【摘要】當前企業會計電算化與網絡化已經成為現代相關行業密切關注的問題,對于兩者之間的關系,需要不斷的探索和研究,才能夠有利于我國企業會計的整體發展與進步。
隨著科學技術的不斷發展與進步,企業會計電算化與網絡化已經得到廣泛的應用,這樣的新興形式能夠有效提高企業會計的工作效率和質量,能夠使企業各種復雜的計算變得簡單容易,并且逐漸促使企業會計形成具有標準化的素質與能力。但是,這種企業會計電算化與網絡化發展的過于迅速,但在進行掌握的過程中還存在著許多不足,對更深層次的理解有著一定的阻礙。所以,本文通過對企業會計電算化和企業會計網絡化分別進行概述,提出在應用過程中的問題,制定出有效的防范方法,來完善企業會計電算化與網絡化的不足之處。
一、企業會計電算化
會計電算化的發展,是在二十世紀八十年代由國外引進的一種全新的會計計算理念,并在1998年中國財政部和中國會計學會召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出的。至此,中國財政部將“會計電算化”作為一種全新的會計記錄方式提到日程上來,并在“長春一汽”對會計電算化作為我國的第一個試點。從我國會計電算化的提出到被廣泛的引用,已經走過了近十五年的路程,從傳統的手工到現代的電算,使我國企業會計行業又提升到一個更高的層次。
會計電算化從外國引入至今,這些年來它在企業之中所表現出來的作用有以下幾個方面:第一,企業會計電算化的應用,能夠在很大程度上減輕企業會計的工作量,提高企業會計的工作效率;第二,企業會計電算化的應用,提高了企業會計信息的質量,通過電算化,企業會計就可以直接應用所設計出來的軟件直接進行計算,通過系統自動生成答案,這樣又能降低誤差,又能提高準確度;第三,通過會計電算化的應用,使企業得到了一批綜合能力強的人員,既能夠進行財務的管理和運算,還能夠擁有基礎的計算機知識,使得企業能夠在競爭激烈的市場環境下,更好地得以生存。
二、企業會計網絡化
企業會計網絡化的形成,主要是通過信息多元化的發展,致使企業會計電算化中單機系統已經不能夠適應快速發展的現實情況,所以企業會計網絡化成為這一發展的誕生物。企業會計網絡化是實現信息傳遞的有效手段,是企業發展與進步的重要舉措。
計算機網絡是伴隨著科學技術的發展,由計算機技術和通信技術二者的互相結合而形成的一種全新的產物。企業通過網絡實現了全球化的信息傳遞、交流、共享,為企業會計需要的信息得到了最大限度的支持。企業會計網絡化的應用,使企業所有的部門都能夠得到資源的優化,并將企業內部的所有信息通過網絡傳遞出去,讓外界能夠充分的讀取企業內部信息。當前企業會計網絡化已經逐漸的形成區域管理,不僅使整體上得到優化發展,在局部也能夠形成信息資源互遞。
三、當前企業會計電算化與網絡化存在的問題
(一)企業會計電算化與網絡化的應用止步不前
雖然企業會計電算化與網絡化已經得到了廣泛的應用,但是,從現實情況來看,企業會計將電算化與網絡化的應用作為手工會計的工具,沒有從主觀意識上認識到電算化與網絡化的實際用途,嚴重缺乏深入的理解和判斷。很大一部分的企業會計只會簡單的操作,不能充分利用軟件來處理稍微復雜一些的數據資料,這樣反而降低了企業會計的工作效率。
(二)企業會計電算化與網絡化未能達到協調統一
在進行企業會計電算化與網絡化的工作中,經常會由于各種因素導致兩者不能夠有效的達到協調統一的效果,使得企業會計電算化不能夠利用網絡化有效的進行信息的傳遞和共享。一方面使會計的信息不能夠及時進行傳遞,導致時間的增加,數據出錯的概率增加;另一方面是影響企業會計內部的控制,不利于從整體上管控。
四、當前企業會計電算化與網絡化的完善
(一)進一步完善企業會計電算化與網絡化的配套制度
企業會計電算化與網絡化隨著廣泛的應用,其相應的功能也在不斷的增加。所以,要改變企業會計電算化與網絡化止步不前的現狀,就要能夠制定和完善相應的配套制度來對企業內部進行有效的控制,使企業會計電算化與網絡化能夠逐步走向規范化的道路。
(二)加強企業會計電算化與網絡化系統的安全性
對于企業會計電算化與網絡化系統的安全性控制,要正確對軟件進行選擇,并進行合理應用,對安全性要嚴格把關,不能出現防御力弱的情況,導致企業信息的泄露。要嚴格規范電腦的應用,并在計算機系統中設置屏蔽,防止黑客和病毒的攻擊。
(三)加強企業會計電算化與網絡化人才的培養
在信息化時代,只有將企業會計電算化與網絡化有機結合在一起,才能夠更好的發揮出作用。形成這種效果的前提條件是,必須要通過人才能將兩者進行連接。所以,企業會計利用傳統手段和方法已經不能適應現代發展的條件,只有提高企業會計的整體素質,讓其能夠熟練的掌握電算化與網絡化的運用,為企業的發展打下堅實的基礎。
五、總結
總之,隨著社會的發展與進步,當前企業會計電算化與網絡化也在不斷的提高,針對我國的基本國情,要不斷的對企業會計電算化與網絡化進行深入的研究和分析,并進行有效的完善,以促進我國企業能夠又好又快的發展。
參考文獻
[1] 陳佩.淺談目前會計信息系統內部控制存在的問題及對策[J]. 科技情報開發與經濟, 2007(32).
[2] 薛輝. 關于會計電算化內部控制的思考[J].中國新技術新產品, 2009(24).
[3] 丁世貴, 王清書.淺析企業會計電算化系統及其內部控制[J]. 經營管理者, 2011(07).
[4] 趙娟娟, 喬閃閃.網絡環境下加強企業會計電算化的內部控制[J]. 法制與經濟(下旬刊), 2009(11).
作者簡介:張曉紅(1970-),女,漢族,河北省保定市人,河北省保定監獄,會計師,研究方向:會計。
(責任編輯:唐榮波)