王巖
摘要:財務管理信息化可以有效提高企業內部財務管理工作的效率與質量,從而增強企業的市場競爭力。提高企業的財務管理信息化水平,必須健全相關管理制度,研發適應企業自身發展的信息化系統,有效提高財務人員的綜合素質。
關鍵詞:財務管理;信息化;效率
中圖分類號:F530.68 文獻標識碼:A 文章編號:1006-3544(2012)06-0059-02
隨著信息化及科技的迅猛發展,財務管理信息化必然會取代傳統的財務管理方法。它可以為企業提供全面、及時的信息,有效提高企業內部財務管理工作的效率與質量,從而增強企業的市場競爭力。
一、企業財務信息管理中存在的問題
從調查的情況發現,當前企業財務信息管理中主要存在以下問題:
1.管理效率低。一些企業仍沿用傳統的財務管理方法,缺乏現代化手段,工作效率低,嚴重影響了財務信息反映的及時性。
2.企業對財產的監控能力較差。由于管理手段落后,信息傳遞時間長,決策者不能及時了解情況,當出現問題后,往往延誤時機。
3.不及時分析財務預算執行信息。有效、科學的預算制度,可以幫助企業直接籌劃資金,從而防止了不必要的經濟損失及財務風險。但從實際情況來看,許多企業不僅財務預算制度的科學性有待提高,更為普遍的是對財務預算執行情況缺乏實時監控和及時分析,嚴重降低了預算的有效性。
4.企業財務信息不真實的情況比較嚴重。正確的決策是建立在掌握真實、全面、系統的信息基礎之上的,其中信息的真實是核心和關鍵。信息不真實的原因是多方面的,但財務管理信息化程度低是重要原因之一。因為在嚴密的現代信息化管理條件下,不僅會有效避免失誤,也會增大造假的難度。
二、完善企業財務管理信息化的策略
為提高企業的管理效率和質量,增強企業的市場競爭力,必須高度重視并積極推進企業財務管理的信息化建設。
1.建立企業財務管理信息化的管理制度。(1)通過分析國內外企業成功實施財務管理信息化的案例,使企業的主要負責人充分認識到實行財務管理信息化的重要性。(2)向企業主要負責人普及財務管理信息化知識。(3)在提高認識的基礎上,針對企業財務信息傳遞的全過程及各重要環節,制定科學的信息化管理制度,以保障財務信息傳遞的快速、高效、準確、及時。
2.研發適應企業自身特點的信息化管理系統。在企業實施信息化財務管理的過程中,應積極吸取國內外企業成功的財務管理經驗,并根據自己的實際情況選用或開發信息化系統的軟件。大型企業或集團企業的財務信息化系統,應能將財務數據進行跨地區的傳遞,實時合并會計報表,監控財務的實際動態,讓企業的主要負責人不管在什么地方、什么時候都可以快速找到需要的財務信息,使企業財務部門的管理人員可隨時根據具體的需求實行虛擬核算,對市場的發展及變化進行實時追蹤,以及時確定企業的發展方向,促進企業的快速發展。
3.提高財務管理人員的綜合素質。企業財務管理工作是直接通過財務工作人員實行的,他們的綜合素質直接影響財務管理工作的效率及質量,因此,企業在促進信息化財務管理過程中,要加強對企業財務管理人員的技術和業務培訓,提高其對信息化認識的程度,增強其綜合素質,從而提高企業財務信息化的管理水平。
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(責任編輯:龍會芳;校對:郄彥平)