米全英
隨著我國城市化速度的不斷加快,大量的建筑工程項目涌現,這就要求我們應該正確認識成本控制的重要性,以降低成本,提高效益。施工企業項目成本控制主要通過控制工程直接成本、降低間接成本、控制質量成本、縮短工期及增加預算收入等途徑來實現。項目成本控制對施工企業來說是一個永恒的話題,如何進行成本控制以及成本管理的好與差直接關系到一個企業的經濟效益的好與壞,甚至關系到企業的生存、發展。如何在實踐中實現項目在保證工期、質量和安全的前提下,降低成本,提高經濟效益。
成本;管理;工期;預結算
1.控制工程直接成本
工程直接成本主要是指在施工項目成本形成過程中直接構成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械費及其他直接費,也是項目成本的主要組成部分,應作為主要控制內容。
材料費是工程項目費用的一個重要組成部分,在整個工程直接費中約占70~80%,因此應當嚴格控制工程中的材料費。這就要求我們在施工中要嚴格按照合同中的材料用量進行費用的控制,對工程造價進行科學的管理和控制,而材料成本控制主要包括材料用量控制和材料價格控制兩方面,材料用量的控制要做到開工前造價人員和現場管理人員應當密切注意市場行情,掌握材料用費的相關市場信息,計算出額定材料消耗量,施工中實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;同時要考慮改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;并且在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求在保證工程質量的前提下用價格低的材料代替價格高的材料;施工過程中加強現場管理,認真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平,合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格控制要進行采購價控制,通過市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;合理確定進貨批量和批次,考慮資金、時間價值,減少資金占用,盡可能降低材料儲備。
人工費控制主要從用工數量方面進行控制,在施工之前根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5~10%)一起包給領工員或班組,進行包干控制;同時還要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例,提高勞動效率,精減人員;對于技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低人工費。
機械費控制主要是充分利用社會閑置機械資源和現有機械設備,合理進行配置,盡量避免設備資源閑置,從不同角度降低機械臺班價格。
2.精簡項目機構、合理配置項目部成員、降低間接成本
目前,一些施工項目經理部普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發,采購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。因此,項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用。當前,特別應控制的是項目部的招待費,要根據工作制定出招待標準,從內部做起,嚴格控制。
3.加強質量管理,控制質量成本
質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。它包括兩個主要方面:控制成本和故障成本。控制成本屬于質量保證費用,與質量水平成正比關系;故障成本屬于損失性費用,與質量水平成反比關系。
我國目前建安工程質量尚低,因此迫切需要的是降低故障成本。因為故障成本是工程質量無缺陷時就會消失的成本,而且好的質量能樹立良好的企業形象,為企業的長遠發展奠定基礎。因此,應十分重視提高工程質量水平,降低質量成本。
4.組織連續、均衡有節奏的施工,合理使用資源,降低工期
工期成本是為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。建設工期與項目成本的關系是在合理工期下,項目成本支出較低。合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。因此,在安排工期時,要注意處理工期與成本的辯證統一關系,均衡有節奏地進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
5.從“開源”原則出發,增加預算收入
投標階段是施工企業獲取工程項目的開源階段,是企業取得經濟利潤的基礎。施工企業應根據施工圖紙分解工程項目,認真研究招標文件,結合施工現場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當的利潤,確定投標報價,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經濟效益。如在執行單價合同時,使用“不平衡報價”的技巧,通過對工程數量變化趨勢的分析,在維持總價不變的前提下,相對于正常報價水平,策略地降低實際施工時數量可能減少的分項工程單價,以便在竣工計價時獲得可觀的額外收入;同時考慮資金的時間價值,適當提高前期費用的報價,降低后期費用的報價,以便達到盡早收回建設資金,加強資金周轉的目的。如果能做到“早收多收”,還可以大大減少可遇見的風險損失。
用好調價文件,正確計算價差,及時辦理結算,加強變更及現場簽證,隨著市場經濟的不斷完善,各種價格要素由市場調節,在工程建設活動中,及時考慮價格變化對工程造價的影響,在工程結算時必須及時、客觀、全面地予以考慮。目前主要采用調價系數和實際價格差價方法,相對簡單一些;實踐證明,施工企業通過價格調整是獲取額外收入的重要途徑之一。如果事先確定好調價公式中的各種價格指數及各種可變因素和不變因素的調價比重,則是一種潛在的、比較客觀增加額外收入的方法。
6.結束語
總之,建筑工程施工成本控制是一個復雜的過程,施工企業要想在市場經濟中立于不敗之地,就必須將成本控制貫穿于整個施工過程,強化和完善成本控制,同時加強施工技術人員的綜合素質,充分調動工程項目全員的積極性。對材料設備采購和現場使用進行經濟核算和控制,現場嚴格按照既定方案實施,并不斷改進,只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能達到有效的成本控制。
[1]張凌云.工程造價控制.北京:中國建筑工業出版社,2006.01
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