談網絡環境下的高校圖書館期刊管理

地球成為了“地球村”，我們正生活在一個網絡化的時代。網絡環境為我們的生活帶來了豐富多彩的變化，從溝通到交流、從工作到學習、從娛樂到消費……無處不充滿著驚喜與機會。我們的圖書館事業同樣如此，從電子索引到網絡書刊、從電子期刊到視頻欄目……每個板塊都由網絡連接著?；诖?，我們必須要對網絡環境下的高校圖書館期刊資源進行整合，使其在服務面上與服務頻率上都能得到有效的提高。

一、網絡環境下高校圖書館期刊管理工作的特征

(一)期刊管理的專業化

1.時效性強。高校圖書館信息資源中，期刊是最具有時效性的一種信息載體，信息內容有很明顯的時間性，因而導致一些期刊在一段時間內有使用價值，過了這個時間段，其內容與里面所闡述的觀點都會顯得很陳舊，無法使用，而失去其本身的價值，成為圖書館被廢棄的資源，給圖書館的發展造成了一定的阻礙。

2.專業性強。期刊的內容多以某專業為主，因而讀者面相對較窄，其使用價值也多偏于某種專業，如果得不到某領域專業人員的使用，其價值也就不能得到有效的發揮與利用。

3.形式多變?，F如今，由于網絡的影響，我們高校圖書館中的期刊也不再是單單的紙質印刷品，相繼出現了我們現在常見的電子版、視頻版、郵件版、光盤版等一些新的載體形態，這對我們高校的圖書館工作提出了新要求。

(二)期刊管理的信息化

針對以上的特征，高校的期刊管理上也面臨著新的要求，需要根據信息技術的發展，來改變其傳統的管理方式。利用科學的圖書館系統集成管理軟件對其資源進行信息化整合，從前期的訂購、收錄、編目、歸類，到后期的查詢和借閱等等環節，都應該利用網絡的平臺進行規劃，使其更好地服務于更多的讀者，發揮更大的效益。

(三)期刊類型的多元化

隨著時代的發展，期刊的類型也越來越多，不僅有形式上區別，還有專業領域中的區別，曾經的一些期刊有可能在現在已經停刊，可是某些新領域又出現了一些新期刊，針對這些變化，我們要不斷地完善高校圖書館期刊管理的信息化，還要調整好期刊的專業收納，使高校的一些新專業也有期刊可供參考，保持高校圖書館的新鮮元素。

二、網絡環境下高校圖書館期刊管理中現存的問題

高校圖書館已經有了幾百年的歷史，但其中的期刊管理由于高校圖書館的條件的不同，而發展程度也不同，因而存在的問題更多。

(一)期刊價格與購置經費之間存在矛盾

相比較于其他的圖書資料，期刊的價格普遍較高，而且時效很短，投入一部分經費后，過了一段時間，里面的信息就被更新了，可用價值低。因而很多高校寧愿購置全面的工具書或參考資料，也不愿訂閱適時的期刊，使高校圖書館中的期刊管理工作一直都沒有獲得有效的發展。

從宏觀的角度來看，期刊的價格也是在不斷上漲，加之高校圖書館本身訂購的經費就不多，因而高校圖書館所訂閱的期刊也越來越少，使其管理工作也越來越薄弱。

(二)期刊重復利用率低

在本人有限的工作經驗中，筆者了解到，在圖書館所有館藏資料中，期刊的利用率最低。很多國外的原版期刊根本都沒有人用過，過了期刊的閱讀期，這些期刊只能被束之高閣。究其原因，還是與期刊本身的特征有關。

1.時效性強。在高校中，訂閱的期刊大都是當期的，但經過圖書館層層審核與登記工作后，使得這些期刊都可以在外面購買到，滿足不了讀者的及時性需求。當期刊可以借閱時，到下一期期刊出版時，中間有效閱讀的時間很短。很多讀者在閱讀過第一次之后也就不再重復閱讀，使得期刊重復利用率低。

2.專業性強。高校中，近些年來開設了很多新專業，這些新專業可供參考的圖書資料本來就少，期刊在這方面成為了主要參考資料，但由于這些專業都在試開設階段，當專業設置不適合社會需求的時候就會被其他專業代替，但為其訂閱的期刊卻不符合其他專業的需要。而且期刊內容本來就具有較強的專業性，無論是橫向的相關專業或是縱向的專業程度的不同，所訂閱的期刊都會有所不同，其內容也大相徑庭。這也是造成期刊利用率較低的重要原因。

3.管理薄弱。高校圖書館期刊管理上，一直都沒有系統有效的管理制度，在期刊的訂閱上，也沒有行之有效的辦法，很多需要的期刊沒有訂閱，相反，有些不太適用的期刊卻訂了，這在一定程度上也影響了期刊的利用率。

4.借閱形式過于傳統。高校圖書館中，對于期刊的借閱大部分都是在閱覽室閱讀，不能借出閱讀，這也使得期刊的利用率普遍比較低。

(三)高校圖書館期刊管理工作人員缺少服務至上的意識

高校圖書館在很多工作人員心里還一直被認為是收集圖書的地方，而沒有將其放在使用圖書的立場上，直接導致一些圖書館只顧收集圖書，而沒有充分利用圖書資源。而且很多人在理論上也沒有認識到管理與服務的重要性，在思想上還沒有完全具備無私奉獻的工作精神，服務態度比較生硬，這在客觀上拉大了讀者與圖書館的距離，使圖書館資源無法得到充分的利用。

三、網絡環境下高校圖書館期刊管理工作的改進措施

21世紀是信息的時代，也是網絡的時代，社會經濟的穩定持續發展離不開高等教育，更離不開信息資源。高等院校圖書館期刊文獻資源，作為教學科研的重要支撐，作為社會的信息中心，它存在和進一步發展的根本目的就是為廣大師生提供更為優質的信息服務。隨著科學技術的迅猛發展以及社會網絡化程度的不斷提高，高校師生對圖書館的信息提供能力、服務廣度和深度的要求也隨之提高，因此，高校圖書館只有實行服務創新，才能增強自身活力，適應讀者不斷變化的信息需求。

(一)做好期刊管理前期準備工作

1.改進期刊訂購方式。期刊訂購是開展期刊管理工作的基礎，因而，圖書館中期刊資源是否科學合理、優質有效，直接決定因素就是期刊的前期訂購。一般來說高校圖書館期刊的訂購上，主要由以下幾個方面構成：(1)圖書館本身所需而訂購；(2)個別教師建議訂購；(3)高校各專業所需訂購?？墒怯捎谄诳瘍r格的上漲而使得很多期刊不能再得到按時的訂購，而期刊在高校圖書館中也起著一定的參閱與指導的作用。如何有效解決兩者間的矛盾呢?首先，我們要從訂購的方式入手，改變高校圖書館曾經的盲目、片面訂購的方式，要制定科學、合理、系統的訂購制度，根據高校所開設的專業和科研課題來制定所需要訂購的期刊預計目錄，然后再根據所需要專業的教師與學生來進行修改。對于一些實用性不強，或現階段不需要訂的期刊，進行修改，減少訂閱的本數，或干脆不訂，然后將節省的經費用于現階段必須要訂購的期刊，輔助專業知識的填充與高?？蒲蓄}目的順利開展。在訂購中，也要選擇價格實惠、內容充實、學術水平高的期刊，促進期刊的利用率，實現圖書館期刊的使用價值。對于我們所訂購的期刊，更要將其有效地利用，改變曾經的閱覽室單純的閱讀方式，使其可以外借，擴大高校圖書館的期刊借閱率。對于個別專業及個別教師所要用的期刊，也要做到統一管理，當有迫切閱讀需要的教師或學生閱讀過后，再重新進入圖書館，服務于其他人。

2.改進期刊的借閱方式。如今高校圖書館中的期刊訂購量都比較低，在滿足個別讀者后很難滿足所有的借閱者，有些教師將期刊借閱出去后，學生根本沒有參閱的機會，因而，我們要根據期刊的特征來制定不同的借閱方式，縮短借出的時間，使其能夠服務于更多的讀者。

(二)完善圖書館期刊管理制度

高校圖書館中期刊的管理工作的目的在于對高校所訂閱的期刊資源的開發與利用，其內容包括建設期刊資源和日常管理兩個部分，因而建立完善的圖書館期刊館藏能夠有效地提高期刊資源的利用率。

我們在訂閱期刊時，要多關注期刊的層次性、思想性、專業性和教育性，對一些核心期刊、重點期刊的收藏要注意其連續性與完整性。要根據高校自身的辦校方針、性質、特色來設定所需要訂購的期刊，對于一些專業性較強的期刊，要根據所需要訂購的專業特征、教師意見、學生建議與科研方向來把握，能夠真正實現期刊在他們所從事的專業教育中的指導、參考作用，使他們能夠通過期刊來得到最新的專業信息與學術情況。同時，對于一些娛樂性較強的期刊，我們也要把握好度，這部分期刊受眾面也比較廣，可以有效的提高學生的到館率，但實用性不強，而且價格普遍較高，因而我們在訂閱時必須要綜合考慮。

在圖書館期刊的管理上，我們也要開展服務性、多元化的管理方式，提高我們的服務質量，使得期刊資源能夠做到被充分利用。現在我國的高校圖書館期刊管理工作依舊處于初級階段，期刊管理工作中的精密化程度不高，而且管理工具比較落后，有些地方甚至還停留在手工化工作的階段，根本沒有與時俱進。對于這些方面我們也要加強，通過完善高校圖書館期刊管理制度，來逐步實現高校圖書館期刊管理工作的科學化水平。

還有一點需要提及。高校圖書館期刊訂購的精選給期刊的收藏打下了堅實的基礎，但如何才能使期刊的收藏真正走向“自身特色化”的發展軌道上呢?這就需要我們在精選的基礎上對期刊的質量進行優化，對于其中參閱頻率較高的文章，我們要進行收錄，使更多的讀者能夠參閱，借閱，進一步實現高校圖書館期刊的參考價值。

(三)建立適應學科建設的特色館藏

現如今各高校的圖書館應該根據本校的專業設置、科研方向以及現有經費，有針對性地突出館藏特色，把學術水平高、利用率高的核心刊物作為重點，并保持刊物訂購的連續性。核心期刊是期刊中的精華，集中刊登了某一學科的重要文獻，代表著學科的發展水平和方向，具有較高的學術參考價值，是讀者從事科研活動的重要信息來源，因此選購期刊時應優先考慮核心期刊，特別應收齊與本高校發展密切相關的核心期刊。在保證重點學科期刊采購的基礎上，按一定比例兼顧其他相關學科及文化休閑類期刊，以滿足讀者多方面的文獻需求，并通過以下專有型的期刊資源來突出本校圖書館期刊資源的價值，并以此來吸引更多的讀者，促進高校圖書館期刊管理工作的發展。

(四)充分發揮電子期刊的作用

在網絡環境的影響下，現在的電子期刊已經具有更強大的檢索功能，它能夠實現從篇名、作者、摘要、內容、關鍵詞等多種途徑來更方便、更快捷、更準確地進行查詢，為查閱的師生節省大量的時間和精力。聯機數據庫中的電子期刊還可以同時服務于更多的讀者，不受時間和空間的影響。圖書館要更好的為教學和科研服務，必須要充分利用各類電子期刊資源，切實做好期刊服務工作。應該采取的基本措施包括：

1.充分利用網上免費資源。如今隨著物質水平的提高，高校圖書館中的期刊資源也越來越多，其內容也越來越豐富，形式也越來越多樣。但由于電子期刊的價格比較昂貴，任何一個圖書館都不可能將讀者所想要的電子期刊或數據庫全部購買和錄入。圖書館應積極搜集各類免費電子期刊和數據庫的信息，同時積極與各數據庫提供商聯系，爭取有關數據庫系統的試用，并經常更新其鏈接。

2.建立電子期刊資源集成系統?，F在高校中的圖書館中的期刊數據庫的來源于不同的信息供應商，但這些供應商并沒有采用統一的建庫標準，導致不同期刊數據庫數據格式的異構性、檢索界面的差異性、瀏覽器的多樣性以及檢索途徑和方法的差異性，造成信息用戶無所適從，成為電子期刊信息資源開發與利用的一大障礙。解決的辦法是利用網絡技術，對這些數據庫、電子期刊信息進行集成，并通過建立電子期刊資源的集成系統來實現更方便的供應連接與更好的服務質量。

(五)提升期刊管理工作人員綜合素質

在網絡環境的影響下，期刊的服務模式和管理模式的改變對高校圖書館的工作提出了新要求。無論是從網絡技術、計算機知識、思想觀念還是專業知識等方面來說都是需要根據情況來改變的。因而，我們高校圖書館期刊管理的工作人員也需要全面提高其自身素質，這樣才能更好的適應高校圖書館期刊管理工作的信息化發展。

現在很多高校圖書館期刊管理的工作人員能夠在思想上認識到期刊信息資源收集、開發、利用的重要性，但在我們的工作實踐中，依舊還是以曾經的重“藏”輕“用”的思想來開展日常工作，導致現在高校圖書館期刊管理工作中服務意識薄弱，有很多期刊很長時間都沒有被參閱過。在技術操作上，有些工作人員對于先進的科技工具也沒有充分的利用，還是以傳統的工作方式為主導。在這方面，我們要加大教育、培訓力度，利用業余時間來提高工作人員的現代化技術的應用水平，使他們能夠在實際工作中靈活地運用這些工具，來方便自己，更方便讀者。

在職業道德的教育上，我們也要不斷的提高其思想修養和業務修養，提高他們的事業心和責任意識，促使他們能夠更積極的為師生服務。同時，宏觀上，我們也要加強高校間的交流與學習，對于一些管理先進、工作科學的高校，我們要積極開展交流學習，通過講座、參觀等形式來開闊他們的眼界并增長知識、提高技能，對于文獻搜集、整理、分類編碼、代償檢查、咨詢翻譯等各項業務工作，我們也要引導他們進行專業間的交流，提高其工作中的技術水平。

同時，我們也要加強館藏期刊的宣傳工作。高校圖書館發展過程中一直重使作用而忽略宣傳，這也是發展中的一大障礙，因而現階段我們必須要發揮高校圖書館期刊資源的宣傳作用，讓更多的人能夠了解圖書館中期刊資源的價值，并能夠通過閱讀這些信息而得到解決問題的方法。對于現階段高校圖書館期刊管理工作中的新工具，我們也要加強宣傳，并通過簡單的方式來教會他們學會利用這些簡單的方式來實現自己查閱資料的目的，促進高校圖書館期刊管理工作的發展。

總之，現代社會，效率與創新成為圖書館謀求生存和發展的關鍵所在。期刊因其內容的多樣性、快速性、新穎性而顯示出獨特優勢與價值，圖書館側重收藏期刊也是大勢所趨。在網絡環境中，如何將紙質資料與電子資料有機整合，相得益彰，而非一味強化后者而弱化前者，關系到圖書館的價值、地位與未來。讀者選擇雖有其自主性，但管理上的人性化和科學化會在一定程度上影響著讀者的最終決定。加之如今的期刊管理工作也開始步入信息化，因而，我們高校更應該及時調整高校圖書館期刊管理工作思路，并通過科技手段來促進高校圖書館期刊管理工作，真正實現高校圖書館期刊管理工作的高教，強化“讀者第一，服務至上”的讀書館讀者工作理念。

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