摘要:高校實驗儀器設備的維修與保養是提高儀器設備利用率,保障實驗室正常運行的重要環節。要充分認識實驗儀器設備維修與保養的重要性,改革管理體制,完善管理制度,加強日常管理,重視維修技術人員隊伍建設,進一步做好實驗儀器設備的維修與保養工作。
關鍵詞:儀器設備;維修與保養;問題與策略
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0043-01
高校實驗儀器設備是保證教學、科研、人才培養、技術開發正常運行的重要物質基礎[1]。近年來,各高校擴招帶來學生人數增加,要求高校購置大量的實驗儀器設備以滿足教學科研的需要。實驗儀器設備數量的增長,加之實驗儀器設備利用率的不斷提高,對實驗儀器設備的維修與保養提出了新的挑戰。如何做好實驗儀器設備的維修與保養,是目前實驗室管理工作的當務之急。
一、存在的問題
目前各高校對于實驗儀器設備普遍存在著“重購置、輕管理,重使用、輕維修”[2]的現象,實驗儀器設備在使用過程中的維修與保養常常得不到應有的重視,這使其非正常損毀率大大提高,這給高校造成了較大的資源浪費。
(一)認識程度不夠
長期以來,部分高校管理者對于實驗儀器設備維修與保養的重要性認識不夠。許多學校缺乏實驗儀器設備維修與保養的實際執行機構和考核機構,各使用部門也缺乏對實驗儀器設備維修與保養的動力。這種觀念,致使實驗儀器設備的使用壽命縮短,造成了學校資源的浪費。
(二)維修技術隊伍不強
在對于實驗儀器設備維修與保養工作重視不夠的情況下,維修技術人員隊伍建設得不到加強,學校對于維修技術人員的培訓支持力度不夠。維修技術人員待遇低的問題也是造成其隊伍不穩定的重要因素。
(三)實驗儀器設備非正常損壞嚴重
由于實驗室工作人員操作技術不熟練,責任心不強,在使用過程中不嚴格按照規程進行操作。對于學生在操作過程中出現的問題不能給予有效糾正,實驗儀器設備出現故障也不及時上報維修,致使實驗儀器設備帶“病”運行,大大縮短了其使用壽命。
二、加強實驗室儀器設備維修與保養的策略
(一)轉變觀念,充分認識實驗儀器設備維修的重要性
實驗室儀器設備的完好是實驗室管理最基本的要求。要充分認識到,沒有及時地系統地保養與維修就不會有實驗儀器設備的完好。還要認識到,實驗儀器設備維修與保養,雖不能直接創造經濟效益,但搞好維修與保養,就能更加充分地利用現有的儀器設備資源,它將會大大提高設備的使用效率和辦學效益。因此,實驗儀器設備維修與保養是實驗室工作中重要的組成部分。
(二)改革管理體制、完善管理制度
1.改革管理體制。各高校應根據自身實際情況進行體制改革。應建立宏觀統管與分散管理相結合,各負其責的管理體制。學校設立三級管理,大型精密儀器設備的維修由校與院(系)級共同管理,常規儀器設備的維修由院級(系)負責,各實驗室負責全部儀器設備的養護。學校由一名副校長主管實驗室工作,把實驗儀器設備維修與保養作為重要工作內容。下設專門的實驗室管理機構,由該機構負責組織成立校級實驗儀器設備維修中心(簡稱維修中心)。各實驗教學部門設實驗員負責本院(系)的實驗儀器設備維修與保養。
2.完善維修與保養流程。根據上述體制,實驗儀器設備若在使用過程中發生故障,首先應由實驗教師向實驗員報告。若故障發生在儀器設備保修期內且非貴重儀器設備,則由實驗員直接聯系廠家售后進行維修。若故障雖發生在保修期內,但儀器設備成批發生故障或為貴重儀器設備,則由設備采購部門會同實驗室管理機構聯系廠家鑒定后進行維修或更換。實驗儀器設備故障若發生在保修期外,由實驗教師報告實驗員,若屬于輕微故障可以進行自修的,則由實驗教師配合實驗員進行自修。若故障較為嚴重,則由實驗員上報維修中心,由維修中心進行鑒定,根據鑒定結果選擇由校內技術人員維修或由廠家進行維修。如經鑒定,維修成本過高或者無法維修時,由維修中心出具鑒定報告予以報廢。
維修中心應于每學期末組織各實驗教學部門對所屬實驗儀器設備進行檢查,及時發現故障儀器設備以便維修,確保下學期的正常使用。同時還要根據儀器設備的實際情況,要求各實驗教學部門形成制度,以每周、每月或每學期為周期對實驗儀器設備進行保養。維修中心要對各實驗教學部門儀器設備保養情況進行抽查。
3.建立維修經費制度。教育部《高等學校實驗室工作規程》要求把實驗儀器設備維修費納入學校財務計劃;《高校儀器設備管理辦法》中要求儀器設備購置后,每年的維修費不低于其購置費的6%;《普通高校本科教學工作水平評估方案》也將教學儀器設備修理費投入情況作為一個重要的評估觀測點。學校根據實驗室總體運行情況,按照教育部要求劃撥專門經費用于實驗儀器設備維修與保養。對于儀器設備使用率高、自修率高的實驗教學部門,學校可以從維修經費中劃撥一定資金進行獎勵。
(三)加強技術人員隊伍建設,提高隊伍待遇
校級維修中心應抽調技術精湛、吃苦耐勞的技術人員組成。將這些技術人員按照學科再細分為相應的維修小組,定期組織校內外培訓。此外,要重視提高技術人員的待遇,注意在職稱評定上對其在維修保養儀器設備中的技術水平與貢獻大小予以體現。最重要的是應建立一套維修工作量的考核制度,合理統計維修工作量,確保對于維修技術人員的工作按勞分配。
(四)加強實驗儀器設備日常管理
1.規范實驗儀器設備操作。要搞好實驗儀器設備的日常管理,首先要增強實驗教師和學生的責任意識,要求每一位教師和學生在使用實驗儀器設備時都要認真遵守操作規程。實驗教師對于學生的不正規操作要及時予以糾正,對于儀器設備使用中出現的故障要及時報告。實驗員要定期對儀器設備的使用情況進行檢查。對于精密儀器設備的使用,必須經過系統培訓后才能進行操作。
2.建立實驗室維修檔案。各實驗教學部門對于實驗儀器設備的隨機資料,如使用說明書、產品三包卡等要妥善保管,以備出現故障聯系廠家維修。對于完成維修的設備,要認真進行驗收,對設備出現的故障現象及其原因、維修方式及結果要認真登記造冊,形成實驗儀器設備維修檔案。
參考文獻:
[1]張淑玲,駱珣,馬紅霞.固定資產最佳更新時機分析[J].實驗室研究與探索,2006,25(7):881-883
[2]齊龍,王文強,孫志宏,趙滿興,徐世才.淺談高校實驗儀器設備維修與保養[J].現代科學儀器,2012,4:172-175
[作者簡介]王珣(1982-),男,陜西漢中人,陜西學前師范學院實驗室與網絡管理處助理工程師,經濟學碩士。