會計信息化下的財務會計流程優化

摘 要：由于受到經濟形勢的影響，我們國家最近幾年涌現出大批的優秀企事業單位，它們的發展為國家的經濟前進做出了非常積極的貢獻。然而在分析單位取得的這些成就的過程中，我們很容易發現其中的一項關鍵工作，即財會工作。筆者基于目前的背景環境，重點的分析介紹了當前形勢下，如何做好會計信息化下的財務會計工作，目的是為了更好的促進各個單位的發展壯大，促進國家經濟的有序前進。

關鍵詞：會計流程；流程再造；會計信息化

中圖分類號：F606.6 文獻標識碼：A

當今社會是一個信息技術高速發展的時代，這種時代特征改變了單位的經營氛圍以及會計信息使用人的需求，給單位的財會工作帶來了很大的壓力。此時單位應該將流程再造當成是單位的發展意識，通過對信息化的合理利用，重新設計目前的活動程序，確保其可以發揮出應有的作用 。

1 明確財會程序

目前行業對流程有一個普遍的認知，即它有兩項特點。其一是它面對的是客戶，而客戶即指單位內部的同時還包括外界的。其二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。

單位在運營時的具體流程有三種，分別為業務流程、財務會計流程和管理流程。單位在運作的時候出現大量的業務流程，出現了非常多的業務數據。而財會流程此時會接收這些信息，然后對其進行處理，把信息轉交給下一個步驟。它會結合上個流程的信息合理的開展管理，認真地分析并掌控經營步驟。 財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性，直接影響到企業管理活動的質量和效率。

2 以往模式中的不利現象

首先，以往的模式中的理論基礎不是很先進，已經無法適應當代的發展。它的產生基礎是勞動分工，在指定的時候對于順序有非常嚴格的規定，類似于從金子塔底到其上的逐步發展過程，不可以越級進行，這樣每個單一的體系之間就無法做到合理的聯系，不能對相關信息做到合理的傳輸處理，通常表現為傳輸缺乏統一性，并且難以形成體系。每個單一的體系都是彼此分隔存在的 。

其次，不能夠精準的體現出單位的運作情況。當一項業務活動出現的時候，以往的體系只能把運作中的某一局部信息反饋出來，無法整體全面的體現大的狀態，導致信息無法實現關聯性以及實效性等的一些特點 。

第三，無法進行實時的控制工作。它體現出的資金流動狀態通常會比物流信息相對要慢一些，財務以及業務之間無法有效地連接。會計信息并不能及時的收集，只能在活動出現以后，信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬，財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

3 財務會計流程優化的核心理念——企業流程再造（BPR）

單位管理從以往的模式發展到信息化的模式中必須要做的一項工作就是流程再造活動。具體的講它有如下的幾個步驟。

首先，對流程展開必要的分析和判別。在對其進行重組以前的時候，應該先對以往的工作措施開展必要的分析工作，明確重組的凡是等等。該項分析活動是對單位目前存在的流程開展的主要是為了尋找其中的不利點，這樣就方便對其開展診斷活動。

其次，重新設計流程。在做好上述工作以后，應該重新改進或者是設計目前存在的流程，確保它有效。這項在設計活動不應該是單純的按照手工的方式進行，應該把信息技術以及有效地單位管理意識等有機結合到設計工作中，盡量的體現出信息集成，確保其可以進行實控。

第三，開展重組。這個步驟是把上述組合好的流程應用到單位的管理工作中去。它是一項非常繁瑣并且復雜的工作，關系到組織變動以及員工權限和職責等的變動等等的很多內容。合理的開展重組活動會使得單位朝著更加有效地可續的方向邁進，假如不能有效地開展的話，造紙的問題也將是非常嚴重的。

4 基于會計信息化的財務會計流程優化

第一，加強數據標準建設，建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據，實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構，按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出，逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。

第二，簡化會計核算流程，消除不增值環節，構建財務業務一體化流程。應用流程再造，消除編制記賬憑證等非增值環節，借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享，減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下，當經濟業務發生時，業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中，通過財務會計一體化IT模型將業務信息自動轉化為記賬憑證，并保存在記賬憑證數據文件中；但企業需要生成相應報表時，通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據，自動生成報表。

第三，打破順序化業務流程，實施“事件驅動”。“事件驅動”是一種計算機術語，是指當某一特定事件要求代碼進入工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件，為每一種事件設計相應的“過程程序”模型，當決策者需要某種信息時，根據不同事件驅動相應“過程”處理程序，從而得到相應的信息。

第四，應用動態會計平臺IT模型，實現財務業務一體化策略。構建財務一體化流程，需要借助動態會計平臺IT模型，自動將業務單據轉化為記賬憑證，保證財務和業務信息的一致性和可靠性。動態會計平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。

第五，將控制機制嵌入到企業經營過程中，實施實時控制策略。一方面，將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫（系統）。在初始設置時，財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫，當經濟業務發生時，事件接受器接受事件信息，控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則，自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷，從而支持實時控制。另一方面，將財會人員嵌入經營活動過程，使其發揮實時控制作用。當經濟業務發生時，財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規，并對經濟過程進行實時控制，以抵御經營風險。

參考文獻

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