信息化時代財會工作所面臨的問題研究

摘要：在當前的信息化時代，財會工作獲得了較大的發展，但是其仍然存在很大的問題，值得我們去認真進行思考，這些問題的根本原因，并對其進行解決，本文主要是對信息時代財會工作所面臨的問題進行研究，并在此基礎上提出相關的解決對策。

關鍵詞：信息時代 財會問題 對策

伴隨著信息技術的發展和互聯網的日益普及，企業要想獲得更好的生存和長遠的發展，就應建立由內部局域網和互聯網進行交叉對接的信息管理平臺，以實現財會的全面信息化。而財會信息化，主要是指在企業在經營活動環節中，應對網絡系統加以充分利用，確保企業信息流、資金流、物資流實現同步和集成，從而不斷提高企業在財會管理方面的水平和效率，使得企業競爭能力和經濟效益得到有效提高。

一、信息時代財會工作所面臨的主要問題

（一）沒有財務業務管理一體化的合適軟件

財務業務管理和核算一體化模式主要是對業務信息和會計信息進行集成，并將其作為基礎，實現業務部門和財務部門的有效溝通，并使用財務方法來對業務過程進行有效的事中控制。這種管理和核算模式能夠把業務數據和會計數據進行有效的結合，使得財務分析信息得到有效豐富。但是，當前在企業的很多部門中所使用的都是自己的軟件，相互之間并無聯系，數據的交流也需要通過第三媒介來進行，這樣就無法實現數據共享。

（二）存在很多違反會計基礎工作規范的做法

1.使用會計軟件，能夠使得工作效率得到提高，但是因為一人往往身兼數崗，所以容易出現舞弊的行為。

2.在會計檔案的管理過程中也存在一些問題，對于電子數據的保管使用沒有像紙質數據那樣，對電子賬簿的打印裝訂認識不到位等，這些在以前都是手工記賬的基本工作，但是現在做的卻遠遠不如以前。

3.在當前軟件中進行查詢賬簿的一個重要方面就是查看摘要，而在我們進行記賬憑證填寫時，經常對自動復制摘要的軟件加以過分依賴，而不考慮各分錄的摘要的正確性和合適性。

4.在打印出機制憑證以后，如果存在錯誤，那么應予以修改，然后進行重新打印，但是，我們的很多會計人員只在電子憑證進行修改或者是只在紙質憑證上加以修改，容易導致證證的不符，這是會計電算化實行以來的重要問題，但卻經常被忽視。

（三）在進行信息化以后，很多內部控制問題得不到有效處理

一、在信息化條件下，內部控制主要是通過設置軟件權限來進行的，即在對軟件進行開發時，就應對各種內部控制方法進行合理設計。其中最重要的是，軟件設計一般為多個模塊，不同的模塊應有相應權限的人員進行使用，而沒有權限的人員則無法進入該模塊的操作，這就是內部控制的最基本手段。如果不對信息系統進行權限的分類的，那么就達不到內部控制的基本要求。并且一旦設定權限以后，操作人員需要保護和重視自己的軟件登錄密碼，避免他人惡意利用。

二、存在于制度方面的缺失，也是引起內部控制混亂的一個重要原因。制度能夠確保計算機會計系統進行安全、正確的運行，有效防止出現各種差錯。并且制度也是行使軟件權限的重要法律依據，信息技術能夠對操作員權限進行很好分別，但是如果在制度上沒有進行相關的授權，那么在使用軟件的過程中權限就缺乏相應的依據。

（四）缺乏有力的會計信息系統，無法維護財會工作的正常運行

1.沒有對維護機構進行明確的設置，出現工作的互相推諉。對于會計信息系統究竟由誰予以維護，如何進行維護應有明確的責任。很多信息化程度非常高的企業，還沒有獨立信息管理部門的設置，這就十分不利于信息化建設的有效組織以及完成后維護任務的實現。

2.維護人員的力量比較薄弱。要想實現信息系統的維護就應具有先進的技術保障，這樣才能在遇到故障后，技術恢復正常運行。但是從當前的情況來看，我們沒有足夠的系統維護人員，系統的維護能力十分薄弱，導致故障解決時間比較長，從而加大了事故造成的損失，不利于信息系統的高效運轉。這主要是維護自己投入不到位以及維護人員技能水平比較低導致的。

（五）廣大財務人員的計算機應用水平必須大力提高

會計行業能夠獲得長遠的發展，其中最重要的就是會計人員的不懈努力，當前信息化的進程不斷加快，這對從業人員的計算機應用水平的提出了更高的要求。雖然在高校和企業的重視下，財會專業畢業生和財會人員在計算機應用方面的水平不斷提高，但是，信息化推廣具有一定的普遍性和強制性，對于很多計算機水平不高的工作人員來說，很難滿足會計信息化發展的需要。所以我們進行繼續教育時應對計算機應用課程進行較多考慮，而不能只講授會計的專業知識，此外，應鼓勵自學，在實際的工作過程中，更應該相互學習，進行業務的交流，以取長補短。

二、完善信息時代財會工作的具體措施

（一）對業務流程加以規范，實現業務編碼的統一，建立科學的管理體系

對于企業各部門的管理以及工作水平，應從作業程序的規范方面來進行鑒定，只有業務流程實力才可以對部門工作能力進行反應。所以。企業應進行業務流程的不斷優化，作業程序的不斷規范，避免出現不規范的行為，并制度科學的作業標準。提高企業財會工作效率的關鍵是財會的基礎工作，同時財會基礎工作也是實現財會信息系統的重要內容，但是我們應認識到財會基礎工作的范圍十分廣、工作比較復雜，所以應對每個細節加以完善，做好數據的管理工作，保證會計信息的正確性，從而使得會計業務更加規范。在建設財會信息化的過程中，基礎是代碼，關鍵是編碼，首先應做好事前的規劃以及各類代碼編制的制定，對于這些都應遵循一定的規定和原則，明確編碼所在的位置、編碼制度以及各編碼所代表意義，并對預留代碼資源加以充分利用，確保業務代碼的統一合理性，統一規定單位內部的編碼、供應商代碼、主要客戶代碼、預算項目編碼、會計科目代碼等。還應注意的是，財務代碼和非財會部門代碼之間的關系，從而實現會計核算和業務流程之間的有機鏈接；會計人員應進行有效的調查，對信息化說明書進行科學編寫，建立相關的業務操作模式。統一的業務流程和標準的編碼能夠給財會信息系統網絡化應用提供良好的實踐平臺和數據基礎，是會計信息收集、信息數據庫建立的關鍵內容，只有認真完成這些工作，才能使用技術手段來進行相關跨區域、快部門、跨時間的業務處理，確保企業的內部信息能夠得到規范、準確、及時的反映，以完善財會信息系統，確保會計信息具有科學性、合理性，這也是當前企業財會管理的主要目標。

（二）對財會人員應加強培訓

企業的財會人員應不斷提高自身的業務素質和工作能力，只有這樣才能更好地適應經濟的發展，適應社會的需要。我國有明確的法律規定，即全部財會人員都應該通過考試，獲得職業資格證書，確保持證上崗。此外，為了更好地提高財會人員的素質，企業應對財會人員進行定期的評估和考核，對于那些考核不合格的，應取消其從業資格，而對于考核業績優秀的則應給予一定獎勵或者是重用提拔，要充分利用財會人員繼續教育的機會，選擇適用的課程和內容加強對財會人員的考核，對考核不合格的從業資格證不予年審，保證繼續教育的嚴肅性，增加財會人員的危機感。

（三）及時對財務管理軟件進行更新

原先的財會功能軟件在使用上單一，不能實現資源的共享，也無法做到企業在財力、物力、人力上的有效節約。當前，運用Web數據庫進行技術的開發，已經研制出了能夠依靠互聯網的財會軟件，基本實現了遠程查賬、遠程報表、網上信息查詢、網上支付等，并提供相應的網上銀行來進行網上采購、網上詢價等服務的提供。這樣，企業的財會管理工作就能夠在web層次上進行協同運作，實現資金整體控制的全面加大和控制，比如對業務數據進行一體化的正確傳遞。這不但能夠確保財務部門與供應鏈等相關部門之間都可以得到及時有效的信息，而且還能開發和使用財會管理的新型軟件，提高財會工作的質量和水平。

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