煤炭企業財務管理信息化存在的問題及措施

王 玲 馬召軍

一、煤炭企業財務管理信息化發展的現狀

近年來，煤炭企業特別是國有大型礦業集團，通過開發新資源、資源整合和企業兼并重組，規模不斷擴大，下屬企業增加較快，地理位置跨區域增加，集團對各地分、子公司經營管控的力度越來越強。原有單一企業管理的模式已經不能滿足信息化管理需求，存在財務軟件與本單位信息資源應用與管理不能銜接，信息化建設滯后，不能和企業內部管理改革同步進行，企業對下屬分子公司的財務數據、業務數據不能及時有效地管理控制。為了統一規范，使整個企業的運營管理高效運行，滿足企業戰略發展要求，必須在充分考慮企業的現狀下，建立應用軟件系統統一平臺。企業如果不能及時地解決財務信息的時效性和準確性問題，對于體質、機制創新的落實和又好又快發展都是十分不利的。所以，建立網絡化的財務管理信息系統是當前煤炭企業生存發展的客觀要求，也是現代企業管理發展的必然要求。

二、煤炭企業財務管理信息化系統存在的問題

（一）資金管理與信息化系統脫節

資金是企業的“血液”，是企業正常生產經營的保證，資金集中管理是企業財務管理的重要內容。雖然，許多企業制定了資金集中管理辦法，嚴格規定各所屬企業資金的適用范圍和支配額度，并將各企業的資金使用情況納入績效考核的范圍，但資金的使用效果一直不盡人意。預算外支出、資金沉淀的現象依然嚴重。原因主要是缺乏先進的信息化管理手段，對集團內部各單位的資金信息不能實時掌握，對下屬企業的資金質量及運行情況得不到有效的監管，導致集團內部“存”、“貸”兩高，財務費用的居高不下；資金在集團內得不到統籌使用，有的企業資金存量大、需求??；有的企業資金存量少、需求大、資金利用率低下，影響了集團公司的整體利益。

（二）財務與業務信息孤立

由于受傳統企業管理的影響和信息化系統的局限，企業財務與統計、營銷、采購、生產、行政、人事等部門在處理各自業務時平行運行，沒有統一的數據庫和一體化信息處理流程，財務數據和業務信息不能共享，存在數據沖突和截止性差異現象。

三、完善煤炭企業財務管理信息化建設的措施

（一）建立財務網絡化系統

引入成熟的B/S架構財務軟件，整個企業只需安裝一套系統（總部建立子、分公司賬套），下屬子、分公司（客戶端）只用IE瀏覽器即可登錄本單位賬套使用，無需安裝該軟件。集團企業可以做到實時透視及監控下屬單位的經營成果，參與到各單位具體的核算流程，實時掌握經營過程中重大事項發生，適合煤炭企業跨地域發展和移動應用的實際需求，支持集團報表數據實時的編制、審核、匯總、合并，還能在授權的條件下實現內部交易核對、跨單位審核記賬。

通過建立使用財務網絡化，企業可輕松實現集中式財務管理，對所有下屬公司、分支機構進行集中記賬，集中資金調配，操控全局，達到實時監控甚至事前控制，財務管理由靜態走向動態，集團能夠及時對取得的財務信息實時監控財務狀況，以規避高速度運營產生的巨大風險。同時基于互聯網的財務管理系統突破了異地機構的財務管理的空間局限，降低了高昂的技術難度和管理成本，使企業從集團總部走向企業全部，從企業內部走向企業外部。

（二）構建高效有序的集團資金管理系統

煤炭企業應當在本集團范圍內建立高效、有序的資金管理體系，通過信息系統或企銀互聯系統實現對企業整體資金的統籌調度，合理配置和使用資金，提高企業資金使用效率。資金管理系統應當具有與企銀互聯系統及其他經營管理系統的接口功能，實現對全集團的資金籌集、劃撥、運用等方面進行監控，能夠及時反映集團總部和各子分公司的資金流向，并根據管理需要形成資金使用情況報告與分析，實現資金的日常監管與控制。

四、總結

綜上所述，煤炭集團企業的信息化建設已經成為企業自身建設中必不可少的一部分，財務管理信息化是其中的核心問題，決定著企業今后的生存與發展。只有通過不斷完善和建設財務管理信息化配套系統，開發網絡系統功能，推動“煤炭企業財務管理信息化協同模式”突破傳統財務管理的時空界限，才能使財務管理信息化系統最大限度地發揮使用效能和應用效益，才能實現煤炭企業的最大效益。