論高校理科學報的審稿及學報質量的提高

任崇勛

(瓊州學院學報編輯部，海南三亞572022)

高校理科學報是理科各專業科學研究、教學研究成果的記錄，是一種能集中體現學校科研、教學水平的文字載體，是一類專業性強、涉及學科范圍廣的科技學術期刊。

科技期刊的學術水平決定了期刊的生命力。影響科技期刊學術水平的因素是多方面的，但稿件質量位居第一位。嚴格的審稿是提高稿件質量的重要因素之一。高校理科學報同其他科技期刊一樣，嚴格的審稿，是提高稿件質量的重要因素，進而是提高高校理科學報整體質量的關鍵。

為了提高學報質量，學報編輯部都應有嚴格的審稿制度。在實際工作中，根據學報的辦刊宗旨、實際情況，制定審稿制度、認真審稿，努力提高學報的質量，是一項重要而艱巨的任務。

1 高校理科學報的審稿

1.1 高校理科學報的審稿制度——三審制

建立一個合理、健全、嚴格而科學的期刊審稿方法是保證學報學術質量和營造公平、公正、和諧的學術氛圍的有效保障。目前，高校理科學報的審稿主要采用“初審、專家審和終審”的三審制，也常說三審定稿制，由學報編輯部安排、實施。

1.1.1 初審

初審是審稿活動中的基礎環節，是高校理科學報的編輯部根據辦刊方針、編輯思想和編輯計劃對來稿進行初步評價、鑒別和篩選的過程，也是對文稿可能產生的社會效益進行衡量和認定的過程。同時初審工作可為下一步的專家審稿打下好的基礎，有利于專家將精力重點放在對論文的學術價值評判上，有利于保證學報的學術質量和水平。初審還有利于發現新成果，縮短論文的發表周期，提高時效性、創新性?？傊鯇徲兄豢商娲奶厥庾饔谩?/p>

1)初審的審稿人 初審由編輯部安排，有的編輯部設有專門的責任編輯，則初審就由責任編輯完成;若編輯部沒有設責任編輯，則由編輯部的編輯完成。不論是責任編輯還是編輯作為審稿人進行初審，都是以社會讀者的身份和編輯部成員的身份來審讀稿件，是三審制最基礎的工作，是保證稿件質量的關鍵，是保證學報學術水平、提高學報質量的第一關。

2)初審的任務 編輯初審的任務首先是審讀論文，然后根據辦刊宗旨、報道范圍，從論

文的科學性、行文質量、規范化、標準化等基本方面作出初步評判。對不符合基本要求的稿件及時退給作者修改;對符合基本要求的稿件按學科、專業分類，準備進入下一步的專家審稿階段。

3)初審中應注意的問題 一是審稿人要從思想上重視初審，并充分認識初審工作的意義和作用。二是審稿人要有認真、負責的工作態度，做到仔細、耐心，一絲不茍。三是要敢于堅持審稿標準。由于高校理科學報收到的大多都是校內稿件，面對認識的、熟人的稿件要同不認識的人的稿件一樣，一個標準、一視同仁。不要認為接著就有專家審稿而放松標準。四是要注意與作者溝通，要使作者明白，初審是為專家審稿打基礎。只有按初審意見修改稿件，才有可能通過專家審稿，為發表打下好的基礎。如果不按初審意見修改，即使交由專家審稿，也會很快就被專家否定，失去發表的機會。

1.1.2 專家審稿

初審之后，編輯部把初審通過的稿件匯齊、按學科、專業分類后就盡快安排專家審稿。一般編輯部都有較固定的由校內、外專家組成的審稿專家群體，每一篇文章都安排兩位或兩位以上的專家審稿。

專家審稿是科技期刊稿件流程中的重要階段，它給編輯對論文的取舍、修改等提供詳細的依據，彌補了編輯行業水平的不足，也使論文質量得以完善和提高。專家審稿保證了稿件的學術水平、創新性，保證了稿件的質量，對學報的質量起著關鍵作用。

編輯部把專家意見匯總后，把稿件分為三類:第一類是專家一致評價可以發表的，第二類是需要修改后才能發表的，第三類是不能(宜)發表的。編輯部及時把第二類稿件的審稿意見反饋給作者，要求作者盡快修改。

經專家審稿后的文章，進入終審階段。

1.1.3 終審

編輯部的主編或執行主編負責稿件的終審工作。終審主要根據專家的審稿意見，再結合學報的辦刊宗旨、實際需要，最后決定稿件是否錄用。對專家審稿通過的、有創新的、學術水平高的稿件要優先發表。對按專家意見修改、又經審稿通過的稿件，也要根據修稿完成的時間、版面情況決定是否發表，如不能當期發表的就轉下一期發表。對專家審稿結論是不能(宜)發表的稿件，則一律不予發表。

1.2 三審制對學報質量的保證作用

經過三審的稿件，首先對學報擬發表的稿件質量起到了保證作用;其次對稿件格式的規范化也起到了保證作用。堅持三審定稿，把學術性高、有創新且撰寫格式規范化的稿件給以及時發表，保證了學報的學術性、創新性，促進了學報質量的提高，也達到了激勵創新、促進學術交流的目的。

2 提高高校理科學報質量的措施

2.1 編輯部應樹立正確的審稿觀念堅持三審定稿

經過長期的編輯實踐，證明了三審定稿是科學的、合理的、公平的，是能夠對稿件質量起保證作用的。為了辦好高校理科學報，編輯部應克服困難、排除干擾，明確辦刊宗旨，樹立正確的審稿觀念，堅持三審定稿。

2.2 編輯要具備良好的業務素質、心理素質

高校理科學報編輯的工作是有其特殊性的。首先，學報編輯應具備良好的業務素質，應為編輯的工作是和學術論文打交道。沒有扎實的專業知識和編輯業務知識，是不能很好的處理稿件的，也不可能做好初審工作。其次編輯要具備良好的心理素質，有正確的工作態度。編輯經常面對的是校內、外的廣大作者，會遇到身份地位不同、專業不同、性格迥異的科技工作者。但不論是遇到哪種類型的作者，編輯都要放平心態。對待來搞要堅持學術面前人人平等的原則，不論作者是誰都要一視同仁。如果遇到人情稿或性格怪異極端自信作者的稿件，要耐心講解學報的宗旨、審稿的制度、原則和格式要求，使作者正確理解審稿意見。對于稿件質量較差不能發表的稿件，要曉之以理地告知退稿理由，避免作者因沒發稿件而發生極端語言攻擊或其他不妥行為。

2.3 發揮審稿專家的作用

2.3.1 專家審稿是三審制的核心 專家審稿是科技期刊稿件審核過程中的關鍵環節，審稿人的審稿質量對于保證稿件質量起著最為重要的作用。審稿意見是科技期刊主編和編輯錄用稿件的重要參考依據，是保證科技期刊質量的重要環節和編輯加工的前提，也是編輯工作的中心環節。審稿人的審稿意見是否客觀、公正和是否能為主編、編輯取舍論文提供建設性意見，對科技期刊提高整體學術質量具有十分重要的意義。

2.3.2 組建高水平的審稿專家隊伍

“三審制”中的“專家審稿”，對于保證稿件質量起著極為重要的作用。因此建立一支學術水平高、熱愛學報期刊事業的審稿專家隊伍是保證期刊學術質量的基礎。編輯工作的水平、發表稿件的質量不僅取決于編輯本身的素質，更取決于有怎樣的審稿專家隊伍。

合格的審稿人應具有深厚的學術功底和扎實的專業知識，熟知所研究領域的現狀和發展趨勢，能把握所研究領域的前沿動態，對論文的學術水平能進行準確的評價。除此之外，熱心科技期刊工作、具有高尚的科學道德、嚴謹的工作態度，可以把握稿件的學術導向與創新思想，重視每一篇稿件的審讀等都是一名合格審稿人必備的條件。

組建高水平的審稿專家隊伍是編輯部的一項重要工作，能否準確地找到合格的審稿專家，是一個學報編輯業務能力高低的反映。

2.4 調動作者的積極性、主動性

稿件本身質量取決于作者本身的素質。作者學術水平高、寫作水平、外語水平好，掌握科技論文撰寫的方法、技巧、規范化要求，再有好的選題和正確的研究方法，一定會寫出高水平的論文。審稿人對這樣的稿件一定會給出好的評價。否則，審稿人如果拿到的稿件學術水平低、無新意或寫作水平低且不規范，一般是不會給出好的評價的。

編輯部要加強與作者溝通，通過審稿與作者交流，向作者介紹、解釋審稿過程，引導作者正確理解、領會審稿人的意見。要調動作者的積極性、主動性，使作者明白，只有不斷提高自身素質才能寫出合格的學術論文，只有高水平的、有創新的科學研究成果才會產生高水平的學術論文。

3 幾點建議

3.1 在出版業改革的大形勢下，期刊、學報也面臨著改革。期刊學術水平越高，期刊對學術交流、科技的發展的作用就越大，社會效益就越好，但是不容忽視的是期刊的讀者群體的人數和期刊的水平高低一般是不成正比的。高校理科學報是一種科技學術期刊，不僅擔負著促進學術交流、科技發展的作用，而且還擔負著反映高?？蒲?、教學水平成果的使命，擔負著促進所在高?？蒲小⒔虒W水平提高的任務，所追求的是社會效益，不可能有很好的經濟效益。這一點，建議在高校理科學報的改革中能引起足夠的重視。

3.2 高校理科學報要在加強審稿、嚴格管理上下功夫，努力保證稿件質量，積極提高學報的質量，為學校的科研教學服務，為高等學校教育的發展作出應有的貢獻。

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