[摘 要] 本文結合我院圖書館的讀者情況和服務工作上存在的問題,提出了完善的高職服務工作內容構想。讀者服務工作是圖書館一切工作的出發點和落腳點,以讀者為中心,完善讀者服務工作,將推動高職學院圖書館事業的發展。
[關鍵詞] 高職學院 圖書館 服務工作
在市場經濟下,高職院校人才的培養模式、專業設置以及辦學目標和定位與本科院校有很大區別,高職院校更趨向于工學結合的辦學模式,注重學生的動手與實踐能力。高職院校圖書館被稱為高職院校的三大支柱之一,擔當輔助教學和科研的任務,在營造學習氛圍,提高學習風氣,推動學生動手實踐、就業與升本上采取認真務實的服務理念,以讀者為中心,全力完善服務內容,充分發揮自己在教學和科研上的作用。然而,高職院校由于其本身的局限性,為培養高技術的實用人才教育機構,圖書館只有在服務內容上不斷完善,發展自己鮮明的特色,才能真正實現高職院校圖書館的價值。
高職院校圖書館讀者群體現狀
1.文化素養參差不齊
西南地區的高職院校招生范圍主要集中在本省和周邊幾省,因而受當地經濟發展水平、文化教育程度的地域限制比較明顯,而且學生的入學成績要比本科院校的成績低,管理人員在日常接觸大一新生的過程中,明顯感到學生的自我學習的意識和素養等各方面較差。以我院為例,學院招生的范圍主要包括重慶除主城以外各地級市縣,包括鄉鎮等農村子弟,雖然每年的本科錄取線在提高,但是還是不能掩蓋學生基礎差、底子差這一比較突出的問題。而且部分家庭貧困的學生對圖書館的利用基本上完全不了解,甚至不會使用計算機。因此,地區文化的差異和落后造成了讀者使用圖書館困難這種問題。讀者使用圖書館困難,就會厭倦去圖書館,造成圖書館的借閱率下降,圖書使用率不高。
2.學習方法具有多樣性
在信息時代背景下,學生獲取知識的途徑不在單一的憑借書籍,網絡技術不斷發展,網絡信息的獲取方便快捷,學生不愿意走進圖書館。在高職院校,學生學習目的明確,就是在學校三年的學習獲得英語三級、國家計算機等級考試以及畢業證和學位證,還有部分同學希望升本或者是考取公務員等。學生進圖書館查閱書籍往往為了應付考試而已,主動學習知識的意識較差。
3.基于讀者需求建立完善的服務工作
市場經濟下人才競爭非常激烈,高職院校學生在就業時,壓力更大,作為高職學院圖書館不能要求它保持和其他本科院校圖書館一樣的職能,因為高職學院圖書館的發展點比較低,文獻藏量肯定不能滿足大多數人的需求,同時又要面臨各種讀者問題。在這樣的背景下,輔助高職學院培養人才這個目標主要是依靠完善自己的服務工作內容,保證年進書量而達到的。高職院校圖書館的服務工作,不能僅限于借書、還書、閱覽,它的服務工作應該建立在讀者需求之上,成為一個和諧發展的體系,一個分成各種功能模塊的完善體系,這個體系應該包括如何吸引讀者進入圖書館、如何使讀者了解圖書館、如何讓讀者更好的利用圖書館,最后達成讓讀者在圖書館中獲得各種知識,成為高素質的人才這樣一個目標。圖書館要想克服自身的不足,推動這一目標的實現,就應該基于讀者建立起完善的服務體系。筆者一直在圖書館擔任讀者服務管理這項工作,在查閱文獻時,發現這一類的論文要么過于深奧,不切高職院校圖書館實際,要么只講服務的方向,如何去做,怎么去做說的模糊,筆者就自己在這一工作部門四年的經驗來談讀者服務工作的內容,全面分析各項工作的內容和方法,望能產生共鳴。
讓讀者知道圖書館,努力完善宣傳工作
1.新書宣傳
針對讀者讀書的不確定性,圖書館應該加大新書宣傳的力度。在開架閱覽成為主流的管理方式后,讀者對讀書的無目的性還有增無減,不知道如何選書,如何在書中最快地獲得自己需要的信息,往往是書剛借走,就馬上還掉,不但增加自己的麻煩,而且還增加了管理人員的工作量。縱觀每個館,新書通報、新書導讀、新書推薦這幾項日常工作都做得很好,而且形式上分為海報形式和網頁形式,定期的新書宣傳工作是讀者了解圖書館的一個途徑,也是十分必要的,在學校顯眼的位置放置新書通報將大大增加圖書借閱率,新書宣傳也可以使讀者了解圖書館的工作內容。此外在宣傳新書的同時,還建議增加對圖書的著者進行宣傳和介紹,也會對讀者比較有幫助。
2.營造圖書館學習氛圍
營造圖書館學習氛圍,就是加強文化氛圍的建設,氛圍建設和讀者的讀書、學習效果密切相關,安靜的學習氛圍可以提高讀者學習效果,因此營造學習氛圍是服務體系最好的補充。同時,氛圍建設可以提高圖書館在讀者心中的影響力,因此氛圍建設應該具有宣傳手段的職能,在哈佛大學圖書館的墻上,往往貼有各種令人深省的名言警句;圖書館室內放置幾盆清新的植物可以有效調節視疲勞和調節室內空氣;圖書館內部的字畫,能夠增加學術氛圍和學習氛圍等。氛圍建設從客觀上保障了讀者的學習環境,是最好的宣傳手段之一。
3.圖書館網站
在信息時代發展的今天,圖書館應該不僅局限于普通的宣傳方法和模式,建立圖書館自己的網站十分必要,一個功能完善的圖書館網站,將集合各種宣傳和服務手段,使讀者不必親自到館,就能了解圖書館的圖書動態。通過遠程網絡檢索,還可以了解自己的借閱情況和信息等內容,圖書館網站有效地拉近了讀者和圖書館之間的距離。
讓讀者學會使用圖書館,努力完善教育工作
1.新生入學教育
大一新生在入學之后對圖書館的了解甚少,為大一新生開設《新生圖書館教育》課十分必要,我院連續在2010屆、2011屆兩屆新生中開設了此課,此課分為2個學時,第1個學時,采用PPT課件進行講演,生動形象地介紹圖書館的使用方法、圖書館的管理制度、中圖法,文獻檢索方法、圖書館功能設置、讀者守則、入館須知等,使新生明白他們到圖書館學習要注意的問題,同時解答新生對圖書館產生的各種疑惑。第2個學時,參觀館舍,加深第1學時的講課內容,親身示范各種違規行為,使得教育效果加深,新生圖書館教育從側面也宣傳了圖書館,讓學生了解圖書館,走進圖書館。
2.開設公共選修課:文獻檢索課
高職院校學生信息素養不高,畢業時寫論文或畢業設計時查找資料困難,基本無從下手。我院于2010年秋季學期開設此課,主要是通過教師試講,編寫教學大綱和教學計劃,選定教材,編寫教案。在大二和大三的學生中開設16個學時的公共選修課。通過該課使得學生能夠提升自身的信息素養,使其掌握科學的檢索方法,為畢業時論文寫作奠定基礎。同時以此希望能夠提高學生的獨立學習能力,科學研究能力以及表達能力等。
3.開設講座課堂
學生在學習的同時也要學會學習別人的經驗和涉獵其他的知識,開設講座課堂可以使得學生與各種文化界的名人接觸,學習其寶貴的知識財富。
讓讀者改變圖書館,努力完善評價工作
1.讀者問卷調查
讀者問卷調查是直接反映讀者需求與讀者評價的最有效的方法,在一份有效的問卷調查中,可以反映讀者個體的需求,對圖書館各項指標的滿意度等,合理分析問卷調查,將指導圖書館的其他工作,調整合理的服務結構。筆者在擔任技術骨干工作期間,完成讀者調查四次。調查之后統計工作相當繁瑣,但是卻集中體現了讀者們的需求。將讀者調查問卷中的各種問題匯總,形成一套詳細的解決方案。我院圖書館根據讀者調查統計的情況,相應延長了開館時間,增加了讀者入館帶書登記制度,完善了讀者服務,最終的借閱量逐年提升。
2.圖書館管理人員接受讀者考核
服務人員是圖書館的窗口,他們的形象關系著圖書館的形象,他們的工作直接面對讀者,所以應該受到讀者監督。針對管理人員的服務情況,我院圖書館制定了科學的管理考核評測表,并請來了讀者借閱率排行前20的同學為圖書館服務人員打分,一方面有效促進了管理人員的服務態度,另一方面能使讀者感覺到自己的權利受到保障。服務人員的考核結果按排名實行加分,并計入到年底全館人員考核的加分項中。
3.評選優秀讀者
讀者評價工作除了讀者對圖書館的評價,也包括圖書館對讀者的評價。讀者的支持才會有圖書館的發展,評選優秀讀者是我館在2011年的大膽嘗試,一方面主要想激發學生的學習動力,另一方面是想加大圖書館在學生中的影響力度。通過證書和一定的物質獎勵,激發同學們的學習樂趣。
讓讀者成為圖書館的主人,努力完善參與模塊
1.圖書館活動
圖書館有必要經常組織各種活動,使圖書館的服務全面,我館在每年4月份組織圖書館文化活動周,通過聯合其他學院職能部門,在學生中開展各類讀書活動,效果顯著,許多同學都能投入到活動中來,體會閱讀帶來的樂趣。
2.讀者座談會
讀者座談會是最好的溝通方式,可以使管理人員和讀者直面溝通,一方面管理人員傾聽讀者的建議,另一方面對讀者提出的問題給予解決和解答,是體現圖書館人文關懷的好方法。
3.勤工儉學
許多圖書館都在接收那些想要到圖書館來工作而且家庭非常貧困的學生,我們在對這些同學管理上比較嚴格,一方面由這些學生負責整理書架,圖書排序的工作,另一方面,臨時替換工作人員,緩解圖書館的人力不足。在減輕學生經濟困難的同時,也鍛煉其課外實踐的能力。勤工儉學的學生往往會成為圖書館與讀者之間的紐帶,因為讀者親自從事圖書館的管理工作,會更好地了解每個館員的工作內容與辛苦程度,加強彼此之間的了解。
綜上所述,高職院校圖書館在發展中也面臨著各種機遇和挑戰,圖書館在建設和發展的同時,應該多從制度上創新,用制度保障服務,用服務保障發展。高職院校圖書館較本科院校圖書館有許多不同之處,這是不爭的事實,單從信息化、數字化以及文獻資源的建設上來說高職院校圖書館就不及本科院校圖書館,因此在高職院校,圖書館工作應該揚長避短,細化工作內容,完善服務工作內容,及時快速糾正自身存在的問題,以最少的錢,辦最大效果的事。以認真務實的態度來處理圖書館工作,形成有鮮明特色的高職院校圖書館。
參考文獻:
[1]王曉麗等.淺談獨立學院圖書館個性化服務[J].科技情報開發與經濟,2009,19(36):16-17.
[2]張莉.如何提高高職圖書館的借閱量:讀者服務升級計劃的實踐與啟示[J].大學圖書館學報,2010,28(2):41-44.
[3]武永久.人性化——圖書館服務工作的新境界[J].圖書館館理論與實踐,2007(2):22-23.
[4]林玲.圖書館服務體系與服務質量[J].西南大學學報(社會科學版),2011(3):196-197.
作者單位:重慶三峽職業學院 重慶