【摘要】非財務公司運營下的資金歸集,符合情理卻缺乏法規支撐,多處于“灰色”狀態。有鑒于此,本文從分解歸集動作、細分運營模式、研究實務處理等方面入手,參考借用外部法理環境,探究并尋求變通實操路徑。
【關鍵詞】企業集團資金歸集財務公司會計實務
一、資金歸集的法律借鑒與基礎工作
根據法理,資金歸集必然存在主客體區分;其中,集團母公司為主體、成員單位為客體。基于現代企業制度,主客體之間必須依法遵章辦事;并且,受金融資質限制,其還必須緊密依托金融機構間接實現相關工作。實踐中,資金歸集可能涉及的法律環節主要集中在歸集動作本身、歸集資金運營、歸集收益分配等方面。結合實施環境,首先,應明確法律為主、行政為輔的工作原則;其次,外部合約應主要以金融機構合同文本為準,變相解決操作及運營環節的法律規范問題;最后,是輔以行政手段,統一組織、均衡、協調內外部事宜。
另外,資金歸集的基礎工作主要有:明確企業集團內部資金管理職責,統一規范銀行賬戶、明確歸集范圍,對應開設內部資金賬戶等。其中,內部賬戶是與對應銀行賬戶緊密關聯的,主要用于核算、統計歸集資金在其間的流量、流向和余額等。
二、資金歸集的動作步驟與功能實現
資金歸集按照操作步驟,具體可分解為上收和下撥兩部分。其中,上收就是歸集資金,而下撥則主要考慮資金的使用或利益的分配等。實現上述動作,目前主要工具有金融機構和專業軟件公司分別提供的操作系統,雖二者有 “異曲同工”的功能效果,但仍各有專攻,應相輔相成的混合使用。就上收,從準確度、及時性等考慮,應主要依靠金融機構系統實現;而下撥,從智能化、監控性等出發,則應以專業軟件公司系統為主。
另外,一般情況下,集團母公司雖實施上收,但仍應對成員單位銀行賬戶留存一定的“留底資金”;同時,還必須嚴禁成員單位內、外部賬戶透支使用。
三、歸集資金的使用范圍與運營模式
資金歸集就是要實現企業集團資金的規范管理,提高資金的使用效益和效率。目前,企業集團歸集資金的主要去向:一是通過金融機構結構性存款或理財產品,進一步提高收益;二是調劑內部資金需求,減緩外部融資。有鑒于歸集資金的統一歸口管理,按照集團母公司對資金的管控效力劃分,運營模式大致可分為組織型和控制型兩類。其中,組織型模式是指集團母公司僅統一組織資金運營活動,由成員單位直接參與、自主簽約;控制型模式是指集團母公司全權運營歸集資金,替代成員單位履行職責、統一簽約。二者相較,前者母公司相對控制力度較弱,卻運營脈絡清晰、法律權責明確;后者母公司行為雖合情理,但缺乏法律支撐,在具體運作時存在亟待商榷的問題。
另外,對歸集資金的運營,還應嚴格遵守“三重一大”的制度要求,并把握安全性、流動性、收益性的運營次序;同時,就運營收益,還應建立分享機制,根據貢獻度大小統一分配。
四、資金歸集的會計實務與主要問題
資金歸集的本質是資金流動轉移的過程,即資金主要由成員單位流向集團母公司。為了記錄清晰、核算明確,就必須進行相關會計處理。參照歸集資金的運營模式,成員單位就歸集資金目前多在“銀行存款”或“內部往來”科目核算。并且,根據成員單位對歸集資金的權屬轉移認知不同,會計處理亦有區別,具體如下:
(一)歸集資金在“銀行存款”科目核算
此種核算,主要是成員單位將歸集資金視同于上存集團母公司,是一種存款行為。資金上收時,借記“銀行存款/內部存款” 科目,貸記“銀行存款/**銀行” 科目;收到下撥資金時,做反向處理。另外,根據成員單位參與程度及認知不同,還可具體細分為以下兩種情況:
1.成員單位直接參與歸集資金的運營,即組織型模式
由于資金運營時,歸集資金在名義、數量、收益等方面均可直接明確對應至相關成員單位,并相應地確認了資金的轉移,故發生運營時,借記“相關資產”科目,貸記“銀行存款”明細科目。終止運營、收回資本時,做反向處理;取得收益時,借記“銀行存款”明細科目,貸記“財務費用/利息收入”等科目。
2.集團母公司全權控制歸集資金的運營,即控制型模式
由于集團母公司替代成員單位統一實施運營,故成員單位不對歸集資金運營作會計處理。此種情況,集團母公司借用履行、變相發揮了金融機構的職能和作用,控制力度、實施效果最佳,但是,可能因資金運作,出現集團母公司掌握頭寸實際小于歸集資金總額的現象,從而進一步導致“派生貨幣”以及衍生的內部票據合法性、銀行詢證、合并報表等一系列問題。究其根源,主要是弱化了資金的實質轉移行為。另外,取得收益時,借記“銀行存款”明細科目,貸記“財務費用/利息收入”等科目。
(二)歸集資金在“內部往來”科目核算
此種核算,成員單位確認歸集資金的實質轉移,由集團母公司統一實施運營。資金上收時,借記“內部往來”科目,貸記“銀行存款/**銀行” 科目;收到下撥資金時,做反向處理。取得收益時,借記“銀行存款”明細科目,貸記“財務費用/利息收入”等科目。
具體分析上述兩類三種核算方式,其本質區別是對歸集資金權屬轉移的確認。確認權屬轉移的,相對在法律合規、會計實務、后續審計等方面操作空間大、認同障礙小;忽略權屬轉移的,則存在較多的法律操作、實務處理和審計認同等亟待規避、解決等問題。
總之,非財務公司運營下的資金歸集,必須要因地制宜,從法規層面,盡可能地完善動作步驟、運營使用和利益分配等各環節;從行政層面,一定要統籌組織、細分權責、利益共享。同時,還必須銀企緊密合作,如此,才有可能變通實現資金歸集功能,發揮歸集資金的集約化效用。
作者簡介:周杰(1976-),男,陜西西安人,現就職于西部機場集團有限公司,主要負責集團公司資金中心籌建工作。
(責任編輯:唐榮波)