如何利用計算機軟件技術進行培訓信息管理

摘要:培訓信息管理借助計算機軟件技術，能夠為企業的人員管理提供方便、快捷的系統支持，企業應重視計算機軟件系統的開發和建設，彌補企業人才管理中的不足。

關鍵詞:計算機軟件;培訓;信息管理

中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0112-01

隨著經濟的進一步發展，對勞動力、資源以及信息的爭奪已經轉變為對人才的爭奪，知識型人才已經成為現代企業發展的重要基礎。人才的獲取一方面是通過招聘引入外部性人才，而更重要的方式則是企業內部的培訓和管理，如何利用計算機軟件對企業的現有員工進行培訓并充分的利用計算機的優勢進行信息管理，已經成為企業發展的重要課題，需要在實際的員工培訓中建立一個全面、快捷、有效的培訓信息管理機制。

一、利用計算機軟件技術進行培訓信息管理的主要內容

(一)相關信息錄人。主要包括參加培訓人員基本信息的錄入以及與培訓信息的錄入，主要是對相關培訓信息進行聯網輸入

主要內容是培訓基本信息輸入。主要包括參加培訓員工的姓名、工號、參訓單位、培訓時間、培訓性質、培訓形式、培訓內容、考核成績、證書編號等一整個參與培訓和取得成績的信息。

以上基本信息內容應由企業具體的工作人員按照分工準確輸入，并每個人負責自己所輸入的參訓學員的信息，工作人員通過網絡輸入傳給信息統計部門的總服務器，進行同一時間段的保存和管理。這些基本內容信息主要是從人力資源部門獲得。在首次建立數據庫時，應采取開庫操作，集中時間，一次性地將相關學員的數據信息錄入到信息庫中，在以后的信息變更和保存中，和人力資源部門保存同步變動，保證統計信息的及時有效性。

(二)培訓信息管理系統的主要功能

第一、保護信息庫。信息化中，存在各種電腦病毒，而一旦發生病毒入侵，將造成信息的泄露，因此，應該采用最新的防毒軟件，對重要信息進行獨立備份并保存，建立起安全、完善的員工培訓信息庫以及基本信息庫。

第二、方便信息查詢。信息系統的更新和進步使培訓人員信息的系統化查詢方便快捷，讓相關工作人員能夠及時準確地查詢到培訓信息，從而大大降低信息成本。

第三、權限管理設置。指充分利用加密技術，根據不同人員的職位設置不同的權限，信息錄入系統的基本信息錄入人員、查詢管理人員、信息備份管理人員、信息修改人員等都應有專門的工作人員進行管理，從而保證信息系統的安全性。

二、利用計算機軟件技術進行培訓信息管理的必要性

對于每一個企業尤其是志在做大做強的企業來說，有沒有大量相關人才的信息已經成為企業人力資源開發的重要工作。但同時，很多企業仍然存在許多問題，致使人才庫工作建立不完善，成為企業人力資源發展的瓶頸。

(一)重培訓不重信息保存

一般企業都會對員工進行相關的培訓，在進行多次大量的培訓后，卻沒有建立起對應的人才培訓信息，在以后查找培訓檔案的時候，費時費力，非常難找，同時，存在保存數據準確率較低等問題。

(二)人才測評體系不完善

由于統計人員只是被動的接受其他單位傳給的信息，沒有主動地與其他工作人員進行溝通，主動詢問和索取相關的信息資料，導致企業人才庫信心不全，不能建立起符合企業自身特點的測評體系。

(三)統計信息標準不統一

由于各個部門內部缺乏有效的聯系，加上統計部門權限不大，不能有效的協調各個部門之間的關系，導致統計標準不統一，各部門培訓信息形式多樣，給統計工作造成很大的麻煩，也導致在國內或國際的質量管理體系中存在一定不足。[1]

三、利用計算機軟件技術進行培訓信息管理的方法

通過利用“計算機軟件技術進行培訓信息管理”，使得企業將人才培養與開發工作更加系統、安全、有效的展開，在對員工相關信息錄入的基礎上，對員工增加了解，有利于企業更好的掌握員工的相關信息，方便對人才進行培養和任務分配，從而加強對企業人才的動態管理。

(一)重視計算機軟件在信息管理中的應用

有效的利用計算機軟件技術進行培訓信息管理，企業要高度重視，只有系統的各個模塊都有人管理，系統得到有效的維護與保管，才能保證數據的及時性和準確性，統一輸入格式和規則，讓企業領導者能方便的進行信息的瀏覽。

通過信息系統化的管理，不但能夠幫助企業及時有效的獲取員工相關的信息，更是方便的工作，杜絕以往信息不全、繁瑣查詢、參考價值不大的困境。企業領導通過信息管理，能夠有效地找出企業需要的人才，理順企業領導工作思路，豐富工作內容。

(二)培訓企業相關人才

人才是各項工作順利推進的基礎。企業也只有引進和培養相關計算機軟件系統應用人才，營造良好的人才突出機制，才能夠有效的推進計算機軟件技術在培訓信息管理工作中的運行，從而為企業長期的發展注入不竭的動力。

在了解員工培訓信息以及取得的成績基礎上，才能夠有效的開發、使用以及利用人才，企業儲備完善的員工資料信息，可以以此來公正、客觀地選拔人才，使優秀的人才能夠脫穎而出。通過人才引入和人才帶動，能夠使企業的計算機軟件技術迅速成熟。

(三)提高工作效率

有效的計算機軟件技術應用還要不斷的提高信息管理的效率。系統的軟件開發和使用使得培訓管理工作更加實用、系統和科學，將使很更多的人力資本從繁雜的人工統計工作中解放出來，經過培訓，可以從事其他更有價值的工作，提高企業的信息管理效率。

四、小結

企業借助計算機軟件系統進行培訓信息管理是順應時代發展的必然要求，只有應對現實存在的不足，并充分重視計算機軟件系統的應用，才能不斷改善工作方法，提高工作效率，培養企業人才，為企業的長期發展注入強大的動力。

參考文獻:

[1]王江江.利用計算機軟件技術術進進行培訓信息管理理[J].金山企業管理，2002，1:24-26

[作者簡介]樊玲玲(1981.7-)，女，山西，本科，助教，研究方向:計算機科學技術。