高校學報英文摘要撰寫質量探討

龐旻，徐環，周田惠，于衛

摘要：為提高高校學報英文摘要的審編質量，提高期刊在國際學術界的影響力，高校學報編輯可從幾個方面來提高英文摘要的編寫質量：一是開設撰寫英文摘要的培訓課程，培養年輕及潛在作者；二是在稿件初審過程中對英文摘要的質量嚴格把關，遇到問題隨時與作者溝通；三是在稿件編輯過程中，從英文的結構及語法上嚴格把關，盡量避免出現中式英語。

關鍵詞：高校學報；科技期刊；英文摘要；寫作質量

中圖分類號：G642.4 文獻標識碼：A 文章編號：1674-9324（2012）07-0279-02

隨著我國政府對科研經費的不斷投入，每年產生大量的科研成果，而作為科技成果展示、交流平臺的科技期刊的數量有較大的發展。據2008年8月1日國家新聞出版總署發布的統計公報顯示：我國共有9468種期刊公開發行，其中學術類期刊為6170種，他們中絕大部分是中文期刊。這些中文期刊大都有英文摘要，它是作者和國際同行進行交流的重要途徑。作為中文科技論文，若有一篇表達清晰、結構完整的英文摘要，對把中國的科研成果推廣到國際學術界具有重要的作用。但對于母語是中文的作者來說，如何撰寫英文摘要，讓國際讀者能看明白其論文的核心內容，并不是一件容易的事。2009年國家新聞出版總署組織對100種學術期刊的英文摘要的撰寫質量進行抽檢，結果顯示合格率僅為15％，由此可見提高中文期刊的英文摘要寫作質量是當務之急。高校學報尤其是綜合性高等學校學報收錄的文章往往涉及的專業比較多，英文摘要中的專業術語也比較多，每個專業的固定格式和用法也不盡相同，往往使得整本期刊的英文摘要在形式上不規范、不統一，某種程度上加大了編輯審讀英文摘要的難度。已有一些文獻對科技論文英文摘要的寫作規范進行了有益的探討，本文作者在高校學報從事編輯工作10余年，結合自身工作認識到，要想全面提高高校學報英文摘要的編寫質量，需要開展以下幾方面工作：

一、培訓作者

1.必要性。受高校學報的性質所定，高校學報相當一部分作者是在讀的碩士生和博士生。他們在完成學業過程中所做論文往往都會投到其所在高校辦的學報，這些論文大多是他們的入門之作。作為處女作，雖然可能有好的研究結果，但往往對什么是論文的摘要？怎樣撰寫摘要？摘要有什么寫作技巧等知之甚少。尤其在英文摘要的寫作方面，對國際上科技英語寫作的一般規律不了解，表述上經常出現的詞不達意、內容不完整、與中文摘要不相符、中式英文等問題，極大地削弱了文章在國際上的影響力。

2.可行性。針對上述問題，筆者認為可以從什么是論文的摘要等基本問題出發對一定范圍的作者進行培訓?，F在的高校學報編輯大都有相當高的學歷，從事編輯工作后接觸到大量文章的英文摘要，且每年都要接受包括編審英文摘要的行業培訓。編輯部往往根據自己刊物的定位，在科技書刊標準化18講及EI等國際檢索機構對刊物英文摘要的特殊要求的基礎上，對自己的期刊做進一步的規范。因此，資深編輯可在所在學校的在讀研究生范圍內開設科技論文英文摘要寫作規范的講座。從科技論文對英文摘要在寫作方法、句子結構及語法上的基本要求，到期刊對英文摘要的具體規范及要求進行預先培訓。經過培訓，可以使這些科技論文潛在的作者在投稿時可以提交比較規范的英文摘要，目前大多數高校學報編輯完全可以勝任這項工作。

二、稿件預審

稿件的預審是對論文把關的第一步，在收到作者投來的稿件后，編輯首先要對文章的中、英文摘要進行預審理，對語法、句子結構上有問題的英文摘要，英文責編直接修改；而對于英文摘要的內容表述不清或一些專業上與國家標準有出入的特有表達方式，應及時與作者溝通。作者認為，對英文摘要的預審要做到以下幾點：

1.用簡單、直接的語言把文章的主要內容介紹給讀者，使讀者通過閱讀英文摘要就可了解全文的大概內容?，F代科技文獻浩如煙海，讀者不可能每篇文章通讀，一般情況下，都是通過閱讀文章的摘要來了解全文，以選擇是否是自己需要的文獻，再決定是否通讀。

2.摘要的結構要完整。文章發表后，文獻檢索數據庫在檢錄文章的英文摘要時，應能直接利用文章的英文摘要，而不用重新編寫，從而避免了因專業人員編寫摘要產生的誤解。

三、摘要編輯

摘要按不同的功能可劃分為：報道性摘要，指示性摘要，報道指示性摘要三種類型。科技論文一般采用報道性摘要。此類摘要的內容包括科技論文的目的、方法、結果及結論。因此一篇完整的英文摘要需要由4部分內容組成：研究目的、研究方法、研究結果、研究結論，綜述性文章的摘要會簡潔一些。筆者在高校學報作為英文編輯工作了十余年，在審編稿件的英文摘要過程中認為應注意以下幾點：

1.結構。①英文摘要應盡量簡短，盡可能刪掉課題研究的背景信息，對摘要中的第一句“In this paper…..”應去掉，同時應避免與題名（title）重復。②對物理量及一些通用詞可以適當簡化，不必寫全稱，只是在摘要中第一次出現時寫上全稱，后面寫簡稱即可。③摘要的內容要完整，不能因追求簡化或因為某些內容不好翻譯就棄掉要點。尤其是中文論文的英文摘要，力求將文中有效信息補充完善。④摘要一定要突出新情況、新內容，過去的研究細節可以刪去，也不需要標榜自己的研究成果，文中談及的未來計劃不要寫入摘要。⑤摘要中不能出現圖、表和參考文獻。

2.語法。①英文摘要在時態上常用一般現在時、一般過去時。②用最簡潔、直接的語言來表述研究的內容，一些不必要的字句或修飾詞堅決不要。例如：In this pape“，”in detail”等。③摘要的句子應盡量簡短，主謂語要搭配，動詞應盡量靠近主語。④在可直接用名詞或名詞短語做定語的情況下，要少用of句型。⑤可用動詞的情況下盡量避免使用動詞的名詞形式。⑥注意冠詞的用法，不要誤用，濫用或隨便省略冠詞。⑦盡量用簡短、詞義清楚并為人熟知的詞。

上述對提高科技期刊英文摘要撰寫質量的探討只針對高校學報這一特定范圍。作為高校學報的編輯，在我國高等教育快速走向國際化的今天，可以充分利用高校的資源，在對潛在作者進行培訓的同時，加強自身業務的學習，增強編輯能力，提高編輯水平。擴大視野，認真研究國外高水平期刊摘要的寫作方法，研究國外作者的寫作習慣、外國讀者閱讀摘要的喜好，結合自己刊物的特點，努力提高刊物的英文摘要的編審水平，擴大刊物在國際學術界的影響力，為我國科技期刊走向國際化作出自己的貢獻。

參考文獻：

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[4]GB／T6447－1987文摘編寫規則[S].北京：中國標準出版社，1987.

作者簡介：龐旻，中國海洋大學期刊社學報編輯部主任，副編審。