論在線高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)

傅文明

沈陽建筑大學(xué) 遼寧廣播電視大學(xué)（沈陽 110000）

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)架構(gòu)與應(yīng)用技術(shù)分析

1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)架構(gòu)

系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)（Web）的開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)，涉及到工作流程邏輯、信息數(shù)據(jù)管理等模塊內(nèi)容，采用時(shí)下比較流行的三層B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)，給系統(tǒng)用戶分配不同的角色及相應(yīng)的管理權(quán)限。角色不同的用戶可以通過瀏覽器訪問信息管理系統(tǒng)，從而進(jìn)行與用戶角色相對應(yīng)的檔案管理工作，借此能夠很好，更細(xì)致地實(shí)現(xiàn)職能分級與數(shù)據(jù)共享。

1.2 應(yīng)用技術(shù)分析

這個(gè)項(xiàng)目開發(fā)的在線高校畢業(yè)學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)采用基于B/S（基于網(wǎng)絡(luò)）體系結(jié)構(gòu)。在系統(tǒng)用戶端（客戶端）運(yùn)行瀏覽器，提供登陸窗口，鏈接用戶接口，生成并傳遞用戶的請求，接收Web服務(wù)器傳送的Web頁面數(shù)據(jù)；服務(wù)器端，WEB服務(wù)器接收用戶請求，將其轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器能識別的數(shù)據(jù)庫語句，并將語句傳送給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對語句進(jìn)行執(zhí)行，并在執(zhí)行后將結(jié)果反饋給給WEB服務(wù)器，WEB服務(wù)器將結(jié)果最終生成能夠通過瀏覽器識別的格式，反饋到客戶端的瀏覽器上，即系統(tǒng)用戶。由于采用時(shí)下先進(jìn)流行的互聯(lián)網(wǎng)編程技術(shù)，基于B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)不僅開放性好，容易維護(hù)、擴(kuò)展、修改。

2 系統(tǒng)需求分析

應(yīng)用于高校日常的畢業(yè)學(xué)生檔案信息管理流程，該系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下模塊功能：①畢業(yè)學(xué)生可以隨時(shí)隨地借助網(wǎng)絡(luò)快捷準(zhǔn)確地查詢自己的畢業(yè)檔案去向，是否有公司問詢等情況，該功能實(shí)現(xiàn)應(yīng)該不受地域和設(shè)備軟硬件的限制。②學(xué)校畢業(yè)學(xué)生檔案管理人員不僅能通過該系統(tǒng)對畢業(yè)學(xué)生檔案包含的相關(guān)信息進(jìn)行快速有效的管理，其中包括檔案信息存放、傳遞、接收等，也同時(shí)能夠?qū)ξ串厴I(yè)學(xué)生的檔案進(jìn)行規(guī)范管理。③學(xué)校畢業(yè)學(xué)生檔案管理人員能夠使用自己的用戶權(quán)限通過網(wǎng)絡(luò)對此系統(tǒng)內(nèi)畢業(yè)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理操作，包括添加、刪除、修改、查詢、生成報(bào)表、打印等操作。④系統(tǒng)能夠運(yùn)行穩(wěn)定，可靠，對數(shù)據(jù)管理規(guī)范安全，能夠根據(jù)管理員需要，隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的備份、還原等操作。

3 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)之前的需求分析，系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)如下：系統(tǒng)主要由用戶登陸、系統(tǒng)信息管理、檔案信息管理三大模塊組成。根據(jù)功能重要程度來看，系統(tǒng)信息管理和檔案信息管理是此系統(tǒng)的核心模塊。系統(tǒng)信息管理包括：用戶管理、角色管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)日志管理、系統(tǒng)輔助管理等主要功能。檔案信息管理包括：學(xué)生基本信息管理、畢業(yè)學(xué)生信息管理、檔案管理、未畢業(yè)學(xué)生信息管理、報(bào)表打印管理、查詢管理等諸多功能。

學(xué)生用戶實(shí)現(xiàn)的功能包括兩部分：畢業(yè)學(xué)生信息提交及畢業(yè)學(xué)生檔案去向查詢等功能。而教師用戶（管理員用戶）實(shí)現(xiàn)的功能則包括以下幾點(diǎn)。

(1)系統(tǒng)信息管理功能：①用戶管理：增加刪除修改用戶以及密碼的設(shè)置與修改；②角色管理：根據(jù)不同用戶功能，進(jìn)行用戶的權(quán)限管理。系統(tǒng)管理人員可對系統(tǒng)信息進(jìn)行維護(hù)、編輯、查詢、打印并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行日常維護(hù)和管理；學(xué)生用戶僅限于自己信息的提交和檔案去向查詢；③信息維護(hù)：畢業(yè)學(xué)生生源數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，維護(hù)規(guī)則為按年度建立，即每年創(chuàng)建一個(gè)畢業(yè)學(xué)生生源數(shù)據(jù)庫，從而對該年度進(jìn)行畢業(yè)學(xué)生生源數(shù)據(jù)庫的整理與維護(hù)；打印方式的維護(hù)，根據(jù)檔案實(shí)際交接的需要，按畢業(yè)學(xué)生檔案信息傳遞去向的不同，分別打印發(fā)往外省市、本省市、各地畢業(yè)生服務(wù)中心等檔案機(jī)要交接單；④系統(tǒng)日志管理：系統(tǒng)數(shù)據(jù)日常使用記錄，包括：登陸用戶名、登陸IP地址、登陸時(shí)間及用戶使用的相關(guān)記錄；⑤系統(tǒng)備份功能：系統(tǒng)定期地進(jìn)行備份。

(2)畢業(yè)學(xué)生檔案信息管理功能：信息管理功能：提供畢業(yè)學(xué)生檔案基本信息的錄入、修改，進(jìn)行相應(yīng)的信息編輯，以及畢業(yè)信息的審核，編輯；查詢功能：對于信息管理用戶，能以多種方式對畢業(yè)學(xué)生檔案的各種信息情況進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢；對于學(xué)生用戶，能在客戶端計(jì)算機(jī)的瀏覽器上通過網(wǎng)絡(luò)對自己信息的查詢，對畢業(yè)生檔案信息進(jìn)行查詢，檢索出滿足條件的記錄。客戶查詢前提條件是知道姓名及學(xué)號；打印功能：將檔案信息情況通過WORD文檔表格的形式打印并予以留存。

4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

4.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

根據(jù)高校畢業(yè)學(xué)生檔案管理的工作流程，基于網(wǎng)絡(luò)，畢業(yè)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)要處理的信息主要包括：①畢業(yè)學(xué)生個(gè)人基本情況信息：學(xué)號、姓名、性別、專業(yè)名稱、民族、身份證號、生源所在地、入學(xué)時(shí)間、學(xué)制、培養(yǎng)方式、畢業(yè)時(shí)間等；②畢業(yè)生就業(yè)信息：就業(yè)時(shí)間、就業(yè)單位、就業(yè)單位所在地、檔案派遣時(shí)間、畢業(yè)去向、派遣報(bào)到證號、就業(yè)狀況等；③檔案機(jī)要轉(zhuǎn)遞信息：檔案處理情況、檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)間、檔案郵寄號碼、檔案機(jī)要編號、檔案回執(zhí)；④未畢業(yè)學(xué)生檔案信息：學(xué)號、姓名、材料內(nèi)容等。

4.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)用于 ASP.NET框架平臺開發(fā)，用VisualStudio2010作為開發(fā)環(huán)境，客戶端的頁面設(shè)計(jì)采用了Dreamweaver，IIS6.1作為Web服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫存儲采用了存儲更加快速的Access。通過C#語言的編程實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)功能的完善。

5 結(jié) 論

這個(gè)系統(tǒng)提高了高校畢業(yè)學(xué)生檔案信息管理的工作效率，方便了畢業(yè)學(xué)生對自身畢業(yè)檔案信息情況的及時(shí)掌握及其檔案傳遞情況的了解，加強(qiáng)了畢業(yè)學(xué)生與學(xué)校畢業(yè)學(xué)生管理部門的溝通和交流。通過以上對高校畢業(yè)學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)建的探索和研究，理清了如今高校學(xué)生檔案網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理的新思路，為高校學(xué)生檔案信息管理的進(jìn)一步規(guī)范化，高效化，無紙化積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行了有效的探索。

[1]周新邵.基于 ASP技術(shù)的網(wǎng)上高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報(bào),2007.