基于網絡的制造業企業信息管理平臺研究

摘要：通過對制造業企業信息管理平臺建設時代背景的介紹，分析了管理系統建設的重要性，闡述了管理平臺的功能，研究了相應的關鍵技術，以資同行業用戶所借鑒。

關鍵詞：制造業；企業；信息管理；建設

引言

社會在不斷發展，企業也在不斷變革，信息化、網絡化、數字化的發展趨勢已越來越凸顯，基于網絡的制造業企業信息管理平臺就顯得尤為重要。由于制造業企業內部各部門具有業務關聯復雜、業務流程統籌性強等特點，無論是在局域網還是在廣域網中，都存在著許多涉及企業管理運營等方面的關鍵問題。所以，基于網絡的制造業企業信息管理平臺要精心策劃、周密規劃，這樣才能確保管理平臺的便捷性、有效性和可用性。

一、制造業企業信息管理平臺的主要功能

通過對當地許多制造業企業的調研，將企業需求進行歸納和研究后，擬建設的企業信息管理平臺主要功能有：管理客戶管理模塊、人事管理財務管理子模塊、購銷存管理子模塊、固定資產管理模塊。各模塊功能分析如下：

1.平臺管理。主要承擔管理用戶資料、權限設置、用戶驗證以及平臺初始化。用戶身份驗證實現對用戶合法性的核對，調用相應用戶權限，用戶信息的增加、刪改以及密碼修改等操作只有管理員才能進行，普通用戶只能執行密碼修改和自我信息更新的功能。

2.企業客戶管理子模塊。主要包括客戶資料聯系記錄、客戶查詢、客戶資料統計與分析、銷售統計與分析等功能。而且客戶關系管理與購銷存模塊是相掛鉤的，通過客戶可以查到相關聯的訂單和項目資料。平臺每天定時自動備份數據庫，并且具有遠程備份的功能。所以，系統將有可能發生的損失降低到最低。故障一旦發生，管理者可以將上一次的數據備份在第一時間恢復，有效避免資源和時間的浪費。利用客戶管理中的資料查詢功能還可以根據客戶名稱、客戶單位、客戶所在區域、服務等級、或者根據客戶備注中做的特殊標記來模糊查找客戶資料，節約大量精力和事件。

3.企業人事管理子模塊。主要包括人員基本情況管理、工資管理、考勤管理和績效評估等幾環節，以實現用戶方便地輸入和更新信息，由平臺自動產生實時的統計數據及各類統計報表以供用戶查詢、打印。人事管理信息平臺著力給管理員以方便快捷的途徑去管理這些海量數據。該子模塊可與財務管理子模塊交叉調用，實現績效評估與工資、獎金掛鉤。

4.企業財務管理子模塊。主要有應收信息和應付信息的財務管理等。

5.企業購銷存管理子平臺。進貨信息的管理，包括訂貨單的管理、入庫單的管理以及進貨信息的查詢等。生產信息的管理包括配料單信息的管理、生產計劃單信息的管理、產品組裝單信息的管理，以及相伴信息的查詢等。

6.企業固定資產管理子模塊。國有資產入庫包括：資產所在部門、資產名、資產種類、資產數量、生產廠家、資產單價、資產總價、生產日期、購買日期、資產類別、存放部門備注、有效日期。國有資產出庫包括：主要對資產的出庫數量、出庫日期領取人進行填寫。

二、系統建設中的關鍵技術

1.全面收集企業內外部信息的內容與交流方式，并合理歸納、分類、建立以基本信息為內容的完整數據庫。

可以說，企業的運作是信息的運作，從銷售、產品開發、生產管理、分析、到客戶服務，無不是信息的流通、組織與服務。

關聯信息：這類信息是相關于同一事物的，因此具有關聯性。通過合理地規劃和組織，可以在計算機平臺中舉一反三。從一個信息索引出其他所有相關信息。如同一設備的零部件編號、成份、克重、供應商、價格等級。關聯信息又可分為直接關聯與間接關聯。直接關聯如同一設備的信息之間，同一模組的信息之間，部件的配套等;間接關聯如生產線與條碼，雖然并不直接相關，但生產線往往決定其適合做零部件還是成套的產品。

不相關信息：這類信息處理對象之間是互相不相關的事物，或上下級關系的。如面料的編號與訂單編號，供應商信息與客戶信息。當然，任何事物都是相關的，這種不相關性只是相對的說法。

2.正確處理信息與信息部門之間的關系。部門是固定的，而信息是流動的，在無信息管理平臺的狀態下，人為判定信息與哪些部門有關，從而進行搜集或輸送，這是對人力、物力、財力的浪費，在信息管理平臺輔助下，由平臺判斷信息的流向，正確地進行信息流的發送和傳遞，能夠大大提高管理效率，節約成本。如何對信息流定向，則是需要研究和分析的關鍵性技術問題。

3.編碼技術的改進和規范。建立一套科學的、完整的編碼平臺，使物流中的任意一個物品都有編碼可循，既有利于人對物的管理，又有利于計算機編程和管理。因此，必須根據實際的情況，在企業原來的編碼基礎上改進，得到適當的編碼。

三、結束語

基于網絡的制造業企業信息管理平臺的開發與應用起步較快，目前，已經有部分制造業企業在建設并應用此類系統。 隨著網絡規模、 管理水平的提高，越來越多的業務流程系統會應用起來。從事制造業產業的各型企業都要引起重視，提高信息化建設水平。

參考文獻：

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[2]唐榮.小型制造業企業信息化建設所面臨的困難及應對措施[J]. 中國管理信息化,2011(18).

（作者簡介：高忠新，男，工程師，本科，牡丹江師范學院，研究方向：網絡應用。）