圖書分類中常見的問題及其對策

張世杰

摘要：結合工作經驗及體會，分析了圖書分類工作中存在的問題，提出了相應的解決辦法。

關鍵詞：圖書分類問題對策

圖書分類就是按照圖書內容的學科屬性、內容性質、體裁形式或其他特征，把圖書館藏書予以一一揭示，并分門別類地將它們系統地組織起來，不僅便于圖書館員有效地管理，更重要的是滿足了讀者方便尋找和借閱圖書的需要。圖書分類工作是一項專業性強、技術性高的工作，要高質量地進行圖書分類，館員需扎實地掌握圖書分類法的結構體系、編制原理、標記符號、復分表及組配方法、同類書的排列、本館的館藏特色等內容。在工作中常發現分類工作中一些問題和失誤，如同類的書分到了不同的類目、版本、版次分類混亂等問題。這些分類上的錯誤降低了圖書分編質量，對書目數據庫維護、圖書正常流通以及讀者的檢索等都帶來了較大的麻煩。筆者總結了圖書編目中出現的問題及其原因，并提出了相應的對策，以供同行交流。

1.圖書分類中常見問題及其原因

準確與一致是圖書分類工作的重要原則和質量要求。在圖書館的工作實踐中，圖書分類由于各種原因造成不一致或有分歧甚至分類錯誤等多種問題，常見問題如下：

1.1 分類體系不同造成的不一致性問題

目前《中圖法》還沒有作為強制標準在各個圖書館使用，《中國科學院圖書館圖書分類法》、《中國人民大學圖書館圖書分類法》、《武漢大學圖書館圖書分類法》和《中小型圖書館圖書分類法》等均為國內一些圖書館使用。而且不同的圖書館在使用《中圖法》時，會根據自身的特點和分編的連續性，制定相應的細則，自行確定一些對該館比較重要的類目。同時，《中圖法》歷經5版，圖書館在不同時期所分圖書必然使用不同的版本，這樣就造成分類不一致。由于上述原因，分類編目數據的一致性比較差，很難直接為不同的圖書館所共享。

1.2 對復分表的使用上不一致造成的不一致性問題

中圖法編成的各種復分表，是中圖法不可分割的重要組成部分，其作用能夠簡化類表，節省類表篇幅，使類目體系變得更加系統、簡明，增加類表的伸縮性和靈活性。各館可以根據實際情況自行選擇使用，但在實際工作中發現，有的使用復分表，有的不使用復分表就造成了分類不一致。如叢書的分法五花八門，有的將叢書整套分在一起，有的按其學科內容、性質分在不同類目；有的叢書后面加上復分號“-51”，有的則不加。

1.3 分類人員未能嚴格按照圖書分類流程進行分類造成的問題

由于各種原因，有些分類人員不按流程工作，查重不到位，不查重；或單憑腦子印象，想當然；或對中圖法類目涵義理解不透；或審核制度不健全等，就出現了同書異人、同書異號、叢書、多卷書不能歸人一處的現象。

1.4 在版編目數據造成的分類問題

20世紀90年代各出版社逐步在圖書版權頁上標出分類號開始，同時本世紀初出現了各種編目數據庫，圖書分類人員開始依靠在版編目數據和套錄數據庫進行分類。雖然圖書在版編目的出現，給分類工作帶來不少便利，但是目前在版編目的質量還存在很多問題，這些數據并不完全正確，這就造成了圖書分類錯誤和不一致。

1.5 專業人員知識水平和責任心低造成的分類問題

在圖書分類工作中，由于工作人員本身的知識所限，對于圖書的分類實際上并沒有達到圖書分類理論的要求和標準，不熟悉圖書分類法中的互見、參見、分類號的組配與輪排等方法，因此，實際給出的分類號顯得簡短、膚淺，不能充分地揭示出圖書的內容特征；其次，圖書分類人員由于工作中粗心大意也是造成圖書分類錯誤的原因之一，例如字母打錯，數字次序顛倒，漏打一個字或者小數點。

1.6 圖書外包服務造成的分類問題

近年來，為了迎接教育部組織的高校本科教學評估，各高校大量采購圖書資料。在這種情況下，大部分圖書館采取了由書商提供外包服務，例如即送書、提供分類編目數據、貼條形碼和磁條、打印書標和蓋館藏章等的服務，同時通過光盤套錄、網絡下載以及聯機編目等形式在全世界范圍內廣泛共享編目數據。因此，外服人員的責任心和對各館藏特點缺乏了解，導致這些數據中的錯誤不能被及時發現和糾正。

2.改進圖書分類中存在問題的對策

2.1 統一分類體系，編制適宜的分類細則

要提高圖書分類工作的效率，最大限度地減少圖書分類工作中出現的差錯，不同的圖書館應該統一使用權威的《中國圖書館圖書分類法》，并根據分類法原則，制定并規范適應本館的分類細則，作為本館分類和處理圖書資料的統一依據。同時，隨著《中圖法》的不斷修訂，不可避免地造成圖書分類前后的不一致，因此要非常注意圖書的改編工作，要根據各館實際情況制訂改編計劃，確保圖書的改編質量，避免在本館出現同一本書類號前后不一致的現象。

2.2 制定圖書分類細則，使分類工作規范化

首先圖書館應根據本館的性質、規模及藏書特點制定出適合本館的分類章程，使分類人員有章可循、有法可依。圖書分類細則應具體到：分類工作程序、文獻分類的總要求、各種主題形式、各種編制體例、各學科文獻分類的規則、同類書區分方法、索書號的編制方法等。同時，需對細分、略分的類目，復分表和專類復分表使用做出明確說明，形成一套規章制度。其次，圖書分類人員定期研究分類工作中存在的問題或新出現的問題，探討解決方法，達成共識并記錄在冊，方便大家遵守，避免同一問題重復出現，也避免因人而異造成的分類不一致。

2.3 嚴格控制圖書分類工作流程

圖書分類工作是一項極其細致而又繁瑣的工作，每一道工序都是必不可少的，其處理情況直接影響到分類工作的質量。因此要求分類工作人員必須按照查重、主題分析、歸類等分類流程進行分類，每一環節缺一不可。其中，查看工作非常重要，編目人員進行查重時，應將檢索范圍適當放寬，用ISBN號、題名、責任者、叢書名、主題詞、出版社等多種途徑進行檢索查重，提高查全率與查準率，避免錯檢漏檢，避免人為造成“同書異號”和“異書同號”現象的出現，以保證分類質量。

2.4 健全在版編目體系

需要建立一個系統而穩定的編目管理體系，制定實施CIP的具體原則、方法和步驟。在國家新聞出版署的統一領導下，建立一套自上而下的在版編目管理體系，確保CIP有序進行。另外，還需加強校對工作，避免印刷錯誤，加強出版社和圖書館分類人員的協作，提高CIP制作人員的業務素質，加強CIP國家標準實施的監督管理，嚴格執行國家制定的有關規范和標準，保障圖書在版編目的順利實施和有序、健康發展。

2.5 提高圖書分類人員素質

當今社會，科學技術的發展，新興學科、學科間的交叉滲透具有綜合分化、復雜多樣、專深新穎，使圖書分類人員面臨著新的高度和難度[5]。因此，需要圖書分類人員具有扎實的圖書館專業知識和熟練的業務技能，能夠在知識上不斷地充實和完善自己，不斷地拓寬自己的知識領域，增強辨類、析類等方面的能力。熟練地運用圖書分類法及相關資料來解決分類工作中遇到的問題，應遵循圖書分類法本身的邏輯性和系統性。同時，分類人員應養成認真負責、嚴謹細致的工作作風，嚴格遵守分類工作程序和分類標準，努力使圖書分類準確、一致。

參考文獻：

[1]王國斌.當前圖書分類實踐的若干突出問題.國家圖書館學刊，2007.4，68-69

[2]白國應.正確處理圖書分類問題的十大關系.山東圖書館季刊，2000.1，14-17

[3]周秀芳.淺析圖書分類不一致的現象及解決辦法.科技信息，2008.7，285

[4]王玉蘭.當前圖書分類工作中存在的問題及對策.科技創新導報，2008.32，196

[5]李艷芳.圖書分類工作若干問題的探析.內蒙古科技與經濟，2007.20，150