淺談企業(yè)優(yōu)化物資管理降低成本費用策略

【摘要】物資管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中起著舉足輕重的地位。科學(xué)合理的物資管理可以有效降低企業(yè)的采購物資成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文分析了企業(yè)物資管理中存在的問題以及采購成本的控制，提出了優(yōu)化物資管理的策略。

采購成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)管理水平的重要依據(jù)，它是企業(yè)產(chǎn)品價格和產(chǎn)品成本的重要組成部分，因為企業(yè)的價格競爭實際上競爭的是成本，采購成本對企業(yè)的市場競爭力有著最直接的影響。所以降低采購成本成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，如何優(yōu)化物資管理降低成本費用成為各企業(yè)關(guān)注度的焦點。

一、企業(yè)物資管理存在的問題

（一）市場經(jīng)濟行為不規(guī)范

由于企業(yè)缺乏對物資采購過程的控制，導(dǎo)致有些覺悟低的采購人員在采購的過程中不按照實際需求而盲目的進行采購，有的還為了得回扣或是送人情違紀(jì)采購，造成物資質(zhì)量參次不齊、價格不合理以及虧損，不得不降級使用；而有的采購回來的物資因為質(zhì)量問題根本就不能用，就長期的閑置，導(dǎo)致了物資賬面價與實際的市值價不符。這樣就浪費了資源，又會對企業(yè)的正常運營造成不利的影響，使企業(yè)的資產(chǎn)缺乏真實性。

（二）企業(yè)管理控制不到位

企業(yè)管理控制不到位表現(xiàn)在沒有控制好企業(yè)物資計劃、倉庫管理位置以及物資的采購。企業(yè)的管理措施不夠科學(xué)，一些責(zé)任心不強的采購人員在沒有完全了解庫存物資的品種以及規(guī)格，合同實際需要的原料品質(zhì)以及數(shù)量的情況下就貿(mào)然的進行采購，導(dǎo)致了原料的剩余以及資源的浪費。

（三）企業(yè)多頭采購，價格體系不完善

目前市場上的物資價格不盡相同，有的不同廠家生產(chǎn)的同一種產(chǎn)品價格高低不等，還有的是同一廠家生產(chǎn)的同一種產(chǎn)品銷售的地方不同價格也不一樣；由于企業(yè)通常實行多頭采購，使得采購價不容易控制，進貨的價格更不好控制在最低的限額內(nèi)。這種不科學(xué)的定價、采購具有很多的缺陷，不僅擾亂了市場秩序，還造成了采購資金的浪費，增加了企業(yè)的成本。

二、采購成本的控制

由于采購成本的影響因素很復(fù)雜，所以控制起來比較困難。但是在企業(yè)的成本控制中，采購成本的控制占有十分重要的位置。控制采購成本實際上控制的是

物資采購的資金投入、分配以及收益。采購物資成本的高低直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。降低采購的物資成本可以有效的提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。應(yīng)該從全面來進行采購成本的管理。筆者根據(jù)多年的實踐，提出了降低企業(yè)采購成本價格的方法：

（一）建立目標(biāo)成本法

很多的歐洲公司都是在制定產(chǎn)品價格時都是以成本和利潤作為依據(jù)的，但是他們?yōu)榱烁玫陌旬a(chǎn)品推向市場便開始降低產(chǎn)品的價格，對那些花費了很多的產(chǎn)品進行重新的設(shè)計，他們經(jīng)常會因為沒有談妥價格而放棄設(shè)計的很好的產(chǎn)品。產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)該以市場價格為基準(zhǔn)。在為公司的產(chǎn)品制定價格之前，首先要掌握同行公司產(chǎn)品的上市價以及同類產(chǎn)品的價格。比如說豐田和日產(chǎn)就通過價格引導(dǎo)成本將德國的豪華轎車趕出了美國市場。

（二）直接和對手談判

談判是為了達(dá)成買賣雙方的期望，讓彼此都滿意的協(xié)議過程。這也是一個相互妥協(xié)的過程，采購人員都需要有這種能力。談判的內(nèi)容并不只是價格，還可以是某些特定的需求，通常可以通過談判來達(dá)到比預(yù)期價格少5%~10%， 如果想下降幅度更大，可以利用價格-成本分析的方法，或是采用價值工程和價格分析的方法。

（三）價值工程和價格分析法

所謂的價值工程指的是系統(tǒng)化的研究和分析現(xiàn)有產(chǎn)品的功能和成本。而價值分析則是研究產(chǎn)品和服務(wù)的功能。運用簡化、變更、替代等方法用最低的生命成本周期來降低采購價格。通常在新工程產(chǎn)品設(shè)計階段運用這種方法。

（四）杠桿采購或是聯(lián)合采購

杠桿采購指的是根據(jù)集團各部門的實際需求來集中擴大采購量，通過加大批量來增加議價空間的方法。為了避免在相互不知道底細(xì)的情況下，不同部門分開采購，在同一個供應(yīng)商手里采購的零件價格不同，造成成本的損失。

（五）邀請供應(yīng)商參與到產(chǎn)品設(shè)計到生產(chǎn)的整個過程

可以在設(shè)計初期對邀請舉要合作關(guān)系的供應(yīng)商加入到產(chǎn)品的開發(fā)當(dāng)中，新產(chǎn)品的開發(fā)小組可以讓供應(yīng)商提高參考意見，供應(yīng)商的專業(yè)知識有助于幫助降低產(chǎn)品的成本。

三、加強對企業(yè)物資供應(yīng)商的管理

（一）加強對供應(yīng)商的管理

傳統(tǒng)的供需關(guān)系一般都是一種對立的關(guān)系，缺乏信任。這種關(guān)系會造成很多不好的現(xiàn)象，比如說增加企業(yè)的成本。而加強對供應(yīng)商的管理可以有效的緩解這種情況，改善這種供需關(guān)系。應(yīng)該重新整合供應(yīng)商的隊伍，吸引更多有實力的供應(yīng)商加入到采購的隊伍當(dāng)中，優(yōu)化供應(yīng)商采購隊伍，開發(fā)和培育供應(yīng)商市場。嚴(yán)格的考核和選用供應(yīng)商，加強評價、考核力度，使供需雙方有一個良好的互動關(guān)系。

（二）實施多家采購的策略

多家采購指的是由兩個以上的供應(yīng)商來購買同一種產(chǎn)品。在多個承購單位那里進貨。它的優(yōu)點和缺點正好和獨家采購剛好相反。如果采購的產(chǎn)品數(shù)量較大，又很難立刻就決定供應(yīng)商時，就應(yīng)該進行多家咨詢，進行對比以后選擇多家采購商進行采購。通過比較先選擇一家再拓展到多家。

（三）營造競爭局面

有壓力才有動力，只有在供貨商之間營造一種競爭的氛圍才會激發(fā)供貨商不斷的優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量，提供更好的的服務(wù)。供貨商應(yīng)該是動態(tài)的開發(fā)和管理，應(yīng)該不斷的吸引具有競爭力的供貨商加入到供貨隊伍，這樣可以營造一個彼此競爭的環(huán)境，讓企業(yè)的供貨環(huán)境更好。

四、總結(jié)

總而言之，物資管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，要想提高企業(yè)的市場競爭力就應(yīng)該不斷的優(yōu)化其管理模式。物資是企業(yè)進行生產(chǎn)的最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)，只有搞好物資管理才能擴大生產(chǎn)。因此從企業(yè)的生產(chǎn)需求以及降低采購成本的角度來看，優(yōu)化企業(yè)物資管理有十分重要的現(xiàn)實意義。

參看文獻

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[2]陳靜.加強物資采購管理 降低物資采購成本[J].鐵路采購與物流,2011（7）.

[3]黃波.優(yōu)化物資管理 降低成本費用[J].現(xiàn)代商業(yè),2009（4）.

作者簡介：竇麗麗（1971-），女，湖北武漢人，經(jīng)濟師，中條山集團有限公司物資設(shè)備部，研究方向：物資管理、市場營銷。

（責(zé)任編輯：李娜）