如何發揮管理職能在生產調度系統中的作用

史承強

摘要：受鋼鐵市場持續低迷的影響，降本增效成為企業生存和發展的重要內容之一。而要想搞好降本增效工作，就要搞好生產組織，充分的發揮管理職能在生產組織的作用，使生產過程中的各個環節受控，這樣才能做到精益生產，才能使企業戰勝危機，應對鋼鐵寒冬。

關鍵詞：管理職能生產調度 組織 以銷定產 成材率 精益生產

一、要搞好生產調度管理，必須制定周密的計劃

在生產組織的過程中，計劃是整個生產組織的核心，計劃不好生產就組織不好。因此要充分認識到計劃的重要性，有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計劃本身又是對生產過程中的工作進度和質量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用，又有推動作用。因此，在生產過程中，不僅要制定每個班次的產量、指標、成本計劃，而且在每班次、每輪次的生產完成后要進行總結，對比指標完成情況，給大家分析生產過程中的利弊得失。要讓大家牢記好的做法，改進不足的地方。這樣，大家始終朝著既定的目標努力，積極了解生產參與生產的積極性才能調動起來，生產管理才能有條不紊。

二、要充分發揮指揮職能，確保生產有序進行

在生產過程中，要充分的發揮好統一指揮原則，才能保證現場井然有序。要根據各個生產規格的特點，告知其生產過程中的注意事項，對執行情況進行跟蹤、檢查，避免出現不必要的停機。要讓現場職工的行為統一到生產調度系統和廠里的生產大局上來，制定任務目標后，要及時的與現場職工進行交流，保證生產過程中的信息暢通。在現場出現問題時，能夠及時的指揮現場職工進行處理。當然，在指揮的過程中，要認真地聽取各個崗位職工的意見，進行綜合分析后，再做出科學、合理的決策。要正確處理好統一指揮與集權、分權的關系，要讓現場的職工有其合理處理現場問題的空間，同時，對于一些處理多工種、多崗位參與的現場應急處理，一定要統一指揮，避免工種交叉過程中出現安全隱患。

三、發揮好組織作用，生產調度系統的運行才能更加順暢

怎樣發揮好組織的作用，是生產調度系統需要重點研究的一個細節。通常我們講到的組織分為：正式組織和非正式組織。正式組織一般是指組織中體現組織目標所規定的成員之間職責的組織體系。在正式組織中，其成員保持著形式上的協作關系，以完成企業目標為行動的出發點和歸宿點。非正式組織是在共同的工作中自發產生的，具有共同情感的團體。非正式組織形成的原因很多，如：工作關系、興趣愛好關系、血緣關系等。非正式組織常出于某些情感的要求而采取共同的行動。在生產過程中，將現場的電工、鉗工、生產工及現場的各個要素、各個環節，科學地組織起來，使每個成員都能接受調度系統的協調行動，從而產生新的、大于個人和小集體功能簡單加總的整體職能。同時，要重視非正式組織的作用，及時的與現場職工進行溝通交流，想職工所想，急職工所急。這樣，生產調度系統才能更好地發揮作用。

四、要協調好各工種、工序之間的關系，才能保證現場順行

生產過程中出現問題時，要協調好各種關系，讓整個生產系統能夠積極、健康、穩定的運行。通常，作為軋材單位的調度系統需要協調兩方面的問題。一方面是廠外協調，重點是計劃、原料、煤氣、運輸等環節，這些因素構成一個大的生產環境，廠里的生產要在整個公司的大的環境下運行。因此，協調好這些關系，是型鋼廠生產順行的基礎。另一方面是內部的協調。包括工作目標、工作計劃、職權關系、思想認識等方面。

（一）工作目標的協調

由于廠里經濟責任制針對不同部門、不同工種制定的政策不同，因此掛鉤的各項指標就不同，在實際工作中難免出現各工種人員的工作目標出現矛盾沖突，必然導致行動的差異和組織活動的不協調。因此，協調好不同單位和工種人員之間的工作目標，成了協調工作的重要內容。

（二）工作計劃的協調

受鋼鐵市場低迷的影響，公司制定了產銷研一體化的政策，以銷定產，因此各個規格批量小、定尺多、工裝緊，導致生產現場組織的難度加大。因此，根據實際情況，特別是重大情況變化，調整現場的工作計劃和資源分配，是協調工作的重要內容。

（三）協調職權關系

各工種隸屬不同的單位，有些現場問題劃分不清，是造成工作中推諉扯皮、矛盾沖突的重要原因。因此，協調各單位、各工種之間的職權關系，消除相互之間的矛盾沖突，也是協調工作的重要內容。

第五、充分發揮控制職能，確保生產過程始終受控

所謂控制是指管理人員為了保證組織目標的實現，對下屬工作人員的實際工作進行測量、衡量和評價，并采取相應措施糾正各種偏差的過程。在組織生產的過程中，要重點控制好成材率、定尺率及各種現場的消耗，這些指標直接關系到型鋼的成本問題。而且，這些控制工作要早做，從源頭抓起，這樣才能控制的住。當然，在生產過程中，根據各種規格的生產特點，所控制的重點也不相同。要了解、掌握現場，對發現的問題能夠及時的督促現場的職工去整改，這樣才能保證整個生產過程受控。

總之，在生產過程中，要多看、多聽、多想、多問、多總結，才能更好地發揮管理職能在生產調度系統中的作用，才能使型鋼廠的生產管理邁上更高的臺階，型鋼廠才能持續、健康、和諧、快速發展。

參考文獻：

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