周國棟
【摘要】現代企業的規模不斷增加,而管理層級也越來越多,為有效管理企業,就要在企業內部建立不同形式的責任中心,并以各責任中心為主體,以責、權、利相統一的機制為基礎,通過信息收集、加工和反饋而形成企業內部嚴密的會計控制制度。
【關鍵詞】責任會計控制制度企業管理
責任會計運用價值形式,對企業內部生產經營活動過程中的耗費、占用和成果進行核算、控制和考核。它的突出特點是覆蓋全面、全員核算和過程核算。為實現責任會計核算制度的推行,需要根據責任會計核算的特點及原則進行實踐應用。
一、責任會計核算制度建立的原則
(一)整體性原則
為了保證企業整體目標的實現,公司各責任中心的責任目標必須與公司整體目標保持一致,同時也要充分考慮企業的規模、組織架構和生產經營的特點,兼顧企業整體利益與長遠利益,提高企業的競爭力。
(二)可控性原則
各責任中心只對其可控范圍內的收入、成本或投資活動承兌責任。貫徹可控性原則,要分清平級之間和上下級之間的責任界限,也就是平級的其他責任中心的責任不能由本責任中心負擔,也不能讓下級責任中心承擔上級責任中心的責任,任何一個責任中心對其下屬責任中心的責任都有著間接可控性。
(三)公平性原則
企業內部的各個責任中心是相互關聯的,是公司責任體系不可或缺的一部分,它們相互依存、相互支持。因此,在處理相互之間的經濟利益的時候,應該一視同仁,公平合理,避免挫傷責任部門和員工的積極性。
(四)及時性原則
責任會計的職責就是為管理層提供及時準確的信息,為了保證企業和各責任中心的信息數據能夠及時反饋給管理層,責任會計不僅要做到準確、及時核算,還要做到對各種核算信息進行準確、及時的記錄、傳遞和報告。
(五)重要性原則
責任會計的控制重點應該放在影響企業經營目標和業績的重要指標和關鍵問題上,例如企業的利潤、成本、質量和資金等關聯的經濟指標,這些指標作為重要的考核指標,而其他指標則作為次要指標,這樣企業可以將更多的資源投入在重要的事項上,更好地發揮責任會計的作用。
(六)責權利相符原則
建立責任中心,則必須使各責任中心的責任、權利和利益統一起來,保證以責定權、獎懲分明。
(七)適用性原則
責任會計的數據來源是來自于現行的財務會計核算體系,通過對財務核算體系的優化和整合,在保證日常財務核算的基礎上,確定責任核算單位,明確責任目標,在滿足財務核算的基礎上滿足企業內部管理的雙重需要。
二、責任會計的核算組織體系
責任會計的核算組織體系的建立對責任會計能否推進及能否實現責任會計的效果有至關重要的作用。根據責任會計遵循的統一管理、歸口負責和財務會計核算與責任會計核算相結合的原則,責任會計核算一般實行屬性分類的核算體系。
(一)投資中心
投資中心對整體的經濟活動和經濟效果進行全面核算,以保證公司經營目標的實現。投資中心一般是企業的總部,主要職能為組織公司各責任中心對公司各方面進行系統、及時、正確的核算。投資中心需要確定各責任中心的責任目標;審核和核定生產經營消耗及資金占用的各項定額或標準;組織各個責任中心的責任核算并在各責任中心之間進行計價結算;分析生產經營計劃及目標的完成情況;考核各責任中心的目標完成情況。
(二)利潤中心
利潤中心負責對各自的生產經營活動和目標執行情況進行核算,以確定是否達到預期目標,并分析發現未達成目標的問題所在。利潤中心對投資中心下達的各項指標進行分解并落實到各成本中心;根據各項定額或標準,對各生產環節的耗費和資金占用進行核算和控制;對責任中心的收支進行核算,計算內部盈虧;對各成本中心的工作業績進行考核,兌現獎懲。
(三)成本中心
成本中心負責將利潤中心下達的目標具備落實到具體負責的員工。成本中心對各種生產消耗和資金占用進行有效控制和核算;與相關的責任中心進行內部結算;對績效考核提供基礎的數據資料;對各項指標的完成情況進行分析和考核。
(四)費用中心
費用中心主要指在投資中心下的各職能部門,各職能部門原則上只有支出項目沒有收益,所以為費用中心。費用中心根據投資中心確定的各項經濟活動進行核算和控制。
三、責任會計核算方法
與傳統財務核算不同,責任會計核算根據責任中心管理需要將核算方法主要確定為:
(一)模擬法人核算
對于規模較大的責任中心,需要獨立設置核算機構的時候就采用模擬獨立法人核算,參照內部計劃價格的來確定各項收支項目并對本部門的收入、支出、成本、費用等進行核算和匯總。
(二)收入費用核算
收入費用核算對責任中心的收入及支出進行核算,適合于公司內部僅與收入和費用管理的部門使用。
(三)費用指標核算
費用指標核算主要用于控制費用支出項目,主要適用于管理部門的費用核算和控制。
(四)儲備資金核算
儲備資金核算主要對物資管理部門的儲備資金進行的核算。儲備資金核算主要用于控制企業的原材料及成品庫存,降低企業資金占用,增加企業資金流動性。
(五)成本指標核算
成本指標核算主要用于責任中心所承擔的成本指標作為主要內容,適用于只有成本指標的部門和崗位。
(六)專項資金核算
專項資金核算主要用于專項支出和投資效果為管理目標的項目,主要適用于資本性投資和研發支出。
根據責任會計核算制度的建立原則,設置完善的組織機構并采用合理的核算制度,可以在日常財務核算的基礎上,實現企業管理的需要,保證企業經營目標能夠正常實現。
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