整理審計檔案的重要性

文天鳳

轉眼間我從事審計工作已有13年了，每年從審計項目的開始，到審計項目完成，整理審計項目資料歸檔，整理了不少檔案，也評了不少優秀項目。雖然整理審計檔案是一項繁瑣的工作，但是一個審計項目完成質量的好差，檔案完整記錄功不可沒。在此，我結合切身體會與諸位同仁談談檔案整理工作的重要性：

一、檔案工作絕不是小事。檔案是歷史資料，不僅僅是現時的需要。它的價值在于利用，沒有有效的利用，檔案的價值無從體現，工作的意義也無從體現。審計檔案的價值就表現在便于查閱，審計檔案中的許多內容、對于后來的審計人員在審計同一單位或同一項目時有參考價值，也能給紀檢等有關執法部門追蹤某個案子提供線索，既省時又省力。

二、檔案工作是系統工程。審計檔案是審計項目資料的最終集合，是審計經驗、業績、責任等諸多方面的一個積累，是審計歷史的一個濃縮，它所保存的是審計過程中形成的各種文字、圖表、照片等每一個步驟的詳細記錄對后期進行的審計項目有很好的參考價值，對今后的審計發展具有借鑒意義。

三、檔案整理要求嚴謹細致。整理審計檔案，審計人員易養成認真、心細的好習慣。審計檔案的整理工作是有嚴格要求的，審計檔案要求所有審計資料必須全面、完整，不得有任何的缺損；審計記錄、審計底稿一事一記，不得有任何的混合；審計決定、審計意見、審計處罰決定、審計報告與審計底稿、審計證據都要一一對應、依次排列、不能有任何的串位；每一張、每一頁、每一個簽字、章印、編號都不能少，并且不能有任何的涂改、不能用圓珠筆、鉛筆記錄。基于上述要求，整理出一份合格的審計檔案，要在基礎資料充分的基礎上，還要求審計人員心要細，比如編制頁碼，如果中間漏編或重編都會前功盡棄。

四、檔案整理是提高的過程。整理的過程就是對審計項目再學習、再總結、再提高的過程。通過整理檔案，邊整理邊思索，找出被整理的審計項目在實施過程中有哪些不足，還有可以改進的地方。及時的總結經驗和教訓，為以后實施審計項目在步驟和方法上有一定的指導作用，通過整理檔案也是提升審計綜合能力的過程。（作者單位：贛州市審計局）