淺談信息化條件下加強財務管理

摘要:財務管理信息化是指企業在進行財務管理的過程中，充分發揮現代信息技術和現代信息系統的作用，對于財務信息進行綜合和集成式管理，從而提高企業的財務管理水平和經濟效益。本文從信息化財務管理的重要性、現狀和措施出發，淺析了信息化加強財務管理的必要性和相關建議。

關鍵詞:信息化;財務管理;企業

中圖分類號:F275.1 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0013-01

一、財務管理信息化的重要作用

(一)提高財務管理效率，提高數據可靠性。加強財務管理信息化建設，有效避免了傳統的手工錄入信息和整理信息的過程中出現的錯誤，還減少了很多繁瑣的核對工作。通過信息化數據管理，可以準確地進行數據信息的錄入，并通過專門的財務信息系統進行核算，得出會計報表。通過財務信息系統得出的會計報表，科學合理，差錯率低，數據的可靠性得到提高，也提高了財務管理的效率。

(二)提高企業財務管理水平，增強企業經濟效益。通過信息化的財務管理信息系統，可以及時將企業的財務信息了解清楚，方便對企業的財務活動進行相應的控制，提高了企業的財務管理水平，提高了企業的經濟效益。信息化時代的到來和新技術的使用，財務管理集中化和綜合化成為可能，方便了企業將分散資金集中并進行優化配置，有效實現了資源的合理配置，大大拓展了企業的財務管理空間，促使企業綜合實力和市場競爭力的提高。

(三)增強了業務流程的實效性，增強了內部信息的流通性。加強財務管理信息化建設，可以有效克服了業務流程在時間和空間上的局限性，使得財務管理和業務辦理跨越空間、時間局限性同時進行，大大增強了企業業務流程的時效性。與此同時，通過信息化財務管理系統，財務管理的信息和企業的資金信息等可以及時傳達開來，增強了各部門和各職工之間的聯系，也大大提高了工作效率。

(四)提升了企業的綜合實力，為管理科學決策提供了依據。通過財務管理信息系統，企業的管理者可以及時地了解各個地區的分公司的財務情況和經營情況，并通過對所在地的市場情形進行了解之后，及時作出科學合理的決策，把握有利的市場時機和商業機遇，大大提升了企業的綜合實力和市場競爭力。

二、現代財務管理信息化建設中存在的問題

(一)軟件開發和發展滯后。財務管理軟件的發展滯后于財務管理信息化的要求，是企業在進行信息化財務管理過程中不容忽視的焦點問題，這是由于財務管理信息系統的強大作用決定的，也是由于財務管理信息化重要作用決定的。目前，國內的很多企業在進行財務管理信息化建設的同時，忽視了財務管理軟件的開發和運用，它們使用的財務軟件僅僅通過做賬和核算來提供信息資料，而在預算、成本管理和資金核算等方面的運用少之又少。首先，國內的一些綜合實力較強的企業開發和使用的財務管理軟件具有一定的先進性，但是并不符合我國企業發展的總體特點;其次，有些軟件對于特殊的企業的財務管理具有一定優勢，但是也不符合有些大型企業的集中化管理的特點。因此，開發適合企業管理特點的財務管理軟件，是加強財務管理信息化建設的一個難點。

(二)會計流程存在缺陷。受傳統的會計體系結構的影響，現代的會計流程存在著某些缺陷。例如，當一項經濟活動發生時，其歷史記錄的簡約形式將會遞到財務部門，傳統的會計信息系統重復儲存數據，并進行匯總，很難反映此項經濟活動本來的情況;再者，傳統的會計信息系統的信息更新緩慢，往往與業務的最新信息不相符合，這嚴重影響了信息的質量，還影響了企業財務管理的效率。雖然現代企業積極運用IT技術進行財務管理，但并沒有重新設計財務會計流程，財務的會計流程仍然和傳統的會計信息系統結構相似，這也就將傳統的會計流程缺陷帶入了現代信息化財務管理中。

(三)信息存在不真實，不系統情況。很多企業在進行財務管理的過程中，沒有及時控制資金流動信息和物流信息，使得信息的失真，失實和不集成的情況出現。很多現代企業的數據采集和處理路徑不統一，沒有充分利用數據的作用，甚至有些部門不配合工作，使得信息不透明、不對稱和不集成，嚴重影響了數據的真實性和系統性。此外，有且企業在運用財務管理軟件時不統一，也沒有統一的信息編碼標準，使得信息在處理和利用時存在不協調和不方便問題。企業的財務信息若不能得到傳遞和利用，所有信息將會成為一個獨立的個體，失去了它存在的衡量經濟效率和提供決策依據的價值，直接影響了企業的經濟效益。

三、關于加強企業財務管理信息化建設的幾點建議

(一)轉變傳統的財務觀念，樹立現代財務管理觀念。在信息化背景下，企業要樹立現代財務管理新觀念，即堅持財務管理信息化建設，堅持資金流程控制為基礎的財務管理制度。在企業的財務管理的信息化建設的過程中，首先要做到的是轉變企業財務管理人員的觀念，為財務管理提供基礎。除了加強財務管理人員的信息化意識外，還要增強他們對信息化知識的掌握和財務管理知識的培訓。企業要定期對各級領導和財務管理人員的信息化知識和財務管理知識的培訓，培養他們的現代化財務管理技能。

(二)培養信息會計復合型人才。企業要加強現代會計和信息技術復合型人才的培養，提高財務管理人員、會計人員和領導者的綜合素質，不僅要求他們要有財務管理、會計業務處理能力，還要掌握計算機網絡技術、計算機維護技能等信息技術知識，為財務管理信息化建設奠定人才基礎。現代社會的市場競爭力不斷增強，只有培養復合型人才，才能在市場中掌握主動權，用綜合實力說話。

(三)建立健全企業的財務管理信息系統。加強企業的財務管理信息化建設，要建立一套完善的財務管理信息系統，健全財務管理制度。講科學、新型的財務管理控制手段運用到財務管理信息化建設和總，不僅降低了管理成本、節約了管理開支，還提高了企業的管理能力和經濟效益。首先，企業要提高自動化信息水平，將計算機充分運用到財務管理中來。其次，企業要制定統一的信息化標準，規范各個部門的經濟行為，為信息溝通和利用搭建橋梁。再次，企業要提高經營管理水平，規范財務管理和會計核算制度，防止信息失真現象出現。最后，企業要開發和使用合適的財務管理軟件，為完善財務管理信息化系統服務，從而不斷推進財務管理信息化建設。

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