淺議項目管理在設備維修中的應用

龍勝鴻

摘 要:設備維修管理作為企業管理的一個重要內容,越來越被企業管理者所重視,設備維修管理水平成為影響企業利潤的重要因素。在這方面,我們的管理手段和方法還很難適應企業的發展需要。本文的研究目標是把項目管理的理論和思想融合到了企業的設備維修管理工作中去,用項目管理的方法指導設備維修管理工作。

關鍵詞:項目管理 設備維修 進度控制 質量控制

中圖分類號:TU2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)10(c)-0130-01

企業管理的思想是項目管理,它對整體運行的企業和發展起到了決定性的作用。管理運行可以依照項目管理的去開展工作思路,以管理項目的思想去指引企業的走向正常運轉和精細管理。

1 項目管理理論在設備維修中的應用

項目管理理論的成熟為設備維修管理開辟了一個新的天地,用項目管理的理論和方法來指導和構建企業設備維修管理的模式,是一種新的探索。

1.1 設備維修項目的特征

企業的設備維修項目就是為了保障設備的可靠運行或消除某一故障隱患,利用企業的資金、設備、人員,通過合理的組織形式,在規定的期限內完成的一項工作。基本特征:(1)有明確的目標,即:完成企業提出的一項工藝改造、風機維護、天車故障排除等具體的任務,又要達到一定的技術要求;(2)有資金和時間限制,每次設備的維修改選項目都要投入一定數量的人力、物力、財力,由于企業以盈利為目標,因此,對投入的資源要有約束,不是無限制的,這就要求維修項目的實施要靠一定的方法來管理;(3)具有一次性的特征:由于維修改造的內容每次都不相同,如天車改造、風機維護等,對工作目標的制定、維修方案的選擇、人員的組織與調配也會不同。

1.2 項目管理理論和設備全面故障管理理論可以嚴密結合

設備維修管理與項目管理有相同的管理內容、管理思想和管理目標,用項目管理的理論和方法指導設備維修活動,一定會使維修活動的各個環節更加規范,更加科學,對于提高維修項目的整體質量,提高維修項目的管理水平,降低維修項目的成本具有重要的實踐意義。

2 項目管理應用于設備維修中存在的問題

2.1 設備管理方法落后、維修的模式單一

天車設備維修主要是采取保養、定期維護和維修三個部分組成。在風機等設備的維修方面,分為平時維護和大修兩個方面。在設備維修方面缺乏對設備的保障能力,檢修方式過于單一,對于設備故障起不到預防作用。其次,在設備維護時不能很好的安排維護進度。管理方法落后也是限制設備維修的一個隱患。

2.2 設備維修費用過高,維護效率過低

在設備維修項目管理中成本意識有著舉足輕重的意義。在設備大修時,維修人員只注重整體大修進度及時間,對于資金意識從不關注,這種情況對企業資金鏈的流動造成了阻滯作用。備品備件的管理和計劃會與實際定置的配件出現偏差。在設備維修管理過程中一些資源不合理,資金出現丟失現象。

2.3 設備維修管理人員檢修質量不高,檢測技術落后

由于檢測手段落的后,造成了檢修質量的降低,這是造成檢修問題的主要原因之一。而一方面,人員的技術水平不能夠跟緊技術革新的腳步,管理和維修技能不夠先進,與一級技術水平存在差距。另一方面,檢修部門不能夠提供先進的工藝標準及技術指標,致使檢修場地的設施簡單化,并且達不到零部件的基本參數要求,嚴重影響了企業設備檢修工作的整體狀態,雖然我國企業還沒有真正實施定點檢驗的保養方式,設備維修管理也只是做到了預防維修和事后維修,還不能夠對設備自身做到提前預防和事前維修,正因如此造成了企業人力資源的浪費,也阻滯了企業的快速發展。

3 基于項目管理的設備維修管理工作改進方法

3.1 改進管理方法,完善管理體制,健全規章制度

積極完善企業設備維修的管理體制并建立管理機構,對設備管理規劃進行統一,設立專管專員,負責設備檢修的全面管理工作,致使管理工作得到統一和協調。要充分發揮專管專員的積極性和主動性。其次,要對專管專員貫徹三定制度,即“定機、定人和定崗”責任制度。讓每一臺機械都有專人負責;有專人負責專門設備;每人有專崗不能與第三者交換崗位。再次,要建立健全有關規章制度。做到嚴格按制度執行,嚴格按制度謀劃,這些設備制度的建立不僅為設備檢修工作提供了保障,更為設備檢修高效實施夯實了基礎。

3.2 減低維修費用,加強保養制度,促進設備穩定運行

要準確認清設備使用、設備維修和設備保養三者之間的緊密聯系,在維修過程中,三者之間是相輔相成的,它們只有協調發展,才能夠促進設備檢修工作的順利實施。其次,要不斷適應新技術、新設備的發展要求,制定相應的設備檢修能力。在先進設備與維修技術落后的相互抵制下,設備的維修發展承受著不斷的影響,這也是困擾企業快速發展,影響企業進步的重要障礙。隨著新技術、新科技的不斷進步,維修工作也要積極配合采取最新科技,用最為恰當合理的方式對設備進行維護。只有這樣,才能夠真正保障企業設備的真實生命,從而提高設備使用率,減低事故發生頻率,促進設備管理工作的同時也為企業最終發展奠定了堅實的基礎。

3.3 加大培訓力度,培養優秀管理人才

要加大培訓力度,培育優秀檢修人才及管理人才,以適應目前科學發展,從而提升企業自身的檢修水平和管理能力。隨著目前科學技術的不斷發展,機械設備也隨之不斷更新,自動化程度越來越高,技術含量越來越大,這就對管理人員和技術人員有了新的要求,需要管理人員和技術人員對全新技術要有認識,更要科學的處理進修設備的安裝、維護和管理。為此,企業要針對專業技術素質和水平從根本上培訓設備檢修人員和管理人員的,對相關技術的培訓進行加強、著重培養和選拔高素質人才,進而為企業提供重要的設備檢修力量[3]。其次,隨著社會的發展,企業應該鼓勵并組織檢修工作人員參與到研討會中來,對相互之間的合作進行加強。再次,要奪采取示范表現、業務講座和學習參觀,促使相互之間有技術交流和合作的平臺,進而實現理論知識水平和科學技能操作的同步提高。

4 結論

近年來,隨著市場經濟的發展和技術的進步,企業的裝備水平也有了較大的提高,目前設備發展方向是大型化、連續化、高速化、精密化、系統化和自動化,設備機構越來越復雜。現代化工業生產對機械設備的可靠性提出了極高的要求,對一些生產上特別關鍵的、結構上比較復雜的設備,機械設備一旦發生故障,所造成的經濟損失是十分驚人的。現在,越來越多的制造企業認識到設備維修工作對利潤的影響非常大,開始把設備維修管理工作列為企業的重要管理內容。事實說明,僅用一般的設備管理與故障維修辦法已經不再適應企業的發展需要了,如何提高設備維修管理水平,成為不少企業面臨的新的課題。項目管理理論在我國經濟建設中的大量成功應用,為我們的管理工作開拓了新的視角。用項目管理的理論和方法指導設備維修活動,是一個新的嘗試。

參考文獻

[1] 瞿曉.淺談機械設備維修管理[J].中國科技財富,2010(12)：22-25.

[2] 朱德琳.項目管理體系的構建和完善[J].中國科技博覽,2010(20)：45-47.

[3] 張子然.項目管理中的成本控制[J].管理觀察,2010(15)：89-90.