統(tǒng)計(jì)學(xué)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

葉曉霞

隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用了更多的統(tǒng)計(jì)學(xué)工作方法，統(tǒng)計(jì)工作的重要性也逐漸凸顯出來(lái)。該文從統(tǒng)計(jì)學(xué)的理論、方法及數(shù)據(jù)庫(kù)方面分析了其在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，并指出了工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)短缺的風(fēng)險(xiǎn)。希望該文的研究能為相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展帶來(lái)新的啟示。

統(tǒng)計(jì)學(xué)；工程項(xiàng)目管理

1.統(tǒng)計(jì)學(xué)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

每項(xiàng)工程項(xiàng)目的完成，從招投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作到工程項(xiàng)目中標(biāo)、施工中及完成計(jì)劃竣工預(yù)決算階段統(tǒng)計(jì)始終貫徹于全過(guò)程，同時(shí)統(tǒng)計(jì)信息無(wú)時(shí)無(wú)刻地及時(shí)、準(zhǔn)確、快速反饋著工程項(xiàng)目管理中需要的重要指標(biāo)，確保施工管理方案的有效實(shí)施。

在工程項(xiàng)目前期預(yù)測(cè)、評(píng)估中的應(yīng)用。工程項(xiàng)目管理中要實(shí)施有效的管理首先要建立一個(gè)完善、高效的管理機(jī)構(gòu)，有利于工程項(xiàng)目施工前期工作的完善。管理機(jī)構(gòu)的職能、組織、結(jié)構(gòu)及制度一系列的選擇、籌劃和確定均需要統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)的資源來(lái)完成，經(jīng)數(shù)量性和綜合性的分析，制定科學(xué)合理的管理機(jī)構(gòu)，有準(zhǔn)備的組織實(shí)施對(duì)工程項(xiàng)目的管理。

在選擇組織管理方案中，也沒(méi)有脫離統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用。在全面掌握工程項(xiàng)目情況的基礎(chǔ)上，應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)普遍性原理為管理工作了解必要的足夠的細(xì)節(jié)問(wèn)題，從而把未知因素降到最低。在關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)立檢查點(diǎn)，使得管理人員能夠隨時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，能對(duì)出現(xiàn)的異常現(xiàn)象做出快速反應(yīng)。即以統(tǒng)計(jì)信息為基礎(chǔ)，建立項(xiàng)目工程管理基線(xiàn)，進(jìn)一步分配給各級(jí)工作細(xì)目，最后建立項(xiàng)目工程的管理溝通網(wǎng)絡(luò)。

在工程項(xiàng)目施工中控制、反饋的應(yīng)用。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中更加要求統(tǒng)計(jì)信息及時(shí)、詳實(shí)、完整，隨時(shí)需要將系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)信息收集、整理、分析、決策、優(yōu)化決策，優(yōu)化決策實(shí)施過(guò)程又是統(tǒng)計(jì)信息反饋、調(diào)整、優(yōu)化的過(guò)程，說(shuō)明統(tǒng)計(jì)信息不是單純地羅列數(shù)據(jù)，如同點(diǎn)連成線(xiàn)，要有機(jī)結(jié)合，否則只是滿(mǎn)紙涂鴉，毫無(wú)意義。也不是單純的技巧和手段，數(shù)學(xué)技巧往往容易使人們對(duì)精確性和可靠性產(chǎn)生錯(cuò)誤印象。一切要以科學(xué)分析為基礎(chǔ)，否則統(tǒng)計(jì)信息將失去光輝。

在工程項(xiàng)目結(jié)束中綜合評(píng)價(jià)的應(yīng)用。工程項(xiàng)目管理中橫向涉及到技術(shù)、物資、機(jī)械設(shè)備、財(cái)務(wù)、勞資、概預(yù)算等不同的部門(mén)和專(zhuān)業(yè)，縱向涉及到總部、項(xiàng)目部、施工隊(duì)、班組等層次，統(tǒng)計(jì)學(xué)也伴隨始終。完整連續(xù)，層次明了，量化精細(xì)，動(dòng)態(tài)聯(lián)結(jié)的工程檔案記錄體系為綜合評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目目標(biāo)完成提供了依據(jù)。

2.統(tǒng)計(jì)方法在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)。抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)包括抽取總體中的一個(gè)部分進(jìn)行檢驗(yàn)(例如，從一份包括75張?jiān)O(shè)計(jì)圖紙的清單中隨機(jī)抽取10張)。適當(dāng)?shù)某闃诱{(diào)查往往能降低質(zhì)量控制成本。關(guān)于抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)有大量書(shū)面資料和規(guī)定。在工程管理應(yīng)用領(lǐng)域，熟悉各種抽樣調(diào)查技巧對(duì)于項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)管理小組是十分必要的。

控制表是根據(jù)時(shí)間推移對(duì)工程項(xiàng)目管理程序運(yùn)行結(jié)果的一種圖表展示，常用于判斷管理程序是否“在控制中”進(jìn)行。當(dāng)一個(gè)程序在控制之中時(shí)，不應(yīng)對(duì)它進(jìn)行調(diào)整。管理控制表可以用來(lái)監(jiān)控工程施工中的變量的輸出，盡管控制表常被用于跟蹤重復(fù)性的活動(dòng)，諸如生產(chǎn)事務(wù)，它還可以用于監(jiān)控成本和進(jìn)度的變動(dòng)、容量和范圍變化的頻率，項(xiàng)目文件中的錯(cuò)誤，或者其他管理結(jié)果，以便判斷“項(xiàng)目管理程序”是否在控制之中。

排列圖。排列圖是一種直方圖，由管理事件發(fā)生的頻率組織而成，用以顯示多少成果是產(chǎn)生于已確定的各種類(lèi)型的原因的。等級(jí)序列是用來(lái)指導(dǎo)糾錯(cuò)行動(dòng)的管理項(xiàng)目小組應(yīng)首先采取措施去解決導(dǎo)致最多缺陷的問(wèn)題。

流程圖。在工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)流程圖應(yīng)用很廣泛，有助于分析問(wèn)題是如何發(fā)生的。

趨勢(shì)分析。趨勢(shì)分析指運(yùn)用數(shù)字技巧，依據(jù)過(guò)去的成果預(yù)測(cè)將來(lái)的管理辦法。趨勢(shì)分析常用來(lái)監(jiān)測(cè):技術(shù)上的績(jī)效一有多少錯(cuò)誤和缺陷已被指出，有多少仍未糾正，成本和進(jìn)度績(jī)效—每個(gè)階段有多少活動(dòng)的完成有明顯的變動(dòng)。

3.工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫(kù)

為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的自動(dòng)化、快速化和決策科學(xué)化目標(biāo)，要積極開(kāi)發(fā)工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)揮統(tǒng)計(jì)學(xué)在工程管理中更加系統(tǒng)、完善、優(yōu)質(zhì)的作用。以模擬法體現(xiàn)電子數(shù)據(jù)庫(kù)處理系統(tǒng)的優(yōu)越性為例，模擬法運(yùn)用假定值或系統(tǒng)模型來(lái)分析系統(tǒng)行為或系統(tǒng)表現(xiàn)。較普通的模擬法模式是運(yùn)用項(xiàng)目模型作為項(xiàng)目框架來(lái)制作項(xiàng)目日程表。大多模擬項(xiàng)目日程表是建立在某種形式的“蒙特洛”分析基礎(chǔ)上的。這種技術(shù)往往由全局管理所采用，對(duì)項(xiàng)目“預(yù)演”多次以得出計(jì)算結(jié)果的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分。蒙特洛分析和其它形式模擬法也可能用來(lái)估算項(xiàng)目成本可能的變化范圍。由于實(shí)現(xiàn)了經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、理論知識(shí)、數(shù)據(jù)信息和計(jì)算機(jī)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了決策、研究部門(mén)和資料信息部門(mén)的有機(jī)結(jié)合，彌補(bǔ)了單一學(xué)科知識(shí)和單一功能部門(mén)研究項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題的不足，從而發(fā)揮了統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的整體優(yōu)勢(shì)和綜合優(yōu)勢(shì)，這必然會(huì)為管理重大工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)提供科學(xué)的依據(jù)。

4.工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)短缺的風(fēng)險(xiǎn)

雖然參與了大量工程項(xiàng)目的管理施工，但所積累的工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)資料卻極其有限，即使收集了一些資料，也往往是零散的且攘在個(gè)人手中，互不相通。由于缺乏基礎(chǔ)資料，工程項(xiàng)目管理就無(wú)從談起，工程項(xiàng)目施工將無(wú)組織無(wú)方案，嚴(yán)重將導(dǎo)致利潤(rùn)損失。因此，長(zhǎng)期發(fā)展的根本大計(jì)是在工程項(xiàng)目管理中科學(xué)大膽的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法；加強(qiáng)宣傳教育，提高員工對(duì)工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)資料積累的重要性的認(rèn)識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造良好的氛圍;對(duì)企業(yè)內(nèi)從事統(tǒng)計(jì)工作的人員進(jìn)行定期考核，建立持證上崗制度；從經(jīng)費(fèi)上為資料的積累提供保證；建立風(fēng)險(xiǎn)管理統(tǒng)計(jì)信息處理體系通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)因素的收集、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)的防范將工程項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)將到最低。

統(tǒng)計(jì)知識(shí)和應(yīng)用古往今來(lái)，無(wú)處不在。以結(jié)繩記事開(kāi)始，以容納萬(wàn)象為最終目的。現(xiàn)代工程依靠估算、概算、預(yù)算等各種各樣的工程定額，定額如何制定，離不開(kāi)統(tǒng)計(jì)工作，還有工程試驗(yàn)等等，都離不開(kāi)統(tǒng)計(jì)工作。當(dāng)今時(shí)代被稱(chēng)為信息時(shí)代、知識(shí)爆炸時(shí)代，面對(duì)層出不窮的新觀念、新理論，如何去理解，去接受，而又不被迷惑，要做到以歷史為訓(xùn)戒和警示，去偽存真，前車(chē)之鑒，后世之師，這一切都來(lái)自于對(duì)統(tǒng)計(jì)學(xué)的深人理解和掌握，還要有領(lǐng)悟、創(chuàng)新和提高。

[1]徐一帆.改革統(tǒng)計(jì)方法制度，完善統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目管理[J].中國(guó)統(tǒng)計(jì)，2011.01

[2]陳博東，賀曉霞.統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目應(yīng)實(shí)施成本核算[J].中國(guó)統(tǒng)計(jì)，2012.10

[3]郭洪波.新時(shí)期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量觀三議[J].中國(guó)統(tǒng)計(jì)，2012.02