科技論文中表格設計不當實例分析二例

摘要：針對科技論文表格設計中存在的欄目空缺、欄目名稱籠統、表身數據排列邏輯性不強、表格橫讀豎讀混亂等問題，通過兩個實例進行了分析，指出在進行表格的編輯加工時，編輯人員首先要理解表格內容，如果不清楚，需要與作者溝通，以使加工出來的表格具有自明性。

關鍵詞：科技論文；表格設計；編輯加工

中圖分類號：G640 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2012）12-0116-02

科技論文中大量使用表格進行內容表述，因為表格可以使所表述的內容條理清楚、邏輯分明[1]。在表格的使用過程中經常會出現一些問題，對此人們進行了很多這方面的研究，但諸如表題表述籠統、欄目空缺、表身數據排列邏輯性不強、表格橫讀豎讀混亂等表格不具自明性等的問題仍然存在，為此筆者試圖通過2個實例分析指出如何避免這些問題。

一、實例1

圖1為取自文獻[2]中的表格。該表格存在表題表述籠統、欄目空缺、表身數據缺乏對比性、缺20年的含水率數據、表中數據與文中的表述未對應。

1.表題給出的信息籠統，不對照原文便不知所云。原文作者設計了2種方案，一種是所造裂縫為不均勻縫的開發方案，一種是所造裂縫為均勻縫的開發方案。對不均勻縫的開發方案又細分為4種。因此是對5種方案的開發指標模擬結果進行對比。

2.欄目空缺。為什么會出現欄目空缺呢？圖1所示表格不是傳統的縱讀法的三線表，它是一個橫讀的三線表。如果采用橫讀的方式，那么缺失的欄目就可用“方案編號”來表示這一行的數據所代表的屬性或特征了。但人們仍然按習慣采用豎讀方式去讀，那么圖1表格第1列是各個量和單位的集合，沒有共性，所以提煉不出具體的欄目名稱，因此有些期刊就索性將其空在那里了。

3.圖1表格中的數據是按開采時間來集中數據的，而給出的表格實際上是要進行不同開發時間段的開發指標對比的，也即要進行累產油量和含水率這兩個開發指標的對比，由此得出哪個方案開發效果好。但圖1給出的表格沒有按這種邏輯關系來排列數據，導致表身數據缺乏對比性。

4.圖2為經過整理的表格。通過整理，發現圖1表格還缺乏20a的含水率數據。由于數據沒有歸類，致使有些數據缺失了也未引起注意。

5.表中數據未與正文中的分析對應起來。例如文章中說“從表2中看出：中間縫長、兩端縫短的情況可以大大延緩見水時間，各階段產油量均大于均勻縫”，這句話表達的實際上是方案2的情況，其5、10、20a的累產油量均大于均勻縫方案的；但“大大延緩了見水時間”從表2中看不出來，沒有依據。并且圖1中的表2還缺乏20a時的含水率數據。

由以上分析看出，編輯人員在加工表格時，首先要分清這個表格是橫讀還是豎讀，欄目名稱設置是否合理，表題的表達對表格內容的理解是否起到幫助作用，表身數據排列是否符合邏輯。編輯人員自己首先要理解表格所反映的內容，如果不能理解，就要與作者溝通，引導作者修改表格，使修改后的表格真正具有自明性。圖2為修改后的表格形式。

二、實例2

圖3為取自文獻[3]的表格。該表格存在表頭欄目名稱與表題內容重復以及表格中數據中斷的問題。

1.根據卡線表與三線表的轉換規則[1]，表頭欄目名稱“生長指數”可通過表題表達出來，刪除表格中的“生長指數”及表格線，同時對表題內容進行對應的修改。修改后的結果如圖4所示。

2.表格中除“中部構造帶”對應列的數據是完整的，其他兩列均有空白單元格。對于這種未填數據的單元格，需要在表格中給出“（未測）”“（未發現）”“（未統計）”“（不詳）”等說明，不能在單元格中留下空白[4]。因此在編輯加工表格的過程中，對未填數據的單元格，需與作者溝通，就具體情況在空白單元格中添加上相應的注釋（圖4表格中的*是需要與作者溝通后填上的內容）。

從以上實例分析可以看出，要將科技期刊論文中的表格加工到位，編輯人員首先要理解表格內容，如果不清楚，需要與作者溝通，以使加工出來的表格具有自明性。

參考文獻：

[1]中國科學技術期刊編輯學會.科學技術期刊編輯教程[M].第2版.北京：人民軍醫出版社，2007.

[2]柳明，張士誠，雷鑫.人工裂縫與水平井筒的夾角對開發效果的影響[J].西安石油大學學報（自然科學版），2012，27（2）：58-62.

[3]于水，胡望水，李濤，等.下剛果盆地重力滑脫伸展構造生長發育特征[J].石油天然氣學報，2012，34（3）：28-33.

[4]吳廣恩，常新，郭繼龍，等.科技論文表格表身內/“中斷”項標示方法的規范化探討[J].編輯學報，2007，19（5）：349，350.

作者簡介：黃鸝（1967-），女，碩士，1987年西南交通大學畢業，副主編，副編審，長江大學期刊社工作，現主要從事科技期刊編輯及石油勘探開發文獻的研究。