初探目標管理在事業(yè)單位檔案管理中的應用

袁麗

摘要：隨著時代的發(fā)展和進步，對任何工作都要求科學化、規(guī)范化、標準化。檔案信息作為單位的憑證、證據(jù)，在管理上也應有所提高，從而積極開發(fā)檔案信息資源，更好的為單位做好服務。而在檔案管理方面運用目標管理可以說是對檔案管理的升級。

關(guān)鍵詞：目標管理；事業(yè)單位；檔案管理；應用

現(xiàn)如今高科技發(fā)展迅猛，檔案作為單位的重要信息資源是知識生產(chǎn)的第一產(chǎn)品，同時也是推動事業(yè)單位進步、發(fā)展的基礎(chǔ)。然而，在實際工作中傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能夠滿足人們的使用需求，作為檔案管理部門的工作人員，想要更好的做好服務，促使單位發(fā)展，就必須對檔案管理實施創(chuàng)新，注入生機和活力。而目標管理可以改變傳統(tǒng)檔案管理的被動工作模式，屬于比較科學、規(guī)范的操作方法，可以說是檔案管理的升級模式。在此，筆者著重分析一下目標管理在事業(yè)單位檔案管理中的應用，借以來提升事業(yè)單位檔案管理的水平，更好的提供服務。

一、實施目標管理的作用和意義

目標管理有助于人們理清工作關(guān)系，改變工作環(huán)境，從而發(fā)揮科技檔案管理的有效模式，對事業(yè)單位的檔案管理有著一定的推動意義。如：目標管理能夠強化檔案管理，對檔案信息資源進行開發(fā)利用，與高科技時代發(fā)展相吻合，能夠滿足和適應人們對信息的需求；制定檔案管理工作目標有助于增強檔案管理工作人員的責任感，從而化壓力為動力，促使檔案管理工作朝著科學的道路發(fā)展；此外，目標管理在實施過程匯總要求與檔案信息有關(guān)的人員都必須參與整個管理活動，并將任務明確分工，實施責任分工制度，這樣以來就使得單位形成一個相互配合、相互促使的整體等等。

尤其在信息時代發(fā)展迅猛的今天，檔案管理工作也要與時俱進。而目標管理則是檔案管理的發(fā)展方向更是其發(fā)展的有效體現(xiàn)因此，事業(yè)單位必須要實施目標管理。

第一，建立檔案信息資源目標體制，結(jié)合自己單位的實際情況，收集對單位有價值的檔案信息。檔案信息的多少是直接反應檔案工作發(fā)展的直接表現(xiàn)，要知道，單位每天都會涉及多種多樣的信息、材料，那么，檔案的信息數(shù)量也應隨之增長，將有價值的信息做好存檔。

第二，規(guī)范檔案管理目標體系。即對檔案管理工作進行一個科學的、完整的規(guī)劃，確保檔案信息的完好、查全、查準、提升檢查效率等等，集中反映檔案管理水平的提升和創(chuàng)新。

第三，建立檔案運用目標體制。檔案信息主要是供人們參閱的，因此，目標管理應建立運用目標體制，即：凸顯檔案的作用和價值。

總之，實施目標管理模式，能夠有效的將單位的部門人員相整合，促使其相互配合，同時也需要相關(guān)的領(lǐng)導結(jié)合自己單位的實際情況，制定出可行的檔案目標管理方案，從而激發(fā)、調(diào)動單位人員工作的積極性、主動性。推動單位工作人員工作步伐的一致性，有效降低檔案工作人員被動式的工作現(xiàn)象，如：在傳統(tǒng)的檔案管理工作中很容易出現(xiàn)檔案該立卷時不及時立卷，檔案不能及時歸檔，文件資料亂放等等，不利于檔案資料的查閱和運用。因此，在事業(yè)單位實施檔案目標管理是勢在必行的，也只有實施了目標管理，對他們實施層層監(jiān)督、全面管理才能約束檔案工作人員的行為，進而提升檔案管理水平。

二、目標管理在事業(yè)單位檔案管理中需要注意的事項

1、對于檔案信息要從源頭開始。事業(yè)單位的資料、文件有的來自上級單位，有的來自下級單位、平級單位等等，加之自己單位科室的資料等等，涉及面比較廣，內(nèi)容比較多，因此，在建立檔案信息時應從源頭開始，讓各個單位的領(lǐng)導以及檔案工作人員都能夠明確工作目標和內(nèi)容，清楚自己工作的方向和工作步驟等等，力爭做到層層有監(jiān)督，層層有指導的效果，環(huán)環(huán)相扣，促使單位上下工作人員工作目標的一致性，協(xié)調(diào)性，有助于單位的團結(jié)意識形成，進而避免了傳統(tǒng)檔案管理中環(huán)節(jié)漏洞的現(xiàn)象，推動工作目標的實現(xiàn)。

2、嚴格按照計劃行事。當計劃制定通過之后，工作人員必須嚴格按照計劃目標來工作，將工作責任到人，促使單位工作人員的責任感，促使檔案目標管理的實施。

3、做好監(jiān)督工作。在目標實施的過程中，對于每層關(guān)系都應做好監(jiān)督，而各個工作人員也應做好自查，不斷的總結(jié)工作中的問題，并及時糾正，逐漸形成一定的自我約束能力。

三、目標管理在事業(yè)單位檔案管理中的實踐

事業(yè)單位在實施目標管理時，一般經(jīng)歷三個階段：目標確定、目標實施、目標成果評價。

1、目標確定。就目標確定來說，一般是由事業(yè)單位檔案管理部門結(jié)合自己單位的實際情況制定出一定的檔案管理目標來讓單位領(lǐng)導進行決策。

2、目標實施。領(lǐng)導決策后的檔案目標，有檔案管理部門對單位的工作人員或者下級單位等等進行公示，促使但聞上下形成一個環(huán)環(huán)相接的目標鏈。

3、目標成果評價。目標成果評價的成員可以由單位的目標管理人員成立評價小組，對各個部門工作人員的工作情況、目標完成情況等進行分析、總結(jié)、評價，其目的在于檢驗目標管理的實踐情況，總結(jié)不足，提出改善方案，提升事業(yè)單位的檔案管理工作水平。

總之，在事業(yè)單位檔案管理工作中應用目標管理模式是目前最佳的途徑，他能夠強化檔案工作、激發(fā)工作人員的檔案意識、工作積極性，促使單位人員團結(jié)奮斗等等，確保了事業(yè)單位檔案管理工作的有效發(fā)展。

參考文獻：

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[2]積仁.檔案工作的科學發(fā)展觀[J].中國檔案，2005(2).

（作者單位：東臺市機關(guān)事業(yè)單位社會保險管理處）