淺談新形勢下中學電子團務信息系統建設

摘要:針對新形勢下的團工作情況，從中學團工作的角度出發進行思考，以JSP技術為基礎，結合SSH框架技術開發，以Tomcat7.0作為服務器，MYSQL數據庫作為數據庫服務器，并以Myeclipse8.6 作為平臺的開發環境，實現了對中學團工作的信息化、系統化管理系統的開發。系統具有操作簡單、安全性較高、有較強的交互性、良好的穩定性等優點。

關鍵詞:電子團務;信息系統;SSH;信息化辦公

中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0108-01

一、電子團務系統背景與概述

在社會主義和諧社會的建設中，中學校園作為一個培育高素質人才的基地，應進一步扎實推進共青團的各項工作。團務管理是各校團委組織工作中不可缺少的一部分。目前，隨著團務工作量的不斷增加，傳統的團務管理工作逐漸暴露出不足。僅僅依賴辦公軟件，甚乃至采用傳統的手工紙質材料管理模式，已越來越難以適應時代的要求。學生畢業時，采用傳統的轉籍方式，不僅浪費時間也加大了工作成本，難以實現信息化辦公，不符合信息化社會的要求。新形勢下迫切要求“傳統團務”向“電子團務”轉型。

因此，一個完善、簡潔的電子團員信息管理系統能有效地提高工作效率。在建立一個團員管理的信息庫系統的同時，把所有團員的信息，包括流動團員的信息全部保存在信息庫存中，以便于管理、查詢、交接、統計等。

電子團務充分利用網絡資源來實現管理的信息化、網絡化，界面友好，容易操作，旨在加強團員、團務管理，實現團員基本信息、成績信息、獎懲信息、團費管理信息、其他信息的管理以及統計、報表輸出、畢業高校對接等功能，提高工作效率，和團學工作中的透明度。實現了對團組織日常工作的信息化管理。

二、電子團務系統的功能和實現

系統針對當前Web應用程序開發面臨的問題，結合目前比較流行的開源框架SSH，即基于MVC模式的Struts框架和基于IOC模式的Spring框架以及對象/關系映射框架Hibernate等，提出一種開發 Web應用的輕量級解決方案。能實現的功能分為如下六大模塊，分別為:

1.團務新聞信息管理，實現實時通知和新聞發布，與上下級組織交接。并實現實時在線文件下載、新聞信息查詢等功能。

2.電子團籍管理，團員信息電子化，全面實現電子團籍。實現信息錄入、修改、查詢、分析、統計、導出、導入、打印等一系列功能。

3.獎懲信息查詢管理與查詢，實現多種獎懲信息查詢。在團工作中需要大量

的信息查詢，用電子方式進行快速、準確的查詢。并實現獲獎信息錄入、修改、查詢、分析、統計、打印等功能。

4.支部組織生活管理。實現支部上級的溝通，實現活動方案、總結、通

訊稿及思想匯報的上交、修改、刪除，向上提交建議，上級回饋等功能。

5.畢業信息管理。由于畢業信息在團工作中占有大量比例，所以畢業信息

管理顯得非常必要，本系統將實現與高校團務系統信息對接:電子團籍直接轉移、excel表格導出、excel表格導入，成績提交、導出、導入等功能。

6.校園生活管理。實現校園活動發布，以及團員對校園活動報名的電子化

處理，實現網上報名、網上評選、網絡投票、網上公開選票、選舉結果、互動交流區等一系列功能，打造一個電子化校園生活平臺。

系統提供了各級別權限的賬戶類型，針對不同的用戶實現各級管理。共設有四級權限，第一級有團組織總管理功能，第二級有團總支部管理功能，第三級有團支部管理功能，第四級有團員個人管理功能。

系統采用目前流行的SSH框架進行開發，采用Struct2+Spring2+ Hibernate3.1的結合方案。該方案架構成熟，運用了MVC分層設計思想。

其中表示層由Struts2充當，其主要職責為管理用戶的請求，做出相應的響應。提供個一個控制器，將頁面的請求委派給其它層進行處理。持久層采用Hibemate3.1充當，其主要職責為建立持久化類及其屬性與數據庫中表及其字段的對應關系。提供簡化SQL語句的機制。實現數據的創建，讀取，更新及刪除操作。業務層使用Spring2框架，通過依賴注入、AOP應用、面向切面編程，來降低業務組件之間的藕合度，增強系統擴展性。

在表示層中，首先通過JSP頁面實現交互界面，負責傳送請求和接收響應，然后Struts根據配置文件將SERVLET接收到的Request委派給相應的Action處理。在業務層中，管理服務組件的Spring容器負責向Action提供業務模型組件和該組件的協作對象數據處理組件完成業務邏輯，并提供事務處理、緩沖池等容器組件以提升系統性能和保證數據的完整性。而在持久層中，則依賴于Hibernate的對象化映射和數據庫交互，處理DAO組件請求的數據，并返回處理結果。

該系統即實現了視圖、控制器與模型的徹底分離，還實現了業務邏輯層與持久層的分離，大大提高了系統的可復用性。

三、電子團務系統工作現狀及展望

電子團務工作系統已經在華南師范大學計算機學院軟件學院投入使用，擁有4級權限，為高校版，中小學版亦在有條不紊地開發中。目前該系統運作流暢，占用服務器空間小，已能實現將1200多名學生的基本信息全部錄入，并在實際工作中順利進行查詢、統計等功能，實現電子團籍無紙化辦公，豐富的校園生活管理、透明的網上活動報名及智能的查詢分析功能，獲得廣泛好評。在實際工作中，能夠高速地進行大量數據的統計、分析并進行打印輸出，還可以實現了功能多樣性的組合型查詢，能查詢出大量準確的信息進行組合，形成報表進行輸出。并可以將數據轉換成excel表格進行導出、導入，實現了異地辦公，大大提高了工作效率。該系統將在全校投入使用，積極爭取推廣。

于未來，中學版將及時推出并實現無縫鏈接，形成一套全電子化辦公的電子團務工作系統。中學版電子團務系統針對中學團務工作的特點，設立信息對接功能，安全將各地信息傳送至進行對接工作的高校中，免去了現實中傳統團務轉移的大量繁瑣工作，強化統計、分析功能，增強獎懲信息查詢管理與查詢模塊的穩定性和通用性，實現多種獎懲信息查詢、綜合能力測評概括、分析、成績趨向分析等一系列功能，實現了對中學團工作的信息化、系統化管理。將“傳統團務”全面向“電子團務”轉型，跟上新形勢的潮流，實現了對團工作的信息化、一體化的高效、安全、穩定的網上管理。

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