論企業財務管理信息化的途徑及應注意的問題

摘要：信息技術的發展，使傳統財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。企業必須順應形勢，大力推進財務管理信息化的發展，實現財務管理由傳統模式向信息化模式的轉變。該文分析了當前企業財務管理信息化建設存在的問題和企業實施財務管理信息化途徑，提出了推進企業財務管理信息化建設應注意的問題。

關鍵詞：企業財務管理 信息化建設 問題 對策

加快推進財務管理信息化建設有著十分重要的現實與戰略意義，但財務管理信息化作為一項系統工程，還有大量的工作要做，當前存在的主要問題是：企業管理人員的認識有待提高、企業自身的管理基礎普遍薄弱、我國財務管理軟件發展滯后。

一、企業財務管理信息化實施途徑

企業財務管理信息化不但是一項非常艱巨的系統工程，同時也是一項復雜的社會工程，為此我們應做好以下工作：

（一）營造企業信息化建設環境

企業信息化建設是一個系統工程，涉及到企業的方方面面，信息資源的采集、處理、共享的過程需要全員參與。在企業信息化建設和應用過程中，需要明確建設的最終目標、相關技術標準與信息規范，使企業在信息化建設過程中做到有章可循，有法可依。為了保證此項工作的有效和有序開展，要堅持企業“一把手”領導下的分工負責制，充分發揮決策層副職、中層主管和相關部門的主觀能動性，分工明確，職責到人，全力推進，遇有重大問題再請示“一把手”或董事會研究解決。網絡基礎設施是企業進行信息化建設的前提，因此要完善網絡基礎設施建設，同時要廣辟渠道加大資金投入力度，統籌規劃適時分步實施。

（二）規范財務管理規程

企業除了實時掌握各部門的動態情況、業務的變化外，最終還要進行數據的合并，掌握企業整體的資金運作動態及企業發展狀況。現代財務管理系統通過對會計核算的規范程度控制，由高層界定成本費用的劃分標準并通過系統對標準進行有效的控制，各部門或子公司的數據更可靠，高層在最短的時間內將各分公司財務賬進行多層次、多角度合并后再輸出報表，賬務數據按不同的管理角度匯總后，能夠進行多維立體分析。在財務分析系統的幫助下，對企業各行業、各地區的運作情況進行分析，可以取得很多有用于決策的信息，提高了對市場的反應能力。集團公司在匯總后報表中可以直接查詢每一財務數據的來源，企業決策層可以橫向比較各經營中心的業務運行情況，分析不同地區經營狀況，經營中心也可橫向比較下屬企業(子公司)的運營情況，為決策層提供有價值的財務管理信息。

（三）應用財務供應鏈管理資金流

小型企業的財務管理因為管理目標單一、模式簡單，一般只需用一套適合自身的財務軟件就能基本解決問題。但對于大型的集團公司來說，特別是分布地域較廣的公司，僅僅用一套財務軟件則很難實現財務管理目標。財務供應鏈(FSCM)這一新概念的出現，能進一步改善企業最核心部門的工作效率，這是繼ERP(企業資源計劃)之后一個重要的企業經營模式。運用財務供應鏈管理資金流有兩個關鍵點：(1)能否獲得有關將來現金支出需求以及現金流人的準確信息；(2)基本的技術實現是否已經到位。

（四）加強財務人員隊伍建設

無論是單個的小型企業，還是跨地區的集團公司，要實施財務管理的信息化，人員的培訓都是個亟待解決的難題。財務管理信息化的實施是一個較為復雜的過程，不僅包括前期的軟硬件選用、財務人員上崗培訓、財務制度重新設計，還包括實施初期的手工與財務管理系統并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發等。每一階段實施的效果都和財務人員的素質緊密相連。知識經濟時代的到來，要求更新財務管理模式，會計人員面臨新的考驗。改進財務人員培訓工作，提高工作人員的素質勢在必行。

（五）實現財務、業務一體化管理

由于企業產、供、銷、存等方面的信息量較大，加上處理程序的復雜，在應用財務管理信息化系統之前，數據沒能及時反饋給財務部門，造成業務和財務處理的嚴重不協調，給企業(集團)各成員單位以及集團總部的管理帶來極大的困難。財務管理系統業務一體化順暢的流程保證了數據的正確傳遞，銷售管理系統中形成的銷售發票，由計算機自動編制會計憑證，并登錄到財務系統的相關賬簿，確保了全公司業務臺賬、明細賬、總賬由計算機自動完成。杜絕了財務與業務部門的賬賬不符、賬證不符的問題。由于各部門使用計算機以后，都有規范的流程加以控制，信息可以及時共享和傳遞，避免了手工操作時由于信息滯后和混亂造成的虛假現象，集團業務部門與財務部門能形成良好溝通，使產、供、銷、存得到更有效的管理和控制。

二、推進企業財務管理信息化建設應注意的問題

(一) 更新企業財務管理理念

財務管理信息化建設體現著現代企業管理思想，這不是個簡單的IT系統，而是極其復雜的多系統組合。不但涉及個性作業流程，更要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，還帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統的思維方式(例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等)，對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷，并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究，大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節，以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。

(二) 采用集中式財務管理模式

財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理，在這種財務管理模式下，需要核心企業設置一個中心數據庫，企業內部各下屬公司(子公司)及職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時，中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統，會計信息系統進行動態核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫，決策系統和監控系統隨時可以調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣，整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中，各部門之間協作監督，解決了信息“孤島”問題。在企業外部，通過外聯網或互聯網，核心企業與上下游的企業組織建立起密切聯系，及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態，做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確的分析，既提高了決策的有效性，還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化，以應對網絡環境下多變的市場環境。

（三）建立完善的安全保障體系

安全性對于企業財務管理信息系統來說至關重要，由于財務管理信息系統所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP／IP協議，容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等問題，這是引起安全問題的技術難點。財務管理信息系統對于企業內部使用者來講，如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴，很容易造成信息濫用和信息流失。當實施財務管理信息化后，企業的生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統，如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控，極易導致系統癱瘓而嚴重影響企業的整體運作。財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害，要求企業必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度。二是采用防火墻、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術，在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。

因此，財務管理人員一方面應該研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合的問題；另一方面，在完成結合過程之后，要不斷研究，發現出現的新問題。企業應該在傳統的系統理論基礎上，充分利用信息技術，開展財務管理的創新工作，建立與時代相適應的財務管理模式，滿足企業管理的需要，為企業帶來更大的價值。

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