高校圖書館職業考試類圖書編目探析

王琳　鐘永文

〔摘 要〕高校圖書館收藏了大量的職業考試類圖書。本文以吉林財經大學圖書館的館藏為例，分析了考試類圖書的職業特點及讀者的需求特點。通過列舉比較CALIS聯合目錄庫中的書目記錄，探討了最適合讀者利用的題名著錄與分類標引的編目方法是按照職業特點來集中圖書。這種基于用戶需求的編目理念符合國際編目新趨勢。

〔關鍵詞〕高校圖書館；職業考試；聯機編目

〔中圖分類號〕G254 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008－0821（2012）09－0146－05

近年來，我國大學生就業難的問題十分突出。溫家寶總理在政府工作報告里面專門提到大學生就業問題。武漢大學黨委書記李健認為，我國大學生就業難將是一個長期存在的問題[1]。所以，大學生在校學習期間，應該盡早做好職業規劃。參加職業考試并獲得一份恰當的職業資格證書，能夠大大增強大學生的專業素質和就業砝碼。為了幫助學生順利通過考試，高校圖書館應該充分發揮文獻資源保障功能，積極配置及時、全面、適合本校學生專業特點的職業考試類圖書，并積極探索這類圖書的著錄方式和分類方法。促進編目工作既符合新一代國際編目規則RDA（Resource description and access，資源描述與檢索）的編制理念，又符合我國高等教育文獻保障系統CALIS聯機合作編目的要求，最重要的是使之適應本館文獻信息組織形式，方便學生讀者檢索和利用。

1 職業考試類圖書的特點與種類

職業考試一般由若干個科目組成，這些科目與職業素質和職業技能密切相關，內容覆蓋面廣，各科目往往從屬于多個不同的學科。職業考試類圖書出版時，經常以考試類別為叢書名，以考試科目的名稱和數量出版對應的各分冊圖書。學生通常根據報考的科目來選擇、閱讀和使用其中的1冊或幾冊圖書。以吉林財經大學圖書館（以下簡稱我館）的館藏為例，我館針對學校的學科設置與就業方向，按照學生參加職業考試的類別，重點配置了以下幾種職業考試類教材、參考資料和習題集。

1.1 會計類考試

在校學生主要參加的會計類考試包括：會計從業資格考試、會計專業技術資格考試（初級、中級）、注冊會計師全國統一考試。考試類別、考試科目與對應的考試圖書詳見表1：

1.2 金融類考試

在校學生主要參加的金融類考試包括：銀行業從業人員資格考試、證券業從業人員資格考試、注冊稅務師執業資格考試（由于報名條件限制，參加考試的一般為我校進修學員）。考試類別、考試科目與對應的考試圖書詳見表2：

1.3 國家司法考試

國家司法考試的科目與出版的圖書不是一一對應的關系。試卷一：綜合知識，包括社會主義法治理念、法理學、法制史、憲法、經濟法、國際法、國際私法、國際經濟法、司法制度與法律職業道德；試卷二：刑事與行政法律制度，包括刑法、刑事訴訟法、行政法與行政訴訟法；試卷三：民商事法律制度，包括民法、商法、民事訴訟法（含仲裁制度）；試卷四：實例（案例）分析，包括社會主義法治理念、法理學、憲法、行政法與行政訴訟法、刑法、刑事訴訟法、民法、商法、民事訴訟法[2]。配合司法考試出版的系列叢書一般由3～9冊組成，以8冊為常見。如：

司法制度和法律職業道德[3]

1.4 公務員考試

我國每年都會舉行幾十次大大小小的公務員考試[4]，有國家公務員考試、地方公務員考試、某系統內的公務員考試，也包括事業單位錄用人員考試。考試的科目略有不同，可歸納為4科：申論；行政職業能力測驗（含判斷推理；常識判斷；資料分析；數量關系；言語理解與表達等內容）；公共基礎知識；面試。相應的考試類圖書也主要為以上4類，另有專門將行政職業能力測驗按照內容拆分出版的圖書。

2 職業考試類圖書的編目探索

2.1 職業考試類圖書編目現狀

CALIS聯合目錄數據庫中，職業考試類圖書的書目記錄數量非常龐大。其著錄形式各異，既有集中著錄（少量），又有分散著錄。題名著錄既有分冊題名作為正題名的形式，又有叢編題名＋分冊題名作為正題名的形式。大部分考試類圖書的題名信息還包括年份，這個年份的處理就更加五花八門。有的客觀照錄到正題名中，有的按照其他題名信息處理，有的按照分輯號處理，還有的客觀照錄到叢編正題名中，有的按照叢編題名的其他題名信息處理，或是按照叢編題名分叢編編號處理。分類號及對應的主題標引也不統一。較好的形式是同時采取兩種分類方法：一種按照職業特點進行分類和主題標引；另一種是按照學科內容進行分類和標引。遺憾的是，相當數量的記錄只采用其中一種分類方法。這樣的結果就是同一類型的書，這次可能是按照職業來分，下次可能是按照學科來分，把本該集中在一起的書分散到了不同的架位上。即使同時采用兩種分類方法，最后確定索書號的時候，也只能選取其中的一個，所以還是存在上述問題。筆者將對以上問題逐一舉例，比較和探討最合適的編目方法，與廣大編目員共同交流。

2.2 集中著錄還是分散著錄

對以多卷書或叢編形式出版的圖書文獻的著錄，各種著錄規則均認為，既可分散著錄，也可集中著錄。CALIS聯合目錄為了統一各館上傳的數據，規定了叢編一般采用分散著錄的方式；集中著錄的叢編應同時具備幾個特征：只有1個ISBN、1個總價、有總的責任者、且各分冊題名無獨立識別和檢索意義[6]。本文例1中8個分冊的分冊題名是有獨立識別和檢索意義的，所以應該采取分散著錄。考試類圖書最普遍的出版形式是每個分冊具有獨立的ISBN、單價、責任者和可獨立識別和檢索意義的分冊題名。所以參加CALIS聯機合作編目的成員館應該上傳分散著錄的書目數據。

2.3 題名著錄形式的舉例及比較

文獻題名是識別文獻的重要特征，它能夠直接表達或象征、隱喻文獻內容、并使文獻具有個性化，是用戶確認文獻、選擇文獻的主要依據之一，也是揭示、標引文獻的重要參考[5]。按照CALIS聯合目錄的規定，叢編應以單冊題名作正題名，叢編題名著錄于225字段。對于絕大多數的考試類圖書，其單冊題名一般就是考試科目的名稱。而職業考試經常具有相同名稱的考試科目，但是考察的深度和側重點確不盡相同。如表1、表2和司法考試就有好幾個相同或相近的考試科目。以《經濟法》為例，它同時是會計專業技術資格考試、注冊會計師考試和國家司法考試的考試科目，在CALIS中可以檢索到如下記錄：(606字段和690字段稍后論述)

從例子中可以看出，如果只以單冊題名作為正題名，不足以直接表達文獻的內容和個性，還需要借助225字段叢編題名來進行二次分辨。編目員尚且感到麻煩，對于編目知識很少的學生，就更容易忽略225字段的作用，或者說根本不知道225字段的作用。用題名檢索時，不相關的書目數據量就會成倍增加，冗余數據的存在大大降低了查準率。所以筆者認為，200字段采取叢編題名＋分冊題名的形式最直觀、最方便檢索和識別文獻。如：

關于年份的著錄，筆者傾向于例5、例6、例7的著法。因為每年考試大綱都會修訂，讀者最傾向于使用最新的考試類圖書，其次是與考試年份相近的圖書。年份的信息著到正題名中，方便識別。需要注意的是，如果像CALIS上傳書目數據時，應嚴格按照CALIS題名客觀著錄的要求，而不應該再單獨將年份作為其他題名信息或分輯號著錄。

2.4 考試類圖書的分類與主題標引

CALIS成員館一般使用《中圖法》進行分類，《中圖法》是以科學分類和知識分類為基礎，并結合文獻內容特點及其某些外表特征進行邏輯劃分和系統排列的類目表[6]。

從表1的考試科目來看，會計類考試涉及的學科內容與分類號有會計學（F230）、會計電算化（F232）、會計人員職業道德（F233）、審計（F239）、財務管理（F275）、成本管理（F275.3）、公司戰略（F276.6）、經濟法（D922.29）、稅法（D922.22）等。如果嚴格按照這樣的知識內容分類，職業考試類圖書就會淹沒到各學科的各種著作中。讀者在檢索和利用中，為了湊齊一套考試輔導資料，就需要分別去3-6個架位處才能找齊。尤其在我校藏、借、閱一體的全開架的館藏體系下，相當數量的學生讀者更樂于在書庫中自由瀏覽而不是通過檢索系統來查詢所需要的圖書。還有一個問題就是書庫的布局。我校圖書館有4個中文書庫，根據財經類學校的特點，館藏中財經類的圖書比重非常大，所以單獨劃分了兩個書庫來擺放這些圖書。法律類的圖書和財經類的書不在一個書庫，甚至不在一個樓層。假設書庫非常大，能把中文圖書都放在一個庫內，那么法律（D）類架位相距經濟類（F）架位也很遠，非常不利于考生讀者使用。從方便讀者的角度考慮，筆者更愿意按照文獻內容特點、即職業考試的類別來進行分類，將職業考試類圖書集中排架。從例5和例7可以看出，分類采用了兩個標準，首選職業特點進行分類，然后按照學科內容分類。其他的例子只選擇了按照學科內容分類。筆者認為，上傳書目時應同時采用兩個標準，給本館圖書分配索書號時應首選反映職業特點的分類號。上述提到的職業考試類圖書分類效果比較見表3：

根據職業特點分類后，同一考試的圖書就集中在一起了。如果有必要，還可以根據教材、自學參考資料或題集進行形式復分。

確定分類號后，主題標引應按照分類的思想，進行相應的調整。筆者建議向CALIS上傳書目時，主題標引的格式應統一為：第一個606字段為“職業（如會計師、法律工作者、公務員）—資格考試”；第二個606字段為學科主題，如例5、例7。關于主題詞，筆者發現，在CALIS和國圖的聯合目錄中，有相當部分的書目在做主題標引時，使用了“資格考核”一詞。在《中國分類主題詞表》里，明確標示“資格考試”D“資格考核”[7]，所以在主題標引時，不應再使用“資格考核”一詞。

3 國際編目新趨勢RDA

本文探討職業考試類圖書編目，主要在題目著錄和分類排架兩個方面充分考慮了考生讀者利用的便利性。這和國際圖聯發布的《書目記錄的功能需求》(FRBR)的精神是一致的。新一代國際編目規則RDA也采用了FRBR制定的以用戶需求為基礎的書目記錄框架，并全面支持FRBR的發現、識別、選擇和獲取的用戶任務。當前國際編目原則正處于重大轉型期。RDA的推出如一石激起千層浪，不少國家正在考慮其在本國應用的可能性。可以預見，未來編目規則的首要目標是實現“用戶的便利性”，應以不影響用戶使用為底線，在編制規則時，心中時時想到讀者，制定更多基于原則的規則，給編目員以分析和判斷的空間[8]。所以編目員應高度關注編目發展的新趨勢，主動學習、與時俱進、掌握編目工作的精髓，才能靈活處理工作中遇到的問題，編制出規范、實用的書目記錄。

4 結 語

高校圖書館的職業考試類圖書數量龐大，又是學生讀者借還率非常高的圖書。考試類圖書的編目理念直接影響學生讀者利用該類圖書的效果。編目員應清醒地認識到編目規則是為使用而規定的，不能成為盲目的教條。如果大家都能從實用的角度來探討編目問題，圖書館編目的研究會更豐富多彩一些[9]。

參考文獻

[1]政府工作報告 關注大學生就業 人大代表熱議“就業難”[ＥＢ].http:∥news.163.com/10/0310/08/61DBVRCQ000146BC.html,2012-03-01．

[2]李昌奎.最具錢途的100種職業資格考試指南[M].北京:中國經濟出版社,2011:191.

[3]CALIS聯合目錄公共檢索系統[ＤＢ].http:∥opac.calis.edu.cn,2012-03-01.

[4]陳恩滿.高校圖書館開展公務員考試信息服務的探討[J].圖書館建設,2006，(3):83-84．

[5]CALIS聯機合作編目中心.CALIS中文圖書編目業務培訓教材[M].2006：22．

[6]國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會.中國圖書館分類法[M].北京:國家圖書館出版社,2010:5．

[7]中國分類主題詞表WEB版[ＥＢ].http:∥cct.nlc.gov.cn/login.aspx,2012-03-01．

[8]高紅.RDA標準及理念對我國文獻編目工作的啟示[J].國家圖書館學刊，2008，(1):65-69．