高校學報數字出版的發展現狀與對策分析

姜紅貴，王全金，王建華，李 萍，劉棉玲

（華東交通大學學報編輯部，江西南昌330013）

當前，隨著計算機技術和互聯網通信技術的迅速發展，人類社會已進入以網絡化為運作核心，以數字化為實現手段，信息技術高度發展并被普遍利用的數字時代，數字出版作為社會經濟發展重心轉移的核心內容，和社會各領域息息相關。一方面，隨著數字化信息化技術的發展，期刊采用紙介質出版、傳播信息的單一出版格局己被打破，應用數字化技術出版期刊越來越顯示出其發展的強勢，因此，高校學報作為信息產物，其數字出版也已成為必然趨勢。另一方面，在現行高校教師科研考評機制的引導和鼓勵下，高校學報要想在當今學術期刊的激烈競爭中占有一席之地，就必須與時俱進，充分運用數字出版方式，加強學報的整體競爭力［1］。

高校學報的數字出版從無到有，從有到強，是一個循序漸進的過程，也是一個發展快速的過程。在此過程中各高校學報必須緊跟時代步伐，建立起完善的融投稿、審稿、查稿、編輯、發行、宣傳、閱刊、資源共享等為一體的數字化系統。該文對我國高校學報的數字出版現狀進行分析，并在此基礎上提出一些對策和建議，以期促進高校學報數字出版的發展水平。

1 高校學報的數字出版與現狀調查

1.1 高校學報數字出版的內涵

數字出版是建立在計算機技術、通信技術、網絡技術、流媒體技術等高新技術基礎上，融合傳統出版內容而發展起來的新興出版形式。它以互聯網為溝通渠道，以數字內容為介質，以網上支付為主要交易手段，由著作權人、數字出版商、技術提供商、網絡傳播者及讀者構成數字出版產業鏈的主體［2］。

高校學報的數字出版重在組稿投稿審稿數字化，編輯流程數字化，出版發行數字化，宣傳推廣數字化，人員管理數字化等環節。高校學報的數字出版在我國雖然起步較晚，但是發展很快，如眾所周知的萬方數據、中國知網、維普資訊等都是通過集中上網的方式走在數字化出版的前沿，在集中上網的同時，高校學報主要通過自行或分散上網融入數字出版。

1.2 調查的對象及內容

為了解我國高校學報數字出版的發展現狀，以便對高校學報的數字出版提出方向性對策解答，研究調查了上海、江西、四川3個省市的高校學報數字化情況（調查時間為2011年7月至2011年10月）。上海位于東部沿海，經濟發展水平高；江西位于中部地區，國家實行中部崛起戰略省份之一；四川位于西部地區，經濟發展水平總體不高，以這3個省市為代表進行調研具有現實統計意義。本次研究共調查了151種高校學報，其中上海47種，江西42種，四川62種，均為中文版學報。

以網絡調查的方式為主，同時通過文獻查閱以及電話訪談對樣本對象進行學報網站開發利用，采編系統平臺建設，組稿及送審方式，學報文獻上網方式等方面的調查。

2 高校學報的數字出版概況

2.1 高校學報文獻上網程度高

高校學報的文獻上網，方便了讀者的閱讀與使用，能夠提高文獻的價值。同時，文獻上網也是高校學報對所刊載的論文進行推廣的一種重要方式。在核心期刊的評比過程中，期刊文獻的WEB下載量和被引量是兩項重要的指標，文獻上網能夠直接對這兩項重要指標產生極積影響。

調查發現，我國高校學報發展至今，絕大多數都已經使所載論文文獻上網。以中國知識資源總庫（中國知網）和萬方數據資源系統為例，中國知識資源總庫是國家“十一五”重大出版工程，中國知識基礎設施工程，萬方數據資源系統是國家“九五”重點科技攻關項目。在所調查的高校學報當中，文獻上網率在這些數據庫中已經基本達到100%。這與我國所實施的一系列重大科技出版的戰略工程不無關系，使高校學報也能借此搭上順風車，推動高校學報數字出版的發展［3］。

2.2 高校學報網站建設成效明顯

在所調查的151種高校學報中，建立了網站的有77種，占總數的51%。有的獨自建立了網站；有的依托學校的同一個網站平臺；有的則是采取不同的方式實現了分別上網，或是已經建立起了網站。這些高校學報不論是依托高校校園網的優勢，還是獨立建站，或是借助其他網絡渠道，都能夠搭建一個較為完善的網站平臺，供校內外人員訪問。

網站建設是高校學報宣傳推廣自身優勢，吸收優秀稿源的重要途徑。高校學報的網站建設有助于實行編輯出版發行的一體化。網絡的開放性使高校學報借助網站能有效地向國內外展示、宣傳學校的科研成果和綜合實力，宣傳相關學校的前沿研究水平，提升高校學報品牌，吸引優秀稿源。

2.3 高校學報編輯流程數字化初步形成

高校學報的來稿已基本告別了傳統的郵寄稿件形式，絕大部分都已經使用了電子郵件投稿方式，有部分高校學報還開通了采編系統平臺。由數字化出版需要而興起的一些排版軟件在各高校學報的期刊排版上得到了廣泛應用，那種人工錄入的原始排版方式現今只是作為排版軟件之外的一種輔助排版方式。同時，高校學報的校對工作也逐漸在向人機合一的模式轉變，一些優秀的計算機校對軟件受到歡迎［4］。

高校學報在實現編輯流程數字化的同時能夠積極發現并解決各類技術問題，在此過程中，也能夠為高校學報編輯提供多種形式的技術培訓，使高校學報編輯能盡快學習和應用數字化出版技術，促進高校學報的數字化形成良性循環。

3 當前高校學報數字化過程中所出現的問題

3.1 高校學報文獻數字化形式較為單一

現今在國內興起的數字化期刊全文數據庫，如國家“九五”重點科技攻關項目“中國數字化期刊群”和“十一五”重大出版工程“中國知識總庫”的形成，極大地推進了我國高校學報數字出版的進程，高校學報編輯部只要將其刊物文獻的電子排版文件發送至集中制作上網基地，即可將紙質版的內容以可閱讀的電子文件形式通過一定的格式上傳到互聯網上，實現網上傳播［5］。

但是，這只是高校學報數字出版的第一步，要真正實現數字出版的目標，必須更充分地利用計算機技術和互聯網技術所提供的強大的立體表現和編輯制作手段，將文字、圖像、畫面、聲音和動畫融合起來，使文獻以動態的立體形式表現，更深層次地利用互聯網所提供的導航檢索和超鏈接體系進行專題報道和背景描述，將相關文獻內容和論文引證關聯融合，形成全方位的電子文獻展示體系，現在還難以做到，文獻數字化的形式現階段還比較單一［6］。

3.2 高校學報網絡化水平不高

完善的采編系統平臺能夠集投稿審稿、查詢、修改、定稿于一體。達到了方便作者投稿，查詢稿件進度，方便專家審稿，節省周期和節約成本的目的。其良好的人機交互界面和方便的人際交流通道、專家聯系能更為便捷。

在所調查的151種高校學報中，雖有77種開通了網站，而建設較為完善的稿件采編管理系統平臺的只有39種，占全部種數的25.8%。網絡化水平低，網站的利用率也不高。

3.3 高校學報數字出版無統一標準規范

標準規范是行業發展所應共同遵守的準則，統一的標準規范意味著行業發展的有序性，有助于行業更好更快地發展。

高校學報的數字出版目前還沒有統一的標準和規范。這不僅不能使數字化網絡文獻資源得到完全共享，降低成本，而且會給讀者閱讀、查詢帶來不便，使文獻資源得不到最佳有效地利用。同時，使得各高校在學報數字化出版和編輯過程中各自為政，不能形成一股強的合力。

4 高校學報數字出版的對策

4.1 優化提升編輯人員的素質和結構

隨著數字化技術的不斷發展，編輯出版技術已經有了很多改進，包括采編平臺管理系統、期刊排版軟件、計算機校對技術、文獻上網共享技術、數據安全技術等。這些技術利用涵蓋了編輯出版的整個流程，包括來稿管理、編輯審稿、排版校對、出版傳播等等。這些技術是我們學報在數字化出版過程中所必不可少的，但是涉及面廣，專業程度高，要求高校學報在數字出版的過程中，能夠有專門的既懂編輯，又懂技術的雙專業人員對工作過程中的問題予以及時解決。

因此，高校學報編輯不但要成為合格的紙質期刊編輯，還必須學會駕馭數字化編輯工作，努力學習計算機及互聯網的相關知識，爭取能用計算機進行寫作、編輯、存儲和文獻的文件格式轉換，利用互聯網平臺與作者和審稿專家進行順暢溝通。這也是高校學報數字出版對編輯主體活動的客觀要求。

4.2 綜合運用多種技術手段推出網上數字學報

我國高校學報目前普遍采用的出版模式是文獻資源間接入庫。即論文文獻正式在紙質學報上發表后，再轉儲成數據庫數據的電子文獻形式［9］。這種方式形成的文獻數字化形式比較單一，沒有明顯地顯示出技術優勢。這一方面我們可以向一些已經走在前列的學術刊物學習，借鑒其已有的成功經驗。如國際知名學術刊物《nature》在其網站上，有一個欄目名叫“Online video streaming archive”（在線視頻檔案）專門選擇一些學術論文和科研成果以視頻的方式進行介紹［8］。

高校學報也可以充分利用多媒體形式，綜合運用多種技術制作手段，為所出版的電子文獻加上聲音、色彩、圖畫、甚至動畫等多種效果，讓讀者喜聞樂見，更易于接受。重視并加強高校學報電子文獻的多媒體建設，適應數字出版的需求，是網絡通信技術發展的需要，也是我國現代出版事業發展的要求。

4.3 加快依托于學報網站平臺的采編管理系統建設

高校學報數字出版是當今計算機技術和網絡通信技術高度發展的產物，它的建設必須依賴互聯網絡為主要傳輸通道，使高校學報刊物中反應我國科技文化發展豐富的文獻信息資源能夠便于廣大科技工作者所利用。高校學報網站是高校學報宣傳自身的主要窗口，建設好高校學報網站，有利于吸引優秀稿源，并形成知識服務體系，最大效度方便讀者獲取。

高校學報的稿件采編管理系統必須依托學報網站的平臺建設，利用數字技術建立起知識發表體系。將高校學報編輯部內稿件處理過程中各個環節的數據，按其固有的業務流程，組成一個有機的系統［9］，使網上的投稿、組稿、審稿更為快捷；使編輯排版、校對、出版更加一體化；使財務稿酬支付、版面費收取、審稿費寄送管理更為科學明細；使高校學報內部的人員管理、部門管理、職責管理也更為明晰。

4.4 建立起符合高校學報數字出版的標準體系

為了解決目前高校學報在數字出版之路下各自為政的局面，應盡快研究制訂出既適合學術期刊出版發行行業，又適合高校教育領域，還能夠與現有的互聯網信息傳播標準相容的高校學報數字出版標準體系。

高校學報的數字出版標準體系建設應至少包括上網文獻格式的統一，以利于讀者的開放存取閱讀；高校學報網站接口標準的統一，以利于建立起資源共享界面；高校學報網絡出版的版權規定，以利于高校學報的文獻傳播，同時維護作者的著作權益。高校學報的數字化標準體系建設是一項長期且重要的工程，一方面，標準體系的建設能使各高校學報的數字化形成一股合力，加快高校學報的數字出版的發展；另一方面，標準體系也需要高校學報數字出版過程的實踐驗證，在實踐中不斷地完善，以適應高校學報數字出版的發展需要。

［1］蔣華.高校學報網絡化建設的分析與思考［J］.南京工程學院學報：社會科學版，2010，2（6）：60-64.

［2］鄧美艷.數字出版——高校期刊發展面臨的新課題［J］.沈陽工程學院學報：社會科學版，2009，5（1）：104-106.

［3］余朝暉.高校學報數字化建設的分析與思考［J］.洛陽師范學院學報，2005（4）：142-145.

［4］陳家順.數字化出版時代高校學報的發展機遇［J］.湖北師范學院學報：自然科學版，2007，27（2）：79-81.

［5］曾建勛，屈海燕.論數字化期刊的建造方式［J］.編輯學報，2003，15（6）：397-399.

［6］王小紅.數字期刊發展前景及發展趨勢研究［D］.北京：北京印刷學院，2007：4.

［7］鄧美艷.數字出版——高校期刊發展面臨的新課題［J］.沈陽工程學院學報：社會科學版，2009，5（1）：104-106.

［8］NATURE PUBLISHING GROUP.Online video streaming archive［EB/OL］.（2011-11-17）［2011-11-02］.http：//www.nature.com/nature/videoarchive/.

［9］周玉云.高校學報稿件管理系統的設計與實現［D］.北京：電子科技大學，2008：2.