移動考勤系統(tǒng)在天翼3G智能手機(jī)上的應(yīng)用

摘 要:中國電信的3G手機(jī)用戶已經(jīng)到達(dá)5100萬元，每月新增用戶約280萬戶，其中智能手機(jī)的占比50%以上，如何開發(fā)高效的手機(jī)行業(yè)應(yīng)用，使這些用戶能夠長期的留在網(wǎng)內(nèi)，是電信公司近幾年的重要工作;作為電信集團(tuán)公司的分公司，近期利用3G智能手機(jī)的特點(diǎn)，開發(fā)了一個手機(jī)移動考勤系統(tǒng)，不需要投資前端機(jī)具的情況下，解決了公司或單位的考勤管理問題，尤其是對與分公司和下屬單位分散的部門更具有優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞:GPS;移動考勤;3G

中圖分類號:TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0056-02

一、項(xiàng)目背景

2009年1月7日，中國工業(yè)和信息化部為中國移動、中國電信和中國聯(lián)通發(fā)放3張第三代移動通信(3G)牌照，2009年成為中國3G正式商用元年。

在2012年發(fā)展的新用戶中，50%的用戶使用的是3G智能手機(jī)，其中70%以上為安卓的操作系統(tǒng)，并基本上都具有GPS及GPSONE的功能;因此，現(xiàn)階段在3G智能手機(jī)上的應(yīng)用更加豐富多彩，新應(yīng)用層出不窮，為移動考勤系統(tǒng)的使用奠定了硬件上的基礎(chǔ)。

傳統(tǒng)的企業(yè)信息化和政務(wù)信息化的基本型態(tài)，是通過電腦和網(wǎng)線將工作流程和信息內(nèi)容串聯(lián)在一體，這極大方便了單位內(nèi)部的協(xié)同工作，但是由于工作需要，企業(yè)和政府機(jī)關(guān)人員外出和出差時間比例不斷增加，因此這種依賴固定場所和固定設(shè)備的傳統(tǒng)考勤的弊端正在日益凸現(xiàn)，成為深化信息化應(yīng)用的瓶頸，人們對于“定點(diǎn)定用”的信息化應(yīng)用模式深感不便，“隨走隨用”的移動信息化成為需求焦點(diǎn)。

二、3G智能手機(jī)的應(yīng)用現(xiàn)狀

為了能夠增加客戶對手機(jī)使用的粘性，各大運(yùn)營商都在想盡辦法進(jìn)行開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用，比如說近兩年比較熱衷的手機(jī)刷卡或手機(jī)卡打考勤的應(yīng)用，都應(yīng)用的相對比較廣泛，但是，由于卡片頻率的問題，現(xiàn)在主要是13.56M和2.4G兩種制式，但是都需要硬件機(jī)具進(jìn)行配合使用，增加了硬件的投入成本及維護(hù)成本;由于各企業(yè)單位的分支機(jī)構(gòu)的建立，總部要想比較方便快捷的了解到考勤或出勤情況，就需要較好的電路的投入;傳統(tǒng)的手機(jī)考勤業(yè)務(wù)無論在機(jī)具、卡片、電路、維護(hù)、統(tǒng)計(jì)等多方面都需要投入，而且投入量還比較大，嚴(yán)重的制約了企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

而利用3G智能手機(jī)本身的特點(diǎn)，開發(fā)的移動考勤就可以完全解決這些問題。移動考勤就是以手機(jī)作為用戶考勤終端，借助移動信息化軟件將考勤功能擴(kuò)展到手機(jī)上，方便人們隨時隨地對考勤進(jìn)行登記，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)信息化體系的接入死角，完成了信息化建設(shè)最后一公里的部署。移動考勤可使用戶通過手機(jī)隨時隨地接進(jìn)行考勤登記，另外借助手機(jī)的GPS功能，可對用戶的考勤登記地點(diǎn)準(zhǔn)確進(jìn)行定位。與傳統(tǒng)考勤相比，更靈活、方便、準(zhǔn)確。隨著智能手機(jī)的日益普及，移動考勤的成本優(yōu)勢也日益體現(xiàn)。

三、移動考勤的技術(shù)方案

(一)移動考勤的系統(tǒng)圖

移動考勤是基于移動通信網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)的考勤管理系統(tǒng)，它是利用手機(jī)GPS、GPSONE及3G網(wǎng)絡(luò)，員工考勤信息通過移動通訊網(wǎng)絡(luò)實(shí)時傳輸?shù)娇记诠芾砥脚_，企業(yè)管理者可以隨時通過互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)客戶端等形式進(jìn)行考勤的管理和查詢，能夠滿足各種管理需求的新一代考勤系統(tǒng)。

系統(tǒng)流程圖見下圖:

(二)移動考勤的工作原理

1.移動考勤手機(jī)客戶端。用戶使用安卓或iphone客戶端軟件進(jìn)行考勤登記工作，具體原理為調(diào)用手機(jī)gps模塊，獲取當(dāng)前的經(jīng)緯度坐標(biāo)，將當(dāng)前用戶的唯一標(biāo)識及當(dāng)前坐標(biāo)發(fā)送到服務(wù)器端，首先由服務(wù)器端對當(dāng)前用戶進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證當(dāng)前用戶身份及安全信息無誤后，對用戶的坐標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。

考勤有效性驗(yàn)證依據(jù)

(1)判斷當(dāng)前用戶手機(jī)是否已經(jīng)注冊。(2)判斷當(dāng)前時間是否為正常打卡時間。(3)判斷當(dāng)前打卡地點(diǎn)是否在指定范圍內(nèi)。

2.移動考勤服務(wù)器端。服務(wù)器端將數(shù)據(jù)進(jìn)行正確記錄后，向手機(jī)客戶端發(fā)送記錄成功標(biāo)識，手機(jī)客戶端獲取成功表示后，向用戶進(jìn)行圖像或聲音提示，標(biāo)志當(dāng)次考勤登記成功完成。

例如界面提示:您的本次考勤已登記成功。

3.管理后臺。用戶方管理員可使用此后臺進(jìn)行管理工作，具體功能包括使用人員的排班管理，比如對人員進(jìn)行早晚班的排班等。還包括人員考勤的查詢及統(tǒng)計(jì)功能

4.排班管理。客戶可對本公司的排班名稱進(jìn)行自定義，例如早班、中班、晚班。包括添加、修改、刪除操作。對每個排班可添加排班的時間段，例如早班為10:00-13:30，晚班為15:30-19:30

5.排班分配。對本企業(yè)已經(jīng)注冊的用戶進(jìn)行排班，選擇需要排班的用戶后，設(shè)置為需要排班的排班名稱，完成排班操作。可隨時對排班人員進(jìn)行添加及刪除操作。以方便客戶靈活對排班進(jìn)行調(diào)整。

6.考勤查詢。可按時間段及人員名稱進(jìn)行考勤的查詢，查詢后顯示人員的考勤登記狀態(tài):包括已登記、未登記、遲到、早退等。

7.考勤統(tǒng)計(jì)。可以按某一時間段，比如按月統(tǒng)計(jì)所有人員的考勤情況，系統(tǒng)以直觀的表格或圖表方式對考勤情況進(jìn)行展示。統(tǒng)計(jì)出的結(jié)果可導(dǎo)出為excel格式，方便客戶進(jìn)行使用。

8.分公司管理后臺。地州分公司管理員可使用此后臺對本地的用戶進(jìn)行管理，包括用戶的登記及注冊管理，用戶使用人員的定額管理，用戶使用權(quán)限的分配，用戶使用權(quán)限的停用或啟用。

9.客戶端注冊。手機(jī)客戶端軟件必須獲得注冊碼后，方可在手機(jī)中進(jìn)行安裝。客戶端軟件第一次使用時，必須與后臺進(jìn)行客戶端驗(yàn)證，在系統(tǒng)管理后臺進(jìn)行注冊登記的情況下，方可正常進(jìn)行使用，否則提示非法客戶端，服務(wù)器端對未登記客戶端請求不予相應(yīng)。同時對每個客戶端使用人員及設(shè)備進(jìn)行唯一性登記，確保使用者或設(shè)備的不可替代，杜絕代替考勤，冒充考勤等情況發(fā)生。

主要注冊要素

手機(jī)mac地址:作為用戶注冊信息唯一性判斷標(biāo)志，

手機(jī)號碼:輔助判斷用戶身份

工作時間:輔助判斷用戶打卡時間是否準(zhǔn)時

客戶端類型:分為android、iphone客戶端

10.考勤點(diǎn)坐標(biāo)管理

對考勤點(diǎn)的坐標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括考勤點(diǎn)的添加、修改、刪除等操作。

坐標(biāo)要素

考勤點(diǎn)名稱

考勤點(diǎn)唯一標(biāo)識號

考勤點(diǎn)GPS點(diǎn)坐標(biāo)，包括經(jīng)度，緯度數(shù)據(jù)

考勤點(diǎn)基站數(shù)據(jù)，考勤點(diǎn)的基站定位標(biāo)識。

11.企業(yè)客戶基本信息管理。

包括企業(yè)的添加、修改、刪除操作。

主要要素

企業(yè)名稱

企業(yè)地址

企業(yè)聯(lián)系方式

企業(yè)簡介

系統(tǒng)使用有效期

12.企業(yè)用戶管理。

包括企業(yè)下所有使用考勤客戶端用戶的管理

主要要素

用戶姓名

性別

年齡

客戶端綁定:將用戶與已經(jīng)注冊的客戶端進(jìn)行綁定

考勤用手機(jī)號碼:可添加一個或多個手機(jī)號碼

考勤坐標(biāo):選擇系統(tǒng)中已經(jīng)添加的考勤點(diǎn)坐標(biāo)或者考勤適用地點(diǎn)的基站。

13.用戶日志管理。

可對用戶的考勤使用情況進(jìn)行日志查看

四、應(yīng)用案例

案例一、石化寶塔集團(tuán)

該集團(tuán)為石化產(chǎn)品公司，廠區(qū)面積大，分為三個主要廠區(qū)為:煉化、石化、電廠;這三個廠區(qū)均為自主管理，員工為三班倒工作制，廠區(qū)的入口較多，使用傳統(tǒng)的刷卡考勤系統(tǒng)，硬件投資巨大，班次設(shè)定復(fù)雜，并且集團(tuán)公司無法統(tǒng)一管控。針對這些問題，使用移動考勤系統(tǒng)就非常簡單的解決了這些問題。

在18個廠區(qū)入口進(jìn)行了經(jīng)緯度的采集，并錄入到平臺系統(tǒng)中;進(jìn)行分權(quán)管理，由各部門進(jìn)行人員手機(jī)卡號的采集和排班設(shè)置，使手機(jī)號與客戶端進(jìn)行捆綁，完成這些操作后，考勤管理就可以開始了。

案例二、治安巡警

為了維持社會治安的穩(wěn)定，公安部門要求治安的巡警按要求和路線進(jìn)行巡視，但是，原先的管理手段只能靠自覺或臨時抽查，效率低下并且缺乏管理證據(jù)。

根據(jù)這種狀況，按網(wǎng)格化進(jìn)行經(jīng)緯度設(shè)定，在每個十字路口進(jìn)行采集，要求巡警每通過一個十字路口都要進(jìn)行考勤的上報(bào)，在系統(tǒng)后臺中，就可以非常清晰的了解到每個巡警巡邏的路線和時間，大大提高管理力度，也便于領(lǐng)導(dǎo)的管理和檢查。

參考文獻(xiàn):

[1]吳學(xué)偉.GPS定位技術(shù)與應(yīng)用[M].北京:科學(xué)出版社:第1版，2010，12，1

[2]康德爾.Android移動應(yīng)用開發(fā)從入門到精通[M].北京:人民郵電出版社:第1版，2010，7，1

[3]Damon Oehlman.Android Web應(yīng)用高級編程:移動與嵌入式開發(fā)技術(shù)[M].北京:清華大學(xué)出版社:第1版，2012，3，1

[作者簡介]張文峰(1977.12-)，男，籍貫:新疆維吾爾自治區(qū)奎屯市，現(xiàn)任職稱:通信工程師，學(xué)歷:本科，研究方向:移動通信行業(yè)應(yīng)用。