實驗室信息化建設與管理探討

何增穎

(湛江師范學院實驗教學管理處，廣東 湛江 524048)

實驗室信息化建設與管理探討

何增穎

(湛江師范學院實驗教學管理處，廣東 湛江 524048)

分析了實驗室管理現狀以及實驗室信息化建設規劃(包括目標規劃、內容規劃、資源規劃、安全規劃等)，從加強實驗室信息化基礎設施建設、落實信息化系統的使用、進一步開放實驗室，信息資源共享、建立高素質的實驗技術人員隊伍探討了實驗室信息化建設內容和實現措施。

實驗室； 信息化； 管理

高校是培養現代化建設人才的搖籃和科學研究的先導，實驗教學是培養學生實踐創新能力的重要教學環節，高校實驗室則是教學、科研和科技成果轉化的基地。高校實驗室普遍存在著經費投入不足、管理體制滯后、設備利用率低、實驗室開放性不足、資源不能有效共享等現象，嚴重制約了高校教學和科研水平的提高［1］。探索符合現代教學特色的實驗室管理方式是深化實驗室管理改革的重要途徑。借助飛速發展的現代化信息技術、網絡技術，實現高校優質實驗資源共享、實驗室信息化建設與管理,有利于提高管理效率和項目的執行率?湛江師范學院自然學研究青年項目(QL1114)。。

1 實驗室管理現狀分析

目前,高校實驗室管理方面的現狀主要表現在以下幾點［2］：

1)信息化認知程度參差不齊 實驗室負責人與技術人員對信息化的認知程度直接決定著其開展工作的思路和方法，也直接影響著其相應實驗室信息化的整體應用現狀。

2)建設經費投入不足、資源利用率不高 高校實驗室運行過程中，比較突出的矛盾是設備數量不足，實驗設備的更新換代加快，造成實驗室及儀器設備人均擁有量不僅沒有增長，無法滿足教學要求，會出現一段時間設備閑置或設備不夠用，使得學生實驗效果不佳。

3)管理體制滯后，實驗人員信息化建設積極性不高 當前高校實驗技術隊伍存在的工作熱情不高、人員流動頻繁、結構不合理、缺少交流等普遍問題，對實驗技術隊伍的建設缺乏長遠目標和長期規劃，對實驗技術隊伍建設缺乏足夠重視，往往政策導向和定位不準確，導致實驗技術隊伍不被重視，缺乏關心和培養，地位不高。這些都會對實驗人員工作積極性產生影響。

2 實驗室信息化建設規劃

1)目標規劃 實驗室信息化的范圍應遍及整個工作環節，根據實驗室的實際情況制定信息化建設的近期目標和長遠目標，以及發展過程的階段性目標。以現代化信息技術為手段，充分考慮不同實驗業務使用的情況，盡可能廣泛地滿足實驗室合用的各種需求，圍繞提高實驗室信息化管理效率和現代化水平進行規劃。

2)內容規劃 結合實驗室特點以及實際需要和能夠達到的條件，明確具體的任務和目標，針對資金投入、人才培養、硬件設施等制定實施策略，建立規章制度，搭建信息化平臺，落實信息系統的使用，保證實驗實信息化建設能順利進行。

3)資源規劃 實施實驗室信息化，是整合實驗室資源、倡導實驗室文化、提高實驗效率的有效途徑，也是實驗室工作發展的重要過程。要做好合理的實驗場地、實驗設備、實驗資金等資源的良性規劃。積極推進信息化的進程，發揮實驗教學的優勢，開放共享實驗室與實驗數據等電子資原，為教學科研提供服務。

4)安全規劃 信息安全是實驗信息化建設不可或缺的重要層面，必須納入信息化建設的總體規劃，作為重要內容來建設。建立信息安全保障體系框架，完善信息安全管理體制，確保實驗室各種數據安全，保證其真實、完整和有效。提高信息安全意識，制定嚴格的安全管理制度，加強安全教育，明確安全責任，建立安全監督機制［3］。

3 實驗室信息化建設內容與實施

1)加強實驗室信息化基礎設施建設 不斷完善實驗室信息基礎建設，包括設備、網絡、軟件等，把實驗室信息化納入學校的辦公自動化總格局中進行同步建設，保持協調，同步發展，有長遠的打算，考慮今后的發展需求［4］。

2)落實信息化系統的使用 推廣、普及、深化實驗室信息化管理系統的應用，引入先進、實用、可靠的信息化系統軟件，滿足實驗室綜合業務的需求，充分利用現代信息技術發展的成果，信息化系統的應用上升到與信息時代，信息技術水平相適應的層次。

3)進一步開放實驗室，信息資源共享 當前高校辦學規模和招生人數不斷擴大，實驗設備和實驗場地不能滿足學習的使用需要，由此而產生的的矛盾日漸突出。在此情況下實驗室應有限度地自由開放，提高設備利用率; 實驗室通過信息化管理能制定合理的的開放計劃，在一定程度上可以解決實驗人數多、實驗室及儀器設備嚴重不足的問題。學生做實驗不再受課程安排的限制，可以在充裕的時間內完成實驗。網絡教學資源實現校園網內共享，充分利用資源。實現教學資源由單一性、封閉性、重復性、分散性向綜合性、開放式、共享型、多功能、高效益模式轉變。提高實驗室資源利用率，更好地為實驗教學和科學研究服務，形成了實驗教學的整體優勢。

4)建立高素質的實驗技術人員隊伍 實驗技術人員隊伍是實驗室建設和管理的主要力量，有舉足輕重的作用，實驗技術人員的素質對實驗室工作的開展有著重要的影響。要想提高實驗室信息化管理水平，實驗技術人員必須具備一定的網絡信息技術知識與操作能力，加強實驗技術人員隊伍的信息化素養成為一個重點［5］。通過對相關實驗室政策的調整，對崗位進行合理的定編; 針對實驗技術人員知識和學歷結構、崗位職責的要求，優化實驗技術人員隊伍的結構;多方位促進技術交流，采取靈活多樣的培訓形式，定期派實驗技術骨干到條件設備好、教學質量高的同類院校實驗室相互交流，加強上崗前信息化技術方面的知識培訓和定期進行繼續教育學習;實施鼓勵和激勵機制，充分發揮實驗人員的積極性和創造性等有效措施加強實驗技術隊伍建設，為技術人員提供一個良好的發展空間，達到提高實驗人員素質的效果。

4 結 語

通過實踐和探索，實驗室信息化管理具有高效便捷的特點，信息化的管理手段能有效改變實驗室傳統的管理的繁雜，減輕實驗人員的勞動強度，提高了實驗室管理工作的效率和質量，促進了實驗室管理工作的規范化、系統化。各種資源得到優化整合與共享,有利于資源的合理調配，避免了實驗設備的閑置或使用沖突，從而提高了實驗設備的利用率，降低了實驗成本。

［1］蔡海燕,劉昭.實驗室信息化管理初探［J］. 實驗室研究與探索，2010，29(11)：373-374.

［2］鄭雪紅，鄭愛榕.加強實驗技術隊伍建設 促進高校實驗室建設與發展［J］ . 實驗室研究與探索，2011,30(9): 334-336.

［3］楊海鷹，潘華.實驗室信息管理系統［M］.北京：化學工業出版社，2007.

［4］薛四新，彭榮，陳永生. 檔案信息化應用系統建設［M］. 北京：機械工業出版社，2006.

［5］詹福建，許可. 整合資源，優化資源共享，促進實驗室全面開放［J］.實驗技術與管理，2011，28(11)：343-345.

10.3969/j.issn.1673-1409(N).2012.07.058

N4；G647

A

1673-1409(2012)07-N169-02

2012-05-13

何增穎(1981-)，女，2004年大學畢業，碩士，實驗師，現主要從事計算機與網絡應用、實驗教學與管理方面的研究工作。

［編輯］ 洪云飛