淺談企業(yè)優(yōu)化物資管理降低成本費(fèi)用策略

【摘要】物資管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中起著舉足輕重的地位。科學(xué)合理的物資管理可以有效降低企業(yè)的采購物資成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文分析了企業(yè)物資管理中存在的問題以及采購成本的控制，提出了優(yōu)化物資管理的策略。

采購成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)管理水平的重要依據(jù)，它是企業(yè)產(chǎn)品價格和產(chǎn)品成本的重要組成部分，因?yàn)槠髽I(yè)的價格競爭實(shí)際上競爭的是成本，采購成本對企業(yè)的市場競爭力有著最直接的影響。所以降低采購成本成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，如何優(yōu)化物資管理降低成本費(fèi)用成為各企業(yè)關(guān)注度的焦點(diǎn)。

一、企業(yè)物資管理存在的問題

（一）市場經(jīng)濟(jì)行為不規(guī)范

由于企業(yè)缺乏對物資采購過程的控制，導(dǎo)致有些覺悟低的采購人員在采購的過程中不按照實(shí)際需求而盲目的進(jìn)行采購，有的還為了得回扣或是送人情違紀(jì)采購，造成物資質(zhì)量參次不齊、價格不合理以及虧損，不得不降級使用；而有的采購回來的物資因?yàn)橘|(zhì)量問題根本就不能用，就長期的閑置，導(dǎo)致了物資賬面價與實(shí)際的市值價不符。這樣就浪費(fèi)了資源，又會對企業(yè)的正常運(yùn)營造成不利的影響，使企業(yè)的資產(chǎn)缺乏真實(shí)性。

（二）企業(yè)管理控制不到位

企業(yè)管理控制不到位表現(xiàn)在沒有控制好企業(yè)物資計劃、倉庫管理位置以及物資的采購。企業(yè)的管理措施不夠科學(xué)，一些責(zé)任心不強(qiáng)的采購人員在沒有完全了解庫存物資的品種以及規(guī)格，合同實(shí)際需要的原料品質(zhì)以及數(shù)量的情況下就貿(mào)然的進(jìn)行采購，導(dǎo)致了原料的剩余以及資源的浪費(fèi)。

（三）企業(yè)多頭采購，價格體系不完善

目前市場上的物資價格不盡相同，有的不同廠家生產(chǎn)的同一種產(chǎn)品價格高低不等，還有的是同一廠家生產(chǎn)的同一種產(chǎn)品銷售的地方不同價格也不一樣；由于企業(yè)通常實(shí)行多頭采購，使得采購價不容易控制，進(jìn)貨的價格更不好控制在最低的限額內(nèi)。這種不科學(xué)的定價、采購具有很多的缺陷，不僅擾亂了市場秩序，還造成了采購資金的浪費(fèi)，增加了企業(yè)的成本。

二、采購成本的控制

由于采購成本的影響因素很復(fù)雜，所以控制起來比較困難。但是在企業(yè)的成本控制中，采購成本的控制占有十分重要的位置。控制采購成本實(shí)際上控制的是

物資采購的資金投入、分配以及收益。采購物資成本的高低直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。降低采購的物資成本可以有效的提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。應(yīng)該從全面來進(jìn)行采購成本的管理。筆者根據(jù)多年的實(shí)踐，提出了降低企業(yè)采購成本價格的方法：

（一）建立目標(biāo)成本法

很多的歐洲公司都是在制定產(chǎn)品價格時都是以成本和利潤作為依據(jù)的，但是他們?yōu)榱烁玫陌旬a(chǎn)品推向市場便開始降低產(chǎn)品的價格，對那些花費(fèi)了很多的產(chǎn)品進(jìn)行重新的設(shè)計，他們經(jīng)常會因?yàn)闆]有談妥價格而放棄設(shè)計的很好的產(chǎn)品。產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)該以市場價格為基準(zhǔn)。在為公司的產(chǎn)品制定價格之前，首先要掌握同行公司產(chǎn)品的上市價以及同類產(chǎn)品的價格。比如說豐田和日產(chǎn)就通過價格引導(dǎo)成本將德國的豪華轎車趕出了美國市場。

（二）直接和對手談判

談判是為了達(dá)成買賣雙方的期望，讓彼此都滿意的協(xié)議過程。這也是一個相互妥協(xié)的過程，采購人員都需要有這種能力。談判的內(nèi)容并不只是價格，還可以是某些特定的需求，通常可以通過談判來達(dá)到比預(yù)期價格少5%~10%， 如果想下降幅度更大，可以利用價格-成本分析的方法，或是采用價值工程和價格分析的方法。

（三）價值工程和價格分析法

所謂的價值工程指的是系統(tǒng)化的研究和分析現(xiàn)有產(chǎn)品的功能和成本。而價值分析則是研究產(chǎn)品和服務(wù)的功能。運(yùn)用簡化、變更、替代等方法用最低的生命成本周期來降低采購價格。通常在新工程產(chǎn)品設(shè)計階段運(yùn)用這種方法。

（四）杠桿采購或是聯(lián)合采購

杠桿采購指的是根據(jù)集團(tuán)各部門的實(shí)際需求來集中擴(kuò)大采購量，通過加大批量來增加議價空間的方法。為了避免在相互不知道底細(xì)的情況下，不同部門分開采購，在同一個供應(yīng)商手里采購的零件價格不同，造成成本的損失。

（五）邀請供應(yīng)商參與到產(chǎn)品設(shè)計到生產(chǎn)的整個過程

可以在設(shè)計初期對邀請舉要合作關(guān)系的供應(yīng)商加入到產(chǎn)品的開發(fā)當(dāng)中，新產(chǎn)品的開發(fā)小組可以讓供應(yīng)商提高參考意見，供應(yīng)商的專業(yè)知識有助于幫助降低產(chǎn)品的成本。

三、加強(qiáng)對企業(yè)物資供應(yīng)商的管理

（一）加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

傳統(tǒng)的供需關(guān)系一般都是一種對立的關(guān)系，缺乏信任。這種關(guān)系會造成很多不好的現(xiàn)象，比如說增加企業(yè)的成本。而加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理可以有效的緩解這種情況，改善這種供需關(guān)系。應(yīng)該重新整合供應(yīng)商的隊(duì)伍，吸引更多有實(shí)力的供應(yīng)商加入到采購的隊(duì)伍當(dāng)中，優(yōu)化供應(yīng)商采購隊(duì)伍，開發(fā)和培育供應(yīng)商市場。嚴(yán)格的考核和選用供應(yīng)商，加強(qiáng)評價、考核力度，使供需雙方有一個良好的互動關(guān)系。

（二）實(shí)施多家采購的策略

多家采購指的是由兩個以上的供應(yīng)商來購買同一種產(chǎn)品。在多個承購單位那里進(jìn)貨。它的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)正好和獨(dú)家采購剛好相反。如果采購的產(chǎn)品數(shù)量較大，又很難立刻就決定供應(yīng)商時，就應(yīng)該進(jìn)行多家咨詢，進(jìn)行對比以后選擇多家采購商進(jìn)行采購。通過比較先選擇一家再拓展到多家。

（三）營造競爭局面

有壓力才有動力，只有在供貨商之間營造一種競爭的氛圍才會激發(fā)供貨商不斷的優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量，提供更好的的服務(wù)。供貨商應(yīng)該是動態(tài)的開發(fā)和管理，應(yīng)該不斷的吸引具有競爭力的供貨商加入到供貨隊(duì)伍，這樣可以營造一個彼此競爭的環(huán)境，讓企業(yè)的供貨環(huán)境更好。

四、總結(jié)

總而言之，物資管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，要想提高企業(yè)的市場競爭力就應(yīng)該不斷的優(yōu)化其管理模式。物資是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)，只有搞好物資管理才能擴(kuò)大生產(chǎn)。因此從企業(yè)的生產(chǎn)需求以及降低采購成本的角度來看，優(yōu)化企業(yè)物資管理有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

參看文獻(xiàn)

[1]華艷春.企業(yè)優(yōu)化物資管理降低成本費(fèi)用策略研究[J].經(jīng)營管理者,2011（3）.

[2]陳靜.加強(qiáng)物資采購管理 降低物資采購成本[J].鐵路采購與物流,2011（7）.

[3]黃波.優(yōu)化物資管理 降低成本費(fèi)用[J].現(xiàn)代商業(yè),2009（4）.

作者簡介：竇麗麗（1971-），女，湖北武漢人，經(jīng)濟(jì)師，中條山集團(tuán)有限公司物資設(shè)備部，研究方向：物資管理、市場營銷。

（責(zé)任編輯：李娜）