王潔
(陜西能源職業技術學院能源工程系,陜西 咸陽 712000)
一個項目從立項開始到竣工結束投入使用涉及到多個部門、多個專業,本文按照合同的關系及監督管理關系組織了項目管理結構圖,如圖一所示。建筑施工項目成敗關鍵與否就在于如何協調管理其相互之間的關系。

圖1 項目管理結構圖
建筑施工項目的縱向管理主要從部門間角度劃分,按照合同指令關系或監督管理上下級關系劃分,其結構關系參照圖1縱向所示。
(1)政府主管部門與設計、甲方、監理、施工之間。政府主管部門作為監督管理部門,從項目立項開始就對項目進行監督管理,本文稱為一級管理。管理的內容主要是項目從內容上是否符合國家宏觀調控要求,是否滿足規范性政策要求。因此這階段設計、甲方、監理、施工單位的主要任務就是一些報批報建手續之類,各單位需要指定專門人員來配合政府部門進行管理,使項目各項手續合法合規。
(2)設計、甲方、監理與施工單位之間。此階段管理本文稱為二級管理。在沒有引入工程監理制度的時候,對施工項目進行監督的工作很多都是由設計完成的,需要設計人員簽字確認才能進行下到工序。引入監理之后,設計已漸漸轉到其工作專業性上。施工如出現問題,施工方先與甲方或監理溝通,然后由甲方或監理與設計溝通并回復施工單位。項目施工中,需建立專門的協調會議制度,由甲方組織,設計、監理、施工參與,對施工中出現的問題、下階段工作部署進行廣泛討論,集思廣益,力爭使問題解決在發生之前,這也是全過程管理的事前管理方法。特別是對于較復雜的部位,在施工前應組織專門的協調會,使各專業隊進一步明確施工順序和責任。
(3)施工單位與各專業施工隊伍之間。此階段管理本文稱為三級管理。施工單位施工前,要組織各施工專業隊伍進行技術交底、安全交底工作。技術交底是讓施工隊、班組充分理解設計意圖,了解施工的各個環節,從而減少交叉協調問題。下面的橫向協調亦涉及到技術交底問題。
本文橫向協調主要從部門或工種職能配合協調來劃分,即項目管理結構圖中橫向職能部門之間的協調。從圖一中可以看出,橫向協調主要包括以下兩個方面。
現代施工項目,設計圖紙質量好壞是項目成功與否的前提,也是甲方控制成本的重要依據。因此提高設計圖紙的質量,減少因技術錯誤帶來的協調問題。工程項目正式施工前,都會有一次圖紙會簽。圖紙會簽關系到各專業的協調,設計人員對自己設計的部分一般都較為嚴密和完整,但與其他人的工作就不一定能夠一致,這就需要在圖紙會簽時找出問題,并認真落實,從圖紙上加以解決,并能夠真正落實到建筑工程的最終工程實體上。同時圖紙會審與交底也是技術協調的重要環節。圖紙的會審應將各專業的交叉與協調工作列為重點。進一步找出設計中存在的技術問題,從圖紙上解決問題。
要做好各專業間的協調配合,首先必須了解和掌握各專業的總體及階段特性,因此必需先對各個專業工種進行技術交底。通常,管道專業階段性較強、周期較長;電氣專業階段性較弱、系統性強、周期長;空調通風專業階段性強、周期較短;設備專業區域性強、周期短,因此做好他們之間的內部協調與配合實際上就是怎樣處理好內部各專業之間的矛盾,以及各專業與總體要求之間的矛盾。從專業協調來說,主要有以下幾個方面的協調管理。
(1)土建與給排水之間的協調,在設計的過程中,土建部分與給排水之間要考慮衛生間、廚房、浴室等給排水管線預留孔洞與施工后衛生潔具之間的位置,以及管線標高,部分穿樓板水管部位的防滲漏處理等。要考慮各種預制件、預埋件、裝飾與結構的關系、施工的特點、要求等,做到管線施工合理、結構安全、建筑空間滿足使用要求。
(2)土建與電氣部分之間的協調,各種電氣開關與門開啟方向之間的關系,暗埋線管過密(配電箱出線處等)對梁板的影響,線管在施工中的堵塞等。要特別注意暗埋管線在梁板中過密的問題,過密的管線不但影響板的力學性能,還會造成板混凝土減少,出現混凝土裂縫,造成積水滲漏現象。在施工之前如發現管線過密需會同設計部門協調解決或采取其他特別施工措施避免出現影響板力學性能的現象。施工中有時候電氣管線暗敷在砌體墻內,由于現在砌體多采用空心砌塊,這個時候要處理好管線是從砌塊內空心穿過,還是等砌塊砌完后在砌塊表面鑿管線槽施工的方法,后者方法施工過程中會發生將砌塊鑿穿現象,要注意避免。
(3)設備安裝與土建部分之間的協調,經常有一些有特殊功能的設備需安裝。從技術上來說,土建、裝修專業對安裝專業形成一定的空間限制,安裝專業必須準確地知道自身專業所處建筑位置及范圍,并清楚各種專業井洞尺寸、軸線、標高、層高,乃至墻體的厚度、樓板厚度、梁的大小等。在施工前和施工過程中,管理人員要及時準確地發現和解次各專業之間的問題。如大型設備的安裝,在什么時候進場、土建進行到什么時候安裝等,太早進場會造成設備閑置、增加保護成本,太晚進場會造成設備不能安裝或者拖延土建進度現象。要綜合協調設備與土建專業配合,做到事前控制,杜絕不合理的現象發生。
(4)其他各專業之間協調,其他各專業之間的協調包括市政與土建之間的協調,裝修與土建之間的協調,建筑弱電與裝修、土建之間的協調等。施工過程中不但要從工序上做好各專業之間的協調工作,還要從專業上提高從業人員的業務水平與素質操守。管理人員水平素質的高低將對建筑施工產生直接的影響。一線施工人員的專業水平素質將直接影響生產過程的工序質量,如鋼筋的安放質量、板的厚度、預埋件的精度等。因此做好管理協調的同時,必須加強施工管理人員水平素質教育、專業施工人員的技術培訓工作。
作為工程的建沒者與管理者,從設計、監理到施工,各單位首先要從對業主、用戶負責的角度出發,要從履行合同中自己的責任義務的角度,認真對待管理協調問題。從提高行業標準、施工和管理水平上講,做好各專業的協調工作也是十分必要的。作為相關技術管理人員首先要認識到協調工作的重要性,才有可能真正做好協調管理工作,要在工作中不斷提高自己技能水平與素質修養,才能在建筑施工項目管理協調中游刃有余。