淺析干部檔案管理中多媒體及信息技術(shù)的應(yīng)用

楊勇 喬艷玲

摘要：經(jīng)濟(jì)社會的飛速發(fā)展帶動了信息技術(shù)的發(fā)展，目前信息技術(shù)和電子技術(shù)已經(jīng)普及到當(dāng)今社會的各個行業(yè)和領(lǐng)域當(dāng)中。對此，本文認(rèn)為，在干部檔案管理過程中使用多媒體和信息技術(shù)管理是當(dāng)今時代發(fā)展和社會進(jìn)步的的必然要求。對此，文中對其在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的作用進(jìn)行了相關(guān)分析，同時分析了建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)注意的幾個問題。

關(guān)鍵詞：媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；干部檔案管理；干部檔案

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，近年來我國加快了各項事業(yè)的信息化進(jìn)程，在新的歷史時期，黨的干部檔案管理工作毫無疑問地要走在時代的前面，因此運用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理手段做好新時期的干部檔案管理工作，以便于更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這既是新時期干部檔案管理工作的迫切需要，也是國家信息化工作和時代發(fā)展的必然要求。

一、建立干部檔案多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是時代發(fā)展的需要

1、建立干部檔案多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是干部實行信息規(guī)范化管理的需要。在日常的干部檔案管理過程中，一定會形成大量的干部檔案管理信息，這就會使干部檔案的信息管理就成了相應(yīng)的問題。由于在管理過程中沒有一定的科學(xué)方法，這在一定程度上使干部檔案管理工作與各個部門之間造成了信息不對稱，也會使信息內(nèi)容不規(guī)范，也使得信息的流程之間存在著一定的問題，不能夠更好地滿足干部檔案管理的現(xiàn)實需要。因此，要想從根本上改變這種狀況，就一定要建立起完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng)，把高科技的多媒體技術(shù)應(yīng)用到干部檔案管理之中來，從而提高檔案管理的規(guī)范和信息利用率。

２、建立干部檔案多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是促進(jìn)無紙化辦公以及促進(jìn)檔案管理先進(jìn)化、現(xiàn)代化和自動化的客觀需要。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得電子計算機(jī)和信息技術(shù)發(fā)展成為可能，各機(jī)關(guān)和事業(yè)單位都早已經(jīng)購進(jìn)了電腦，一些文件和傳輸和和辦公都在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。

二、多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在干部檔案管理中的作用分析

1、多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對于干部檔案管理可以更好更及時準(zhǔn)確地為上級部門和領(lǐng)導(dǎo)干部提供全方位的信息管理。利用多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理干部檔案，可以準(zhǔn)確地獲得干部的自然情況，全方位地了解干部的信息，為干部選拔使用提供依據(jù)。同時還可以利用信息化的管理對干部資料的信息情況進(jìn)行綜合分析，使干部管理形成網(wǎng)絡(luò)化管理。

２、利用多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行干部檔案管理可以使干部信息充分在第一時間充分利用，如果資源共享，可以準(zhǔn)確充分地了解干部基本情況，提高勞動生產(chǎn)率和工作質(zhì)量。通過網(wǎng)絡(luò)管理可以隨時更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時效性，并可以實現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動，提高工作效率與工作質(zhì)量。

3、干部檔案管理可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識人的深度和廣度。通過網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過投影顯示出來。這些可以為干部任免和選拔任用提供更為準(zhǔn)確和更為現(xiàn)實的依據(jù)，而且還可以更好地對干部進(jìn)行評價和進(jìn)一步的使用，真正做到知人善用，拓寬干部選拔任用的深度和廣度，適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要。讓通過干部檔案管理選拔上來的人才真正能廣大人民群眾服務(wù)。

三、利用多媒體進(jìn)行干部檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理中應(yīng)當(dāng)注意的幾個問題

1、多媒體干部檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理過程中要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。利用多媒體進(jìn)行干部檔案信息管理，就需要對相關(guān)人士進(jìn)行必要的專業(yè)知識的培訓(xùn)，使每個人都能夠熟練使用計算機(jī)對干部檔案進(jìn)行信息系統(tǒng)管理，因此，適應(yīng)新的形勢發(fā)展的需要，就要求能建立統(tǒng)一的多媒體信息管理和使用標(biāo)準(zhǔn)。中組部和人事部專門制定和頒發(fā)了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，不但具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且還具有一定的總攬全局的能力，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

２、多媒體干部檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理可以通過先進(jìn)的電子信息技術(shù)來構(gòu)建整個信息系統(tǒng)。通過在干部檔案管理過程中建立多媒體信息技術(shù)，這其中要涉及到許許多多先進(jìn)的技術(shù)，主要包括在計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)過程中建立和使用數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)。對于干部檔案進(jìn)行多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理，第一要建立起干部管理的信息化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，重點是文字信息數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計算機(jī)多媒體信息數(shù)據(jù)庫技術(shù)，這些都是干部檔案信息管理的源泉。

３、多媒體干部檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理可以通過信息系統(tǒng)達(dá)到最佳的應(yīng)用效果，通過對干部檔案的多媒體信息管理實踐證明，使用先進(jìn)的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。通過對干部檔案的多媒體管理，建立一個優(yōu)質(zhì)、高效、良好服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)干部檔案管理的高投入與高產(chǎn)出，從而為各級領(lǐng)導(dǎo)干部的管理提供及時便捷準(zhǔn)確和全方位的信息服務(wù)。

4、多媒體干部檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理要全員參與，以應(yīng)用為主線，提高整體使用水平。干部檔案管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，涉及到許多領(lǐng)域和部門，其工作包括干部領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部人事管理、干部獎罰任免、干部交流管理以及干部教育培訓(xùn)情況等等。

總而言之，干部檔案信息化管理和網(wǎng)絡(luò)管理是新形勢下辦公自動化的必然要求，同時也對各級計算機(jī)的管理人員提出了更高的要求。因此，對干部檔案管理者要進(jìn)行良好的教育培訓(xùn)，使其能夠充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)水平，不斷提高整體的業(yè)務(wù)水平和管理能力。

（作者單位：楊勇，吉林省通榆縣干部檔案室；喬艷玲，吉林省通榆縣草原管理站）