統(tǒng)計學在工程項目管理中的應用

葉曉霞

隨著當前經(jīng)濟的飛速發(fā)展，工程項目管理中應用了更多的統(tǒng)計學工作方法，統(tǒng)計工作的重要性也逐漸凸顯出來。該文從統(tǒng)計學的理論、方法及數(shù)據(jù)庫方面分析了其在工程項目管理中的應用，并指出了工程項目管理中統(tǒng)計數(shù)據(jù)短缺的風險。希望該文的研究能為相關領域的發(fā)展帶來新的啟示。

統(tǒng)計學；工程項目管理

1.統(tǒng)計學在工程項目管理中的應用

每項工程項目的完成，從招投標前期準備工作到工程項目中標、施工中及完成計劃竣工預決算階段統(tǒng)計始終貫徹于全過程，同時統(tǒng)計信息無時無刻地及時、準確、快速反饋著工程項目管理中需要的重要指標，確保施工管理方案的有效實施。

在工程項目前期預測、評估中的應用。工程項目管理中要實施有效的管理首先要建立一個完善、高效的管理機構(gòu)，有利于工程項目施工前期工作的完善。管理機構(gòu)的職能、組織、結(jié)構(gòu)及制度一系列的選擇、籌劃和確定均需要統(tǒng)計信息上報的資源來完成，經(jīng)數(shù)量性和綜合性的分析，制定科學合理的管理機構(gòu)，有準備的組織實施對工程項目的管理。

在選擇組織管理方案中，也沒有脫離統(tǒng)計的應用。在全面掌握工程項目情況的基礎上，應用統(tǒng)計學普遍性原理為管理工作了解必要的足夠的細節(jié)問題，從而把未知因素降到最低。在關鍵點設立檢查點，使得管理人員能夠隨時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題，能對出現(xiàn)的異常現(xiàn)象做出快速反應。即以統(tǒng)計信息為基礎，建立項目工程管理基線，進一步分配給各級工作細目，最后建立項目工程的管理溝通網(wǎng)絡。

在工程項目施工中控制、反饋的應用。在工程項目施工過程中更加要求統(tǒng)計信息及時、詳實、完整，隨時需要將系統(tǒng)的統(tǒng)計信息收集、整理、分析、決策、優(yōu)化決策，優(yōu)化決策實施過程又是統(tǒng)計信息反饋、調(diào)整、優(yōu)化的過程，說明統(tǒng)計信息不是單純地羅列數(shù)據(jù)，如同點連成線，要有機結(jié)合，否則只是滿紙涂鴉，毫無意義。也不是單純的技巧和手段，數(shù)學技巧往往容易使人們對精確性和可靠性產(chǎn)生錯誤印象。一切要以科學分析為基礎，否則統(tǒng)計信息將失去光輝。

在工程項目結(jié)束中綜合評價的應用。工程項目管理中橫向涉及到技術(shù)、物資、機械設備、財務、勞資、概預算等不同的部門和專業(yè)，縱向涉及到總部、項目部、施工隊、班組等層次，統(tǒng)計學也伴隨始終。完整連續(xù)，層次明了，量化精細，動態(tài)聯(lián)結(jié)的工程檔案記錄體系為綜合評價工程項目目標完成提供了依據(jù)。

2.統(tǒng)計方法在工程項目管理中的應用

抽樣調(diào)查統(tǒng)計。抽樣調(diào)查統(tǒng)計包括抽取總體中的一個部分進行檢驗(例如，從一份包括75張設計圖紙的清單中隨機抽取10張)。適當?shù)某闃诱{(diào)查往往能降低質(zhì)量控制成本。關于抽樣調(diào)查統(tǒng)計有大量書面資料和規(guī)定。在工程管理應用領域，熟悉各種抽樣調(diào)查技巧對于項目統(tǒng)計管理小組是十分必要的。

控制表是根據(jù)時間推移對工程項目管理程序運行結(jié)果的一種圖表展示，常用于判斷管理程序是否“在控制中”進行。當一個程序在控制之中時，不應對它進行調(diào)整。管理控制表可以用來監(jiān)控工程施工中的變量的輸出，盡管控制表常被用于跟蹤重復性的活動，諸如生產(chǎn)事務，它還可以用于監(jiān)控成本和進度的變動、容量和范圍變化的頻率，項目文件中的錯誤，或者其他管理結(jié)果，以便判斷“項目管理程序”是否在控制之中。

排列圖。排列圖是一種直方圖，由管理事件發(fā)生的頻率組織而成，用以顯示多少成果是產(chǎn)生于已確定的各種類型的原因的。等級序列是用來指導糾錯行動的管理項目小組應首先采取措施去解決導致最多缺陷的問題。

流程圖。在工程項目管理中統(tǒng)計流程圖應用很廣泛，有助于分析問題是如何發(fā)生的。

趨勢分析。趨勢分析指運用數(shù)字技巧，依據(jù)過去的成果預測將來的管理辦法。趨勢分析常用來監(jiān)測:技術(shù)上的績效一有多少錯誤和缺陷已被指出，有多少仍未糾正，成本和進度績效—每個階段有多少活動的完成有明顯的變動。

3.工程項目管理中統(tǒng)計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫

為實現(xiàn)工程項目管理的自動化、快速化和決策科學化目標，要積極開發(fā)工程項目統(tǒng)計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為計算機的數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮統(tǒng)計學在工程管理中更加系統(tǒng)、完善、優(yōu)質(zhì)的作用。以模擬法體現(xiàn)電子數(shù)據(jù)庫處理系統(tǒng)的優(yōu)越性為例，模擬法運用假定值或系統(tǒng)模型來分析系統(tǒng)行為或系統(tǒng)表現(xiàn)。較普通的模擬法模式是運用項目模型作為項目框架來制作項目日程表。大多模擬項目日程表是建立在某種形式的“蒙特洛”分析基礎上的。這種技術(shù)往往由全局管理所采用，對項目“預演”多次以得出計算結(jié)果的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分。蒙特洛分析和其它形式模擬法也可能用來估算項目成本可能的變化范圍。由于實現(xiàn)了經(jīng)驗知識、理論知識、數(shù)據(jù)信息和計算機技術(shù)的有機結(jié)合，實現(xiàn)了決策、研究部門和資料信息部門的有機結(jié)合，彌補了單一學科知識和單一功能部門研究項目風險管理問題的不足，從而發(fā)揮了統(tǒng)計系統(tǒng)的整體優(yōu)勢和綜合優(yōu)勢，這必然會為管理重大工程項目的風險提供科學的依據(jù)。

4.工程項目管理中統(tǒng)計數(shù)據(jù)短缺的風險

雖然參與了大量工程項目的管理施工，但所積累的工程項目統(tǒng)計資料卻極其有限，即使收集了一些資料，也往往是零散的且攘在個人手中，互不相通。由于缺乏基礎資料，工程項目管理就無從談起，工程項目施工將無組織無方案，嚴重將導致利潤損失。因此，長期發(fā)展的根本大計是在工程項目管理中科學大膽的應用統(tǒng)計學的方法；加強宣傳教育，提高員工對工程項目統(tǒng)計資料積累的重要性的認識，在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造良好的氛圍;對企業(yè)內(nèi)從事統(tǒng)計工作的人員進行定期考核，建立持證上崗制度；從經(jīng)費上為資料的積累提供保證；建立風險管理統(tǒng)計信息處理體系通過風險因素的收集、風險的識別、風險的預測、風險的防范將工程項目管理中的風險將到最低。

統(tǒng)計知識和應用古往今來，無處不在。以結(jié)繩記事開始，以容納萬象為最終目的。現(xiàn)代工程依靠估算、概算、預算等各種各樣的工程定額，定額如何制定，離不開統(tǒng)計工作，還有工程試驗等等，都離不開統(tǒng)計工作。當今時代被稱為信息時代、知識爆炸時代，面對層出不窮的新觀念、新理論，如何去理解，去接受，而又不被迷惑，要做到以歷史為訓戒和警示，去偽存真，前車之鑒，后世之師，這一切都來自于對統(tǒng)計學的深人理解和掌握，還要有領悟、創(chuàng)新和提高。

[1]徐一帆.改革統(tǒng)計方法制度，完善統(tǒng)計項目管理[J].中國統(tǒng)計，2011.01

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[3]郭洪波.新時期統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量觀三議[J].中國統(tǒng)計，2012.02