淺談在企業信息化管理中計算機技術的運用

摘要：隨著我國經濟的發展以及信息技術的迅速發展，信息化整體建設對于經濟以及社會的發展有著突出的作用。本文根據信息化作為企業的背景資料，對于企業的信息化管理進行具體的介紹。尤其是計算機技術在企業的信息化管理過程當中所起到的作用，還有就是計算機技術對于企業的信息化高效管理的意義。

關鍵詞：信息化技術；計算機技術；管理；改進措施

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 (2012) 16-0058-01

隨著信息技術的發展，其在財政、金融工商等企業部門的作用越來越重要，尤其是現在企業的信息化建設熱情十分高漲的情況下，電子商務技術在各行各業的生產經營、供應采購、產品銷售等等環節發揮越來越重要的作用。

一、企業信息化管理的定義

企業在一定的深度和廣度上應用計算機網絡等技術對于企業的集成化生產活動進行優化從組的過程就是企業的信息化管理。通過對于這些內外部信息的應用，借以提高企業的經濟效益以及市場競爭力的過程。

二、我國企業信息化的現狀

隨著信息技術的發展，其在傳統產業的改造過程當中具有極其重要的作用。全國已經有近兩千多家的企業展開了信息化的示范工程。通過計算機輔助設計、輔助制造以及輔助管理等在各行各業的普及，信息技術在傳統產業中的作用是越來越明顯。

三、計算機技術在企業信息化管理中的作用

通過對于計算機技術的應用，使得計算的結果更加的精確。所應用的更加的簡潔，操作更加的人性化。對于企業工作的效率也有很大的提高，同時對于一些預期的設計可以得出預計的結果。

四、計算機技術在企業信息化管理中存在的問題

（一）IT安全管理的缺失。在當前的情況下，大多數企業管理的高層對于信息資源所面臨的安全危機認識不足，對于IT安全管理有所缺失。

（二）技術經濟論證不足。企業的信息化建設項目需要較大的投資，且其風險也是比較大的。但是企業對于信息化項目建設過程當中存在的高風險以及高失敗率沒有進行嚴謹的經濟技術論證。

（三）資源利用不合理。目前很多企業對于信息資源的合理應用一直存在問題，很多企業還沒有認識到企業信息化建設的核心為信息資源的開發以及利用，只有實現這些，才是企業信息化能夠取得實效的保障。

（四）信息不透明以及利益沖突。每個企業需要考慮的任務環境以及關系利益非常的廣泛。所以說在每一個IT戰略決策當中，每個決策部門之間都不能要避免利益相關的各個部門之間的利益沖突。

（五）大多數的企業缺乏自身的信息來源。我國很多的企業獲得信息來源的方法很少，只是根據一些公開性的文獻或者就是一般性的技術交流資料或者是考察的資料等等。對于一些專利的信息或者是文獻圖庫檢索等手段應用的比較少，能夠獲得的資料不是很全。對于一些較新的信息期刊等都是東拼西湊的東西，很難通過技術的分析獲得有用的信息，這些就造成了企業自身缺乏固定的信息來源。

（六）信息處理手段落后。目前雖然很多企業已經加強了信息機構的建設工作，但是這些部門之間往往都有資金不足的問題，很多的企業信息機構沒有足夠的資金去購買一些先進的信息技術設備。

（七）信息化建設的成本不斷增加。目前企業的信息化建設需要各種的硬件設備，對于信息網絡的建設其生命周期越來越短，更新換代也是比較頻繁的。對于信息技術處理軟件越做越精細，對于硬件設備的要求也越來越高，一但硬件設備更新，原有的設備就會出現閑置的情況，這樣就大大的增加了企業信息化建設的成本。

五、對于企業信息化選擇的幾點建議

（一）提高信息識別度。隨著時間的變化信息資源的價值也會有很大的波動。所以作為企業來說，一方面要充分提高企業的信息識別度，對于先關信息的收集量一定要很大。為了提高信息的識別度可以根據信息資源的分類對于信息關鍵詞進行確定，尤其是在選擇搜索途徑方面下較大的功夫。我們通過了解得知，只要一個企業信息管理的類型定位合理，關鍵詞定位準確，再加上選擇科學合理的路線就會很好的縮短檢索信息所需要的時間，對于信息收集效率的提高也有很大的幫助作用。這就要求我們在對信息進行收集時必須依據收集信息的類型以及時間進行重新的界定，對于收集的途徑、方案、整理匯總的方法等進行合理的選擇，只有通過這些努力企業才會獲得自己最為需要得的信息資源。

（二）挖掘信息的價值，提高信息的開發度。我們把信息資源進行必要的分析、分類、整理等等工作叫作信息的管理，只有通過這些努力才會提高信息的實用價值，并通過信息平臺的作用將這些信息傳送到相關部門，這樣才會達到使用的目的。企業還可以建立自己的信息資源數據庫，對于信息資源進行及時的分類入庫，這樣就會使得信息資源得到合理的開發和利用。企業還可以通過與相關的單位聯合建立局域網絡，這樣就可以擴大信息的擁有量，之后在采取聯機的檢索方式，實現對于信息資源的共享。

（三）強化企業的信息化意識。目前企業的信息化建設還是不很明朗，原因是多個方面的。其中一個主要的原因就是企業對于信息化的認識比較模糊，廣大的企業一定要轉變傳統的觀念，從分的認識到開展信息化的重要性以及必要性。企業信息化的建設不僅僅要注重計算機等硬件設施的建設，還要注重人、技術以及管理之間的有機結合。其中人應該作為第一的要素，而且還是處于主導的地位。

（四）企業合理使用有限資金。作為一個企業要合理的使用自己有限的資金，因為一個企業投入信息化建設的資金是有限的，所以一定要考慮怎么樣才能花最少的錢，去辦更多的事。根據這一目標企業管理目標，在進行信息化建設的時候不能盲目的最求新技術，一定要依據企業自身的實際情況，采取滾動式的投資方法，認真的分析自己需要迫切解決的問題，選擇適合自身的科學合理路線，對于這些工作進行科學合理系統的安排。企業一定要改變盲目的以硬件為主要投資方式的管理模式，要硬件軟件系統兩手抓。

（五）企業信息化要大處著眼，小處下手。我國企業目前所具有的特點就是數量大，但是規模普遍較小。行業以及地域分布的比較廣泛經營的狀況也是良莠不齊。所以我國企業在信息化改造的過程當中應該采取整體計劃，分部實施的戰略。目前多數的企業在財務軟件這塊大多實現了從核算型向管理型發展的過度，并且建立了比較固定的財務體系。所以通過建立企業的網站可以很好向全社會宣傳自己的企業形象，提高自身產品的知名度。

參考文獻：

[1]金桂花.企業信息分析與決策.1997.

[2]程剛.我國企業信息工作存在的問題及治理.