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如何加強(qiáng)財會管理基礎(chǔ)工作

2012-04-12 00:00:00梅淑翠
現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2012年7期

摘要:在經(jīng)濟(jì)管理中最重要的部分就是會計,其在經(jīng)濟(jì)管理過程中具有十分重要的地位和作用。目前,我們正在全面貫徹落實企業(yè)的改革方針,所以,各行各業(yè)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營管理,對財經(jīng)紀(jì)律加以嚴(yán)格執(zhí)行,努力提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,確保會計在改革中作用得到充分發(fā)揮。

關(guān)鍵詞:財會管理 基礎(chǔ)工作 財會會計知識

一、不斷提高財會管理者的會計基礎(chǔ)知識

基礎(chǔ)知識對于財會管理者而言,具有不可忽視的地位和意義。管理者除了應(yīng)具有比較高的經(jīng)營管理水平、政策水平以及組織領(lǐng)導(dǎo)能力以外,還應(yīng)樹立起新型的會計、財務(wù)觀念,具備一定的會計、財務(wù)知識,掌握會計核算基本程序,以及成本的控制和核算、會計報表審核,內(nèi)部審計和控制的必要性,財務(wù)管理的方法等等。從基礎(chǔ)知識的范圍上來看,會計、財務(wù)觀念不但包含管理者在財會工作方面的重視和認(rèn)識,以及普通職工對財會工作的支持和理解,而且還包括財會工作人員在財會工作方面的重視程度。在企業(yè)中進(jìn)行財務(wù)會計知識的普及,其主要目的為了讓管理者對財務(wù)加以重視、了解、運用、宣傳,并以此渲染到整個企業(yè)中,在內(nèi)部形成以人為本的企業(yè)財會文化,以便于企業(yè)財會管理工作得到有效開展。

二、不斷加強(qiáng)財會隊伍的建設(shè)

1.重視加強(qiáng)會計人員的財會管理工作

對會計管理體系進(jìn)行建立和完善,使得會計人員能力素質(zhì)得到有效提升,這是內(nèi)控體制健全的重要構(gòu)成部分,其為經(jīng)濟(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),對社會主義建設(shè)具有服務(wù)和支持的重要作用。因此,應(yīng)從社會主義建設(shè)的高度出發(fā),對強(qiáng)化會計人員管理工作的必要性和重要性加以充分認(rèn)識,進(jìn)一步增強(qiáng)使命感和自覺性,將這項工作放在重要的位置,齊抓共管、協(xié)同配合,確保會計人員的管理能夠落實到處,不斷規(guī)范財務(wù)管理工作。

2.對會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育機(jī)制進(jìn)行建立健全

會計從業(yè)人員進(jìn)行規(guī)范化的再教育以及定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)的過程中,一是應(yīng)對教育培訓(xùn)的原則和目標(biāo)進(jìn)行明確;二是對教育培訓(xùn)內(nèi)容加以確定;三是應(yīng)對教育培訓(xùn)重點進(jìn)行明確;四是對教育培訓(xùn)形式進(jìn)行優(yōu)化;五是提供相關(guān)的教育培訓(xùn)保證。通過對企業(yè)會計從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,使其會計業(yè)務(wù)技能得到進(jìn)一步提高,滿足企業(yè)的發(fā)展要求和社會的發(fā)展需要。

3.對會計人員的職業(yè)道德約束機(jī)制進(jìn)行建立和完善

在對財會人員職業(yè)進(jìn)行道德建設(shè)的過程中,應(yīng)強(qiáng)化其政治的學(xué)習(xí),努力提高財會人員在職業(yè)道德建設(shè)方面的認(rèn)識,教育財會人員始終堅持全心全意為人民服務(wù),提高自身的使命感;應(yīng)創(chuàng)建對財會人員進(jìn)行職業(yè)道德評估的科學(xué)系統(tǒng),針對道德評估成果進(jìn)行科學(xué)的獎罰、通過道德榜樣展示、大眾交流等方式,確保財會人員的職業(yè)道德狀況能夠一直接受群眾的督導(dǎo);建立健全企業(yè)內(nèi)部牽制制度、稽核體制、內(nèi)部審計制度等財務(wù)管理體系,避免損失會計誠信,通過對會計行為環(huán)境加以凈化,為會計管理人員的職業(yè)道德水平提升創(chuàng)造良好條件。

三、對會計信息化建設(shè)加以強(qiáng)化

1.積極推進(jìn)會計的信息化建設(shè)

促進(jìn)會計信息基礎(chǔ)工作,優(yōu)化會計管理的信息水準(zhǔn),確保軟件和計算機(jī)在會計資料形成、財務(wù)會計報告編制方面與手工編制會計資料具有相同的效果,就應(yīng)在會計的處理依據(jù)、原則、成效、方法、檔案保管方面嚴(yán)格遵守相關(guān)會計法規(guī)、制度、準(zhǔn)則的規(guī)定。在采用軟件和計算機(jī)對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的單位,在處理業(yè)務(wù)、設(shè)置崗位的過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范以及內(nèi)部制約的要求,加強(qiáng)對財會人員的信息化培訓(xùn),不斷提高財會人員的信息化水平,在會計信息化建設(shè)中人是決定的因素,只有財會人員的信息化水平提高了,這項工作才能得到落實和推進(jìn)。

2.創(chuàng)建協(xié)作體制促進(jìn)會計的信息化建設(shè)

會計信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程,其要求權(quán)責(zé)明確,不斷強(qiáng)化協(xié)作,以形成合力,從而不斷提高會計信息化的建設(shè)水平。在這個過程中應(yīng)規(guī)定好計劃,對指導(dǎo)監(jiān)管加以強(qiáng)化;大型的會計師事務(wù)應(yīng)積極采用信息化的辦法來對財務(wù)報告加以審計,并向財政部門進(jìn)行單位會計信息化的及時反饋,以發(fā)現(xiàn)其中的問題,并予以解決;高等院校應(yīng)將會計信息化的培育納入發(fā)展計劃中,實現(xiàn)人才共建的管理模式,培養(yǎng)高素質(zhì)人才,為會計信息化的進(jìn)一步建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。

四、確保內(nèi)部控制機(jī)制的有效運行

財務(wù)會計管理的科學(xué)化,不能離開內(nèi)部控制的科學(xué)性。在企業(yè)經(jīng)營活動的全過程都貫徹著內(nèi)部控制的內(nèi)容,只要存在經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)活動,就需要有一定的控制。內(nèi)部控制的健全和有效運行,不但能夠起到錯誤預(yù)防的作用,而且能及時發(fā)現(xiàn)錯誤和舞弊,對漏洞加以堵塞,從而清除內(nèi)患,確保會計、財務(wù)信息具有完整性、真實性、可靠性,同時可以對企業(yè)內(nèi)部的各部門工作進(jìn)行組織協(xié)調(diào),提高管理工作的效率。

內(nèi)部控制主要由會計系統(tǒng)、控制環(huán)境、控制程序三個要素構(gòu)成的。其中控制環(huán)境能夠?qū)ζ髽I(yè)管理者在內(nèi)部控制上的重視態(tài)度進(jìn)行科學(xué)反映;而會計系統(tǒng)的核心為結(jié)合公認(rèn)會計來處理交易;控制程序則主要包括責(zé)任劃分、交易授權(quán)、記錄和憑證的控制、記錄使用和資產(chǎn)接觸、獨立稽核等方面。當(dāng)前企業(yè)應(yīng)對控制程序進(jìn)行大力完善,堅持量力而為、注意逐步展開、輕重緩急的原則,在以下方面進(jìn)行基礎(chǔ)工作:組織一定的機(jī)構(gòu)控制,主要包括確保機(jī)構(gòu)設(shè)置具有科學(xué)合理性;實現(xiàn)人員素質(zhì)的控制盒崗位責(zé)任制等;對職務(wù)進(jìn)行控制,比如稽核和出納應(yīng)由一人兼任,將物、錢財進(jìn)行分管等。

五、強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作

1.實現(xiàn)會計法規(guī)的進(jìn)一步完善,經(jīng)濟(jì)治理的重要組成部分就是對會計信息進(jìn)行歸納,會計是從滿足投資人、債權(quán)人、國家等方面的要求出發(fā),提出可靠的會計信息。在新的企業(yè)會計制度中更是體現(xiàn)出了可靠性和統(tǒng)一性的原則,符合會計標(biāo)準(zhǔn)的國際化發(fā)展趨勢。只有確保會計法規(guī)的不斷完善才能實現(xiàn)有法可依,以對會計信息進(jìn)行更好的規(guī)范。

2.對于會計治理體制應(yīng)進(jìn)行逐級的完善,以企業(yè)會計整治為中心的現(xiàn)代企業(yè)治理方式是現(xiàn)代企業(yè)的治理基礎(chǔ)和前提,其同時又是現(xiàn)代企業(yè)整治的根本方法和重要工具。采用與其他治理有機(jī)結(jié)合的模式,使得會計職責(zé)和功能得到充分發(fā)揮,從而確保會計整治作為企業(yè)整治的核心和關(guān)鍵。

3.對于綜合部門的監(jiān)督作用應(yīng)予以強(qiáng)化,對會計在社會督導(dǎo)各級稅務(wù)、財政、審計等政府部門的功能進(jìn)行調(diào)和,依據(jù)財政法的相關(guān)規(guī)定發(fā)揮其督導(dǎo)、整治的作用,同時嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》,保障會計信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。此外,應(yīng)對企業(yè)整治制度加以完善,從宏觀層面對企業(yè)進(jìn)行調(diào)控,其中主要是管理企業(yè)在財經(jīng)體制執(zhí)行和繳稅方面的狀況,完全轉(zhuǎn)變原先的以銷售和產(chǎn)值收入為規(guī)劃指標(biāo)對企業(yè)進(jìn)行考察的直接整治方法。

六、對企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督進(jìn)行強(qiáng)化

內(nèi)部審計作為企業(yè)進(jìn)行自我評價的一種重要方式,其對會計的監(jiān)督屬于一種再監(jiān)督,此外也是驗證內(nèi)部控制是否健全、運行是否有效和是否一貫遵守規(guī)章制度的一種重要方式。因為內(nèi)部控制具有不可避免的局限性,就算是最完備的內(nèi)部控制也會因為管理者的不重視、粗心大意、執(zhí)行者對控制指令錯誤理解、串通舞弊、內(nèi)外勾結(jié)等原因而失去效力。而進(jìn)行內(nèi)部審計能夠成功彌補(bǔ)這種缺陷,它能夠通過協(xié)助管理者對內(nèi)部控制程序的監(jiān)管來實現(xiàn)良好控制環(huán)境的成功建立,對于內(nèi)部控制中的失控點和薄弱環(huán)節(jié)能夠及時發(fā)現(xiàn),從而為內(nèi)部控制的完善提供建設(shè)性的意見,以利于采取針對性地措施,及時進(jìn)行體制的完善。企業(yè)的內(nèi)部審計在本質(zhì)上屬于經(jīng)濟(jì)效益的審計,其具體要求是審核企業(yè)以及各部門的財務(wù)收支狀況。此外,內(nèi)部審計人員應(yīng)與被審計部門相互獨立,并且能夠提供完整、真實、、可靠的會計、財務(wù)信息,以向企業(yè)管理當(dāng)局進(jìn)行直接報告。

加強(qiáng)企業(yè)財會管理的基礎(chǔ)工作,是現(xiàn)代企業(yè)制度建立的一個重要方面。所以,在企業(yè)的發(fā)展過程中,應(yīng)注重財會基礎(chǔ)性工作,不斷提高財會管理者的基礎(chǔ)會計知識;加強(qiáng)財會隊伍建設(shè);強(qiáng)化會計信息建設(shè);確保內(nèi)部控制機(jī)制得到有效運行;強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作;加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督,以此來確保財會基礎(chǔ)工作得到執(zhí)行,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展。

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