高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的實(shí)踐與思考——以鄭州輕工業(yè)學(xué)院圖書館為例★

鄭州輕工業(yè)學(xué)院圖書館〔河南省鄭州市 450002〕 董敏紅

筆者所在的鄭州輕工業(yè)學(xué)院有10個(gè)省級特色專業(yè)、22個(gè)省級重點(diǎn)學(xué)科。長期以來，我館圍繞學(xué)校特色學(xué)科和專業(yè)，積累了豐富的館藏資源，形成了自然科學(xué)和社會科學(xué)文獻(xiàn)資源協(xié)調(diào)發(fā)展、虛擬館藏與實(shí)體館藏相結(jié)合、重點(diǎn)學(xué)科突出、輕工特色明顯的館藏體系。隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和讀者需求的個(gè)性化發(fā)展，讀者不僅僅滿足于從一般數(shù)據(jù)庫中搜索信息，更希望得到個(gè)性化的信息服務(wù)。自建數(shù)據(jù)庫可以使圖書館分散零亂的特色文獻(xiàn)資源、專題文獻(xiàn)得以系統(tǒng)化、有序化，可以充分體現(xiàn)本館館藏資源，使讀者在有限時(shí)間里獲得最大化的特色信息和專題信息。為更好地為學(xué)校的教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)和校園文化建設(shè)提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息資源保障，我館在保證讀者利用原有館藏資源的基礎(chǔ)上，加大自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度。

一、數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實(shí)踐

（一）數(shù)據(jù)庫選題的準(zhǔn)備

為了使所建數(shù)據(jù)庫符合我院專業(yè)特色，使所建數(shù)據(jù)庫具有合理性、科學(xué)性和前瞻性，圖書館根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研的實(shí)際情況，以及讀者個(gè)性化的信息需求，經(jīng)過充分調(diào)查研究，明確了自建數(shù)據(jù)庫的原則與具體方案。包括 “圖書館自建數(shù)據(jù)庫方案”、“自建數(shù)據(jù)庫計(jì)劃”、“圖書館購買自建數(shù)據(jù)庫平臺軟件論證報(bào)告”等在內(nèi)的建庫計(jì)劃和方案，最終根據(jù)我館館藏資源特色確定建立系列數(shù)據(jù)庫。

（二）數(shù)據(jù)庫平臺的選擇

建設(shè)數(shù)據(jù)庫，需要由平臺來支撐。TPI平臺是一個(gè)面向內(nèi)容管理的數(shù)字圖書開發(fā)平臺，是清華同方光盤股份有限公司在積累了信息資源建設(shè)領(lǐng)域的大量寶貴經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，為大中小型信息服務(wù)機(jī)構(gòu)開發(fā)的一個(gè)以內(nèi)容管理為核心的數(shù)字圖書館解決方案。該系統(tǒng)以FTS全文檢索數(shù)據(jù)庫為核心，集成了字典管理（FDT）、內(nèi)容發(fā)布系統(tǒng)（CPS）、元數(shù)據(jù)標(biāo)引（ME）、類工具（CF）、檢查工具（CKT）、光盤出版工具（CDPT）等模塊。采用流行的B／S瀏覽器的檢索方式和先進(jìn)的3層C／S架構(gòu)，能夠同時(shí)管理文字、圖片、多媒體等信息，并提供全文檢索服務(wù)，支持網(wǎng)頁的動(dòng)態(tài)發(fā)布[1]。為了選擇一個(gè)合適的建庫平臺，圖書館經(jīng)過充分考察與論證，最終確定利用TPI平臺作為數(shù)據(jù)庫建設(shè)平臺。

（三）數(shù)據(jù)庫建設(shè)的成就

自2007年9月開始，我館開始醞釀籌建特色數(shù)據(jù)庫，可行性報(bào)告、選題、定題、軟硬件籌備工作有序開展，至2010年底，已初步建成具有我校專業(yè)特色、擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的15個(gè)數(shù)據(jù)庫。包括碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、教師論文全文數(shù)據(jù)庫、教師著作全文數(shù)據(jù)庫、優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、藝術(shù)設(shè)計(jì)圖片數(shù)據(jù)庫、藝術(shù)類專題數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫、煙草專題數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫、民俗文化研究專題數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫、圖書館館藏外文期刊目錄數(shù)據(jù)庫、隨書光盤目錄數(shù)據(jù)庫、非紙質(zhì)資源數(shù)據(jù)庫、大學(xué)生素質(zhì)教育導(dǎo)讀數(shù)據(jù)庫、“學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)”專題數(shù)據(jù)庫、“十七大”專題數(shù)據(jù)庫、“新解放、新跨越、新崛起”專題數(shù)據(jù)庫等[2]，取得一定成績。

二、自建數(shù)據(jù)庫存在的問題

（一）數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏后續(xù)動(dòng)力

在建庫初期，由于領(lǐng)導(dǎo)的支持，數(shù)據(jù)庫建設(shè)取得了一定的成績。由于后來出現(xiàn)的一些客觀原因，導(dǎo)致工作人員的工作重心發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。如專職建庫人員變成兼職建庫人員，工作人員調(diào)動(dòng)頻繁，精力就分散了很多，沒有更多的時(shí)間和精力來增添、完善數(shù)據(jù)，沒有充足的時(shí)間和精力投入到數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的完善和維護(hù)，很難保證數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，對后續(xù)數(shù)據(jù)庫的進(jìn)一步建設(shè)缺乏動(dòng)力。

（二）數(shù)據(jù)庫平臺缺乏長期的技術(shù)支持

在數(shù)據(jù)庫平臺的選擇上，由于較注重平臺的功能，而忽略了平臺的實(shí)際使用情況。缺乏實(shí)際的應(yīng)用研究，選擇的數(shù)據(jù)庫平臺不太適合我校自建數(shù)據(jù)庫特色。再加上，在購買數(shù)據(jù)庫平臺時(shí)由于協(xié)議簽訂等一些原因，導(dǎo)致平臺不能得到及時(shí)免費(fèi)升級，出了問題也得不到及時(shí)解決，數(shù)據(jù)庫平臺處于一種半癱瘓狀態(tài)，在一定程度上影響了數(shù)據(jù)庫的正常使用。

（三）數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)類型單一

經(jīng)過三年的發(fā)展，我校自建數(shù)據(jù)庫的總體數(shù)量上去了，但每個(gè)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量還非常有限。目前我館自建數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)多以純文本的形式出現(xiàn)，一些視頻、語音數(shù)據(jù)內(nèi)容還沒正式建設(shè)，數(shù)據(jù)類型單一，數(shù)據(jù)庫內(nèi)容單薄。因此，在建設(shè)好圖書館書目、題錄、文摘等二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，應(yīng)該有重點(diǎn)地逐步建立起全文、數(shù)值、事實(shí)、圖文、多媒體數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，還應(yīng)在數(shù)據(jù)庫的揭示層次、反映角度、檢索手段等方面作一些創(chuàng)造性的探索。

三、高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的思考

自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)不是一朝一夕就能完成的，是一項(xiàng)長期、艱巨的任務(wù)。如果數(shù)據(jù)庫建好了，而數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)得不到及時(shí)更新，或數(shù)據(jù)類型過于單一，就會使數(shù)據(jù)庫成為一個(gè)只能欣賞不能使用的空殼。數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作與建庫工作一樣重要，是一項(xiàng)要求高、工作量大的長期性工程，如果得不到及時(shí)維護(hù)數(shù)據(jù)庫就得不到充分利用，發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。在數(shù)據(jù)庫的利用中，數(shù)據(jù)庫平臺的選擇顯得尤為重要。自建數(shù)據(jù)庫是一個(gè)學(xué)校特色文獻(xiàn)資源的充分體現(xiàn)，為使自建數(shù)據(jù)庫發(fā)揮更大的作用，數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)走共建、共知、共享之路。根據(jù)我校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀及建庫過程中出現(xiàn)的問題，高校圖書館應(yīng)采取多種措施加強(qiáng)建庫工作，以確保建庫工作有條不紊地長期開展下去。

（一）加強(qiáng)自建數(shù)據(jù)庫的后續(xù)建設(shè)及維護(hù)

建設(shè)數(shù)據(jù)庫是一項(xiàng)長期、細(xì)致的工作，是需要有專業(yè)人員專門負(fù)責(zé)建庫工作的。這些專業(yè)人員的主要任務(wù)就是自建數(shù)據(jù)庫，包括：建庫前的調(diào)查、建庫的選題、數(shù)據(jù)的標(biāo)引、數(shù)據(jù)的發(fā)布等工作；數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完善和維護(hù)；關(guān)注平臺的運(yùn)行情況；及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。自建數(shù)據(jù)庫工作量巨大，后期維護(hù)工作繁瑣，需要長期人力和資金的投入。所以，要充分認(rèn)識到圖書館自建數(shù)據(jù)庫的重要性，加強(qiáng)人力物力支持，使自建數(shù)據(jù)庫工作能持續(xù)穩(wěn)步的發(fā)展下去。

（二）選擇合適的服務(wù)平臺

數(shù)據(jù)庫平臺的選擇和建庫工作一樣重要。只有通過數(shù)據(jù)庫平臺才能使數(shù)據(jù)得到維護(hù)和完善，保證數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容不斷更新，數(shù)據(jù)量不斷增加，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫所含信息的新穎性和有效性。只有通過數(shù)據(jù)庫平臺廣大用戶才能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的查詢和利用，這樣才能滿足教學(xué)科研人員的信息需求。因此，在選擇平臺時(shí)一定要考察論證，選擇功能齊全和售后有保障的服務(wù)平臺，確保數(shù)據(jù)庫能得到充分利用。

（三）加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫資源的共建共享

高校自建數(shù)據(jù)庫的共建共享應(yīng)在統(tǒng)一思想認(rèn)識、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)下，通過相互間的協(xié)作以提高開發(fā)和利用特色資源的綜合能力，從而實(shí)現(xiàn)特色資源的合理配置和有效利用，充實(shí)自建數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)內(nèi)容。高校圖書館之間應(yīng)以各種方式加強(qiáng)溝通與合作，對資源共建、共知、共享達(dá)成共識。尤其作為河南省級文獻(xiàn)信息服務(wù)中心的HALIS（河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系），應(yīng)充分發(fā)揮自己的主導(dǎo)作用，加強(qiáng)對自建專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的統(tǒng)一管理；加強(qiáng)各館之間的聯(lián)系和交流，制定相應(yīng)的建庫標(biāo)準(zhǔn)，聯(lián)合共建，互通有無，避免由于各個(gè)館重復(fù)建庫而造成資源和資金浪費(fèi)，最大限度地實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)和信息資源共享。

[1]楊小琴，袁潤.基于TPI的教學(xué)參考信息系統(tǒng)研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2007，27（9）：165～166.

[2]董敏紅.高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)與利用探討——以鄭州輕工業(yè)學(xué)院圖書館為例[J].圖書館建設(shè)，2010，（3）：32～34.

[3]鄂麗君.高校圖書館學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀、問題與對策[J].國家圖書館學(xué)刊，2011，（1）：53～55.