淺談圖書分編中的CIP數據

摘要：隨著經濟的不斷發展，我國的各項事業也都獲得了前所未有的發展空間，文化事業更是異彩紛呈。人們在滿足了物質文化的基礎上，對精神文化的需求日益增多，所以種類繁多的書籍論著出現在了相應的圖書館及市場上。圖書分編工作是一項繁瑣而細致的工作，需要工作人員具有專業的知識和極大的耐心，在圖書分編中應用CPI可以有效提高工作人員的工作效率。本文將簡單分析在圖書分編中應用CPI數據的優點和缺點，然后提出相關的建議，希望能對有關人士有所幫助。

關鍵詞：圖書分編 CPI數據 利弊

分類編目是一項技術性十分強的工作，隨著教育及市場的不斷發展，越來越多的新書出現在人們的視野當中，圖書分編工作人員的壓力越來越大。CPI數據的出現及應用，有效地提高了圖書分編工作人員的工作效率，解決了傳統分編工作中的一些難題。CPI數據，也就是在版編目是指在圖書的編輯過程中，由圖書館或其他部門根據相應出版機構的出版物校樣進行編目，然后出版社將編目信息印刷在相應的圖書上，進而使其可以同時為圖書館、出版機構、文獻發行部門等利用。

一、CPI數據在分類標引中的問題及相應的解決措施

（一）對于完整和正確的CPI數據完全利用

在進行分類標引的工作的時候常常會遇到一些疑難圖書，所以很不容易確定分類號。這個時候就可以參考CPI數據中的分類號，然后與《中圖法》相對照，如果和圖書的學科內容符合，工作人員就可以確定CPI數據中的分類號是正確的，完全可以采用。這樣就可以有效節約時間，避免重復勞動，提供工作效率。例如：《因素分析法》，（日）芝佑順著；曹亦薇譯。北京人民教育出版社出版。工作人員在對這類書籍進行分編的時候，如果光看書名，就很容易將其歸入到數學類的圖書0類中，可是CPI數據的分類號卻是B841.7（心理測驗），這時候就要翻看一下該書的內容，通過翻閱可以知道這是一本心理學書籍，所以工作人員就可以認定CPI數據中的分類號是準確的。

（二）拋棄完全錯誤的類號，重新確定書籍的類目和類號

有時候CPI數據會將書籍的大類分錯，例如《MBA畢業論文精選》。袁鴻鳴等著，北京對外貿易大學出版社。CPI中的分類號是G642.477(畢業論文與畢業設計)，可是分類法對這個分類號的解釋卻是“單篇論文及單科論文匯編入有關各類”。分析書的內容，這是一本工商管理碩士論文集，內容涉及到工商管理的各個方面，而且是有關經濟管理方面的，所以正確的分類號應該是F2-533（經濟計劃與管理，再復分論文集）。

（三）糾正類目有誤的CPI并歸入正確的類目中去

這種CPI數據的錯誤主要是指那些大類正確，但細分時出現了失誤的數據。例如：《學林碎影：當代著名學者自述》，CPI中的分類號是K825.81（歷史人物傳）。可是該書中收錄的學者自述有周作人、馮友蘭、費孝通等人，包括教育家、哲學家、社會學家、文學家等等，不光是歷史學家，所以這個分類號是錯誤的，正確的分類號是K825.1（哲學、社會科學任務傳）；《新興市場》，李元旭著.北京經濟管理出版社。該書的CPI中的分類號是F12（中國經濟），但是這本書是對韓國、印度、中國、巴西等國家的經濟，按照國別進行了歷史、現狀、發展軌跡和反戰前景的論述，是一本研究世界經濟的書籍，所以它的分類號應該是F11（世界經濟）。

（四）充分確定圖書的上下位類

對圖書的分類必須恰當、準確，如果一本書在《中圖法》中有相應的類目，那么不光要分到上位類，因為只有準確的分類才能充分揭示一本書的內容，從而有利于讀者進行檢索。如：《民國時期自然災害與鄉村社會》一書，CPI中給出的分類號是X43。可是《中圖法》中的相關規定表示，可以按照世界地區表進行復分，所以可以把這本書分到中國，準確的類號應該是X432?！段鞣剿囆g史》，CPI只分到了J11（世界藝術），但是從書名我們可以知道它是研究世界藝術歷史的，因而可以將其分入到下位類，也就是分類號可以是J110.9（世界藝術史）。

（五）如果《中圖法》中沒有相應的類號，要認真確定相應圖書的類號

《紅樓夢：愛的寓言》，CPI數據中的分類號是I207.11，可是準確的分類號應為I207.411?！毒惩庑睦韺W》，俞國良編。CPI數據中的分類號是B845.8，但正確的分類號卻是B845.6.以上例子可以說明，CPI數據提供的分類號，可能《中圖法》中根本沒有，產生這種狀況的因素有很多，如分類人員的筆誤、印刷錯誤、出版社的疏忽等等，所以相關的人員一定要認真仔細的確定分類號，在最大范圍內保證分類號的準確無誤。

二、CPI數據在相關的著錄項目中的問題和解決措施

（一）CPI數據不能提供準確的題名和責任者

讀者在進行圖書檢索的時候，主要錄入的就是題名和責任者，如果著錄出現錯誤，那么讀者就不可能找到相應的圖書，從而影響相應圖書的利用率。CPI數據經常會出現一些題名、責任者著錄的錯寫、顛倒順序和遺漏的問題。例如漏著書名頁上的副題名：《中國可以說不：冷戰后的政治情感抉擇》，在CPI數據中的著錄就是：中國可以說不/寧強等編，遺漏了副書名。著錄責任人的時候，可能出現只著錄兩個責任人中的一個；將第二責任人著錄為第一責任人，遺漏第一責任者，例如《WTO與中國法律的沖突與規避》，CPI著錄的是：WTO與中國法律的沖突與規避/馬特等著，但是書名頁上的信息卻是馬文華主編，馬特等編著，所以準確的著錄應為：WTO與中國法律的沖突與規避/馬文華主編；馬特等編著。我國的著錄規則為：題名和責任者著錄要以書名頁為準，如果有兩個責任者就要照錄，如果是三個以上，就要在第一個責任者的后面加等。所以相關人員一定要準確地把握圖書的相關信息，從而進行規范的著錄。

（二）如何處理叢圖書著錄的遺漏

CPI數據中常常漏錄書名頁和封面上的叢書信息，例如：《文壇檔案》在書名頁上具有《百年文史寫真書系》，但在CPI中根本沒有記錄；《大學生心理健康與咨詢》，書名頁反映出是《大學生文化素質教育書系》中的一本，屬于叢書，按照相應的規定必須著錄叢書信息，不然在讀者進行叢書檢索的時候，就檢索不出來，浪費大量時間。

（三）正確處理不標準或錯誤的著錄標示符號或者版本項著錄

我國的圖書著錄規定，主要責任者和其他責任者之間要用“；”來標識，同一責任者之間要用“，”來標識，版本項要以版權頁為準?？墒菍嶋H工作中，CPI數據中往往會出現“；”“，”分不清或者錯誤的符號，例如：中華人民共和國史/何沁主編：魯振祥等著?？梢园l現，這里的“：”是錯誤的，應改為“；”。至于版本項著同版權頁信息不合的情況也是經常發生，例如：信息管理基礎教材/楊文祥主編。北京師范大學出版社，2000，8.可是版權頁上卻明確顯示1999年8月第一版，2000.8印刷，著錄時錯把印刷的時間當成了出版的時間。

（四）如何提高CPI數據的應用質量

首先，要不斷加強CPI數據的相應技術力量，不斷加強對CPI質量的控制，增強審校的能力，將分類及主題標引的錯誤控制在最小范圍內，相關的工作人員一定要注意那些常常出錯的地方，嚴把質量關。不斷培養專業的圖書分編人員，提升現有工作人員的業務水平，進而不斷提升工作效率和質量。

其次，相關的管理人員要重視那些新學科及交叉學科的圖書的分編質量。在信息高速發展的今天，越來越多的新學科不斷涌現，所以對于這類的圖書要適當多給幾個分類號，以供不同需求的部門使用，促進圖書分類工作的有效發展。另外，還要不斷加強圖書館界同出版社的聯系，從而有效提升CPI數據的質量，提升相關工作人員的工作效率。

結論

在知識經濟時代，人們對于知識的渴求十分強烈，所以近年來我國的圖書事業也得到了快速的發展。由于新學科及交叉學科的出現，以及一些傳統圖書分編工作的弊端，使得圖書分編工作也面臨著巨大的挑戰。圖書分編工作不僅專業性強，而且繁瑣、復雜，所以相關的工作人員要積極運用CPI數據，利用它的優點，拋棄它的錯誤，從而不斷提升自身的工作效率和質量。

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