淺析企業應收賬款的管理

【摘要】市場商品與勞務的賒銷成了當代經濟的基本特征，與此同時便形成了應收賬款。本文講述了應收賬款的形成原因，著重分析了應收賬款在企業發展中存在的問題，提出了如何加強和管理應收賬款，最后達到利用賒銷方式開拓市場，搞活企業經濟，提高市場競爭力。

【關鍵詞】應收賬款原因現狀管理措施

一、企業應收賬款的原因分析

（一）從我國市場經濟的發展現狀來看，大部分企業為了擴大其市場占有率，不僅從價格與成本上下工夫，也會規劃好企業本身的經營模式。盡管當今市場經濟的發展模式比較穩健，可還是存在不少缺陷，例如有些企業的風險防范意識薄弱，不能居安思危，盲目擴大銷售額，企業在對付款人的誠信度方面沒有深加考核，其資信情況也未加了解，沒有確定好應收賬款的風險程度是否可行的情況下就開始用賒銷的政策來爭奪市場，這種寬松的政策看上去利潤高，可給后期的運行埋下了很大的隱患，有些客戶遲遲不能還款，這樣拖欠的資金就不能及時收回，這就大大增加了應收賬款所帶來的風險。

（二）根據一些企業在對應收賬款的管理制度來看，就存在著很多弊端。企業的財務部門與業務部門沒能及時處理并核對賬款，這會引起應收賬款所存在的問題不能及時顯露，導致銷售與核算脫節。部分企業對于財務部門的賬齡老化、催款收款清理不及時等問題置之不理，任其發展，導致長期掛賬的弊端一直存在，規章制度形同虛設。

（三）當企業發生應收賬款糾紛時，出于各方面原因的考慮，如不愿惡化與客戶的關系，催款耗費的人力和物力大于所獲得的利益等，放棄了用法律手段維護自己的正當權益，而使企業面臨資金短缺，造成財務危機。

二、企業應收賬款所處的現狀問題分析

企業在應收賬款所處的現狀問題中一種是購買方沒有及時付款，這會導致應收賬款處理不及時，時間上不能跟上進度，而出現這種購買方不能及時付款的情形一般來說有以下兩種情況：一種是購買方臨時出現狀況，資金周轉不過來，不得不拖欠，但會承諾在一定時期內還款，根據其經營狀況來看，購買方還是有能力還款的，這樣企業在處理應收賬款時也就放寬了條件，導致應收賬款不能及時到賬；一種是購買方其實是有能力付款的，但就是有款不付，有意拖欠資金，利用此項貨款進行再投資來謀取利潤，而這種購買方缺乏信用，這樣應收賬款也不能及時到位了。

企業在實施營銷管理的制度時，為提高企業工作人員的積極性，會采取與經濟利益直接掛鉤的政策來刺激銷售，這樣銷售人員為了完成銷售任務，不得不采用賒銷、回扣等方式來推銷產品，從表面上看，應收賬款的比率是上升了，但是后期企業卻沒有采取有效措施來全權負責追款，導致應收賬款大量沉積下來，給公司經營背上了沉重的包袱。

三、加強企業應收賬款管理的措施與建議

（一）企業應生產適銷對路的產品

首先公司必須加強市場銜接，及時開發研制新產品，生產適銷對路的產品；其次提高產品科技含量，降低產品成本。公司通過提高產品科技含量，從工藝設計、產品性能、產品壽命、服務等各方面，提高產品的競爭力，從而擴大了產品的銷售量。

（二）加強應收賬款的日常核算

應收賬款發生后要加強會計核算工作。必須正確記錄每一筆賒銷業務，同時建立應收賬款臺賬，詳細記錄應收賬款的客戶名稱、信用情況并予以跟蹤。定期統計應收賬款各客戶的賒銷金額、賬齡及增減變支情況，必要時應向債務人函證，對應收賬款的可收回性進行客觀、準確的評價。

（三）建立審批制度，做到統一管理

首先應當完善應收賬款的跟蹤制度，對應收賬款的賬齡做足分析，按照不同的賬齡計提相應的壞賬準備，一般而言拖欠賬款時間越長，賬款催收的難度越大，成為呆壞賬損失的可能性也就越高，對這一部分應收賬款應計提相應較高的壞賬準備，從而正確反映企業的損益情況。同時對于過期對方又無力償還的賬款，企業應將其納入管理的重點，研究調整新的信用政策，努力提高應收賬款的收現效率。對尚未到期的應收賬款，也不能放松監督，以防發生新的拖欠。應收賬款到期后，不能被動地等待回款，要完善催收制度，從催收手段上，可視拖欠時間的長短、收賬費用的高低采用電話、傳真、上門催收、訴諸法律等手段催討賬款。催收時不能一刀切。根據跟蹤信息分析客戶的經濟狀況，若客戶遇到暫時困難，企業應盡量幫助客戶渡過難關，如修改信用條件、延長付款期、轉債權為股權等；若客戶瀕臨破產，再努力也無濟于事，應及時向法院起訴，以便在破產清算時獲得部分清償。

四、結語

綜上所述，企業在管理應收賬款的風險時要合理有效地進行防范與控制。各級領導也要高度重視，營銷部門要嚴格把守自己的職責，樹立全新的營銷理念，加強對客戶的溝通與信息管理，發現問題要及時上報并找出解決方案；企業中的財務部門也要履行好自己的職責，發現問題要及時與其他各個部門溝通，加強其對應收賬款的監督管理，并確保內部制度的有效實施，完善并健全應收賬款的政策制度，最大限度地降低企業應收賬款所存在的風險，進一步加快企業的發展步伐。

參考文獻

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作者簡介：李臣（1980-），男，唐山輕工業機械廠財務部長，研究方向：內控制方面。

（責任編輯：劉晶晶）