淺談企業的成本分析與控制

屈慧敏

摘 要:企業要生存、發展,就必須全員對成本形成的全過程進行參與,全面控制,以低于競爭對手的成本進行生產經營,從而使企業以最低的成本取得競爭優勢,提高資源利用效率,最大限度地獲取利潤。

關鍵詞:企業 成本 全員控制

中圖分類號：F234.2

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）08-269-02

一、成本控制的基本含義

所謂成本控制，是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施，以保證成本管理目標實現的管理行為。

產品的成本可分為可控成本和不可控成本，當然這里所謂的不可控只是相對，沒有絕對的不可控成本。不可控成本一般是指企業的決策而形成的成本，包括管理人員工資、折舊費和部分企業管理費用，可控成本主要指變動成本，成本總額隨著業務量的變動而成正比例變動的成本，如直接人工、直接材料費等。

成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程，同時也是一個發現薄弱環節，挖掘內部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制，可以促進企業改善經營管理，轉變經營機制，全面提高企業素質，使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。

二、進行成本控制的重要意義

1.有利于企業進一步降低產品成本，實現企業利潤最大化目標。利潤最大化是企業永遠追求的目標。許多中小企業片面地強調生產過程的成本控制，通過提高產量來降低產品成本，然而存貨的積壓，將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨，雖然提高了短期利潤，但不利于長期利潤目標的實現。只有從企業產品的設計、生產、營銷、交貨等基本活動以及對產品起輔助作用的輔助活動等全方位分析，挖掘降低成本的潛力，才能真正實現企業利潤最大化。

2.有利于改善和提高企業的經營管理水平。成本控制是企業管理的一個重要方面，成本控制水平的高低也直接影響到企業管理水平的高低。因此，不斷引進先進的成本控制理念和方法是提高企業管理者管理水平的重要途徑之一。

3.有利于中小企業更好地適應市場的變化。市場經濟使得企業不再是一個孤立的經濟個體，要適應市場經濟的發展，企業不僅要關注產品的生產成本，而且要關注其產品在市場上實現的效益，關心市場上競爭對手的一切變化。適應瞬息萬變的環境，以求得持續性的競爭優勢，是現代企業必須考慮的首要問題。因此，企業只有不斷進行成本控制創新，依靠合理科學的新產品開發與完善的售后服務，降低產品開發和售后服務的成本，才能夠取得競爭優勢，更好地適應市場發展的變化。

4.有利于進一步提高中小企業的經濟效益和社會效益。通過成本控制的創新來引進并應用先進的成本管理理念和科學合理的核算方法，能尋求更好更多的降低成本的途徑，為企業創造更多利潤，取得更好的經濟效益和社會效益。

三、當前企業成本控制中存在的問題

1.成本控制思想落后，成本控制不完善。傳統的成本控制是以是否節約為參考，片面從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手，強調節約和節省。在市場經濟條件下，這種以“成本節省“為主導的成本控制，一方面會挫傷企業為未來績效而支出某些短期看來是高昂的費用的積極性，從而影響企業的技術革新和產品的更新換代；另一方面還會因顧及局部要求而損害企業的整體目標。同時還只注重了成本生產過程的控制，忽視供應和銷售過程的控制；只注重投產后的成本控制，忽視投產前產品設計和生產要素合理組織的成本控制；只注重財務成本的核算，忽視管理成本的核算。

2.成本控制缺乏驅動因素。對成本的認識不足，概念狹隘，由于傳統成本管理將固定成本簡單地作短期的期間化處理，因而淹沒了大量的長期性和戰略性的重要信息，使企業多項活動的績效難以真正體現。

3.成本控制方法和手段落后。一些企業成本管理處于落后狀態，沒有真正形成科學的成本管理體系，不利于企業成本的宏觀調控。現有成本會計系統未能采用靈活多樣的管理控制成本方法，使得成本控制轉變為單純為了降低成本而降低成本，不能提供做出正確決策的有效信息，不能深入反映生產經營過程，不能提供各個作業環節成本信息，從面誤導企業經營戰略的制定。

四、成本控制應注意的問題

1.成本控制要對成本形成全過程進行全面控制。產品成本形成的全過程,包括產品投產前的設計、工藝的確定以及生產過程的各個環節,另外,還要考慮產品使用中的壽命周期成本。成本控制就是以產品成本形成的全過程為對象,結合生產經營各階段的不同性質和特點進行有效的控制。

2.成本控制要全員參與。為了真正達到成本控制的目的,充分發揮每個部門和廣大職工控制成本、降低成本的積極性，必須對全體職工進行政治思想教育,實行獎懲制度,按企業生產經營組織形式和成本管理要求,確定成本責任層次和責任單位,以及他們的責權利關系,開展班組經濟核算,建立一個縱橫的群眾性成本控制組織。對于各種定額、費用開支標準、成本目標和降低成本的措施,應廣泛發動職工討論,使其成為自己的奮斗目標,這樣才能使成本控制變為群眾的自覺行動。

3.成本控制，主要從可控制費用著手。因為不可控制費用在企業建立或決策實施后已形成，在一般條件下，它較少發生變化，你花大力氣去控制這些較固定的成本就沒有多大意義了，只有那些在生產經營過程中可以人為進行調控的，如材料用量、配件消耗量、材料進價、辦公費、差旅費、運輸費、資金占用費等可控費，必須采取有效措施去控制才能收到好的效果。從可控制費用入手進行成本控制，是企業的成本控制之道。降低成本也應從成本中占比例高的方面著手。控制成本自然是要控制產品的全部成本，從成本產生全過程、全方位來控制成本。但如果企業控制成本不分輕重，全方位，不加區分地都花大力氣進行成本控制，往往達到的效果不一定就好。成本分為材料費、人工費和管理費等幾個方面，各項費用在產品成本中所占比例的高低存在差異，但就一般而言，材料費用在產品成本中所占比例較高，企業成本控制首要的是控制成本的主要方面，從占成本比例高的材料、人工等方面入手，只要牢牢地控制住成本占有比例較高的幾個部分，企業的成本計劃一般就不會被突破，就能實現成本控制的目標。

4.成本控制必須從各方面使用效果來衡量成本控制，不能只是消極地將實際成本支出限制在成本標準范圍內,它還負有對成本標準進行重新審定和修正的任務,使成本標準始終保持著積極先進的水平。

5.成本控制的目的在于總結經驗和教訓，進而采取更加有效的措施,迅速糾正工作中的缺點,以降低成本,取得更大的經濟效益。

6.成本控制中必須有健全的管理制度。成本控制與其他管理手段密切相連,開展成本控制必須做好相應的基礎工作和其他準備工作,否則必將使成本控制流于一種形式。這就要求制定各種消耗定額、材料單價、內部轉移價格以及費用預算的限額,要健全一整套完整的原始記錄和考核報告,以及設置一整套完整的計量工具,要實行全面的計劃管理,采用標準成本制度,要建立責、權、利相結合的獎懲制度，以激勵與約束的方式來調動員工控制成本的主觀能動性，將節約成本與控制者的切身利益聯系起來，利用獎懲的辦法將企業被動成本控制轉換為全員的主動成本控制。需要特別強調的是成本控制是一個系統工程,需要企業各個部門的通力合作,各盡其職,從企業生產經營的各個環節入手,全員、全過程地參與成本控制。因此各部門在成本控制中起著不可替代的作用。

五、影響成本控制目標的因素分析

確定成本控制目標,要將成本控制放到與企業經營活動、管理措施與戰略選擇的相互關系中考察。經濟活動越復雜,成本與經濟活動之間的關系也就越復雜。這些關系概括起來主要有三類。

一是成本因經濟活動而發生,降低消耗始終是對經濟活動的基本要求。節約規律要求人們在實現特定目的過程中要盡可能降低成本。由于成本總額受到活動量的影響,降低成本的基本標志是降低單位成本。

二是成本是經濟活動的制約因素。就具體業務而言,業務經辦人員往往不希望有較多的成本約束。較少的成本限制意味著較多的自由度,業務處理過程就變得相對容易和輕松。

三是成本的代償性特征決定了人們對成本有不同的判斷標準。在成本變動不影響其他指標的前提下,人們總是追求低成本,以成本絕對額的高低為標準來判斷成本控制措施。然而成本的變動必然會影響到其他指標的變動。成本構成要素之間的相互代替,往往使相互關聯的成本構成要素之間發生此消彼長的變化,收益則隨成本、收入的變化而變動。成本與各因素之間錯綜復雜的關系,使得判斷成本高低的標準由于視野的不同而有所不同。

六、成本控制目標的確定

1.只要不影響產品的質量和利潤,降低成本始終是第一位的。降低成本以兩種方式實現:一是在既定的經濟規模、技術條件、質量標準條件下,通過降低消耗、提高勞動生產率、合理的組織管理等措施降低成本;二是改變成本發生的基礎條件,即改變企業生產要素的配置,提高技術裝備水平,利用新技術、新材料、新工藝,改進產品結構等措施,使成本降低。企業都會采用各種方法來控制成本，消耗定額、限額領料、指標分解、成本倒擠等，但成本降低總有一個限度，到了某一個限度后，如果不創新技術、工藝、增加或改進設備等，成本很難再降低，管理上稍一松懈還有可能反彈。成本降低到一定階段后，企業只有從創新著手來降低成本，從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料；從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品率；從工作流程和管理方式創新上來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量；從營銷方式創新上來增加銷量、降低單位產品營銷成本。只有通過企業不斷創新，用有效的激勵方式來激勵創新，從創新方面著手，才是企業不斷降低成本的根本出路。

2.企業管理中,戰略的選擇與實施是企業的根本利益之所在,戰略的需要高于一切。成本控制首先要配合企業為取得競爭優勢所進行的戰略選擇,要配合企業為實施各種戰略對成本控制的需要,在企業戰略許可的范圍內,引導企業走向成本最低化。成本領先戰略的核心思想是以成本競爭為中心,利用低成本優勢在競爭中取得超過競爭對手的高額利潤,或者以低成本為依托,通過價格競爭來擴大市場份額,最終擴大企業的利潤,確立企業的競爭優勢。

3.在企業不能無限制地取得所需的經濟資源時,成本控制的基本作用不僅僅只表現在降低成本方面,還表現在提高資源的利用效率。通過成本控制降低有限資源的消耗,不僅降低了成本,還可以利用有限的經濟資源生產出更多的產品、創造出更多的價值,達到“節約增產”的目的。要使總體邊際收益最大化,企業必須先使受限制的資源的邊際收益最大化。此時的重點由降低成本轉向可供利用的成本(資源)的使用。對于存在明顯薄弱環節的企業,如何提高薄弱環節的生產效率,提高瓶頸資源的利用效率是成本控制過程需要重點關注的。

4.單純以成本最低為標準容易形成誤區,以成本換效率有其可取之處。在某種情況下,具有戰略意義的問題是通過增加成本以獲取其他的競爭利益。成本一般不改變風險,但可以改變收益。通過降低成本提高收益,只是成本控制的一個方面;通過改變成本的構成、規模等,提高收益,則是成本控制的另一方面。

企業成本控制是對企業生產經營全過程實行的全方位、多層次的控制過程。組織企業職工從生產經營的整體出發，按責、權、利結合的原則在企業內部進行科學合理的物質利益分配，使每個職工得到合理的報酬，調動廣大職工的積極性。企業的成本控制歸根結底，目的均在于激發企業職工自我約束、自我發展、自我改造的內在動力和壓力，并應以提高經濟效益，滿足社會需要為根本目標，從而增強企業的發展空間和競爭力。

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（作者單位：神華準格爾能源有限責任公司物資供應處內蒙古呼和浩特010300）（責編：鄭釗）