翻譯數(shù)據(jù)庫構(gòu)建

劉麗紅 孟凡軍

計算機輔助翻譯技術(shù)、軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及電子商務管理系統(tǒng)的應用徹底改變了翻譯服務工作方式。為了提高翻譯工作效率，保證翻譯質(zhì)量，控制翻譯成本，筆者利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)歷史記憶功能，嘗試著探索構(gòu)建了一個以翻譯數(shù)據(jù)庫框架。

翻譯；數(shù)據(jù)庫；翻譯記憶系統(tǒng)

以前，翻譯公司傳統(tǒng)的翻譯服務模式是以手工作坊式進行的，為了保證稿件最后翻譯術(shù)語和風格統(tǒng)一，經(jīng)常采用翻譯個人或小型工作團隊的工作方式，它強調(diào)以個人的經(jīng)驗、能力和信譽來保證服務質(zhì)量，贏得市場。但是現(xiàn)在，隨著經(jīng)濟全球化市場的發(fā)展和節(jié)奏的變化，經(jīng)常遇到會一些大批量，多語種，跨專業(yè)而且時間緊的工作，這時如果只是采取簡單的人海戰(zhàn)術(shù)，就難以保證較高的工作效率和工作質(zhì)量，而且有時由于重復翻譯，必然會導致人力資源和時間的浪費，以及翻譯成本的增加，這就要求翻譯公司必須要提供一個能夠多人同時協(xié)同工作，以保證資源的最高效率的利用并最終獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品。只有這樣，翻譯公司才能處理以往難以想象的工作量，滿足更為嚴格的客戶要求。計算機輔助翻譯技術(shù)、軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及電子商務管理系統(tǒng)的應用徹底改變了翻譯服務工作方式。為了提高翻譯工作業(yè)效率，保證翻譯質(zhì)量，控制翻譯成本，筆者利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)歷史記憶功能，嘗試著探索構(gòu)建了一個以翻譯數(shù)據(jù)庫框架。它的特點是可以將曾經(jīng)翻譯過的原文與譯文累積在計算機中構(gòu)筑起獨自的數(shù)據(jù)庫，在下次翻譯過程中如出現(xiàn)相似的語句，可從這一數(shù)據(jù)庫當中檢索出類似的原文再次運用，是一種“翻譯記憶”系統(tǒng)，有了它翻譯人員無需重復翻譯該相同或類似的詞匯、語句，減少重復性作業(yè)，實現(xiàn)翻譯工作的高效化，從而實現(xiàn)大幅度的成本下降。特別適用于各種量大的規(guī)范化文章，如：作業(yè)指導手冊、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品操作使用說明書、技術(shù)指導資料、網(wǎng)站等。

1.翻譯產(chǎn)業(yè)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能設計

翻譯產(chǎn)業(yè)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要實現(xiàn)功能：主要語種翻譯資料記憶、查詢、存儲、增減、修改等功能；翻譯信息資料庫更新；翻譯軟件應用維護。圖1所示數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能模塊示意圖。

A.案例庫系統(tǒng)

案例庫系統(tǒng)可作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個獨立模塊，單獨安裝于服務器、工作站、PC機上。數(shù)據(jù)庫的案例庫數(shù)據(jù)主要有文本、數(shù)字、圖片等。案例庫中主要數(shù)據(jù)庫包括基本數(shù)據(jù)庫和案例數(shù)據(jù)庫。

數(shù)據(jù)庫中存放不同數(shù)據(jù)，分別對應不同語種，一方面用于案例庫對特定語種信息的記憶、查詢、增加、刪除、修改等管理，另一方面為翻譯資料提供數(shù)據(jù)支撐?；竟δ芤笕缦拢?/p>

文件功能。瀏覽數(shù)據(jù)庫中存在的信息（在瀏覽窗口中還能對數(shù)據(jù)庫進行添加，修改，刪除等編輯操作）、文件保存、打印預覽、打印、退出。

編輯。對數(shù)據(jù)庫記錄提供剪切、復制、粘貼、添加、刪除等功能。隨著新詞語的不斷出現(xiàn)，對案例庫中數(shù)據(jù)不斷增加或更新。因此，必須提供這些編輯操作，以便追蹤當前最新數(shù)據(jù)變化，保證數(shù)據(jù)庫跟更新，保證設計的可靠性。

查詢。

數(shù)據(jù)輸出。

此外案例庫應具有獨立的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，美觀易用的人機交互界面。

B.翻譯系統(tǒng)

翻譯系統(tǒng)為翻譯產(chǎn)業(yè)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，其主要功能就是實現(xiàn)翻譯功能。

下圖2為翻譯系統(tǒng)設計過程示意圖。

翻譯數(shù)據(jù)預處理系統(tǒng)用于完成翻譯系統(tǒng)所述內(nèi)容所需進行的前期條件處理。通過翻譯數(shù)據(jù)預處理系統(tǒng)，用戶逐次進入系統(tǒng)主界面、交互式多層處理界面，進行信息輸入及處理。

翻譯結(jié)果處理系統(tǒng)用于翻譯結(jié)果的處理等。通過結(jié)果顯示界面進行結(jié)果的顯示、保存、向案例庫錄入、打印。

C.幫助系統(tǒng)

幫助系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中各個模塊詳細功能、操作過程、參數(shù)輸入要求、各種菜單和按鈕的作用等。幫助系統(tǒng)應當具有一個總的設計流程說明和針對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的詳細使用方法說明。

D.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺設置“用戶登記”和“密碼保護”的三級管理制度，系統(tǒng)用戶級別：普通級用戶、總師級用戶、系統(tǒng)管理員，不同用戶具有不同使用權(quán)限。當案例庫系統(tǒng)單獨安裝于服務器、PC機等時，也應具有相應的安全措施。

普通級用戶：僅可以使用系統(tǒng)；譯審級用戶：可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫資料進行修改、刪除、增補；系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限，可以對數(shù)據(jù)庫進行所有操作。此外，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠自動及手動備份數(shù)據(jù)，可根據(jù)需求進行字段的擴展和容量的擴充。

2.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計

翻譯系統(tǒng)為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，針對核心設計系統(tǒng)，完成了數(shù)據(jù)庫設計系統(tǒng)的基本構(gòu)成結(jié)構(gòu)設計，其構(gòu)成框架為：前處理模塊+子系統(tǒng)組成的主運算模塊+后處理模塊。整個專家系統(tǒng)設計子系統(tǒng)，主要包括：英語，法語，德語，俄語，及擴展模塊。

3.建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

進行如下模塊的開發(fā)：開機模塊、信息導入模塊、翻譯模塊、系統(tǒng)退出模塊等。用Microsoft Access建立數(shù)據(jù)庫，通過Visual Basic編程實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作、界面設計及通過翻譯專用軟件實現(xiàn)翻譯過程。主要模塊包括：開機模塊；信息導入模塊；翻譯模塊；幫助模塊；安全管理模塊。

[1]黃又林.現(xiàn)代翻譯服務業(yè)市場解決方案.首屆中國國際翻譯產(chǎn)業(yè)論壇論文集

[2]徐彬.出版翻譯中的項目管理.中國翻譯，2012.01

[3]吳希曾.中國翻譯服務產(chǎn)業(yè)與企業(yè)的現(xiàn)代化.中國國際翻譯產(chǎn)業(yè)論壇發(fā)言稿