淺談實習(xí)生、見習(xí)生財稅管理

【摘要】為了增加就業(yè)、吸引人才、節(jié)省人工成本，企業(yè)經(jīng)常會招收實習(xí)生、見習(xí)生，為了準確核算實習(xí)生、見習(xí)生薪酬，本文將對企業(yè)支付實習(xí)生、見習(xí)生費用涉及的社會保險費、個人所得稅、企業(yè)所得稅等方面的財稅管理加以探討。

【關(guān)鍵詞】實習(xí)生財稅管理核算

為了擴大就業(yè)，穩(wěn)定經(jīng)濟增長，國家相繼出臺了一些實習(xí)生、見習(xí)生就業(yè)政策，財務(wù)人員深刻理解這方面的政策，不僅會給企業(yè)降低成本更會為企業(yè)增加收益或增加融資渠道。本文中所稱實習(xí)生是指尚未畢業(yè)的在校生，到企業(yè)進行社會實踐活動，通過實習(xí)，做到理論聯(lián)系實際，加強就業(yè)前的社會實踐能力的學(xué)生。這類人員在企業(yè)工作期間為“實習(xí)期”。

本文中所稱見習(xí)生專指“離校未就業(yè)”的高校畢業(yè)生，到見習(xí)單位工作的學(xué)生。這類人員在企業(yè)工作期間為“見習(xí)期”。本文將從九方面對實習(xí)生、見習(xí)生薪酬的財稅管理加以探討。

一、會計核算對象不同

實習(xí)生是對于未畢業(yè)的高中等院校學(xué)生而言，其中：中等職業(yè)學(xué)校包括普通中等專業(yè)學(xué)校、成人中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中（職教中心）和技工學(xué)校；高等院校包括高等職業(yè)院校、普通高等院校和全日制成人高等院校。

見習(xí)生是相對于已離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生而言。

2012年遼寧省級高校畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)的實施，以2012年畢業(yè)的遼寧省生源，離校未就業(yè)高校畢業(yè)生為主要對象，2010、2011年兩屆畢業(yè)的未就業(yè)、未參加過見習(xí)的高校畢業(yè)生業(yè)也可以參加2012年省級高校畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)。沈陽規(guī)定的見習(xí)對象為：凡《全國普通高等學(xué)校本專科（研究生）畢業(yè)生就業(yè)報到證》（以下簡稱“報到證”）開具到我市，戶口落在我市，檔案轉(zhuǎn)入市人力資源社會保障局，兩年內(nèi)初次未就業(yè)的大專（含高職）及以上學(xué)歷畢業(yè)生。

二、實習(xí)、見習(xí)期限不同

實習(xí)生的實習(xí)期沒有期限的限制；見習(xí)期一般為3個月和6個月。

遼寧規(guī)定：2012年就業(yè)見習(xí)的見習(xí)期限分為3個月和6個月兩類。其中，技術(shù)含量和復(fù)雜程度較高的崗位見習(xí)期限為6個月，其他崗位的見習(xí)期限為3個月（具體詳見《遼寧省千企萬崗就業(yè)見習(xí)計劃崗位申報審核分類指導(dǎo)目錄》）。

三、實習(xí)生、見習(xí)生與用人單位簽訂的協(xié)議形式不同

實習(xí)屬于教學(xué)過程的一部分，實習(xí)的大學(xué)生與學(xué)校有著教育的關(guān)系，大學(xué)生的檔案等個人履歷文件也放在學(xué)校，接受實習(xí)生的單位不與實習(xí)大學(xué)生建立勞動關(guān)系。但是隨著畢業(yè)生就業(yè)市場化配置進程的加速和高校招生計劃的不斷擴大，高校畢業(yè)生的實習(xí)形式已經(jīng)從原來的高校集中統(tǒng)一組織逐步向畢業(yè)生個體選擇實習(xí)單位的方式轉(zhuǎn)變。這種實習(xí)方式從某種程度上具有打工的特征，實習(xí)大學(xué)生與接受實習(xí)生的單位之間事實上形成了民法上的勞務(wù)關(guān)系。

實習(xí)期間，企業(yè)可與實習(xí)生簽訂實習(xí)協(xié)議，勞動部《關(guān)于貫徹執(zhí)行勞動法若干問題的意見》第12條規(guī)定：“在校生利用業(yè)余時間勤工助學(xué)，不視為就業(yè)，未建立勞動關(guān)系，可以不簽訂勞動合同。” 作為用人單位，應(yīng)該與實習(xí)生簽訂實習(xí)協(xié)議，或與實習(xí)生、實習(xí)生所在的學(xué)校簽訂三方協(xié)議，明確實習(xí)生的實習(xí)時間、工作時間、實習(xí)費、實習(xí)內(nèi)容等細節(jié)。

見習(xí)期間，見習(xí)單位需與見習(xí)生簽訂見習(xí)協(xié)議。

四、是否支付報酬不同

實習(xí)可以是有償?shù)模部梢允菫楂@得實習(xí)崗位或社會經(jīng)驗而無償提供實習(xí)。為了便于管理，企業(yè)或?qū)W校應(yīng)該為每個實習(xí)生獨立開設(shè)銀行賬戶，企業(yè)支付給實習(xí)生的貨幣性報酬必須以轉(zhuǎn)賬方式支付，這樣便于稅務(wù)的檢查；

見習(xí)期間，則由見習(xí)單位和地方政府提供基本生活補助。

另外，根據(jù)《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》“勞動者與用人單位形成或建立勞動關(guān)系后，試用、熟練、見習(xí)期間，在法定工作時間內(nèi)提供了正常勞動，其所在的用人單位應(yīng)當支付其不低于最低工資標準的工資。”所以畢業(yè)生在見習(xí)期是有工資收入的，而對于實習(xí)期則沒有工資方面的規(guī)定。

遼寧省規(guī)定：見習(xí)單位要為見習(xí)生發(fā)放不低于當?shù)刈畹凸べY標準60%的見習(xí)補貼，并根據(jù)當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展和物價水平，及時調(diào)整見習(xí)補貼標準。省財政承擔見習(xí)補貼的2/3（補貼計算基數(shù)以當?shù)刈畹凸べY標準為上限），其余由見習(xí)單位承擔。

五、是否繳納社會保險

實習(xí)生與用人單位不是勞動關(guān)系，所以，企業(yè)不用給實習(xí)生繳納社會保險。

對見習(xí)單位支出的見習(xí)補貼費用，實行稅前列支，并不計入社會保險費繳費基數(shù)。見習(xí)期滿的見習(xí)生被單位錄用的，企業(yè)應(yīng)與其簽訂勞動合同并交納社會保險。

《沈陽市高校畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)工作實施細則》對各類用人單位吸納登記失業(yè)的高校畢業(yè)生，簽訂1年以上期限勞動合同并依法繳納社會保險費的，按實際吸納人數(shù)給予一次性社會保險補貼，勞動合同到期時由用人單位領(lǐng)取補貼，補貼標準為企業(yè)實際繳納數(shù)額的50%。

六、是否辦理商業(yè)保險

對實習(xí)生沒有規(guī)定，但建議公司辦理商業(yè)保險，以保障實習(xí)生的利益，減輕企業(yè)負擔。

見習(xí)生就業(yè)見習(xí)期間享受人身意外傷害保險，所需費用由財政承擔。

學(xué)生在實習(xí)期間發(fā)生傷害事故，不屬于工傷，不能享受工傷保險待遇，但可以雇傭關(guān)系向用人單位主張權(quán)利，或由學(xué)校基于與單位之間的實習(xí)合同的相關(guān)約定主張權(quán)利。遼寧省人社廳在《關(guān)于技工學(xué)校學(xué)生在實習(xí)過程中發(fā)生傷亡事故處理的函》中提出處理意見中規(guī)定：學(xué)生到企業(yè)實習(xí)發(fā)生事故，應(yīng)按學(xué)校與企業(yè)簽訂的實習(xí)合同辦理；未簽訂實習(xí)合同的，其費用由企業(yè)和學(xué)校協(xié)商確定。原則上由企業(yè)負擔70%，學(xué)校負擔30%。傷亡待遇標準可按《遼寧省城鎮(zhèn)企業(yè)職工工傷保險規(guī)定》規(guī)定的標準執(zhí)行。

綜上企業(yè)均應(yīng)給實習(xí)生、見習(xí)生辦理商業(yè)保險。

七、個人所得稅繳納方式不同

實習(xí)生的實習(xí)工資屬于與任職、受雇無關(guān)的收入，按照現(xiàn)行《中華人民共和國個人所得稅法（以下簡稱《稅法》）》的規(guī)定，屬于勞務(wù)報酬所得，按照《稅法》第四條和第六條之規(guī)定：勞務(wù)報酬所得，每次收入不超過四千元的，減除費用八百元；四千元以上的，減除百分之二十的費用，其余額為應(yīng)納稅所得額。適用比例稅率，稅率為百分之二十。勞務(wù)報酬的起征點則是800元。

例如：張三實習(xí)工資為每月1800元，不超過4000元，減除費用800元為應(yīng)稅所得額。依照20%稅率計算繳納個人所得稅。

應(yīng)納稅額=（1800-800）*20%=200元。

見習(xí)生屬于公司任職員工，公司支付的是勞動報酬，應(yīng)按工資薪金計算個人所得稅，工資薪酬的個稅起征點為3500元。

例如：李四見習(xí)工資為每月3000元，根據(jù)目前政策，李四當月不繳納個人所得稅。

八、支付的相關(guān)費用是否允許扣除

根據(jù)《關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》：企業(yè)因雇用季節(jié)工、臨時工、實習(xí)生、返聘離退休人員以及接受外部勞務(wù)派遣用工所實際發(fā)生的費用，應(yīng)區(qū)分為工資薪金支出和職工福利費支出，并按《企業(yè)所得稅法》規(guī)定在企業(yè)所得稅前扣除。所以用人單位支付的實習(xí)生費用允許在企業(yè)所得稅前扣除；

見習(xí)單位支出的見習(xí)補貼相關(guān)費用，符合稅收法律法規(guī)規(guī)定的，可以在計算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時扣除。

九、是否享受融資優(yōu)惠政策

招收實習(xí)生的企業(yè)目前沒有融資優(yōu)惠政策。

招收見習(xí)生的企業(yè)融資優(yōu)惠政策：對勞動密集型小企業(yè)當年新招收登記失業(yè)高校畢業(yè)生達到一定比例的，可按規(guī)定申請最高不超過200萬元的小額擔保貸款，并享受財政貼息。

綜上所述，在企業(yè)工作的實習(xí)生，企業(yè)應(yīng)與其簽訂實習(xí)協(xié)議，并以轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放實習(xí)補貼并按勞務(wù)報酬所得代扣代繳個人所得稅；企業(yè)發(fā)生的實習(xí)費用不作為社保的繳費基數(shù)，所發(fā)生的費用可以在所得稅前扣除。

在企業(yè)工作的見習(xí)生，在見習(xí)期間的見習(xí)費用不低于當?shù)氐淖畹凸べY標準60%，見習(xí)補貼費用，實行所得稅稅前列支，不計入社會保險繳費基數(shù)。 企業(yè)應(yīng)按工資薪金代扣代繳個人所得稅。

特別提示，為了運用好政策，企業(yè)應(yīng)及時與高校簽訂就業(yè)協(xié)議，及時申請見習(xí)基地，及時享受國家的優(yōu)惠政策，促進就業(yè)，降低成本。

參考文獻

[1]《關(guān)于進一步做好普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》（國發(fā)辦[2011]16號）

[2]《關(guān)于做好2011年省級高校畢業(yè)生千企萬崗就業(yè)見習(xí)計劃有關(guān)工作的通知》（遼人社[2011]152號）

[3]《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)支付學(xué)生實習(xí)報酬有關(guān)所得稅政策問題的通知》（財稅〔2006〕107 號）

[4]《關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2012年第15號）

作者簡介：馬瑞萍，女，遼寧省沈陽市人，就職于賽萊默水處理系統(tǒng)（沈陽）有限公司，中級會計師。

（責任編輯：陳岑）