摘要:隨著我國市場經濟的不斷發展和全球經濟一體化程度的提高,企業經營風險越來越受到關注。因此,企業財務內部控制管理是企業必須重視和面對的問題。本文簡單分析了企業財務內部控制管理的必要性,以及企業財務內部控制管理應該遵循的基本原則,針對當前我國企業財務內部控制管理存在的問題,提出了有效的措施。
關鍵詞:財務內部控制 必要性 有效措施
目前,我國企業財務內部控制管理的現狀不容樂觀,嚴重影響了企業的管理水平,也限制了企業的健康和可持續發展。因此,要加強對內部控制機制的研究和探討,確保企業在市場競爭中的不斷開拓發展。
一、企業財務內部控制管理的必要性
對于企業來講,加強內部控制建設有其重要性。第一,通過建設企業內部控制制度,加強對企業內部的調整和優化,促進企業各項經濟活動的協調發展,有利于企業實現人力、財力和物力的合理配置,明確相關人員的權利和責任,實現權利、責任以及義務的結合和統一管理,保證企業經濟管理水平的提高。第二,建立企業的內部控制制度,將不相容的職務進行了有效的分離,保證各項制度的相互制約,實現企業各個部門之間的相互監督和相互促進,形成良好的制約機制。第三,通過企業財務內部控制的管理和完善,有利于企業相關批準和授權制度的建立,對于相關的問題能夠做到及時的發現和解決,對于存在的漏洞能夠采取及時的補救措施,保證了企業資產的完整性和安全性。第四,保證了各項程序的規范化和標準化,實現企業內部控制的嚴密性,結合國家相關的法律法規,促進內部企業各項管理制度的貫徹執行,避免腐敗現象的發生,保證了會計信息的真實性和準確性。
二、企業財務內部控制管理應該遵循的基本原則
對于企業來講,其要想順應市場發展,促進企業各項經濟活動的正常運行,那么其就要以國家法律法規為基礎,加強企業財務的內部控制管理,建立和完善企業的財務內控制度,為企業財務控制體系奠定良好基礎,在具體的實施過程中,要遵循以下原則:
1.合法性原則。要保證企業各項經濟活動的合法性,做到依法辦事,對企業的各項違規行為,要進行嚴格的處理和懲罰,加強內部制度與企業相關規章制度的結合,保證行為的合法性,降低企業的經濟損失,減少對社會的不利影響。
2.目標性原則。對于企業財務內部控制管理,既要注重短期目標,也要注重企業發展的長遠目標,對財務會計的各項工作進行分析,控制好相關工作的各個方面,促進其與企業內部其他制度的協調性。
3.實效性原則。在企業財務內部控制管理工作中,不可避免地會發生一些問題,比如:局限性問題,要針對這個問題,從企業的實際情況出發,結合企業的財務狀況,解決相應的矛盾沖突,把握全局,保證財務內控制度的實效性,形成實施效果的整體性。
4.嚴格性原則。在建立企業財務內部控制管理制度的過程中,要結合企業的實際情況,找出財務會計中的易錯環節以及工作當中的薄弱環節,保證內控制度的有效性和可行性,使得財務會計水平提高。堅持嚴格性原則,確保企業財務會計制度的規范性,確保財務管理工作有條不紊地進行。
5.靈活性原則。對于任何一個企業來講,企業的財務狀況都存在著很大的可變性,而要適應這些原則,那么就要保證企業財務內部控制管理的靈活性,隨著企業內部變化的變化而改變,便于及時有效地做出調整,快速適應市場經濟的變化和企業的變化。首先,企業財務內部控制管理要有適應性,不僅要能夠適應內部環境的變化,而且還要適應外部環境的隨時變化,并結合企業競爭環境以及產業發展,做出適應性的調整,另外,要抓住企業財務內部控制管理的關鍵環節,加強實際操作的規范化,增強企業效益,保證內容的規范性。
三、我國企業財務內部控制管理的存在的主要問題
在企業財務管理中,財務內部控制系統作為其中的基礎環節,對企業管理水平的提高發揮著重要的作用。因此,企業財務內部控制管理水平,都直接體現在企業基礎系統的完善性方面。 但是,目前我國企業財務內部控制管理存在著較大的問題,具體表現在以下方面:
1.缺乏健全的企業財務管理機制。
目前,我國的企業財務管理機制還有待于完善,對與之相關的會計控制造成了很大的影響,而造成這種現象的主要原因包括以下方面:第一,我國企業缺乏嚴重的會計控制,其力度控制不夠,影響了企業的財產管理和資產管理;第二,管理上存在著很大的漏洞,各種監督制度缺乏可行性和實效性,造成了大量財物的流失。第三,對于企業的投資管理,缺乏可行性科學研究,造成一系列財務問題的發生,如:建設的重復性、經營的不通暢、建設項目的盲目性、資金的閑置等等,同時,還經常與企業的規劃嚴重不符,造成一些違法行為的發生。
2.缺乏有效的監督管理制度
對于企業來講,企業內部控制作為企業管理的一個重要過程, 必須要通過大量的制度管理,加強對各項經濟活動的嚴格控制,才能保證良好的實施效果。目前,我國的內部控制制度與新形勢下的市場經濟環境有著很大的出入,在進行監督的過程中,不僅缺乏適應性,而且缺乏嚴格性,另外,企業的一些管理者沒有責任意識,造成企業財務內部控制管理流于表面形式,并沒有從根本上進行有效的控制,進而對考核檢查執行的效果就更加無法落到實處。
3.企業財務預算管理缺乏科學性和合理性
在企業進行財務預算管理的過程中,由于其核算方式存在著很大的滯后性和落后性,造成預算科學性和合理性的缺乏。首先,對于企業核算的功能模塊來講,其與財務核算缺乏聯系性,使其相關數據的準確性和時效性無法提升。其次,對于企業的財務預算指標體系來講,其缺乏完整性和可行性,缺乏總預算理念的滲透。第三,對于財務預算,缺乏應有的合理性和科學性,這在很大程度上,影響了企業的評價制度,對于企業各項經濟活動的預算經費無法保證其完整性和準確性。
四、完善企業財務內部控制管理的有效措施
1.重視企業財務內部控制管理
對企業財務內部控制管理的重視,首先要從企業的各個部門入手,明確制度的受益者以及執行者,提高企業相關人員的管理意識和責任意識,要對企業的內部控制的相關規定進行研究分析,使其適應本企業的發展特點,將企業財務內部控制管理貫徹落實到企業的各項工作當中。其次,對于企業來講,內部控制是企業發展的基本因素,因此,企業要想在當前的社會競爭中脫穎而出,就要做到健全企業的財務內部控制管理制度,保證財務內部控制制度的系統性和完整性,以企業的發展效益為導向,保證制度的科學性和高效性,做到有章可循,規范企業的管理行為,建立一套科學規范的內部控制制度。
2.建立和完善現代信息內部控制體系
隨著社會的發展和信息化程度的提高,企業管理信息系統逐漸建立和完善,因此,要加強財務控制的信息管理,提高工作的效益,規范財務工作程序和管理程序,保證內部會計控制的高效懷,實現財會信息數據輸出輸入、儲存和管理等的全方面控制,實現財務信息的動態管理。
總結:
總而言之,財務內部控制系統作為企業財務管理的基礎,直接影響到企業利潤目標的實現。因此,在實際工作當中,企業要針對企業財務內部控制管理中存在的問題進行簡單探討,找出其中的漏洞和不足, 規范操作程序,加強規范管理,提高企業管理水平,實現企業的效益。
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