翻譯數據庫構建

劉麗紅 孟凡軍

計算機輔助翻譯技術、軟件、數據庫管理系統以及電子商務管理系統的應用徹底改變了翻譯服務工作方式。為了提高翻譯工作效率，保證翻譯質量，控制翻譯成本，筆者利用數據庫系統歷史記憶功能，嘗試著探索構建了一個以翻譯數據庫框架。

翻譯；數據庫；翻譯記憶系統

以前，翻譯公司傳統的翻譯服務模式是以手工作坊式進行的，為了保證稿件最后翻譯術語和風格統一，經常采用翻譯個人或小型工作團隊的工作方式，它強調以個人的經驗、能力和信譽來保證服務質量，贏得市場。但是現在，隨著經濟全球化市場的發展和節奏的變化，經常遇到會一些大批量，多語種，跨專業而且時間緊的工作，這時如果只是采取簡單的人海戰術，就難以保證較高的工作效率和工作質量，而且有時由于重復翻譯，必然會導致人力資源和時間的浪費，以及翻譯成本的增加，這就要求翻譯公司必須要提供一個能夠多人同時協同工作，以保證資源的最高效率的利用并最終獲得高質量的產品。只有這樣，翻譯公司才能處理以往難以想象的工作量，滿足更為嚴格的客戶要求。計算機輔助翻譯技術、軟件、數據庫管理系統以及電子商務管理系統的應用徹底改變了翻譯服務工作方式。為了提高翻譯工作業效率，保證翻譯質量，控制翻譯成本，筆者利用數據庫系統歷史記憶功能，嘗試著探索構建了一個以翻譯數據庫框架。它的特點是可以將曾經翻譯過的原文與譯文累積在計算機中構筑起獨自的數據庫，在下次翻譯過程中如出現相似的語句，可從這一數據庫當中檢索出類似的原文再次運用，是一種“翻譯記憶”系統，有了它翻譯人員無需重復翻譯該相同或類似的詞匯、語句，減少重復性作業，實現翻譯工作的高效化，從而實現大幅度的成本下降。特別適用于各種量大的規范化文章，如：作業指導手冊、產品目錄、產品操作使用說明書、技術指導資料、網站等。

1.翻譯產業化數據庫系統功能設計

翻譯產業化數據庫系統主要實現功能：主要語種翻譯資料記憶、查詢、存儲、增減、修改等功能；翻譯信息資料庫更新；翻譯軟件應用維護。圖1所示數據庫系統功能模塊示意圖。

A.案例庫系統

案例庫系統可作為數據庫系統的一個獨立模塊，單獨安裝于服務器、工作站、PC機上。數據庫的案例庫數據主要有文本、數字、圖片等。案例庫中主要數據庫包括基本數據庫和案例數據庫。

數據庫中存放不同數據，分別對應不同語種，一方面用于案例庫對特定語種信息的記憶、查詢、增加、刪除、修改等管理，另一方面為翻譯資料提供數據支撐?；竟δ芤笕缦拢?/p>

文件功能。瀏覽數據庫中存在的信息（在瀏覽窗口中還能對數據庫進行添加，修改，刪除等編輯操作）、文件保存、打印預覽、打印、退出。

編輯。對數據庫記錄提供剪切、復制、粘貼、添加、刪除等功能。隨著新詞語的不斷出現，對案例庫中數據不斷增加或更新。因此，必須提供這些編輯操作，以便追蹤當前最新數據變化，保證數據庫跟更新，保證設計的可靠性。

查詢。

數據輸出。

此外案例庫應具有獨立的數據管理系統，美觀易用的人機交互界面。

B.翻譯系統

翻譯系統為翻譯產業化數據庫系統的核心，其主要功能就是實現翻譯功能。

下圖2為翻譯系統設計過程示意圖。

翻譯數據預處理系統用于完成翻譯系統所述內容所需進行的前期條件處理。通過翻譯數據預處理系統，用戶逐次進入系統主界面、交互式多層處理界面，進行信息輸入及處理。

翻譯結果處理系統用于翻譯結果的處理等。通過結果顯示界面進行結果的顯示、保存、向案例庫錄入、打印。

C.幫助系統

幫助系統提供數據庫系統中各個模塊詳細功能、操作過程、參數輸入要求、各種菜單和按鈕的作用等。幫助系統應當具有一個總的設計流程說明和針對數據庫系統的詳細使用方法說明。

D.數據庫系統管理

數據庫系統平臺設置“用戶登記”和“密碼保護”的三級管理制度，系統用戶級別：普通級用戶、總師級用戶、系統管理員，不同用戶具有不同使用權限。當案例庫系統單獨安裝于服務器、PC機等時，也應具有相應的安全措施。

普通級用戶：僅可以使用系統；譯審級用戶：可以對系統的數據庫資料進行修改、刪除、增補；系統管理員：系統管理員具有最高權限，可以對數據庫進行所有操作。此外，數據庫系統能夠自動及手動備份數據，可根據需求進行字段的擴展和容量的擴充。

2.數據庫系統結構設計

翻譯系統為數據庫系統的核心，針對核心設計系統，完成了數據庫設計系統的基本構成結構設計，其構成框架為：前處理模塊+子系統組成的主運算模塊+后處理模塊。整個專家系統設計子系統，主要包括：英語，法語，德語，俄語，及擴展模塊。

3.建立數據庫系統

進行如下模塊的開發：開機模塊、信息導入模塊、翻譯模塊、系統退出模塊等。用Microsoft Access建立數據庫，通過Visual Basic編程實現對數據庫的操作、界面設計及通過翻譯專用軟件實現翻譯過程。主要模塊包括：開機模塊；信息導入模塊；翻譯模塊；幫助模塊；安全管理模塊。

[1]黃又林.現代翻譯服務業市場解決方案.首屆中國國際翻譯產業論壇論文集

[2]徐彬.出版翻譯中的項目管理.中國翻譯，2012.01

[3]吳希曾.中國翻譯服務產業與企業的現代化.中國國際翻譯產業論壇發言稿