談企業統計管理體系創新

文/劉彥霞

統計工作是一項基礎性工作，具有企業所需的各種資料收集、整理及分析的職能。對于現代化企業，其各項經濟決策建立在科學的統計資料基礎上，統計工作作為科學管理必不可少的手段，其信息、咨詢和為決策服務的重要作用越來越強。隨著國際國內市場競爭的日趨激烈，企業統計工作面臨著很大挑戰，需要不斷推陳出新，優化統計管理體系，才能使統計工作更好地參與企業管理、發揮其職能作用，全方位為本企業服務。

企業統計工作創新的必要性

如今企業統計立足于向上級和國家上報統計資料，同時編制企業自身的各項統計核算報表。隨著市場經濟的逐步完善與發展，傳統的統計模式、統計內容難以滿足企業發展形勢的要求。

在市場經濟條件下, 企業的外部環境時時刻刻發生著變化，統計體系要能夠適應經濟體制和經濟增長方式轉變的要求，這樣才能較好地反映客觀實際，才能更好地實現統計的信息、咨詢、監督職能。統計工作要不斷創新，把工作的重點建立在為企業提高經濟效益服務上，積極參與企業的經營管理, 使統計收集原始數據、編制統計報表的基礎職能, 轉變為向企業提供生產能力、生產特點、資源配置、產品市場占有率、固定資產投資情況、人力資源狀況等基礎性資料，并依具體情況制定符合企業可持續發展的一系列可行性指標，使統計工作真正滲透到企業管理的各個層次、各個方面、各個環節。

企業統計工作的功能

企業統計工作是企業實行科學管理、監督整個企業活動的重要手段，是企業制定政策和計劃的主要依據。

1.統計工作在企業經營決策中發揮著重要作用

第一，統計信息是企業經營管理的決策依據。企業決策的正確與否是企業經營成敗的關鍵，它取決于統計信息的完整性、可靠性和及時性，而企業合理決策的過程就是調查、尋求更多的選擇、權衡選擇找出最佳方案、決策的執行和監督。企業不但要及時了解國內外及同行業的市場信息，還要掌握消費者需求及偏好變化和競爭對手所采取的策略等情況，以便做出相應決策，及時調整產品結構，優化資源配置，滿足市場需求。只有利用準確的統計信息，全方位、多角度地進行分析，以保持產品生產與產品銷售、市場開拓、產品價格、資金投入的協調統一，保證經營決策的可靠性和有效性，使企業抓住發展機遇，掌握主動權，從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地，提高經濟效益。

第二，統計預測是企業經營決策的基礎。企業僅掌握當前的市場需求是遠遠不夠的，還必須了解、預測市場的發展變化，為下一步的生產提供分析資料。在市場經濟條件下，預測的作用是通過企業的行動計劃和決策來實現的。企業預測，一方面通過市場環境的調查和統計分析，對市場的潛在需求和發展變化做出預測；另一方面企業統計通過對企業現有及過去的生產經營活動的分析，預測將來可能達到的生產經營目標及供應狀況，推斷影響未來供需狀況的因素，為企業的戰略決策提供可靠資料。

第三，統計分析是企業經營決策的重要保障。企業統計可以運用各種科學的統計分析方法對企業的生產經營活動進行分析。通過企業的經營成果指標與生產消耗指標、資金占用指標的對比分析，找出提高經濟效益的潛力和途徑；通過報告期指標與計劃指標的對比，發現薄弱環節；通過與上期指標、歷史最好水平的對比，找出差距及原因；通過與同行業先進水平相比，找出自己的不足及對策。企業領導者可以據此加強內部管理，確定最優的企業生產經營方案，提高經濟效益。

2.統計工作是生產經營成本控制的有效保證

通過周密的統計工作，企業可以了解和組織所有能調動的資源來達到企業的既定目標。企業在選定生產經營方案之前, 采用統計的方法, 在調查研究、宏觀謀劃和預測、決策的基礎上, 確定該方案實現的目標，編制計劃并依此來組織實施。同時企業通過統計計劃規劃所實施方案的每一步, 使得管理者和企業員工按企業所要求的目標實現自我約束, 有效地調動各種資源、各業務部門、各環節協調一致,為企業實現預定目標而努力。

統計工作在企業生產經營成本方面的應用，提高了對各項成本費用的監督和限制，可及時糾正發生的偏差，使各項費用支出限制在規定的范圍內，以確保成本目標實現。企業管理者精心編制生產經營責任成本預算, 形成責任成本總量控制目標遞減的自我控制目標，在這里統計工作發揮著監督與控制的作用。面對國際、國內不斷攀高的原料價格，企業管理者利用統計手段對生產過程進行控制，結合生產指標對企業生產效益進行測算，找出盈虧平衡點，適時進行生產調整和資源優化配置，使企業的生產經營成本處于低位水平。

企業統計工作的創新

統計創新的目標是建立以“高科技統計手段、高素質統計人才、高效率統計機制、高質量統計信息”為標志的現代企業統計體系，使統計服務實現價值最大化。

第一，企業統計必須轉變觀念，不但要為政府和上級部門提供準確的統計數據，還要為本企業制定科學合理的報表體系，實現由報表型向企業經營管理型轉變。企業統計的全部活動、統計分析與預測，都要圍繞企業的生產經營活動進行，充分發揮統計的基本功能，準確、及時地為企業提供內外信息，為企業的決策提供科學的依據。為此，企業統計工作要在統計思想和統計內容上實現三個轉變：即，要從單純反映生產建設指標的“生產型”統計，向及時、有效、快速反映經濟成果的“經營型”統計轉變；要從靜態的“過去時”統計，向為企業領導經營決策提供多視角、多層次有預測分析價值的“將來時”統計轉變；要從注重內部信息的“封閉型”統計，向為企業改革、發展、國際化經營獻計獻策的“開放型”統計轉變。使得企業統計真正參與到企業管理中去，成為企業管理的重要手段。

第二，要建立流程順暢的統計工作體系。一是設立綜合統計部門并明確職責。不論何種行業的大中型企業，都應設立綜合統計機構或設立綜合統計崗位，明確其職能，并使其保持相對獨立性。這樣才能從企業實際出發，多側面多角度綜合準備企業需要的各種統計信息，進而進行更深層次的綜合分析。二是明確各個職能部門的統計職能及責任。要按統一確定的口徑、范圍及時間，收集、整理、提供各種相應的統計資料及分析報告，完成各種統計報表的報送任務，向本企業領導和各有關部門提供其所需的統計信息。三是實現統計信息的互動共享，這樣既能滿足各職能部門的匯總需要，還能滿足企業管理決策、研究問題和了解情況的需要。四是理順縱向和橫向統計部門之間的統計業務關系，建立一個集中統一、職責明確、協調一致、精干高效的統計工作體系。

第三，建立適合企業信息需求的統計指標體系。在滿足政府統計部門、企業上級主管部門需要的前提下，要建立一套結合企業自身的生產經營需要、企業的發展目標、經營戰略和管理措施，反映企業生產經營活動全貌、企業經濟效益和發展趨勢的完整的統計指標體系。一方面指標體系的內容應包括企業產品生產和消耗、物資供應、產品銷售情況，企業運營收入、效益和投資情況，企業產品市場價格變動、市場占有情況，同行業競爭對手以及企業人力資源狀況等方面的指標，并且盡量使指標按市場要求細化，要與計劃指標相銜接。指標體系應從指標名稱、指標概念、統計口徑、邏輯關系、數據來源等方面進行統一規范和要求,力求指標設置合理化、科學化；另一方面統計指標的設置，應以滿足整個企業的發展需求為主，堅持適度超前，并不斷擴大統計指標規模，力爭以規模效應為企業決策提供服務支撐。另外，隨著企業生產規模的不斷擴大，企業生產經營形勢和市場競爭格局不斷變化，應及時調整統計的內容。

第四，強化統計分析功能，深度挖掘統計價值。統計分析產生于統計調查、統計整理之后，是將大量的原始信息經過精加工、深加工后形成的，是統計工作“最終產品”。企業統計主要是為領導提供決策服務的，除了及時、準確、全面編制各種統計報表外, 最重要的是統計分析。一是統計分析要有針對性，由于企業從下到上管理分多種層次，工作性質和職能不同，因此對統計分析的需要也各不相同。如公司決策層領導，需要使用計劃信息和決策信息的分析報告來制定企業計劃、戰略決策、經營方針、奮斗目標，所以需要以綜合分析、預測分析為主。而中層領導則擔負計劃和控制，使用的主要是控制信息，需要以進度分析、專題分析為主的統計分析。二是統計分析要有時效性，信息的價值既決定它的內容也決定它提供的時間，反饋速度越快時間愈早，價值越大。三是統計分析要有科學性，統計分析采用的數字要真實準確, 要有科學性，這就要求在數據收集過程中，要減少數據誤差，盡量采取計算機網絡傳輸數據，以避免人工錄入中造成的一些誤差，還要求統計人員要經常深入基層，了解企業的生產情況,檢查統計數據的準確性和真實性。

統計分析方法應能夠適應復雜多變的經濟環境，要運用現代統計預測方法、決策方法和綜合評價方法，加強企業統計的推斷能力和動態分析能力。在統計工作中，要充分利用定性預測、回歸分析預測、時序平滑預測等各種方法，恰如其分地應用到生產經營的預測分析中。

第五，運用現代科學技術手段，實現企業統計信息化。企業統計信息化是企業參與國內外市場競爭的重要手段，也是企業提升經營管理水平的重要保證。統計信息化的實質是綜合運用現代統計學和信息科學的有關原理,以現代計算機技術、網絡技術以及信息處理技術等在內的信息技術手段,實現統計信息的采集、傳輸、處理、管理、發布和使用全過程的信息化。通過開發、應用智能化統計分析軟件，建立各種統計分析、評價、預測系統，實現對統計信息資源的深層開發和利用，提高統計信息的深加工程度。通過信息化實現統計數字化、網絡化，利用電子計算機技術，將大量的統計信息用數字來表達、存儲，再通過網絡來聯網、溝通，使統計信息更加暢通，實現它的價值，提高它的效率。當前數據技術的最新發展是統計數據倉庫，通過它可以發掘歷史數據中隱含的大量有價值的信息，為企業的發展和經營決策提供大量有效的參考信息。

第六，推進統計隊伍和人才專業技能的更新。新時期全面系統的統計工作需要具有一定統計業務基礎、專業技術的統計人員來完成。統計部門和企業要對統計人員定期培訓，更新知識，促進統計人員業務能力和綜合素質的提高。