全面向對象的宏語言。它是VASUAL BASIC的子集，簡單易學，但功能強大，可以寄生于已有的應用程序，在OFFICE辦公軟件EXCEL、WORD、POWERPOINT中都可以使用VBA拓展這些應用程序的功能[2]。

2 系統功能分析

筆者所在單位的績效考核成績分為兩部分，第一部分是由員工同部門的同事作為評委進行打分，同事打出的分數要去掉一個最高分，再去掉一個最低分然后計算平均分，該分數在考核總成績中占30%的比重。另一部分由員工的直接上級領導根據相關指標進行評分，該分數在考核總成績中占70%的比重。評分完成以后根據綜合成績，對照單位的績效獎金發放標準發放績效獎，且評選出前幾名作為優秀員工，對考核不稱職的員工進行辭退。根據單位的需求，本系統設計了四個模塊，實現四個功能：

1）建立表格模塊。此模塊可以根據員工和評委的數量建立相應的表格，解決了由于各部門員工數量不等導致表格不一樣的問題。

2）績效計算模塊。此模塊是核心模塊，主要實現績效成績計算、統計排名及績效獎金額計算等功能。

3）統計模塊。此模塊實現優秀員工、稱職員工和不稱職員工數量的統計工作。

4）查詢模塊。實現某一位員工的績效獎金查詢功能，如果單位員工數量較多，此模塊將非常有用。

3 解決方案

為實現以上四個模塊的功能，需要建立三張表，第一張表為“單位員工信息表”，表的內容可以從單位已統計好的員工基本信息表中直接獲取。第二張表為“績效考評表”，系統實現的各種數據的計算、統計等功能主要在這張表中實現。第三張表為單位的“績效獎勵標準表”，第二張表計算得出的績效分數對照此表后，給出員工的獎金金額。三張表制作完成后，在第二張表內利用“開發工具”標簽下的“控件”組插入四個按鈕控件，并分別對這四個按鈕控件添加代碼，代碼添加完并調試成功后，保存EXCEL文件時要保存為啟用宏的EXCEL工作簿。

4 結束語

本文基于EXCEL的VBA及相關函數的應用，設計了一個簡單易用的績效考核統計系統，實現了繁雜的、重復性的績效成績計算、統計及查詢功能，并在本單位的實際工作中得到應用，大大提高了工作效率。

［1］畢克書.基于Excel VBA開發干部管理信息系統[J].中國管理信息化化，2012(5)：51-52.

［2］格林.Excel 2007 VBA參考大全[M].北京:人民郵電出版社，2009.