淺談地質資料自動化管理系統的建設及應用※

黨杰

摘要：本文介紹了《廣東省地質勘查局科技情報室圖書、期刊及資料自動化管理系統》的研究方法、技術指標以及主要功能的建設和應用情況。

關鍵詞：自動化管理系統；地質資料；應用

0引言

地質資料是地質勘查工作的重要成果，是地勘單位和國家的寶貴財富，是地質工作服務于社會的主要載體。它的收集、歸檔、保護管理和開發利用是一項重要的基礎工作?！秶鴦赵宏P于加強地質工作的決定》為地勘單位提供了新的發展機遇。為了能更好地利用現有資料、圖書、期刊等信息技術成果，提高工作效率和成果資料的利用水平，進一步提升地質工作的技術層次和信息共享程度，在全局建設“廣東省地質勘查局科技情報室圖書、期刊及資料自動化管理系統”十分必要。

1研究方法及技術指標

在對本局圖書、期刊、地質資料等信息收集和實際考察的基礎上，采用面向對象的軟件設計方法，系統地研究了軟件開發技術、數據庫存儲和管理技術以及網絡傳輸技術；系統開發采用微軟公司先進的dot NET技術體系、C#和ASP.NET開發語言及面向對象的方法。

主要的技術指標有：

（1）穩定性

系統建設采用先進和高度商品化的軟硬件平臺、網絡設備和二次開發工具，在進行系統設計、實現和測試時采用科學有效的技術和手段，確保系統使用后持續穩定地運行。

（2）并行性

系統能夠保證幾十甚至上百臺辦公終端在網絡上同時操作，并保證所有用戶得到及時的響應并合理有序地進行操作，保證多個客戶端同時操作不致破壞數據庫的完備性和邏輯性。

（3）可維護性

提供對系統自身的集中操作維護功能，提供標準數據輸出格式，而且該輸出格式可以方便快捷地導回到原來的系統中。真正做到使系統能在數據損壞、丟失等情況下將備份數據導回，實現數據恢復。系統提供集中的維護方式，盡可能減少手工維護工作量，確保系統的正常運行。

系統升級：對于軟件的定期或不定期升級，提出具體的實施辦法。當進行版本升級時，提供版本差異的詳細說明，并提供在不影響現有業務工作基礎上的自動升級功能。在系統運行過程中，對遇到的問題或新的功能需求及時進行有針對性的升級和維護。

（4）易操作性

界面設計：系統提供美觀實用、友好直觀的中文圖形化用戶管理界面，充分考慮辦公人員的習慣，方便易學、易于操作，含圖形化界面處理和各種快捷操作。系統以圖形化的方式提供各種操作手段，同時各種屏幕格式、報表格式、菜單格式、按鈕風格等界面均采用Windows標準風格，各種常用操作符合Windows習慣。

聯機幫助：系統提供即時在線聯機幫助功能，隨時對于操作者遇到的疑問進行解答。

數據的直觀表達：系統中的各種數據，無論是地質資料數據還是圖書期刊信息，均有內在邏輯關聯。

圖形和表格的采用：系統對于各種顯示、查詢、統計等功能，均將提供嚴謹詳盡的數據表格表現方式。

（5）可擴展性

為了滿足用戶今后系統擴容和擴大應用范圍的需求，系統將充分考慮系統結構、功能設計、管理對象等各方面的功能擴展；系統充分考慮軟硬件平臺的可擴展性及軟、硬件的負載平衡機制。隨著關鍵軟件和硬件的發展以及管理功能的增加，系統具有靈活和平滑擴展能力。

（6）開放性

數據格式的開放性：為了確保應用系統具有良好的互操作性和可移植性。系統的數據格式符合有關國家標準或行業標準。

（7）運行高效性

當一次檢索圖書資料數量不超過2000條、并發用戶數不超過20個的情況下，用戶在B/S結構檢索出的圖書資料第一頁（每頁10條記錄）列表操作的時間不超過20秒鐘。用戶在B/S結構進行該操作時間不超過10秒鐘，用戶在C/S結構進行該操作時間不超過5秒鐘。對于單個數據的修改更新，時間不超過5秒鐘。

2系統主要功能的建設

地質資料管理系統是對需保密的地質資料具體內容信息進行管理和維護，內容包括：地質資料數據入庫更新、地質資料信息瀏覽查詢、地質資料信息維護等。系統功能可以分為地質資料錄入（添加、修改、刪除查詢和瀏覽等）、數據處理（轉入、匯交、統計等）、地質報告目錄制作（盤目錄、類目錄、文件目錄等）、用戶管理（用戶注冊、更改用戶信息、用戶認證）等。

系統提供五項實用功能：（1）豐富的檢索功能，包括簡單檢索、復雜檢索、復合檢索、二次檢索、高級檢索、定制檢索、常用快速檢索等。可以根據編著者、題名、出版社、主題詞、形成單位、形成日期、編號、類型等方式進行單一或復合檢索。（2）地質信息資源網絡檢索，如地質、礦產資源等常用信息資源共享和網絡檢索。（3）圖書信息、期刊信息以及資料報告信息等各類數據的收集與獲取、處理與管理、傳輸等。（4）圖書資料管理辦公，包括圖書資料分類、新資料檔案的信息添加、已有信息的修改編輯、借閱歸還登記管理等。（5）數據保護功能，包括數據備份、數據恢復、用戶管理等。

3應 用

通過“廣東省地質勘查局科技情報室圖書、期刊及資料自動化管理系統”的建設實施，建立并逐步完善了地質圖書、期刊、資料的信息化體系，使全局的地質圖書、期刊和資料從不易查找和借閱的狀態，轉變為準確快捷的檢索借閱，為逐步和最終實現電子信息化存檔、長期安全保存奠定了一定的基礎；實現廣東省地質勘查局圖書資料工作管理信息化、信息傳輸網絡化、地質圖書資料信息檢索服務社會化，為廣東省地質勘查局圖書資料管理信息系統建立一個穩定、可靠的軟硬件平臺和網絡平臺；設計并建立地質資料屬性/圖形數據庫和公眾地質圖書/期刊/資料數據庫，收集、整理、錄入廣東省地質圖書、期刊、資料和報告等相關數據，使系統有一個準確可靠和實時更新的數據管理平臺。

項目完成后，全局23個單位使用該軟件系統，使得管理系統軟件達到一次投入、多次利用，充分發揮了科研項目的作用。

※廣東省地質勘查局2005年度地質科學研究基金資助項目，項目編號200512。